关于进一步规范会议室使用和管理的通知

关于进一步规范会议室使用和管理的通知公司各部门：公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下：一、会议室使用范围（一）党支部各项会议、董事会成员会议。（二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。（三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。（四）各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。（五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。（六）各部门20人以内的新员工入职培训会议。二、申请使用会议室程序（一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。（二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。（三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场服务和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。本通知即日起执行，望各部门积极配合。安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日