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国家知识产权局编制附录2知识产权管理体系记录表单记录清单台帐序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注1.文件目录IPJL421－××2.文件发放回收登记表IPJL421－××3.文件借阅表IPJL421－××4.文件更改单IPJL422－××5.文件处理审批单IPJL422－××6.记录清单台帐IPJL424－××7.知识产权引进项目台帐IPJL531－××8.法律法规及其他要求一览表IPJL533－××9.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532－××10.管理评估计划IPJL553－××11.管理评审报告IPJL553－××12.培训申请表IPJL612－××13.培训工作计划IPJL612－××14.培训实施情况记录IPJL612－××15.员工离职（退休）资料交割清单IPJL613－××16.入职员工知识产权背景调查表IPJL614－××17.知识产权奖励台帐IPJL616－××18.知识产权奖励表IPJL616－××19.知识产权费用预算表IPJL630－××20.知识产权检索申请表IPJL710－××21.知识产权检索报告IPJL710－××22.知识产权申请审批表IPJL710－××23.知识产权申请台帐IPJL710－××24.专利台帐IPJL531－××25.商标台帐IPJL531－××26.著作权管理台账IPJL531－××27.知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720－××28.知识产权有效性评估报告IPJL742－××29.知识产权纠纷记录台帐IPJL742－××30.科研计划IPJL810－××31.立项报告IPJL810－××32.研发项目知识产权状况分析报告IPJL810－××33.专有技术登记表IPJL820－××34.知识产权评估报告IPJL820－××35.输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743－××36.知识产权海关备案记录IPJL743－××37.合同知识产权审查表IPJL750－××38.内部评审计划IPJL920－××39.内部评审记录IPJL920－××40.内部评审报告IPJL920－××41.改进措施IPJL531－××国家知识产权局编制知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：IPJL×××－××序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IPJL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。国家知识产权局编制文件目录编号：IPJL421－××序号文件名称文件编号版本备注编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－××序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量文件借阅表编号：IPJL421－××序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期文件更改单编号：IPJL422－××文件名称更改前：国家知识产权局编制更改后：更改人签名：年月日审核意见：签名：年月日批准意见：签名：年月日文件处理审批单编号：IPJL422－××处理报告（附目录）报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：报告人：年月日备注：记录清单台帐IPJL424-××序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注知识产权引进项目台帐IPJL531－××序号项目知识产权提供方引进的知识产权有效期限备注国家知识产权局编制年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533－××序号目标责任部门协作部门考核情况制表人：审核：批准：法律法规及其他要求一览表IPJL533－××分类法律法规名称施行日/修订日公司适用条文文件来源保管部门制表人：复核：管理评估计划编号：IPJL550－××评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制：审核：批准：日期：国家知识产权局编制管理评审报告编号：IPJL550－××评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者：年月日评审成员姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门编制：审核：批准：培训申请表编号：IPJL612－××申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因：培训内容：审批意见：签名：备注：培训工作计划编号：IPJL612－××序号培训内容培训人员时间和学时负责单位（人）备注编制：审核：批准：国家知识产权局编制培训实施情况记录编号：IPJL612－××培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要：（包括使用的培训教材等）考核情况（成绩）有效性评价：员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。姓名性别□男□女入职部门研究领域专利申请量国家知识产权局编制之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。公司名称性质公司地址就职起始时间自至人事部人事部联系人职位电话就职部门直接主管部门职位电话离职原因您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息？□是□否如果否，请说明原因：以前雇主的详细信息（从最新信息写起）请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码公司名称性质公司地址职位就职起始时间自至人事部联系人姓名职位职位电话就职部门直接主管姓名部门职位电话国家知识产权局编制离职原因公司名称性质公司地址职位就职起始时间自至人事部联系人姓名职位职位电话就职部门直接主管姓名部门职位电话离职原因备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作？如果是，请列出相关限制。