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1泗阳捷锋帽业有限公司文件编号IPCX-08-2014知识产权保密控制程序修改码A/02014.4.1实施第1页共3页修改1目的和适用范围为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。2术语定义2.1密级密级是指保密文件保密程度的等级。公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。2.1.1绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件。2.1.2机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件。2.1.3秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件。2.2保密期限保密期限是指保密文件的保密时间，分为A、B、C三级，分别表示永久、长期（5年）、短期（3年）。3职责各岗位/部门负责其岗位/部门涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。3.1总经理总经理是公司商业秘密保护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。3.2管理者代表管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密工作的实施和监控。3.3职能部门3.3.1知识产权部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。23.3.2业务部负责科研项目、工程设计等技术秘密的信息管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。3.3.3财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。3.3.4办公室负责将商业秘密管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业禁止协议的签订，负责人力资源计划、薪酬方案、员工档案等人事秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。3.3.5供应部负责与采购相关的经营秘密的管理，对供货方信息、采购渠道、进价策略、合同订单、业务往来信函等承担保密职责。3.3.6业务部负责与销售相关的经营秘密的管理，对定价策略、销售网络、客户信息、合同订单、客户往来信函等承担保密职责，负责与公司市场调研、市场策略、营销计划等经营保密的信息管理、存档等工作。4控制流程参见本程序附件1：保密管理控制流程图。5流程描述5.1密级划分5.1.1知识产权部按照《商业秘密管理制度》中的相关规定，对保密文件进行密级划分。5.1.2管理者代表对密级划分结果进行审核。5.1.3办公室按照密级划分结果对保密文件加盖保密章，并对保密文件进行归档管理。5.2密级修改5.2.1当保密文件的保密期限届满，或公司经营环境发生变化，知识产权部按照《商业秘密管理制度》中的相关规定，对保密文件进行解密或密级修改。5.2.2管理者代表对解密申请或密级修改结果进行审核。5.2.3办公室按照密相关规定，对解密文件进行公开，对密级修改后的文件密级标记和归档管理。5.3保密文件借阅保密文件的借阅需填写文件借阅申请表，由所在部门和知识产权部对其借阅权限进行审核，由办公室进行借阅登记，并负责按照借阅期限对保密文件的归还情况进行核查。泗阳捷锋帽业有限公司文件编号IPCX-08-2014知识产权保密控制程序修改码A/02015.1.1实施第2页共3页修改3如遇未能按期归还的情况，需由文件借阅申请人对其延误归还的原因进行书面说明，并由其所在部门进行证明。5.4保密文件销毁保密文件的销毁需填写文件借阅申请表，由知识产部对保密文件是否销毁进行评估。保密文件的销毁需加盖“作废”章，由办公室进行汇总，统一销毁。6相关文件《知识产权管理总则》《商业秘密管理制度》7记录IPJL4.2.1－03《文件借阅表》8附件附件1保密管理控制流程图。泗阳捷锋帽业有限公司文件编号IPCX-08-2014知识产权保密控制程序修改码A/02015.1.1实施第3页共3页修改编制陈春审批陈前军日期2014.12.10日期2014.12.204附件1：保密管理控制流程图职责流程图说明知识产权部管理者代表办公室办公室相关部门管理者代表办公室办公室按《商业秘密管理制度》划分密级、设置权限按密级加盖保密章