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PowerPoint2003相关知识与操作一、PowerPoint概述1.概念与特点PowerPoint是Office办公套件中的一个组件。它是一种操作简单，集文字和图形于一体的、专门用于制作演示文稿的软件。通过它可以制作出形象生动、图文并茂的幻灯片，非常适用于报告、总结、演讲和授课等环境。版本从97～2007、xp等多种，其中我们用得较多的是2003版。二、PowerPoint2003的工作界面在启动PowerPoint2003后，系统将打开如图1所示的工作界面。大纲/幻灯片窗格备注窗格幻灯片编辑区图1“大纲”选项卡PowerPoint的工作界面与Word、Excel相比有些差异，但并不影响Offic通用的一些基本操作。三、幻灯片的视图模式PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览和幻灯片放映3种视图模式。普通视图幻灯片浏览幻灯片放映图5视图模式按钮1．普通视图普通视图是系统默认的视图模式，在普通视图下可以编辑演示文稿的总体结构、单张幻灯片的内容。2幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，在该视图模式下可以调整幻灯片排列顺序、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，但不能对幻灯片中的内容进行编辑。在某张幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可进行相应的操作。3．幻灯片放映幻灯片放映视图可以浏览放映时的动画、声音及切换效果等。当需要退出幻灯片放映视图时，按Esc键即可。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，可以对幻灯片进行放映控制。四、演示文稿的制作1、演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：（1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些文件、图片、声音、动画等文件。（2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。（3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。（4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。（5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2、创建演示文稿启动PowerPoint，它就会以默认的版式创建一个演示文稿，推荐使用设计模板创建演示文稿，并根据自己的需要选择模板，也可在网上下载模板。添加幻灯片，在幻灯片窗格中，单击右键选择“新幻灯片”即可。3、调整演示文稿的布局（1）选择幻灯片单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片”（2）插入幻灯片（3）复制幻灯片使用“复制（Ctrl+c）”与“粘贴（Ctrl+v）”（按钮）命令复制幻灯片。（4）删除幻灯片选中要删除的幻灯片，按Del键（5）移动幻灯片（1）拖动幻灯片到目标位置后释放即可。（2）利用“剪切”和“粘贴”功能。4、输入文本文本是幻灯片的重要组成部分。A．在大纲视中输入文本B．在幻灯片视图中输入文本C．使用文本框添加文本：单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮；将鼠标指针定位在要添加文本的位置，单击鼠标，即生成文本框，向文本框中输入文本，按回车键可换行。5、图形对象的插入与编辑步骤：（1）选择“文件”→“新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。（2）单击“新建”选项组中的“根据设计模版”超链接，弹出“幻灯版设计”任务窗格，为其演示文稿选择合适的设计模版。利用设计模板创建演示文稿时，这些模板仅决定演示文稿的形式，不决定其内容，因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。步骤：（1）在“幻灯片”选项中，选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片缩略图。（2）单击“格式”工具栏中“新幻灯片”按钮，即可插入新幻灯片。（或按回车键）（1）插入及修改剪帖画插入：选择“插入”→“图片”→“剪帖画”→弹出“选择图片”对话框，选择一张剪贴画，确定。修改：单击图片，出现“图片”工具栏。（2）插入及调整图片文件插入：选择“插入”→“图片”→“来自文件”→弹出“插入图片”对话框，选择路径，选择图片文件，确定。简单方法，选中你要插入的图片，单击右键复制，直接粘贴到你所要插入的幻灯片中即可。调整：可以利用拖动控制点的方法调整图片的大小；可以用鼠标拖动法调整图片的位置。5、幻灯片的配色方案（1）应用配色方案选择幻灯片选择“格式”→“幻灯片设计”，打开任务窗格→单击“配色方案”超链接，选中要使用的配色方案选项，然后选择应用范围。（2）更改配色方案单击任务窗格“配色方案”下方的“编辑配色方案”，将出现对话框，对其进行操作。6、动画效果的应用（1）应用动画方案选中要应用动画方案的幻灯片。选择“幻灯片放映”→“动画方案”→打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格的“应有于所选幻灯片”列框中选择一种动画方案。（2）添加自定义动画打开需要设置自定义动画的幻灯片。按鼠标右键，弹出下接菜单，单击“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，弹出下接菜单，选择一种操作。7、幻灯片切换（1）选中要设置切换效果的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”→打开“幻灯片切换”任务窗格。（1）在“应用于所选幻灯片”列表框中，根据需要进行选择。8、放映幻灯片的方法：（1）选择“放映幻灯片”按钮或按“F5”快捷键。（2）设置放映方式：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”可根据需要进行设置。