货物流向管理制度

货物流向管理制度第一章总则第一条货物流向是公司了解产品动销、渠道库存情况，并进行相关决策的一项重要依据，故其数据的提交非常关键。为使市场能够即使并准确的提交月度货物流向，保障货物流向数据的真实性，特制定本规定。第二条为了加强经销商的货物流向与渠道库存管理意识，规范经销商的数据管理，提升经销商的数据管理与分析能力，特要求经销商提交进销存数据。第三条本规定适用于营销中心所有市场第二章细则第四条经销商信息化建设营销经理要引导经销商进行信息化建设，对市场人员、渠道、终端、货物等实行规范化与精益化管理，加强市场各类数据的分析与应用，提升市场管理水平及管理绩效，并最终实现经销商经销商与公司数据的对接。第五条进销存数据的管理。（一）操作平台进销存管理平台是经销商信息系统的一个板块，进销存是全面管理经销商金牌系列产品的入库、出库与库存管理。（二）登记时间经销商每天及时进行产品的入库、出库、退货登记，出库登记详细到经销商所有核心直接客户的每笔进货数据，根据入库数据与出库数据，系统自动计算得出经销商的即使库存数据，每月26日提交销售商与特约销售商每月25日的库存。（三）使用市场为了保证数据的完整性和连贯性，每家经销商均需要使用进销存第六条注意事项（一）进销存的单位统一为“件”（二）基础数据客户档案和产品个性化设置务必准确，市区核心客户的“地区”为中心城区的编码，郊区销售商的“地区”为对应的郊区市场；产品个性化设置选择本市场经营的产品品种，停用没有使用的产品品种，便于提交数据时产品的选择。（三）市场自行在零售终端、餐饮终端、特殊终端中添加对应的客户档案；零散零售终端、零散餐饮终端、零散特殊终端、以汇总登记零散客户数据，特殊终端是指团购、个人购买、旅游景点、宾馆洗浴中心等。（四）活动赠品可以作为受赠客户的出货数据登记，也可以单独在零售终端中添加客户档案促销活动赠品，以汇总登记此类产品的出货情况。（五）销售商与特殊销售商25日库存必须在本月底提交，下月系统自动屏蔽上月库存的提交功能。第七条进销存的检查（一）书面检查数据核查包括自查、办事处检查与公司检查相结合的方式，市场录入数据后需认真检核一遍，办事处需不定期督促、提醒与检核所管辖区域市场提交的数据情况，并要求市场将错误部分修改到位，保证数据的准确性，公司每月定期检核全国市场数据的提交情况。（二）实地检核市场巡查部将不定期抽查市场进销存数据与实时库存的准确性，郊区部经理出差市场，也要检核市场的进销存数据管理与实时库存（四）电话抽查客户管理部将不定期电话抽查市场进销存数据的准确性。第八条进销存的考核（一）进销存提交第一责任人为经销商与营销经理，第二责任人为省级办事处。（二）进销存未在规定时间内提交，且无正当理由的市场，；进销存客户类型、产品价格或数据不准确等，累计错误项目达到5项以上的市场，由省级办事处对经销商与营销经理进行通报或考核扣分。（三）公司在整理数据时，仍没有提交或修改错误市场，对经销商，营销经理与省级办事处进行通报批评。第九条实地检核、考核（一）实地检核时，发现经销商管理不规范不清楚，对经销商与经销经理进行通报批评。（二）实地检核或电话抽查时，如发现经销商为逃避非饱和销售考核或其他目的而提供虚假数据，对经销商降级或终止合作，对营销经理降级或解除劳动合同。（三）如省级办事处主动向公司反馈市场提供虚假库存数据情况，则对省级办事人员免于处罚第三章附则第十条本规定由客户管理部负责制定和解释，本规定自2012年01月10日正式执行。