你曾经有过以下情形吗？包括：□因为不正当行为或者原因而被辞退□未通过背景调查□曾被取消进入公司相关设施的权限如果有，请全面解释姓名：国家知识产权局编制日期：知识产权奖励台帐编号：IPJL616－××序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注制表人：复核：知识产权奖励表编号：IPJL616－××序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注制表人：复核：知识产权费用预算表编号：IPJL630－××序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率％备注合计制表人：审核：批准：国家知识产权局编制知识产权申请审批表编号：IPJL711－××项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权办公室审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日执行情况负责人：日期：年月日备注XX公司专利申请审批表发明名称发明人及比例张三（60%），李四（30%），王五（10%）申请人申请类型□发明，□实用新型，□外观设计，□PCT，□其他申请级别□核心，□重点，□一般交底文件见附近部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权办公室审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日执行情况负责人：日期：年月日知识产权申请台帐编号：IPJL711－××序号知识产权名称申请日期申请号知识产权类型发明人状态备注国家知识产权局编制专利台帐编号：IPJL531－××序号专利号专利名称申请日期授权日期设计人类型法律状态实施情况编制：日期：复核：日期：商标台帐编号：IPJL531－××序号商标注册号商标名称有效期限备注编制：日期：复核：日期：著作权管理台账编号：IPJL531－××序号登记号名称生效日期著作权人状态备注知识产权检索申请表编号：IPJL711－××项目名称主要内容国家知识产权局编制关键词部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权办公室审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日备注知识产权检索报告编号：IPJL611－××项目名称：项目概述、技术要点：企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）：检索词查询范围：地区：国内（）国外（），指定国家：文献：专利文献（）科技文献（）查询的时间范围：检索方式：自行检索（）委外检索（）相关国内外专利检索结果（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称）国内外文献查询结果（文献名称、来源、发表人）检索专利与本项目技术的对比分析及结论编制：日期：审核：日期：国家知识产权局编制编制：日期：复核：日期：知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720－××知识产权名称知识产权主要内容变更、放弃主要原因部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权办公室审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日最高管理者审查意见签字：日期：年月日执行情况负责人：日期：年月日备注知识产权有效性评估报告编号：IPJL720－××评估范围内容简述评估结果负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日最高管理者审查意见签字：日期：年月日备注知识产权纠纷记录台帐编号：IPJL742－××序号纠纷（侵权）类型时间相关企业知识产权类型处理（结案）结果备注国家知识产权局编制制表人：复核：科研计划编号：IPJL810－××项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计划部门主管意见审批人：时间：知识产权部门意见审批人：时间：立项报告编号：IPJL810－××项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人：时间：国家知识产权局编制技术主管意见审批人：时间：研发项目知识产权状况分析报告编号：IPJL810－××项目名称：项目概述、技术要点：已有知识产权情况：检索词：查询范围：1：地区________2、文献________3、时间________检索方式：□自行□委外检索结果：一、相关国内外检索结果：二、国内外文献查询结果：三、已授权或公开的相关专利分析编制：审核：批准：专有技术登记表编号：IPJL820－××项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述（开发、使用、效益、推广前景）：技术主管领导意见国家知识产权局编制知识产权评估报告编号：IPJL820－××评估项目项目简述部门评估结果负责人：日期：年月日知识产权办公室评估结果（可附检索报告）负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日最高管理者审查意见签字：日期：年月日备注输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743－××输出国（地区）法律法规名称及内容法律法规情况分析结论权利输入输出情况编制：审核：批准：知识产权海关备案记录编号：IPJL743－××备案号申请人权利名称权利授权号国家知识产权局编制备案内容类型备案权利类别备案生效日期备案终止日期合同知识产权审查表编号：IPJL750－××合同类别□采购□销售□技术□劳动合同名称知识产权条款1、有无知识产权条款：□有□无2、知识产权条款内容：销售合同和技术合同需检索下列信息：1、法律风险：2、知识产权风险：知识产权部意见：技术领导意见：总经理意见：内部评审计划编号：IPJL920－××一评审目的：二评审范围：三评审依据：四评审成员审核组长：管控员：评审时间评审安排国家知识产权局编制内部评审记录编号：IPJL920－××部门：部门负责人：要求审核方法审核记录不符合编号管控员：时间：内部评审报告编号：IPJL920－××评价时间项目方针目标管理体系资源管理运行控制检查分析改进管理绩效总分标准分100得分审核计划实施情况：存在的主要问题：体系运行情况总结及有效性、符合性结论：（评审组长）签名：（知识产权负责人）批准：日期：改进措施编号：IPJL531－×