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K/3工业物流培训培训部欢迎您参加金蝶公司的培训课程！K/3工业物流培训通过培训之后，您能够做好以下事情：熟悉K/3系统的业务流程掌握K/3系统的基本操作方法灵活运用K/3系统操作日常业务K/3工业物流培训第一天帐套管理k/3系统(工业)供需链系统初始化第二天采购业务处理销售业务处理第三天仓存业务处理存货核算处理第四天质量管理实物练习K/3工业物流培训K/3工业物流培训工业物流系统模块•采购管理系统(GUI)•销售管理系统(GUI)•仓存管理系统(GUI/WEB)•存货核算系统(GUI)•质量管理系统(GUI)第一篇帐套管理一、K/3安装环境1.数据库安装SQLSERVER2000简体中文企业版（需再打SP3补丁）2.中间层需在windows2000server或以上版本安装（需再打SP3补丁）3.客户端在windows98或以上版本安装帐套管理二、帐套管理设置系统参数帐套管理注意：启用时间关系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改。年中启用和年初启用，注意初始数据输入的不同方法。帐套管理启用帐套帐套管理帐套管理注意：当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。如果不启用帐套，客户端不能正常操作。三、帐套备份和恢复帐套管理批量备份：账套自动批量备份的好处是一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套帐套管理注册账套注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作注意事项一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。帐套管理网络控制管理主要是清除冲突记录帐套管理系统使用状态账套使用状况用来监控本机加密狗的使用情况。在没有安装加密狗的情况下，系统使用状况中会显示‘未检测到加密狗’。如果已经安装了加密狗，系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况，如系统的总站点数、已经使用的站点数信息等内容。帐套管理四、用户管理帐套管理帐套管理三种登录方式：传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认证方式，系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的安全认证方式。传统认证：即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。动态密码和智能钥匙默认情况下，动态密码锁和智能钥匙这两种登陆方式为灰色，不能使用。只有在中间层所在机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用。帐套管理用户组Administrators组：系统管理员组，是对K/3系统管理人员所在的组别，此小组中用户对K/3系统有最大权限，不需要对其组员进行授权。帐套管理Users组：K/3操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：出纳组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对K/3系统的使用权利必须经过授权功能授权：功能授权允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能。帐套管理引入科目：从模板引入，即在基础资料中选择〖编辑〗→〖从模板中引入科目〗，直接从模板按不同企业类型引入科目体系；帐套管理上午课程到此结束，下午是初始化。帐套管理一.系统参数设置第二篇物流初始化)供需链系统初始化的第一步——核算参数的设置，为供需链系统建立最基础的参数。核算参数是供需链系统的基础，它的设置关系到k/3系统(工业)业务的处理，并且是保障系统正常运行的基础，用户在设置前要慎重考虑。目的：掌握对业务系统初始化的步骤及操作。注意：核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。注意：采购、销售、仓存、存货核算四个系统，只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成。物流初始化物流初始化1.会计年度和会计期间：是K/3系统(工业)供需链启用的会计年度和会计期间,建议与财务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致。2.税率：一般是企业最常用的税率,企业可以根据自己特点选择和设置。物流初始化3.选择数量核算，那么结账系统可从采购、销售、仓存三个系统中选；如果是数量金额核算，那结账系统只能是存货核算系统。。4.库存结余控制：如果选择允许负结存，本系统将来在做物料出库时，如果该库物料数量不足时，将不会提示“库存数量不足”，允许该物料库存成为负数建议：建议用户不要使用【允许负结存】，因为负结存的产生是由于企业管理不规范所致,同时使用负结存会使计算的物料成本有偏差，并且不便于操作。在允许负结存情况下，建议物料的计划方法使用“计划成本法”，这样核算的成本准确性高物流初始化二.初始资料设置1.辅助资料2.币别3.凭证字4会计科目5计量单位6供应商7客户8部门9职员10仓库11物料物流初始化1.辅助资料设置物流初始化1.本系统设置了十五种辅助资料类别，且这十五种类别的辅助资料在以后的日常操作中可作为这十五种项目的直接获取来源，而用户自行设置新增的类别，则无此获取功能。所以建议一般不需新增类别，即使新增了也只能作为普通查询。2.对于不熟悉本系统的用户，建议对辅助资料类别中各项内容暂不修改设置。只新增或修改删除一个类别中的内容——“职员类别”。因为职员类别涉及到K/3系统工资模块中工资的分配，所以用户要仔细考虑自身工资分配的情况，再确定其内容2.基础资料设置物流初始化1.供应商物流初始化2.客户物流初始化3.