第十四章物资供应管理打

SCCOFSINOPEC中国石化集团第二建设公司1清江石油化工有限公司30万吨/年重油催化裂化工程投标技术文件共8页第十四章物资供应管理第十四章物资供应管理SCCOFSINOPEC中国石化集团第二建设公司2清江石油化工有限公司30万吨/年重油催化裂化工程投标技术文件共8页第十四章物资供应管理目录14.1总则.........................................................314.2物资供应管理体系.............................................314.3现场物资管理原则.............................................314.4物资仓储管理.................................................514.5物资现场管理.................................................714.6现场的气体管理...............................................8SCCOFSINOPEC中国石化集团第二建设公司3清江石油化工有限公司30万吨/年重油催化裂化工程投标技术文件共8页第十四章物资供应管理14.1总则物资供应管理是为了规范项目工程现场设备、器材、配件的管理，保证工程用的设备、器材、配件合理管理使用，保障该工程的设备材料配件的供应。本工程中材料有碳钢、不锈钢、合金钢等，种类较多，要作好材料各项管理，尤其是材料的检验和色标的标识及移植。14.2物资供应管理体系14.3现场物资管理原则根据合同规定的采购，供货范围和公司规定的物资供应管理制度，由供应办公室依据施工生产计划、设计图纸、设计变更单编制物资计划，按程序文件中“采购”的要求进行采购。对业主提供的物资，按《质量手册》中“检验和试验”“产品标识和可追溯”及“搬运、储存、包装与交付”“顾客提供产品的控制”要求，保证工程使用的钢材、配件、设备质量得到控制。项目部供应办公室根据合同负责接收、开箱、检验业主提供的配件、设备。对于物资的检验、试验、标识、搬运、仓储管理按《质量手册》中“检验和试材料责任工程师施工班组物资供应办公室项目经理SCCOFSINOPEC中国石化集团第二建设公司4清江石油化工有限公司30万吨/年重油催化裂化工程投标技术文件共8页第十四章物资供应管理验”、“产品标识和可追溯性”、“搬运、储存、包装与交付”要求执行。以保证用于施工的一切物资质量可靠，并且有良好的可追溯性标识，避免发生物资不合格造成的质量隐患。项目部物资供应办公室是现场材料供应的主管部门，负责对施工器材计划的编制、采购、验收、保管、发放、回收及质量的检验和试验，并对项目部的材料质量管理进行指导、监督和检查。材料的采购、检验和试验及搬运仓储管理严格按我公司《质量手册》中规定的职责的要求执行。14.3.1物资供应的程序（1）熟悉合同合同签订后，物资供应的专业管理人员，应认真学习合同条款，吃透合同文件的内容，特别是业主代表对本项目物资供应的要求、规定、供货范围，包括初步设计、施工图所确定的各类物资的品种、规格、型号、数量、质量和规范要求，并熟悉、掌握施工进度计划和各类物资的供货期及数量、质量要求。（2）制订物资管理工作流程根据合同文件及施工组织设计制定本项目设备物资管理细则及工作流程，报业主批准后执行，以保证合同文件的有效执行并具有有序的工作环境。（3）提供仓栈设施根据业主批准的施工组织设计及施工暂设平面图确定施工暂设用地规划的库房，组织库房建设，确保大批量设备、材料、配件的进库保管存放。（4）签订供应协议根据施工程合同和业主物资供应的供货分工范围签订供应协议，明确施工单位购货的范围以及相应的供应商的选择、询价、确认、验收、保管、运输、结算等有关规定。（5）编制供应计划SCCOFSINOPEC中国石化集团第二建设公司5清江石油化工有限公司30万吨/年重油催化裂化工程投标技术文件共8页第十四章物资供应管理采购的物资设备需用量总计划，要根据施工图的需用量和施工组织设计安排的计划，分阶段列出明细，所需物资的品名、规格、质量、数量以及合同文件规定的其它要求和生产制造厂家，报业主批准。（6）各类物资的组织a.供应商的选择和确定根据每月供应计划及供应协议的有关规定与业主商定订购方式、时间、进场日期。对于物资的质量、价格需由业主认可。根据月度供应计划及供应协议向业主编报订购物资报价单，应包括品名、规格、数量及三个以上供应商的名称、价格、质量及其它需要说明的情况，并在合理期限内取得业主指定供应商的书面指导。b.购置加工件管理对受委托购置、加工的各类物资，签订合同前必须取得业主书面的同意。c.进口物资的组织进口物资的订货按合同规定执行，由业主承担，有关进口物资的报关、理货、商检、运输、验收等按业主的委托办理。14.4物资仓储管理14.4.1仓储库房项目部设物资一级库。