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知识产权预算经费管理规定1范围本标准规定了知识产权经费管理的职责、管理内容和方法。本标准适用于知识产权经费管理。2职责2.1知识产权管理办公室负责知识产权经费管理。2.2知识产权办公室：根据公司年度知识产权工作目标，结合上年度知识产权获取、维护、运营等方面的实际支出，编制知识产权年度预算费用。2.3财务管理中心：建立知识产权预算准备金制度，根据知识产权工作计划及费用预算，提前准备资金，确保知识产权管理体系运行的资金需求，同时有效监督预算资金的使用。3管理内容和方法3.1预算经费的管理：3.1.1知识产权管理体系运行过程中所产生的费用主要有以下几大类：（1）知识产权申请过程中所产生的费用，包括：检索、申请、登记、代理、公告等费用。（2）知识产权日常维持所产生的费用，包括：年费、评估、变更等费用。（3）处置知识产权纠纷所产生的费用，包括：调查、诉讼、代理、赔偿等费用。（4）知识产权工作人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）。（5）用于知识产权管理的办公设施（软、硬件）、办公用品及其折旧费用。（6）用于知识产权方面的所有奖金、提成等。（7）用于知识产权管理的其它费用（资料费、培训费、车旅费等）。（8）用于知识产权风险准备金。3.1.2知识产权管理办公室在编制预算费用时，应同时向公司提报年度“知识产权工作计划”，并按上述分类详细列明项目涉及的费用预算和预计需求时间。3.1.3资金预算编制后，交财务主管及公司总经理审核，并由总经理提交董事会审批，批准后的“知识产权资金预算”交财务部备案，知识产权部留底。3.1.4财务管理中心接到批准生效的“知识产权资金预算”之后，应据此提前准备相应经费，确保按计划提供资金保障。3.2知识产权经费支出的管理：3.2.1公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，知识产权所发生的所有费用原则上必须在“资金预算”下进行；3.2.2所有知识产权费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内。在范围内的，财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒知识产权部需要走追加预算的流程；3.2.3知识产权工作人员的工资、知识产权办公设备的折旧等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；3.2.4其它类别的费用发生之后，知识产权部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“知识产权资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”；3.3本制度未尽事宜，按有关法律、法规及公司相关制度执行。本制度如与国家日后颁布的法律、法规和规范性文件或修改后的公司制度相冲突，按国家有关法律、法规和规范性文件及修改后的公司制度执行，并及时修订本制度第七条本制度经公司审议批准后实施。3