监理信息管理细则

1/7苏州工业园区建设监理有限责任公司SUZHOUINDUSTRIALPARKPROJECTMANAGEMENTCO.,LTD.Tel:[phone]Fax:[phone]BB1133昆山市人民南路交通枢纽商业中地块项目监理实施细则（监理信息、资料管理制度）内容提要：工程信息、资料管理目标工程信息、资料管理的内容工程信息、资料管理的措施工程信息、资料管理的方法工程监理资料的整理与归档监理向项目法人（业主）提供的信息文件文件夹总目录项目监理部（章）：专业监理工程师：总监理工程师：日期：江苏省建设厅建设监理处监制2/7苏州工业园区建设监理有限责任公司SUZHOUINDUSTRIALPARKPROJECTMANAGEMENTCO.,LTD.Tel:[phone]Fax:[phone]昆山市人民南路交通枢纽城市综合体-商业中地块项目监理信息、资料管理制度1、工程信息、资料管理目标按照监理委托合同和施工承包合同以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）中的规定，建立项目实施信息的编码制度和项目的信息管理平台，沟通信息流通渠道，实现信息管理的标准化。按期填报各种表格和报告，认真负责地做好监理的各项记录工作，搞好质量的评定，评分以及各种表格的统计、整理和归档工作，并利用计算机进行各种文字的处理工作，并根据档案管理部门的规定要求整理并向业主提供合同文件及施工监理技术档案资料，同时对施工单位按此要求整理的工程竣工档案资料的准确性和完整进行检查和确认。2、工程信息、资料管理的内容1）利用计算机存储与项目有关的信息，高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。2）对施工中产生的各类信息进行分类管理。3）收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈。通过信息，找出当前各项目偏离事项，加以总结，提出纠偏措施，保证目标得以实现。4）所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理，立卷归档。5）按规定提供监理记录和报告。6）在项目竣工之日起，一个月之内按照昆山档案管理部门的规定整理出监理档案，一式二份（一份交建设单位，一份交监理公司归档）。7）监理按业主要求提供能正确反映形象进度、特殊工艺、关键节点、关键施工步骤等的数码照片文件，以及会议纪要、通知单、联系单、进度计划等文件及电子文档。3、工程信息、资料管理的措施3.1、信息、资料管理的组织措施1）完善监理组织，健全职责分工及有关制度，落实信息管理的责任。2）编制本工程信息管理工作制度。3）设专人负责本工程的信息管理工作。4）昆山市人民南路交通枢纽城市综合体-商业中地块项目监理信息组织机构姓名职务负责内容备注陈诚总监全面工作蒋伟东总代机电资料及信息姜建松土建监理工程师土建资料及信息3/7苏州工业园区建设监理有限责任公司SUZHOUINDUSTRIALPARKPROJECTMANAGEMENTCO.,LTD.Tel:[phone]Fax:[phone]孙健土建监理工程师土建资料及信息高深阳土建监理员土建资料及信息王星土建监理员土建资料及信息周良顺土建兼资料员土建资料及信息3.2、信息、资料管理的技术措施1）工程信息管理员在项目总监及专业监理工程师的直接领导下，负责合同、信息、资料的收集、发、管工作。2）积极主动收集在监项目的资料，并建立监理台帐，将收集的合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档。3）每月底负责拍摄工程现场形象进度彩色照片，用以编制监理月报；对施工过程中出现的质量问题的部位随时拍摄照片，作为过程资料记录。3.3、信息、资料管理的经济措施工程监理部配备计算机和监理管理软件管理工程，配备资料柜将资料分门别类进行管理。