简述Project在产品开发项目管理中的应用

简述Project在产品开发项目管理中的应用摘要现代化项目管理已广泛地应用于社会的各个领域。Project是现代的项目管理工具，使用该工具，通过项目管理计划、进度、跟踪等分析功能，可以使项目管理者全面控制项目执行过程，提高工作效率。产品开发中心已经开始应用该工具进行项目管理的计划编制、时间进度管理、进度跟踪等功能，有利于控制项目进展情况。关键词现代化项目管理Project项目计划管理时间进度计划跟踪1现代项目管理趋势现代社会中，项目管理已成为经济发展的重要构成要素。在国外，项目管理已成功地应用于汽车产品开发。在欧美和日本等国和地区的汽车公司，项目管理已成为产品开发的标准管理方法。中国企业要提高竞争能力必须首先提高管理水平，应用现代项目管理的知识和工具不断发展和完善汽车产品开发工作流程，使汽车产品开发步入科学、规范、高效的发展轨道，提高产品开发的能力与水平。1969年在美国成立的项目管理协会(PMI)把项目管理定义为：在整个项目中通过运用现代的管理技术，指导和协调人力和物资资源以达到预定的范围、成本、时间、质量和参与者满意目标的艺术。项目管理已广泛地应用于社会的各个领域。1.1现代项目管理理论1.1.1项目管理的基本内容项目是一次性工作，它具有生命周期和一定的风险。项目的生命周期包括5个阶段：概念阶段、定义阶段、生产阶段、经营阶段和处置阶段。从项目管理的基本过程来看,分为5个过程：1)启动过程。即明确需求、调查研究、收集数据、进行可行性研究、明确合作关系、拟订战略方案、提出项目建议书等。2)计划过程。包括制订项目的范围、活动的进度安排、资源计划、成本估算、质量计划、人员组织计划、沟通管理及冲突管理计划、风险评估及应对计划、采购计划等。3)执行过程。包括建立项目组织，实施项目激励机制，建立项目控制系统，细化各项目需求，解决实施中的问题等。4)控制过程。控制过程包括范围变更，进度、成本、质量、风险等的监督与控制。5)结束过程。包括最终产品的完成、评估与验收,清算最后帐务，项目评估，文档总结等。1.1.2现代项目管理的职能领域现代项目管理的职能领域分为九大知识体系：范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理。离开这些职能，项目的运转是不可能的，目标亦无法实现。1.1.3项目管理的关键技术项目管理的范围非常广泛，涉及到多个学科的知识，它有多种技术和工具。通常将项目分解为具体活动和项目时间进度管理两大关键技术。（1）项目的工作分解结构工作分解结构法(WBS)是项目范围管理中的常用方法。它是面向可付成果的对项目元素的分组，它组织并定义了整个项目的范围，将项目分解为便于管理的具体活动。除了WBS外，还经常对组织进行分解——组织分解结构OBS，对费用进行分解——费用分解结构CBS。将这三者结合到一起就能够全方位的描述一个项目。（2）项目的时间进度管理项目管理中对活动时间的计划与控制技术主要是计划评审方法(PERT)、关键路径法(CPM)和甘特图。计划评审技术也是项目时间管理中使用的经典技术。它的主要观点是当项目时间长、投资大时,很难为每一个活动估计一个确定的工期值。因此,采用了“悲观工期”、“乐观工期”、和“最可能工期”3个值进行加权平均的方法。具体地说，就是把悲观工期和乐观工期的权重都设为1，而最可能工期的权重设为4，将悲观工期+乐观工期+4×最可能工期，再按CPM的计算规则计算出每个任务的开始、完成时间，时差，项目的完成时间等。随着计算机技术的发展，人们已经采用概率分布函数描述这些不确定性，用模拟的方法进行分析。关键路径法是时间管理中的一项成熟的技术。它的总体思想是先把完成项目需要进行的活动列出来，然后根据工艺要求把它们有序地进行链接，形成一个具有控制关系的网络。在这个网络中从项目的开始活动到结束活动之间形成数条路径。