合同管理系统使用手册

合同管理系统使用手册CNTForC/S/S、Internet用友政务软件技术有限公司二〇一三年四月合同管理系统使用手册1目录第一章系统菜单..........................................................................................................8第二章基础资料.........................................................................................................11§2.1建立合同类别.................................................................................................12§2.2合同参数........................................................................................................14第三章合同管理.........................................................................................................17§3.1合同录入.......................................................................................................18§3.2合同处理......................................................................................................21§3.3合同提醒......................................................................................................25§3.4合同收付款处理............................................................................................26§3.5统计报表......................................................................................................29第四章系统功能.........................................................................................................32§4.1计算器............................................................................................................32§4.2重新注册........................................................................................................32§4.3操作员管理.....................................................................................................32§4.4更改口令........................................................................................................32§4.5操作日志........................................................................................................322合同管理系统使用手册前言手册阅读指南本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。它提供给用户使用该系统进行合同管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。•第一部分系统菜单详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。•第二部分基础资料向用户说明如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足管理合同的需要并真正为合同管理和收款业务服务。•第三部分合同管理介绍如何管理合同，包括编辑、审核和查询合同内容，处理合同收款和生成统计报表。•第四部分系统功能介绍一些系统常用工具。合同管理系统使用手册3阅读方法本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。本手册的读者为财政系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows系列操作系统的基本操作，然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。在进行合同管理系统操作之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用合同管理系统在实验账套中录入一些基础资料和日常各种业务单据，查询一些必要的数据，这样学习的效果会更好一些。手册使用过程中的注意事项合同管理系统适用于不同的单位；手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；本手册中的系统系统是属于GRP财务管理软件中的子系统，在使用合同管理系统的同时应该同时安装帐务处理系统和电子报表系统，帐务处理系统和电子报表系统也是属于GRP财务管理软件中的两个子系统。系统简介合同管理系统是在详细分析了国家有关合同管理规定和政策、全国各地非税管理4合同管理系统使用手册部门需求的基础上建立起来的面向合同管理业务的财政管理软件。它基于多层Client/Server环境，全面支持Internet/Intranet，采用大型数据库进行数据处理，使得合同管理系统具备超大数据处理功能，可以管理海量数据。1.适用范围合同收缴财政管理系统广泛适用于各地财政系统管理合同的部门。合同执收单位管理系统广泛适用于各财政系统管辖的执收单位进行合同开票、收款等业务必不可少的软件。2.主要功能基础设置1.项目代码的自由组合根据各地用户的具体需求进行对项目代码的不同组合是本系统的一大特色，项目代码中可以同时包含资金性质、管理方式、主管部门和项目序号四种不同的属性，并且可以自定义级别和属性宽度，具有很高的通用性和可扩展性。2.执收码的简单和高效执行码将执收单位和项目代码进行了统一编码，通过对执行码的使用，即可以使用户简单的记忆各种收费内容，同时也使计算机能更加快捷的查询到各种执收单位和收费项目资料。3.自定义的项目资料、执收单位、地区级次通过自定义的项目代码、地区代码和执收单位代码级次，实现了项目资料、地区和执收单位的级次关系。合同管理系统使用手册54.对基础资料的丰富的报表打印功能和自由输出系统支持对项目资料、执收单位、执行码等基础资料的各种不同报表的打印，同时可以输出为各种通用的外部格式文件（例如：txt、xls、dbf、htm等）。5.方便的基础资料引入引出用户可以很方便的将基础资料引出进行备份等工作，并同时又能很简单的引入这些基础资料，另外本系统还可以在Oracle和SqlServer之间自由引入和引出各种基础资料。业务处理★通知书管理可以完成对缴款通知书的编制、复审、生成凭证、打印等功能1.严密的制单控制运用了大量的正确性检验控制措施，并对通知书输入中的错误自动作出提示。方便快捷的执收单位、银行账号和执行码的录入功能2.提供对执收单位、银行账号、执行码的收捷输入方式通过这种快捷方式用户不仅可以用代码收速定位，同时也可以用名称快速定位记录，大大的加快和方便了各种用户对通知书录入工作流程。3.快速、灵活的生成凭证功能可以方便的生成两种凭证（合并凭证和普通凭证）。通过对银行账号中科目信自的维护可以自动设置借方科目。可以自由选择通知书的范围。6合同管理系统使用手册可以批量生成凭证，也可以单独生成凭证。4.多种通知书录入方式系统提供三种通知书录入方式：常用录入方式，即在系统中手工录入。利用实时服务器，通过其他任何终端录入通知书。引入文本格式的通知书信息。5.实时通知书信息查询功能系统可以实时的查询当前实时传送的原始通知书信息和经实时服务器转化后的系统内部的通知书信息。6.方便的业务数据引出和引入功能系统可以很方便的将当前系统的业务数据引出成文本进行备份，并也可以方便的引入业务数据。7.各种通知书信息报表生成利用通知书处理中的过滤功能可以生成各种不同的通知书报表，并同时具有汇总数据。8.方便灵活的打印功能支持普通打印、多种套打格式。用户可以自由定义通知书的套打格式。★银行实时服务器各银行通过实时服务器可以实时的实现对在银行录入的通知书中的基础信息查询、检验数据有效性、保存通知书和红冲通知书信息等工作。合同管理系统使用手册7提供多种打印输出功能系统提供了标准打印和套打，用户可以自由选择每页的打印行数，打印页数和打印方向等。系统还提供了扩展打印输出功能，可以将账表输出为“.TXT”、“.XLS”等多种格式的文件。3.系统特点功能灵活能够满足各种不同业务模式的要求；技术先进，采用大型数据库技术和三层C/S（客户机/服务器）结构，面向互联网（INTERNET）；业务处理简单、灵活，易学易用。版权声明本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。通信地址：北京海淀区北清路68号用友软件园邮编：100094电话：[phone]网址：合同管理系统使用手册第一章系统菜单工具图标因其显示直观，使用方便而有较高的使用率，但又因其显示上的特殊性只能代表系统中一小部分常用功能，而系统中大多数功能项的调用及之间的跳转还需靠使用功能菜单来实现。特别注意：除功能窗外，绝大部分账、表、证窗口均有自己的菜单，被合成在“功能”与“系统”之间，并不是这些窗口上的按钮代表了所有功能。本章将介绍功能菜单的构成、使用方法及实现功能。一、菜单构成图1-1主功能菜单二、使用方法1.如何从菜单笺打开弹出菜单并调用其下级菜单项?方式一：单击某菜单笺，其弹出菜单自动下拉显示。单击弹出菜单中某具体菜单合同管理系统使用手册9项，直接调用执行相应功能。方式二：每个菜单笺或菜单项右端都有一带下划线的大写字母，如菜单笺“功能”右端显示为“（F）”，说明该菜单笺可通过使用[Alt]加该下划线字符被选中。对于弹出菜单中的菜单项，则无需[Alt]的参予，直接按下字母键，即可调用执行相应功能。这种使用方法被称为热键（Hotkey）。例如：[Alt+F]为打开“功能”菜单。2.如何打开二/三级菜单并调用执行?弹开菜单打开后，如某菜单项右端有标志，说明其包含有二级菜单，光标只需停留在该菜单项，其二级子菜单自动展开。如二级菜单中仍有包含标志的菜单项，其调用方法完全相同。此时如想执行二/三级菜单功能，实现方法有以下几种：方式一：单击所选二/三级菜单项。方式二：光标选定某二/三级菜单项后按回车键。方式三：按下所选二/三级菜单项对应的字母键。例如:如上图，展开[凭证]的二级菜单后，按下[N]键便可执行[凭证|编制凭