4、工程信息、资料管理的方法4.1、监理部建立工程信息、资料管理系统1）按照监理资料分类编码，对工程信息资料进行收集、分类和整理；2）按照信息资料员与监理工程师相结合地方式，根据每个监理人员的工作职责范围，明确其信息收集及处理的职责，并采用计算机辅助管理手段。3）以监理表格为主要手段，建立信息联络渠道，规范信息处理的各环节工作。工程信息处理的主要模式：4.2、监理表格根据建设部及江苏省建设厅有关规定，监理文书资料以“江苏省建设工程施工阶段监理现场用表第四版”表格反映监理活动过程。5、工程监理资料的整理与归档5.1、监理资料的日常管理1）工程监理资料的日常管理，由总监理工程师指定的档案信息管理员负责并做到：整理及时，与工程形象进度同步，真实齐全，分类有序。严格按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）监理部业主总包单位勘察、设计单位分包单位4/7苏州工业园区建设监理有限责任公司SUZHOUINDUSTRIALPARKPROJECTMANAGEMENTCO.,LTD.Tel:[phone]Fax:[phone]中规定的资料内容进行整理归档。由信息管理员对微机进行管理。2）监理资料的收、发必须通过档案信息员履行登记手续，来往函件应以打印件为主。对收到的资料，及时传递给相关的专业监理工程师进行审核处理，处理完毕后交信息档案管理员，分发有关单位（人员）并存放。3）在监理工作过程中，监理资料分类建立案卷盒，并分专业保管，及时编目以便跟踪检索。4）利用计算机对工程监理信息资料进行辅助管理，建立完整的《监理台帐》及工程监理资料查询目录，以及采用其他图表构成工程监理信息管理系统，及时将工程监控信息输入计算机，并及时备份且适时更换软盘以防资料丢失。5.2、工程资料的整理、移交与归档1）工程技术资料整理与移交总监理工程师负责组织各专业监理工程师在工程竣工前，审核施工单位提交的工程技术资料，专业监理工程师审核意见经总监理工程师签认后，作为竣工验评的依据。工程技术资料通过审核后，专监将负责督促承包单位按档案馆的归档要求整理好竣工资料，及时移交建设单位。6、监理向项目法人（业主）提供的信息文件6.1、定期信息文件根据监理工程项目、范围及内容，随工程施工进展按业主要求的时间向项目法人（业主）报送监理月报。6.2、不定期信息文件1）关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；2）资源投入及合理配置的建议；3）工程进展预测分析报告；4）项目法人要求递交的其他报告；6.3、日常监理文件1）监理日记及施工大事记。2）施工计划批复文件。3）施工措施批复文件。4）施工进度调整批复文件。5）进度款支付确认文件。6）索赔受理、调查及处理文件。7）监理协调会议纪要文件。8）其他监理业务往来文件。9）按工程档案管理规定要求递交的其他文件与记录。5/7苏州工业园区建设监理有限责任公司SUZHOUINDUSTRIALPARKPROJECTMANAGEMENTCO.,LTD.Tel:[phone]Fax:[phone]、文件夹总目录编号文件夹名称内容1监理依据资料1、监理规划（有人员进退场计划，有履行监理安全责任内容，有建筑节能内容，有检验批划分计划）；2、监理细则（危险性较大的分部分项工程监理实施细则）；3、监理交底；4、监理合同。2监理发文资料1、监理联系单；2、质量类监理通知单（回复单）；3、暂停令（复工令）；4、备忘录；5、待办文件登记表；6、设计变更发文登记（备份）。3合同管理资料1、施工合同；2、招标文件；3、中标通知书；4、合同争议、违约报告及处理意见。4项目监理组及公司文件资料1、公司文件（质量手册、程序文件等）；2、项目监理机构内部会议纪要；3、公司检查资料（公司检查记录及回复）；4、监理费支付申请报告；5、监理中标通知书；6、监理公司资质；7、图纸目录清单；8、检验批划分计划；9、测量仪器使用记录台账；10、监理组检测工具台帐（检定证书有效）；11、主要施工规范、规程及标准清单；12、顾客财产登记清单；13、质量控制文件清单；14、项目监理机构员工调配单；15、监理人员上岗证、见证人员岗位证；16、总监任命书（总代有总监的授权书）；17、项目监理机构人员名单；18、监理文件总目录。