第四单元数据表格处理的基本操作第8题(KS4-8)打开文档A4.XLS1.表格的环境设置与修改:第一步:在Sheet1中,把光标放在第2行,然后右键选择“插入”。如下图所示:第二步:在Sheet1处右键选择“重命名”。如下图所示:然后输入:统计表2.表格格式的编排与修改:第一步:选中A1:E1区域,然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮,然后单击第2行右键选择“行高”,将行高的值设为:30然后选中标题单元格,在格式工具栏中将标题字体设置为华文行楷,字号24磅,并在填充颜色那里选择“黄色”底纹。第二步:然后单击插入的行(即第2行)右键选择行高,将行高的值设为:6第三步:选中表头文字,然后在格式工具栏中单击“居中”按钮,设置字体为“隶书”,字号16磅,加粗,在填充颜色那里单击倒三角,然后在下拉的对话框中选中“浅绿色”。如图所示:第四步:选中字段“编号”、“农产品名称”、“负责人”的数据区域,在格式工具栏中的填充颜色那里选择“浅青绿色”。如图所示:第五步:选中表格中的数据区域,单击格式工具栏中的“居中”按钮。如图所示:3.数据的管理与分析:第一步:单击Sheet2工作表,然后在“超额”下一单元格中输入:=D3-E3,然后单击编辑栏中的输入的按钮。如图所示:然后通过拖放功能将下面的值也求出来。如图所示:第二步:单击Sheet2工作表,然后选中A2:F8单元格区域,在菜单工具栏中单击“数据”——“数据透视表和数据透视图”。如图所示:然后在跳出的对话框中单击“下一步”按钮。如图所示:然后再选择下一步,如图所示:然后在“现有工作表中”选择B15单元格,再单击“完成”。如图所示:然后选中“编号”,然后在“添加到”后面选择“页面区域”。如图所示:然后选中“农产品名称”,然后在“添加到”后面选择“行区域”。如图所示:然后选中“负责人”,然后在“添加到”后面选择“列区域”。如图所示:然后分别选中“应缴数量”、实缴数量、“超额”,在“添加到后面选择“数据区域”。如图所示:然后在透视表中的“农产品名称”处,只选中“大豆”和“花生”。再单击“确定”。如图所示:4.图表的运用:单击Sheet3工作表,然后选中农产品名称那一列(B2:B8),然后按着“Ctrl”键选中“应缴数量”、实缴数量、“超额”所对应的列(D2:F8),然后单击常用工具栏中的“图表向导”。如图所示:在跳出的“图表向导”对话框中,选择“折线图”,然后点击“下一步”按钮。如图所示:然后在“系列产生在”选择“列”,再点击“下一步”。然后再单击对话框上面的“标题”按钮,在下面输入:缴费公粮统计表,在“分类轴”下输入:农产品,在“数值轴”下输入“数量”,然后下一步。如图所示:然后选择“作为其中的对象插入”,点击“完成”即可。5.数据、文档的修改与保护:在Sheet3工作表中单击菜单工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”。如图所示:然后跳出“保护工作表”对话框,选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,下面选择“编辑对象”,然后输入密码,点击“确定”;然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码,然后单击“确定”。如图所示: