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公司管理制度北京山雅文化传媒有限公司序言公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道，按照制度管事，用纪律约束人，建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制，是有序高效运转的重要保证,也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求，根据国家有关法律法规和行业、公司实际，公司制订了系列规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理、安全、保密工作等各个方面，具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册,推进规范化管理进程，向管理要效益，向管理要素质，依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的人才队伍，确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的文化公司。愿各位员工与山雅传媒共同进步，共创光辉的未来。北京山雅文化传媒有限公司2010年4月20日目录一、行为规范（一）、着装方面（二）、维护整洁（三）、公司的财产和财物（四）、通讯和快件（五）、日常工作（六）、电话举止二、招聘制度（一）、招聘原则（二）、招聘主管部门（三）、招聘申请（四）、招聘程序（五）、录用（六）、试用及正式录用（七）、劳动合同解除（八）、外聘人员（九）、兼职及在校大学生实习、临时员工管理（十）、独立核算部门人员管理（十一）、合作制部门与合作人员管理三、岗位聘任与绩效考核（一）、岗位设定（二）、岗位聘任原则（三）、绩效考核四、考勤管理五、费用开支及报销（一）、支款规定（二）、出差报销规定六、合同管理（一）、目的及范围（二）、合同审查程序（三）、合同的批审权限（四）、合同订立之前的前期调查（五）、合同的订立步骤（六）、合同的执行（七）、变更和解除（八）、纠纷处理（九）、入档管理（十）、责任（十一）、其他七、财务规定（一）、付款规定（二）、单据及票据的管理（三）、台帐登记（四）、业务汇总与核对帐目、报表（五）、发票管理（六）、固定资产管理（七）、其他八、档案管理（一）、公司的档案范围（二）、公司档案管理体制（三）、立卷归档制度（四）、档案管理工作（五）、档案利用工作九、商业秘密管理办法（一）、总则（二）、商业秘密界定（三）、密级（四）、泄密处理十、车辆及驾驶员管理规定（一）、总则（二）、车辆使用（三）、车辆保养（四）、修理（五）、事故处理（六）、费用管理十一、安全保卫工作规定（一）、消防管理规定：（二）、火警、火灾应急措施（三）、重大、大型活动安全管理规定（四）、员工人身安全（五）、突发性事故一、行为规范（一）、着装方面1、在每天早上上班的头十分钟内，每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人清洁卫生。2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。女士不得穿奇形怪异的服装（如：吊带装、露脐装、托鞋）。（二）、维护整洁1、公共卫生请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。2、每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁，并保持柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件，资料等整齐地摆放在桌上，将文件柜上锁，将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。3、员工离开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好。4、注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时处理。5、在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理，尽可能重复利用如收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。6、保持衣柜次序，各位员工请及时整理各自衣物，如需在公司换鞋，请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好，不得随意堆放。10、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。互相之间的交谈保持1米的距离以内。11、有商业推销上门，若无意接待，请立即回绝，不要纠缠。若有意接待或客户来访，请在洽谈区或会议区里会谈，但也须注意音量，不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。（三）、公司的财产和财物1、员工应爱护公司的财产和财物，包括拍摄与制作器材、素材带（盘）、电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等，必须爱惜使用。如有损坏，照价维修、照价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。如有遗失，自己负责原价补回。2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责，公司的电脑、传真、打字机以及复印机不能用于私人用途。4、公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用。5、原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况，必须事先汇报经当时在公司的主要负责人同意。6、公司影视素材资料和节目带盘由行政部指定的专人进行登记、编号，因业务需要需借阅，须事先在行政部办理手续。素材如丢失，责任人需照价赔偿。7、公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并盖上公章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，最长期限为2周，超出期限请续借。8、报纸由行政部管理，报夹上保留当周的报纸，当天的报纸不得缺失，每周对旧报纸进行一次整理，放入指定地方。（四）、通讯和快件1、公司电话不能用于私人通话，平时工作的通话都必须长话短说，言简意赅，清楚明了，控制音量。2、由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出，用透明文件夹装好放在传真机旁边，以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理，及时整理、回收。3、寄快递包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排专人统一收发并登记，寄出之前必须经部门经理签字。国内重要快件使用签收回执，确保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政部签收（周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收），并在专用交接本上登记后交给收件人，并请收件人签收。发票和回单拿来时，经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。（五）、日常工作1、例行工作（1）建立业务跟踪系统，在业务本上登记，注明客户名称、联系人和联系方式、商谈业务内容和合作模式、广告或节目样带数量、邮寄号码等，以备查询。（2）快件单子、各类信封和报销凭证，各位员工使用好后放回指定的抽屉，不要互相混淆。（3）公司员工应注意将个人物品、资料，重要文件等置放妥当。严格遵守公司保密规定，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外（包括公司内部员工），如发生泄密给公司造成损失除解聘外，公司保留追索赔偿损失的权利。（4）公司员工接待外来客人时，一般安排在会议室，进入办公室应有人陪同，并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。（5）公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用，未经特别批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须按流程审批、登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。2、业务工作（1）每月5日前交上一个月的工作小结，由总经理安排召开例会，各部门向公司总经理和执行董事提交报告，若遇到连续出差，可以再顺延。（2）开展新项目之前，必须提交详细的策划方案和市场调查报告给总经理和执行董事，经过公司调研评估后批准实施。（3）所有与客户往来的重要函件，包括电子邮件和传真等，都必须抄送一份给总经理、执行董事。（4）对外业务文件涉及其他部门的须先与其他部门商议确定并经部门总经理和公司总经理、执行董事审核批准后方可发出，并必须在公司备案，所有发出邮件必须同时备案一份到公司邮箱。（5）每个人把自己手头的文件，按每个客户或项目做成一份文件夹，里面的文件按时间顺序排列，日期最近的放在最前面。每个项目完成后或每季初将上季的文件整理成档，里面的文件排列顺序与文件夹相同，交到行政部统一保管。（六）、电话举止1、电话铃响时总机接线员须及时转接，接转电话时，看清对方要找的人在什么位置，再帮他转到就近的分机，不需要再大声提示这个人。其他人员不要在总机处接听电话。2、尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣，以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。3、在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等，要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时，应询问对方是否由你回电，若对方不愿挂断，可以轻轻将话筒放在稳定的位置，以免对方听到一些不舒服的声音。4、替同事接电话时，如果对方要找的人不在，先弄清该同事大致不在的时间长短，再问一下对方是否愿意等待，或留下口信或回电，绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差，不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。5、记录口信应尽量逐字逐句记录下来，记录下来电者姓名、电话号码，来电目的及其他信息。不要着急，耐心听对方讲话，如果对方的话不太理解，可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上，写明应接电话人姓名，来电者电话号码等，最后是记录者的签名。6、筛选电话时，要机敏和蔼，以免激怒对方，注意讲话的方式。对方告诉你后，与要找的同事或领导商量一下，是要回避还是立刻接通。此时要注意按MUTE键，以免对方听到你们的对话，否则是非常不礼貌的。7、当接电话的人有客户来访或与领导谈话时，可以帮忙接听或为其记录口信，不要将此人叫出来接听电话，否则对客户和领导是不礼貌的。二、招聘制度（一）、招聘原则1、公开、公正原则。公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中，必须做到计划公开，岗位公开，要求公开，考核和评价标准公正。2、平等和竞争原则择业面前人人平等，必须杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同而带来的歧视现象。考核过程中引入竞争机制，原则上每个岗位应有五人以上的应聘者。3、回避原则公司允许员工向公司推荐人才（亲属除外），但应遵循回避原则，面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同学、朋友等来应聘，面试考核人员应主动回避。保证被推荐人和其他应聘者在同样的标准下接受考核。4、保密原则招聘考核人员必须注意自身言行，严守公司机密，在招聘过程中，妥善保管公司有关资料文件。另一方面，招聘考核人员还应为应聘者严格守密，不准将应聘者情况随意透露给他人。（二）、招聘主管部门行政部门为公司负责招聘工作的职能部门（三）、招聘申请1、公司各部门根据业务发展、工作需要及人员使用状况，填写员工招聘申请表，报行政部。2、行政部根据各部门汇总情况，提出公司招聘计划，报公司总经理、执行董事批准。（四）、招聘程序1、由行政部组织招聘组负责对人员进行筛选，至少由二人组成。2、初选：行政部对应聘材料通览后，挑选基本条件合格者，发出面试通知。3、面试：由行政部组织对所有参与面试人员进行初步考核，填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括：个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。4、复试：由部门总经理、公司总经理、执行董事对初步考核合格者进行复试。5、实习：由行政部安排所有复试合格人员按专业分别到各业务部门进行1~2周的实习，实习结束后，实习人员提交实习报告，行政部征求该部门各位成员的反映后提交一份评估报告，两份报告交总经理和行政部作为是否录用的参考，并由行政部向其原所在单位、院校了解情况。6、录用：综合考虑用人部门的考核结果等，经公司总经理、执行董事签字批准后，对合格者发送录用通知单。（五）、录用1、发出录用通知。2、应聘者接到录用通知后，到指定医院体检。如查出有严重疾病，取消录用资格。3、应聘人被录用，如在发出录用通知15天内不能正常报到，可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。（六）、试用及正式录用1、新进员工携录用通知书和其它人事档案材料等到行政部报到，按行政部指定到用人部门报到，开始一至六个月的试用期，签定劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。2、员工试用期满，由本人提交转正申请，经用人部门负责人审查并签署具体意见后送行政部汇总，上报总经理审批。签定正式的劳动合同，合同最