督导督察简报

1督导督察简报督导督察室2014年第1期总第1期2014年9月30日新学期首刊寄语：揉碎黄金千万点，丹桂飘香福满园。今秋九月，我们迎来了又一个收获的季节，在这个喜庆的日子里，在学院领导的大力支持和秀灵、江南校区各位热心同仁的积极协作配合下，秀灵、江南校区《督导督察简报》与大家见面了。《督导督察简报》旨在进一步服务于我院教学督导和行政督察工作，与各兄弟部门携手并进，克难攻坚，共襄辉煌。一、2014-2015学年第1学期开学初教育教学情况反映（一）8月中旬暑假结束，秀灵、江南校区全体教职工如期返校投入新学期教育教学各项准备工作中。暑假中很多部门员工仍然在坚持工作，如后勤科、教务科、学生科等，还有参与招生的教职工，他们为新学期教育教学工作顺利展开，所作的努力、铺垫和个人牺牲，值得敬重。（二）9月13日秀灵校区主要负责人刘益新同志在开学全体教师会上发表重要讲话，从特色立校、课程设置、行政管理等多方面进行了剖析，指出秀灵校区在工作中存在的不足和未来发展努力的方向，并要求各部门对照他所说的认真思考，从本单位的工作实际出发制定整改方案，积极组织实施。（三）新学期开学第一周，教学工作秩序基本正常：为维护正常的教学秩序，积极开创良好的教学局面，确保教学质量的稳步提高，根据学院教务处在开学前教学工作总体安排，9月15日-9月19日，分院督导办对两校区的教学工作进行了检查，检查内容有：教师到岗、学生到课、教师备课、教学设备运行等情况。从检查汇总情况来看，两校区开课首日和第1周，总体上教学工作运行较有序，教学各环节衔接基本到位，安排基本良好。现将具体检查情况汇报如下：1、开学各项准备工作较充分，基本保证了开学初教学秩序的正常运转。为保障新学期教学工作正常运行，督导办提前开会部署，下发了“关于进行2014-2015学年第1学期期初教学检查的通知”与两校区教务部门提前沟通，教师安排、教室安排、教材发放、课表编排等环节上做了准备，基本做到了课表编排科学、教材征订和发放及时、教师配置合理，有多媒体的教室也能正常运行。到9月12日为止，新学期两校区课表及各班教材全部发放到位。2秀灵校区在开学前的9月13日还召开了本学期教学工作动员会，对本学期教学工作进行安排部署，要求广大教师提前做好开学准备工作，保证教学工作顺利开展。2、教师到岗及授课情况。所有任课教师除江南校区外，秀灵校区教师基本上能按时上课，教师备课也较充分，秩序较好。3、学生出勤及听课情况。绝大多数学生能按时返校学习，能正常上课。开课第一天，重点检查14级新生上课情况。总体而言，均能正常开课，秀灵校区任课教师基本到位，学生平均到课率为79%。总体上，到课情况良好，学习态度较端正，课堂教学纪律良好。4、教学设备及教学环境。秀灵校区教室环境卫生基本能做到干净整洁，教学设备和实验实训设施运行较正常。教师没有对教学设备提出意见，没有出现因设备发生故障而更换教室的情况。（二）检查中发现的问题1、江南校区问题：(1)课表安排有问题。按协议，秀灵校区的435名高职生本学期均安排在江南校区一学期，教学管理由学院负责。由于教务部门没有做好衔接工作，课表没有按学院的课程安排，15、16日较混乱。17日学院教务处到江南校区对接，重新统一了课表，并从第二周按新课表执行。(2)403教室仅有40套桌椅差8套，后调整已经解决。（3）江南校区数学、思政课教师均为外聘教师，由于他们所在学校课程安排冲突，第一周没有来上课。本周能否来上课，目前是未知数。但英语老师目前也仅有1名。（4）9月18日上午1、2节在302教室建工4班上思政课的老师迟到21分钟。（5）机电1、2班学生在103教室上英语课，课堂秩序比较乱，有些学生不按座位坐，老师也听之任之。（6）原拟要在6间教室搞多媒体设施，也没有搞起来；电脑机房也没有建立起来（第6周要上课用），影响正常教学。（7）教学楼梯间和教室卫生比较差，有的把拆下的黑板也堆在教室里，有的推放一或二楼楼梯间，影响整体美观。2、秀灵校区问题：3（1）分院对开课教学督查重视不足，没有安排相关人员参加检查（当天教学管理人员到岗时间基本为8:40以后）；（2）课程表未确定下来，目前拿到的只是本周的班级课表，课程总表未出，课堂教学督查很不方便；（3）个别教师职业素养有待提高，有的坐着讲课（不是ppT教学）、有的提前半小时下课；（4）13级目前还拿不到班级人数，未能准确计算到课率。但从实到人数看，到课率不高；（5）综合楼为西大电化教室，但用PPT教学的教师不到一半；（6）还是有个别教师随意缺课，不报告教务科；（7）各班开出的教学周课时不足，尤其是13级平均周课时平均17节，开出率56%左右。