根据设备材料的正常储备数量和不同储存要求，分别按标准合理布置露天料场和室内仓库。储存原则是：（1）不锈钢、合金钢的板材、管材、型材储存在砖石结构的库房（或棚）内并加遮盖，隔开摆放。其余板材、管材、型材露天摆放。（2）设配件及小型设备仓库及φ25以下钢管库，砖石(钢房架，石棉瓦)结构。（3）电气、仪表元件及设备，设砖混结构库房或利用早期完工的建筑物。（4）电焊条，设砖混结构库房，水泥地面要有防水、防潮设施。库房配置除湿机，SCCOFSINOPEC中国石化集团第二建设公司6清江石油化工有限公司30万吨/年重油催化裂化工程投标技术文件共8页第十四章物资供应管理保持室内湿度在规定范围内。（5）阀门类，设专区摆放。（6）对于大型设备塔、容、泵、机组、换热器等不设库，一般直接运抵现场验收安装。14.4.2物资入库管理项目部按公司要求独立设置材料帐目，按54大类分建，每月26日财务稽核，所采取帐凭按公司统一格式，各类帐目单据统一装订成册，上交公司供应处。计划员、保管员按进料清单或“开箱检验记录”建立资源台帐，及时办理出入库手续，做到下帐核销两同步，日清月结，永续盘存，准确掌握库存动态，运用微机对进出库器材进行管理，按月、季填报“统计表”，年终填报年终盘存表。严格按公司规定进行验收，入库、出库、计量、计帐不得简化手续。严格设备材料的“量、质”的验收关。室内库，达到“五化”，“四号定位”“四对口”的一类库标准。露天料场物资要堆码整齐，上盖下垫，挂有标牌表明材料的名称、规格和型号，并做标识严格执行仓库安全防火规定。14.4.3业主提供物资的管理配合业主或进行检验；器材、设备从业主的库房领用按规定办理出、入库手续，按保养要求分类存放库内，并认真做好标识和标识移植。随机的图纸资料、质量证明交技术质量办公室资料员统一登记管理，组织翻译、发放。发放要专料专用，按单元施工图对号入位，必须严格收发保管管理制度，做到领、发器材的名称、商品号、数量、规格、材质、单元和位号对口一致，不得随意挪用和拆散，严防领错用错。随机专用工具经检验后由供应办公室计划员负责管理，施工班组办理借用手SCCOFSINOPEC中国石化集团第二建设公司7清江石油化工有限公司30万吨/年重油催化裂化工程投标技术文件共8页第十四章物资供应管理续，工程完工后由供应办公室负责向业主办理移交手续。14.4.4自供物资的管理项目部物资供应办公室（计划员）统一编制材料需用计划，供应计划员按施工图及施工预算表编制需用计划。按施工进度计划合理组织货源。材料订购要认真进行市场调查，选择有资质企业，货比三家，择优选用。材料到货验收要按有关标准和技术条件进行检验或按5%抽检，外观检查要合格，合格证与质保书中的内容和指标要符合要求，否则不能入库。对质量有怀疑的材料应进行复验，不合格应退回，不合格产品不得流入施工现场。材料入库后要分类保管，根据材料特性，采取防雨防潮措施，杜绝变质浪费。14.5物资现场管理14.5.1设备进场验收领用本工程所有的动静设备、定型和非定型设备.电仪设备由业主订货，按合同规定业主委托施工单位运输的设备运到指定地点后，由业主负责保管、验收。设备根据计划安排和安装需要，由专业施工员提出计划，报项目部设备计划员核实，再报业主审批后，开具设备领料单，从业主仓库领送至现场。送往现场的设备安装之前，应有业主和施工单位的有关工程技术人员进行开箱清点，并检查确认签字。对于小型设备（包括电气仪表）储存在器材配件库。对于大型设备不设库，一般直接运到现场验收安装。14.5.2材料配件的验收领用装置的设备、工艺管线材料等由业主订货，到货后卸到指定地点。施工单位领用的材料配件，根据计划由各专业施工员根据各专业需要，按单元、SCCOFSINOPEC中国石化集团第二建设公司8清江石油化工有限公司30万吨/年重油催化裂化工程投标技术文件共8页第十四章物资供应管理区域、开出限额领料单，报供应计划员核实并报业主确认后按领料单领用。对到货物资应逐件进行品种、规格、型号、材质、等级、数量的清点和检查，记载损坏和短缺等情况。检验员逐件进行物资表面、几何尺寸及缺陷等外观质量验收，外观质量应符合有关标准、规范的要求。下列情况应进行抽检和试验：①标准规定数量抽检的产品；②对实物验收标记不清、质量证明文件缺项及对数据有怀疑；③规范要求或业主、供货商另有规定时，按业主书面批准文件执行。材料配件（包括管材、型材、管配件、电缆等）原则上大的材料如管材Φ108以上的送现场，Φ108以下的送项目部供应库，以防止丢失。按单元、区域领用的材料、配件，直接送班组保管施工，特殊的精密仪表仪器、贵重的材料、配件由供应部门保管。对于施工单位自行采购的物资，到达送货地点后，由施工单位自行组织验收合格后确认。对未经验收的物资不准动用，对验收不合格的材料通知采购方退出现场。14.6现场的气体管理施工用的氧气、乙炔、氩气、氮气由项目部供应设专人保管，采购来的各种气体由领用人，凭气体领用卡，以空瓶换满瓶，一个月结一次。预制场和装置施工现场分别设置各种气体库进行周转。现场存放氧气、乙炔、氩气、氮气按有关安全规定储存。