第四章主要经济业务事项账务处理第一节款项和有价证券的收付一、现金和银行存款“库存现金”科目用于核算企业库存现金的收入、支出。借方登记现金的增加贷方登记现金的减少期末余额在借方,反映企业实际持有的库存现金的金额。“银行存款”科目用于核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项,但是银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、外埠存款和存出投资款等,不在本科目核算,而是通过“其他货币资金”科目核算。提现的处理:借:库存现金贷:银行存款(编制银行存款付款凭证)存现的处理:借:银行存款贷:库存现金(编制库存现金付款凭证)二、交易性金融资产交易性金融资产主要是指企业为了近期出售而持有的金融资产,例如企业以赚取差价为目的从二级市场购入的股票、债券、基金等。为了核算交易性金融资产的取得、处置等业务,企业应当设置“交易性金融资产”、“应收股利”、“投资收益”等科目。企业购买交易性金融资产时:借:交易性金融资产——成本投资收益(交易费用)贷:银行存款等企业出售交易性金融资产时:借:银行存款等贷:交易性金融资产投资收益(或借方)第二节财产物资的收发、增减和使用一、原材料实际成本法采用实际成本核算,日常反映不出材料成本是节约还是超支,不能反映和考核物资采购业务的经营成果。这种方法通常适用于材料收发业务较少的企业。由于支付方式不同,原材料入库的时间与付款的时间可能一致,也可能不一致,在会计处理上也有所不同。借:原材料、在途物资应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款暂估:借:原材料贷:应付账款下月初用冲减:借:应付账款贷:原材料发出材料的方法:发出材料会计处理:借:生产成本制造费用管理费用贷:原材料二、库存商品(1)产品入库借:库存商品贷:生产成本(2)发出商品结转销售成本借:主营业务成本贷:库存商品三、固定资产(1)购入借:固定资产应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款(2)计提折旧固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。我国现行会计准则规定,除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧:①已提足折旧仍继续使用的固定资产;②按规定单独估价作为固定资产入账的土地。应提的折旧总额=固定资产原价-预计残值+预计清理费用。企业在具体计提折旧时,一般应按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。现行企业会计准则规定,企业可选择的折旧方法包括年限平均法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等。折旧方法一经确定,不得随意变更。企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定其折旧年限和净残值,作为计提折旧的依据。年限平均法也称直线法,是指以固定资产预计使用年限为分摊标准,将固定资产的应提折旧总额均衡地分摊到使用各年的一种方法。采用这种折旧方法,各年折旧额相等,不受固定资产使用频率或生产量多少的影响,因而也称固定费用法。年限平均法计算折旧公式如下:年折旧额=(原始价值—预计净残值)/预计使用年限=原始价值×(1-残值率)/预计使用年限月折旧额=年折旧额÷12年折旧率=年折旧额/原始价值×100%月折旧率=年折旧率÷12预计净残值率=预计净残值/原始价值×100%年折旧额=原始价值×年折旧率基本生产车间使用的固定资产,其计提的折旧应计入制造费用;管理部门使用的固定资产,其计提的折旧应计入管理费用;销售部门使用的固定资产,其计提的折旧应计入销售费用;出租的固定资产,其计提的折旧应计入其他业务成本;未使用固定资产,其计提的折旧应计入管理费用等。根据我国企业会计准则和会计制度的规定,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起开始计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不再计提折旧。(3)出售固定资产转入固定资产清理借:固定资产清理累计折旧贷:固定资产出售固定资产收入借:银行存款或应收账款贷:固定资产清理应交税费——应交增值税(销项税额)结转固定资产净损益借:固定资产清理贷:营业外收入或:借:营业外支出贷:固定资产清理第三节债权、债务的发生和结算一、应收账款(1)销售时:借;应收账款贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)(2)实际收到款项时借:银行存款贷:应收账款二、应收票据(1)发生借:应收票据贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)(2)收回借:银行存款贷:应收票据三、其他应收款(1)发生借:其他应收款贷:库存现金(2)收回借:管理费用库存现金贷:其他应收款四、应收款项减值企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明该应收款项发生减值的,应当将该应收款项的账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。使用备抵法。对于单项金额重大的应收款项,应当单独进行减值测试;对于单项金额非重大的应收款项可以单独进行减值测试,也可以与经单独测试后未减值的应收款项一起按类似信用风险特征划分为若干组合,再按这些应收款项组合在资产负债表日余额的一定比例计算确定减值损失,计提坏账准备。借:资产减值损失贷:坏账准备坏账准备可按下列公式进行计算:当期应计提的坏账准备=当期应收款项余额×坏账准备计提率-(或+)“坏账准备”科目的贷方(借方)余额债务人破产或死亡,以其破产财产或者遗产清偿后仍无法收回的,或因债务人逾期为履行偿债义务超过三年而且具有明显特征表明无法收回的应收款项,应确认为坏账。发生坏账损失的会计分录为:借:坏账准备贷:应收账款五、应付款项(一)应付账款(1)购买产品借:库存商品应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应付账款(2)偿付货款借:应付账款贷:银行存款(3)因债权人撤销等原因而产生无法支付的应付账款,应按账面余额计入营业外收入。借:应付账款贷:营业外收入(二)应付票据商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。按是否带息分为带息应付票据和不带息应付票据。1.