（三）建议1、从新学期开学第一周教学巡查情况看，仍有个别教师缺课和教学管理不到位现象，希望秀灵及江南校区领导及时查明原因，并对当事者给予批评教育，严抓细节，疏通渠道，杜绝此类现象再次发生。2、江南校区原定的6间教室搞多媒体迟迟不到位；教师队伍比较年青，而且都是外聘教师的比较多，教学经验相对不足。建议学院要下决心解决江南校区教学问题，从人、财、物上给予倾斜，使学生能享受到优质的教学资源。3、两校区教务科力量薄弱，人员比较少。尤其秀灵校区，学生人数最多，达2300多人，应加强教务科的力量，以加强对教学工作检查和指寺。4、希望两校区领导要从思想上重视教学工作，师生齐抓共管，持之以恒，巩固成果。二、秀灵、江南校区分别举办新生入学教育系列讲座为了使2014届新生尽快适应大学生活，增进新生对学院的了解，2014年9月10-12日，秀灵分院分别在广西大学计算机与信息科学学院、机械工程学院、林学院报告厅，江南校区礼堂举办2014届新生入学教育系列讲座。在系列讲座会上，由肖开宁院长、分院主任刘益新、督导办等领导为新生们做了涉及思想、学习和生活、纪律和安全、专业和职业生涯等方面的教育培训。通过这一系列的入学教育，引导新生树立新的人生目标，4做好自己的学业生涯规划，为新生尽快地融入到正常的校园学习生活当中做了必要的思想准备工作。三、学院领导深入江南、秀灵校区对教室和学生寝室开展安全卫生检查9月24日，学院党委书记、督导专员张德胜率督导办主任韦扬、副主任曾敏燕及相关工作人员对江南校区学生宿舍及教学楼教室和秀灵校区金达、秀灵、海淀三个学生宿舍区学生寝室进行了安全卫生检查。张书记一行对两校区部份教学楼教室及学生宿舍安全、内务及卫生情况进行了重点检查。通过此次检查发现，大部分宿舍基本能坚持整理好宿舍内务及卫生。但在检查秀灵校区金达花园的学生寝室中，发现有一些安全稳患和部份学生寝室仍然存在脏乱差等现象。针对各宿舍区安全稳患、内务及卫生存在的问题，领导们在检查中对如何规范宿舍内务进行了具体指导，并严格要求两校区领导要做好安全稳患的排查和整改，抓好学生宿舍卫生工作，教育学生自觉养成良好的卫生习惯。本次检查，有利于进一步提高同学们的安全意识，营造卫生文明、稳定和谐的学习生活环境。四、秀灵分院召开2014年国庆节前学生放假安全工作会议为确保分院学生度过一个安全祥和的假期，9月25日，秀灵分院在广西大学计信学院二楼报告厅召开了2014年国庆节前学生安全工作会议，秀灵分院常务副主任陆德厚主持。督导办主任韦扬、曾敏燕副主任和秀灵、江南校区各学生班级班主任、辅导员共计近30人到会。会议首先督导办主任韦扬作了“如何加强辅导员、班主任工作”主题发言并向与会同志传达学院党委书记、督导专员张德胜一行于9月24日到秀灵、江南校区学生宿舍安全检查情况的指示。接着，陆德厚常务副主任对2014年国庆节学生放假工作的重点事项进行了特别强调。曾敏燕副主任对国庆节学生放假安全工作作了补充和强调，她强调，各班要召开以“文明出行，安全度假”假前安全教育主题班会，班会内容要紧紧围绕交通安全、食品卫生安全、外出安全、用电用火安全、传染病防治、防拥挤踩踏、防溺水等安全知识为主题开展教育，并签订安全责任状。通过班会向同学们普及安全教育知识，强化同学们对于安全的认识，提高同学们的安全意识，增强学生的自我保护能力。五、2014年9月24日对秀灵校区三个学生宿舍区检查存在问题1、三个点学生公寓宿舍内务卫生很差，建议安排宿舍值日生。52、二区、金达学生公寓网线，电线需要整改，建议用大线槽统一规范安装。3、电车充电要规范化，建议多加一个停车棚，安装电源，便于学生充电，避免私拉电线，发生触电、漏电现象。4、金达学生公寓走廊煤气安全存在隐患，需要整改，建议跟三区一样，做一间热水供应房，或用管道煤气。5、每个宿舍区男、女生在宿舍抽烟行为严重，存在火灾隐患，影响安全健康。6、每个宿舍区外来食品进入宿舍严重，教育学生注意食品安全，为了学生食品安全，防止白色垃圾，建议禁止外来食品入内。7、建议悬挂相关安全警示牌，增强学生安全意识。8、定期排查学生之间存在的矛盾，及时处理好学生之间的矛盾，避免矛盾激化。9、做好外宿生的所有手续登记记录，落实好外宿生联保。10、学生晚归问题严重，建议班主任加强教育。11、发现有男女生窜宿舍行为严重，建议禁止男生到女生宿舍、女生到男生宿舍。12、乱扔垃圾现象严重，建议学生丢的垃圾，一定要放到门口的垃圾桶内。13、宿舍硬件设施不完善，建议完善硬件设施，例如：摄像头，电风扇，水龙头，电灯。14、宿舍走廊要保持畅通，不能乱放废弃物品，禁止占用消防通道。15、栏杆上禁止放任何物品，以免发生高空坠物事件，伤及楼下行人的人身安全问题。督导督察室二0一四年九月三十日