第十二章工程项目信息管理

第十二章工程项目信息管理第一节概述•信息是有一定含义的数据。信息反映着客观世界中各种事物的特征和变化，是可以借助某种载体加以传递的有用知识。•20世纪70年代初，随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展，计算机在管理上的应用日益广泛，信息管理系统逐渐成熟起来。•信息管理有着非常广泛的内涵，它不仅仅是一个计算机系统，而是包括设备、人、信息资源、管理手段和管理方法等多方面因素的一个复杂的信息系统。一、项目实施过程中的几种主要流动过程1．工作流：所有工作在一定时间和空间上实施，便形成项目的工作流。2．物流：工作流引起物流，各种材料、设备、能源经过处理，转换成工程实体。3．资金流：资金流是工程过程中价值的运动形态。4．信息流：项目实施过程中的大量信息按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到相关部门，形成项目实施过程中的信息流。•信息流将项目的工作流、物流、资金流，将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。它不仅反映而且控制和指挥着工作流、物流和资金流。二、信息流的两个最主要的信息交换过程1．项目与外界的信息交换：–由外界输入信息；–向外界输出信息。2．项目内部的信息交换。(1)正式的信息交换：在组织内按组织程序流通。•自上而下的信息流；•由下而上的信息流；•横向信息流。(2)非正式的信息交换：非组织渠道地了解情况。三、项目信息的种类1．项目基本状况的信息，主要在项目手册、各种合同、设计文件、计划文件中。2．现场实际工程信息，如实际工期、成本、质量信息等，主要在各种报告中。3．各种指令、决策方面的信息。4．其他信息，如市场情况、气候、外汇波动、政治动态等。四、项目信息的基本要求•符合管理的需要，有助于项目系统和管理系统的运行，不能造成信息泛滥和污染。基本要求：1．专业对口。不同职能的项目管理人员、不同专业的项目参加者，在不同的时间，对不同的事件，有不同的信息要求。2．反映实际情况：各种工程文件、报表、报告要实事求是；各种计划、指令、决策要以实际情况为基础。3．及时提供：只有及时的提供，才有及时的反馈。4．简单、便于理解：对于不同人，应有不同的表达形式。第二节工程项目管理信息系统一、项目管理信息系统的概念•项目管理中，信息、信息流和信息处理各方面的总和称为项目管理信息系统。管理信息系统是将各种管理职能和管理组织沟通起来协调一致的神经系统。•建立项目管理信息系统，并使它顺利地运行，是项目管理者的责任，也是完成项目管理任务的前提。项目实施和项目环境数据收集分解和解释决策数据处理原始数据资料新结构、新状态数据信息指令、计划、协调图11—3项目管理信息系统总体模式二、项目管理信息系统的构成•项目管理信息系统通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查，其核心是对项目目标的控制。•项目管理信息系统的基本功能应包括投资控制、进度控制、质量控制及合同管理四个子系统。1.进度控制子系统•各种网络计划的编制；•工程实际进度的统计分析；•实际进度与计划进度的比较，工程进度变化趋势预测；•计划进度的定期调整，工程进度各类数据的查询；•提供多种工程进度报表。2.投资控制子系统•投资分配分析，项目概算和预算；•投资分配与项目概算的对比分析；•项目概算与项目预算的对比分析；•合同价与投资分配、概算、预算的对比分析；•实际投资与概算、预算、合同价的对比分析；•项目投资变化趋势预测；•项目结算与预算，合同价的对比分析；•项目投资的各类数据查询；•提供各种项目投资报表。3.质量控制子系统•项目建设的质量要求和质量标准的制定；•分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析；•工程材料验收记录；•工程设计质量的鉴定记录；•安全事故的处理记录；•提供多种工程质量报表。4.合同管理子系统•提供和选择标准的合同文本、合同文件、资料的管理；•合同执行情况的跟踪和处理过程的管理；•涉外合同的外汇折算；•经济法规的查询，提供各种合同管理报表。三、项目管理信息系统总体描述1.项目参加者之间的信息流通•作为信息系统网络上的一个节点，他们负责具体信息的收集（输入）、传递（输出）和信息处理工作。项目管理者要具体设计这些信息的内容、结构、传递时间、精确程度和其他要求。2.项目管理职能部门之间的信息流通•进度管理、成本管理、质量管理、合同管理、材料管理等信息系统是为专门的职能部门服务的，用来解决职能部门之间的信息流通问题。3.项目实施过程的信息流通•项目实施中的工作程序既可表示项目的工作流，又可以表示项目的信息流。第三节计算机辅助工程项目管理一、MicrosoftProject•由Microsoft公司开发，该系统功能强大，具有项目管理所需的各种功能，包括项目计划、资源分配、项目跟踪等二、PrimaveraProjectPlanner（P3）•由美国Primavera公司开发，它的主要功能特点：在多用户环境中管理多个项目；有效地控制大而复杂的项目；平衡资源；利用网络进行信息交换，资源共享；自动调整，优化目标；工作分解功能，对工作进行处理。三、清华斯维尔智能项目管理软件四、梦龙智能项目管理软件