不带息(1)持票购料入库时借:原材料应交税费—应交增值税(进项税额)贷:应付票据(2)到期支付票款时:借:应付票据贷:银行存款(3)假设:到期无法支付票款:银行承兑汇票:借:应付票据贷:短期借款商业承兑汇票:借:应付票据贷:应付账款(三)其他应付款其他应付款包括内容:应付经营租入固定资产租金、应付租入包装物租金、存入保证金、应付及暂收所属单位与个人的款项等。借:银行存款贷:其他应付款—×××六、应付职工薪酬企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括工资、奖金、津贴和补贴、职工福利、社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费等货币性职工薪酬以及非货币职工薪酬等。应通过“应付职工薪酬”科目进行核算。贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额。(1)计提工资借:生产成本制造费用管理费用销售费用贷:应付职工薪酬(2)发放工资借:应付职工薪酬贷:银行存款七、应交税费企业根据税法规定应交纳的增值税、消费税、营业税、城市维护建设税、资源税、所得税、土地增值税、房产税、车船税等应通过“应交税费”科目进行核算。1.应交增值税的账务处理(1)一般纳税人应交增值税的账务处理。采购:借:原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应付账款或银行存款销售:借:应收账款或银行存款贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)借:主营业务成本贷:库存商品(2)小规模纳税人应交增值税的账务处理。采购:借:原材料贷:银行存款销售:计算不含税销售额=含税销售额÷(1+征收率)应纳增值税=不含税销售额×征收率借:应收账款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税交纳:借:应交税费—应交增值税贷:银行存款2.应交营业税、城市维护建设税和教育费附加(1)计算应交营业税、城市维护建设税和教育费附加借:营业税金及附加贷:应交税费——应交营业税——应交城市维护建设税——应交教育费附加(2)缴纳税费借:应交税费——应交营业税——应交城市维护建设税——应交教育费附加贷:银行存款八、借款企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以下(含一年)的借款通过“短期借款”科目进行核算,期限在一年以上的借款通过“长期借款”科目核算。以下简要说明借款发生、计提利息和偿还的会计处理。(1)短期借款企业取得短期借款时,借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”科目;按月预提利息费用时,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”科目;实际支付利息时,根据已预提的利息,借记“应付利息”科目,根据应计利息,借记“财务费用”科目,根据应付利息总额,贷记“银行存款”科目;企业短期借款到期偿还本金时,借记“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。(2)长期借款企业借入长期借款,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“长期借款——本金”科目。计提利息时,借记“财务费用”、“管理费用”、“在建工程”等科目,贷记“应付利息”科目。企业归还长期借款的本金时:应按归还的金额,借记“长期借款——本金”科目,贷记“银行存款”科目;按归还的利息,借记“应付利息”、“财务费用”等科目,贷记“银行存款”科目。第四节资本的增减一、接受投资(1)接受现金资产投资借:银行存款贷:实收资本资本公积——资本溢价(2)接受非现金资产投资企业接受非现金资产投资时,按投资合同或协议约定价值确定非现金资产价值(但投资合同或协议约定价值不公允的除外)和在注册资本中应享有的份额。借:固定资产贷:实收资本二、实收资本的减少借:实收资本贷:银行存款第五节收入、成本和费用一、收入收入按企业经营业务的主次分为主营业务收入和其他业务收入。(一)主营业务收入(1)现销业务。借:银行存款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)(2)赊销业务。借:应收账款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)(3)预收款销售业务。预收款时:借:银行存款贷:预收账款发货时:借:预收账款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)补收货款时:借:银行存款贷:预收账款(4)结转商品成本借:主营业务成本贷:库存商品2.取得其他业务收入的账务处理(1)取得原材料销售收入借:银行存款贷:其他业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)(2)结转材料成本借:其他业务成本贷:原材料二、成本产品成本主要通过“生产成本”和“制造费用”科目核算。“生产成本”科目核算企业进行工业性生产发生的各项生产成本;“制造费用”科目核算企业生产车间(部门)为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括生产车间发生的机物料消耗、生产车间管理人员的工资、折旧费、办公费、水电费、季节性停工损失等。(1)归集直接材料、直接人工借:生产成本贷:原材料应付职工薪酬(2)分配制造费用:常见的制造费用分配方法:生产工人工时比例法。【例4-67】20×9年11月,甲公司会计部门根据本月有关资料登记“制造费用”账户,如表4-8所示。表4-8制造费用总分类账20×9年凭证种类摘要借方贷方借/贷余额月日11略略耗用材料1600借1600计提车间固定资产折旧2500借4100车间管理人员工资6200借10300分配转出制造费用10300平0会计部门再根据制造费用账户归集的金额编制制造费用分配表分配制造费用,如表4-9所示:表4-9制造费用分配表产品名称生产工人工时分配率分配金额(元)A产品15007725B产品5002575合计20005.1510300注:分配率=10300÷(1500+500)=5.15A产品应承担的制造费用=1500×5.15=7725(元)B产品应承担的制造费用=500×5.15=2575(元)根据“制造费用分配表”,应编制如下会计分录:借:生产成本—A产品7725—B产品2575贷:制造费用10300(3)产品入库在期末没有在产品的情况下,“生产成本”账户归集的某产品的生产费用就是该产品本期完工产品的生产成本;在期末有在产品的情况下,即期末既有完工产成品又有在产品的情形,需要采用一定的方法将本期归集的某产品的生产费用在该产品的完工产成品和期末在产品之间分配。其计算公式如下:期初在产品成本+本期生产费用=本期完工产品成本+期末在产品成本借:库存商品贷:生产成本三、