计量单位设置物流初始化注：1、因为在设置物料资料时，物料的属性中只能获取到默认的计量单位，所以企业中有多少要用的计量单位，则必须要设置多少个计量单位组。2、若一个计量单位组下有多个计量单位，则只有一个默认的计量单位，其余的则是辅助计量单位。3、系数为1的是默认计量单位。4、辅助单位和默认单位之间是通过辅助单位的系数进行换算的。物流初始化4.仓库设置物流初始化仓库设置：1、仓库类型分：实仓、待检仓、赠品仓、代管仓。2、虚仓只核算数量，不核算金额物流初始化注意：实仓进行数量和金额核算，虚仓只进行数量核算，不进行金额核算；虚仓不处理仓位管理；一般来说，虚仓不宜处理物料批次管理、保质期管理。仓位本身不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，因此不能被其他会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进行存货核算。在K/3工业供需链中，可以执行总仓核算、分仓核算和分仓库组核算等多种核算形式。因此，在仓库设置后，可以设置辅助资料——仓库组，然后使用【系统维护】→【系统设置】→【核算系统选项】→【仓库分组设置】中设置仓库组与仓库的关系。物流初始化4.物料设置物流初始化物料设置：1、物料属性分：规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、自制。2、基本计量单位能选择不同计量单位组中的默认单位。常用计量单位能选择与基本单位同一组中的所有单位。3、计价方法有：加权平均、先进先出、后进先出、分批认定、移动平均和计划成本法。4、存货、收入和成本科目是用来生成凭证时使用。注：若物料已有业务发生，则计量单位，计价方法不允许更改。物流初始化.是否采用业务批次管理:是物料业务批次管理的唯一确定依据，如果选择该项，则标明当前物料将下设批号、处理明细批次的分类管理。除了确定物料的性质之外，用户还需要对批次进行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运行的规则设置批号，从而使批号具有管理的性质。是否采用序列号管理:是物料序列号管理的唯一确定依据，如果选择该项，则标明当前物料将下设序列号，按每一个物料编号管理。除了确定物料的性质之外，用户还需要对序列号进行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运行的规则设置序列号3、系统参数设置系统参数设置用于维护和查看整个系统的属性设置，如本公司的名称、地址、编码规则和其他设置等，这些设置会影响到系统运行时的属性。物流初始化可对单据编码自定义。可设置多种预警功能。可对各系统进行各种参数设置。物流初始化期末结账时检查未记账的单据】：一旦选择，则系统在期末结账时会自动检查还有没有未记账的单据，如果有未记账的单据则提示停止结账。【审核人与制单人可为同一人】：一旦选择，那么在同一张单据上审核人与制单人可以是一个人。用户在实际操作中审核与制单应不为同一人。【使用双计量单位】：如果物料既有基本计量单位，又有常用计量单位，选择此项目后物料可以使用双计量单位来进行的计算和查询。【金额在仓存中可见】：此功能选项意味着在仓存子系统中是否可以显示成本金额，用户可以根据需要选择。物流初始化4.初始数据录入初始数据是本系统启用时仓库物料的结存情况的记录。系统设置初始数据分仓库进行录入。在实际成本法下，录入的资料包括物料代码、结存数量、结存金额；在计划成本法下，录入的资料包括物料代码、结存数量、结存金额、材料成本差异物流初始化录入初始数据时要分不同仓库分别录入。物流的计价方法如采用“先进先出、后进先出、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。物流系统初始数据包括除了仓库的结存数量和金额以外，还有启用期间以前的暂估入库单和分期收款的出库单录入的初始数据可以与总账系统的存货科目进对，同时也可以把初始数据传递到总账系统。初始化可与日常单据同步，但单据不能审核。物流初始化物流初始化物流初始化对账功能，是K/3系统（工业）供需链提供的一种核对功能，是将物料的期初数据按所属科目汇总，并与汇总数据与总账核对。此内容是供需链系统初始化和总账初始化的接口。对账表中科目的初始数据一定要和总账系统初始数据一致。如果数据不一致，那么物料上的科目代码可能和总帐的科目代码不符合如果总帐未结束初始化可通过传递功能将数据直接输入到总帐。物流初始化物流初始化物流初始化四、启用业务系统物流系统一旦启用，初始数据就不能进行修改，该操作不可逆。物流初始化下午课程到此结束，接下来是讨论时间，明天的课程是采购和销售系统。物流初始化第三篇物流业务操作物流业务是工业企业中非常重要的一项工作，本章主要讲述了物流业务的具体操作。物流业务涉及采购系统、销售系统、仓存系统和存货核算系统第三篇物流业务操作采购系统物流业务操作-采购物流业务处理-采购采购资料采购业务采购发票采购报表供货信息物料对应表收（退）料通知单采购订单采购申请单普通发票费用发票报表分析查询分析库存查询增值税发票外购入库单流程设计（一）采购系统功能模块（二）采购业务处理1.采购一般流程采购申请单采购订单收货通知单外购入库单采购发票各部门申请采购部门采购通知仓库收货仓库收货财务收到发票物流业务操作-采购2.采购三个核心单据采购订单采购发票外购入库单采购部门仓库部门财务部门物流业务操作-采购核心业务三方关联:是指在采购和销售业务处理中，“订单→出、入库单→发票”组成业务系统的核心单据，当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联。即当发票关联出、入库单生成时，发票除了取得出、入库单上的数量信息之外，还要从该出、入库单所关联的订单上取得订单价格信息。物流业务操作-采购采购订单采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后要审核。物流业务操作-采购2、采购发票：采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同，物流业务操作-采购3.外购入库单外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证物流业务操作-采购费用发票费用发票应用于运输单位开给