5-1会议纪要资料1、监理例会纪要；2、专题会议纪要。5-2监理月报资料1、监理月报；2、其他资料。6项目前期资料1、建设用地规划许可证；2、建设工程规划许可证；3、建筑、结构施工图纸批准书及审核意见；4、环保、消防、抗震审核批复；5、工程水准及坐标测量成果及验线报告6、工程地质勘察报告；7、施工许可证；8、受监工程通知书；9、其他。7设计文件资料1、发文登记（图纸及变更类）；2、图纸会审记录；3、工程变更、技术核定单；4、业主工作通知单、联系单；5、设计变更类通知单。8开工报告及分包单位资质资料1、总包单位开工报告及相关附件；2、分包单位开工报告及相关附件（安全生产许可证，管理人员资格证书，特种工种电工、起重工、架子工、焊工、机械工上岗证等，对应配备两位及以上安全员的工程监理应识别）；3、分包单位（商品混凝土公司、检测单位等）资质证书、安全生产许可证、管理人员资格证书、业绩。9施组设计资料（一）1、基坑工程施工组织设计；2、土建工程施工组织设计；3、幕墙工程施工组织设计。（内容中必须有质量保证体系、安全保证体系，对违反强制性条文监理应当识别，对安全技术措施监理应当识别）。6/7苏州工业园区建设监理有限责任公司SUZHOUINDUSTRIALPARKPROJECTMANAGEMENTCO.,LTD.Tel:[phone]Fax:[phone]施组设计资料（二）1、机电工程施工组织设计；2、消防工程施工组织设计；3、泛光照明工程施工组织设计；4、应急救援预案。（内容中必须有质量保证体系、安全保证体系，对违反强制性条文监理应当识别，对安全技术措施监理应当识别）。施工方案资料1、施工方案；2、安全专项方案施工方案。10监理旁站记录及平行检查资料1、监理旁站记录；2、监理平行检查记录；3、验收申请单。11质量控制资料1、工程质量评估报告；2、竣工预验收报告；3、项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单；4、监理工作总结；5、监理业务手册；6、质监站隐患整改通知单及回复；7、单位/分部工程竣工报验单及相关验收附件（分部质量验收记录）。12安全控制资料（一）1、施工安全生产管理体系报审表（施工企业资质、安全生产许可证、安全管理人员ABC证、特种作业人员上岗证、安全生产责任制）；2、工程安全防护措施费用使用计划报审表；3、安监站安全监督交底；4、监理安全交底；5、安全专项治理检查；6、防暑降温措施及预案。安全控制资料（二）1、监理安全检查记录；2、安全生产隐患排查表；3、安全会议纪要；4、验收表；5、重大危险源申报；6、安全类监理通知单；7、安全监理通知单回复单。13进度控制资料（一）1、总进度计划；2、月进度计划；3、进度类监理通知单（回复单）；4、工程延期报告及审批。进度控制资料（二）1、周进度计划（附材料设备采供计划、劳动力使用计划、施工机械使用计划）；2、其他。14-1投资控制资料（一）1、工程款支付申请；2、工程计量报审；3、工程款支付证书；4、工程款支付审核报告。14-2投资控制资料（二）1、工程费用索赔报审；2、施工全过程审计意见表。15施工测量及沉降观测资料1、施工测量报审表（控制点复核、测量复核）；2、沉降观测记录。16混凝土浇灌报审资料1、砼浇筑报审表及附件（商品混凝土相关质量资料）；2、其它。17见证取样资料（一）1、同条件养护试块台帐；2、标准养护试块台帐；3、砂浆试块台帐；7/7苏州工业园区建设监理有限责任公司SUZHOUINDUSTRIALPARKPROJECTMANAGEMENTCO.,LTD.Tel:[phone]Fax:[phone]见证取样资料（二）1、钢材复试台帐；2、钢筋接头试验台账；3、现场试验检测台账；4、其他材料试验台账。18通用报审及联系函件资料