在为每个活动估计了持续时间以后，就可以根据活动的逻辑关系和持续时间计算每条路径上的总持续时间。这些路径中持续时间最长的即为“关键路径”。处在关键路径上的任务称之为“关键任务”，要压缩整个项目的持续时间就需压缩关键任务的工期。甘特图是项目的进度计划管理方法之一。它是19世纪由美国科学家甘特发明的。它用一些条形图表示任务的开始和完成时间以及持续时间。2项目管理工具ProjectProject是现代的项目管理工具，使用该项目管理软件可以提高工作效率。通过项目管理计划、跟踪、分析等功能，项目管理者可以全面控制项目执行过程，更好的实施项目计划所确定的目标。Project的主要功能有：项目计划管理、项目时间管理、项目跟踪管理、项目成本管理、项目报表视图、项目沟通管理、项目文档管理、项目风险管理等内容。本文主要对前三种功能做详细介绍。（1）项目计划管理。Project采用工作分解结构（WBS）技术，按层次把项目分解成若干子项目，子项目再分解成更小的、更易管理的工作单元，直至具体的活动的方法。运用“任务信息”进行工作活动的详细定义，运用“资源信息”对项目资源进行详尽描述，并可以在任何层次上进行各种信息的汇总。（2）项目时间管理。项目时间管理是为确保项目按时完成所需要的过程，与项目进度的制定、分析和控制等有关。Project采用网络图表示项目活动的依赖关系，以及处在关键线路上的活动，采用甘特图表示每一项活动的时间信息，再用关键路径法（CPM）和计划评审技术（PERT），在已经分解的工作任务之间建立相关性，按CPM和PERT的计算规则计算每个任务和项目的开始与完成时间，每个任务的时差，以及自动计算并识别出关键路径。（3）项目跟踪管理。为了能够方便的控制项目的进程，Project提供了动态跟踪功能，可以将世纪的项目进展同原有的项目计划做对比，从而分析项目运作是够按照预定计划正常进行，如果偏差过大，就需要及时做出调整。通过设定项目活动进展的百分比来表示项目实际的进展状态。3Project在产品开发项目管理中的应用3.1项目计划的编制项目分解就是根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干项工作或活动，直到明确为止，以便通过对基本任务的控制来达到控制整个项目进度的目的。汽车产品开发流程涉及范围广，项目计划工作的分解是制定计划的首要任务。汽车新产品的开发项目根据产品开发流程（如图1），五个阶段，十个里程碑。如图1。图1轿车新产品开发的一般流程利用WBS方法对工作进行分解。首先，产品开发可以划分为多个分系统的开发项目，如产品策划、产品定义、设计和验证、生产准备、产品支持五个阶段。产品策划又可分为产品市场调研、市场定位、定义法规要求、定义竞争对标车型、制定被选的整车结构及技术方案、定义整车性能目标、初步核算成本及收益等等内容。产品定义又可分为选择整车及系统方案，制定详细产品描述、确定项目最终目标、冻项目启动概念设计开始项目批准第二次设计评审首批量产问题解决产品策划产品策划产品策划产品策划产品策划KOADPADR2J1PRPS方案选择DR1方案选择QP制造确认QP批量生产确认结造型、基本完成总布置方案、初步制订开发计划、试制及试验方案等等内容。设计和验证又可分为结构设计、工程样车试制、试验、零部件测试验证、编制整车明细、确定投产计划等等内容。生产准备又可分为二轮样车验证、生准技术支持、零件质量验证、工程样车验证等等内容。产品支持又可分为评估用户满意度、评估项目收益、发布生产图、完成项目最终验收及评价、归纳总结经验教训并归档等等内容。接下来，在对各项子任务进行分解。如结构设计再分为车身、底盘、内外饰、电气、动力总成设计。车身又分为上车身、车身平台设计。上车身又分为侧围、顶盖、后围、车门等。所有子项目分解到最明确、最可操作的最小活动为止。工作分解完毕，即可进行Project项目计划工作内容的输入。计划编排的步骤：（1）项目工作日期编制：任务输入前先要进行项目工作日期设置，日期的设定要根据项目实际进展状况而定。（2）任务的输入：将用WBS方法分解好的工作内容直接输入Project。（3）工期设置：包括每项分解工作的工期估计并输入、里程碑的设置、项目信息的填写。里程碑式项目控制的重要参考点，在项目计划中必须标明。项目信息中包括任务的工期、开始时间、完成时间、完成百分比等基础信息。（4）任务间关联性设置：各任务间的关联关系有4种：完成-开始（FS）、开始-开始（SS）、完成-完成（FF）、开始-完成（SF）。明确项目各项任务间的依赖关系，正确定义和描述各项任务所含的内容，估计各项活动需要的持续时间，是计划编排工作重要的一步。以某项目计划编制为例。设定完毕项目日期后，首先将项目工作第一次分解输入，再将后续分解的子项工作进行输入。用WBS表示各层项目工作的关系。输入完毕后对工作进行工期估算，填写开始时间与完成时间，里程碑的设置，如图中红色字体代表里程碑。最后，对各项工作的关联关系进行输入，此项工作完成后会在甘特图中体现清晰的关系，后续详细介绍。以某项目一次分解计划为例，如图2。图2一次分解计划3.2项目时间进度管理的应用时间进度安排就是各项活动按照不同的关联关系联系起来。这里只介绍甘特图在项目时间进度管理中的应用。甘特图横坐标是时间，每一项工作有一个与水平方向平行的横条表示，横条的长度代表完成这项工作需要的时间。采用甘特图后，容易识别不同任务之间的关系。项目信息中，工作百分比填写完成后就可在甘特图中横条中出现一条横线，横线的长短代表了这项工作完成的百分比。所以可很清晰的看到每项工作的完成情况。如图3。图3计划中甘特图及进度百分比3.3项目跟踪的应用以上项目计划编制、项目时间管理都是为后续项目跟踪打下的前提基础。建立起项目计划并开始实施后，就需要对项目进行跟踪。通过跟踪项目，可以及时发现计划与实际的偏差。如，某项工作的完成时间晚于预期的时间等。为了更加直观的了解项目进度，对项目进行跟踪。目前，主要采用使用进度线来对项目进行跟踪。进度线是反映项目进度状况的一条状态线。它是根据设定的日期所构建的一条线。此线与每个项目的进度相连，如果进度落后，进度线就会显示指向左方的峰线，如果任务进度超前，进度线将显示有指向右方的峰线。进度线的外观是可以设定的。项目进度跟踪制作流程：（1）项目任务跟踪。将每一项任务的完成百分比根据工作实际情况填入任务信息栏中。这一步骤很关键，是跟踪的基础，所以必须根据实际情况填写。这一步在项目计划执行后是随时更新的。（2）状态日期设置。点击工具栏中的项目下拉菜单中的项目信息，出现下面右侧对话框，在状态日期栏填入当月检查日。如图4图4项目状态日期的设置（3）进度线设置。点击工具栏中工具下拉菜单中跟踪进度线，出现右下侧对话框，选中显示当前进度线中的项目状态日期,如图5状态日期设置进度线设置进度线显示时间刻度设置条形图样式设置筛选计划项目任务跟踪图5进度线设置（4）显示进度线。在工具栏点击跟踪，出现跟踪工具栏。点击添加进度线图标，在需要设置进度线的位置单击鼠标，即可添加一条进度线。可对进度线样式进行修改，也可对多条进度线进行设置（这里只介绍一条进度线的设置）,如图6。图6显示进度线经过上述步骤即可完成项目跟踪进度线的制作。目前，产品开发中心每月对各个项目的进度情况予以考核。因此，各项目在制作完毕跟踪后，需要把当月开展的工作任务项目筛选出来，然后与项目月报表链接。这样，可清晰直观的体现当月项目的进展情况，便于考核。4结束语Project使用项目管理概念，设计了强大而实用的功能，有效地帮助用户管理项目。目前，我们对于Project的应用还处在不断的学习、探索和开发阶段。在产品开发过程中，运用现代项目管理知识，结合Project项目管理工具，将是提高我们自身开发、管理能力的有效途径。参考文献1、黄斐.MsProject项目管理与应用.科学出版社.2004(2):1-14