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1车辆使用管理办法为了加强和规范指挥部人员行车、用车管理，确保外出的安全，现结合本部实际，特制定本规定（试行）。一、对指挥部公务车的使用者，未经领导同意，不得随意将车交给他人驾驶，使用前必须向综合办公室告知拿取钥匙。归来及时把钥匙交还办公室保管并把车辆原位停放，切断电源，拉好手制动，关闭灯光，关好门窗。不得擅自下班驾驶回家。二、公务车的维修和保养，对在途中发生故障，经单位领导同意，可去4S店等修理店维护和修理（旧大部件需上交）。车辆的使用当事人员必须在车辆修理结算单上签字。三、对指挥部自行有私家车且在使用的员工，外出工作，相应的油费以补贴的方式发放。四、指挥部附近设立的停车棚，地面统一划好车位号，大家的车辆按次序停放好，外来车辆一律不得擅自停放入内，以便更好的管理。2档案管理办法（一）为了进一步加强基础建设档案资料管理工作，根据杭建办发[2009]289号文件整理基建档案资料规整交于城建档案馆，并办理项目房产证。剩余的基建资料根据浙江省《归档文件整理规则》办法浙档[2001]48号文件，立档规整，以便查询。一、建设单位需要整理的内容概要：1、工程项目的申请报告及发改局文件、国有土地使用权证2、规划部门审批的全部材料（含消防、白蚁、环保、商网、人防、防雷、征地、搬迁补偿、红线、蓝线等）其中消防包括：消防设计审核意见书、消防验收意见书。白蚁包括：白蚁合同、白蚁预防登记表。防雷装置包括：防雷装置设计核准书、防雷装置设计审查意见书、防雷装置检测报告、防雷装置验收合格证。环评包括：环境影响报告表审查见的函、建设项目环境影响报告表﹙书﹚。3、图纸审查报告，质量保证体系审查表。4、建设工程规划（规划用地）许可证（附图、附件）建设工程施工许可证。5、图纸会审纪要、工程变更联系单、外地设计单位参与本区工程项目设计许可证资格证书。6、设计、勘察、监理合同、工程项目材料的采购招标、投标、中标文件材料。7、承包合同（工商鉴定）。8、竣工决算（决算审计）。9、工程质量监督文件材料。10、工程地质勘察报告及图表。11、房屋竣工照片5寸或6寸，电子文件。二、施工单位其中需要做汇总表的有：1、技术复核记录、隐蔽工程验收记录（含水、电隐检）、钢筋隐检记录。2、水、点、煤气、暖气、电梯、幕墙、门窗等设备工程检查、试验、运行调试记录。3、砼施工日记。4、钢材、水泥、砖、砂石合格证及试验报告，金属焊接试验报告。5、防水材料、预制构件合格证及水、电、器材合格证，其他材料合格证，商品砼3合格证及试验报告。6、砼、砂浆配合比、抗压试验报告。7、工程变更联系单。三、施工单位其中需要做汇总表的有：1、会议纪要。2、监理月报。3、施工组织设计（方案）报审表。4、工程开工/复工报审表及工程暂停令。5、工程材料/构配件/设备报审表。6、测量核验资料。7、工程进度计划。8、监理工程师通知单、监理工作联系单。9、旁站监理记录、桩基施工监理记录表。10、分部工程。11、合同及其事项管理性文件材料，包括工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更等。12、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。四、审核后的竣工档案资料，需经建设单位一次性完全整改后查验。初审符合归档要求的竣工档案，在二个工作日内出具《函告》。在十个工作日内出具《建设工程档案移交审查意见表》。终审后符合进馆归档要求。4文件资料管理办法（二）一、各个项目文件手续资料管理1、对照不同项目名称，从前期的办理手续文件开始，到工程验收结束，一系列文件全都归档整理。并标上文件号，放存与一个固定贴有标签的文件盒内。方便查询。2、对于项目手续资料，统一交与综合办，由综合办以传阅单的形式轮阅。达到信息共享和最新预知，有利于项目进度的同步开展和实施。3、交与综合办请自觉填写文件移交单，以免失误而使文件丢失。综合办做好内部文件登记工作。二、外部收文的资料管理1、文件接收都以综合办统一接收，并附上文件轮阅单，由金总阅示此文件由相关部门负责解决，相关部门阅知之后签字确认。如果有需要保存，交综合办复印。2、文件来源需要审批的项目文件，统一填写项目审批单，主办部门、涉及部门、副指挥长、指挥长、主管部门一行按需要逐步签字阅知办理。5办公、公共设施使用管理办法指挥部的电器用材归综合办统一采办、分配。使用者必须登记在册物品，并妥善使用保管。在指挥部内搭建的公共场所水电设施、车棚等，公共绿化的环境需要每一个人维护和监督。一、在办公室内，考虑到是简易房，特别的闷热，夏季的空调气温在29℃上午八点半可以使用。冬季的空调气温在5℃以下，可使用热空调。二、办公室内的其他各种电器类设备，如电脑、打印机、传真机、电风扇……在下班时间时，要及时关闭，节约用电，提高电器的使用寿命。三、办公用通讯设备如座机电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展工作之用，不提倡员工在空暇时间内打私人电话。员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。四、严禁在指挥部内私接乱拉电线，接电器，厕所用水和室外用水之后，要及时关闭，以免浪费。五、四周的公共绿化植被，严禁随意破坏，严禁乱倒生活垃圾，保持环境卫生。6各类假期管理办法指挥部假期包括：事假、病假、婚假、丧家、产假、年休假等。请假以一天计算，假期期间遇法定节假日和公休日均包括在内。计划生育按照国家规定办理。事假一、员工有事外出前写出请假条并领导签字允许，履行请假手续。二、员工请假按以下程序办理：（1）、请假时间在1之内，由综合办告知。（2）、请假时间在2天至5天，必须提前向部门领导同意签字。（3）、请假5天以上，必须事前征得部门领导和经理同意签字。（4）、特殊情况不能及时填写假条，需电话请假，事后补假条。（5）、请假条由办公室提供，写实经领导批示后的请假条必须交回办公室，以备存查。（6）、领导同意参加的学历学习，业务知识培训等，无论是长期、短期或定期、不定期占用工作时间，必须每次都要经过书面批准才能离岗，否则视为旷工。批准程序是：本人书面提出申请后，交相关部门负责人同意，领导签字批准。（7）、请假未被批准就不上班的按旷工处理。病假一、请病假请假条都必须由领导签字批准。交综合办收执。二、病假5天以上者，须出具当日就医的医院证明。婚假一、法定结婚年龄女20周岁。男22周岁结婚，可享受婚假3天。二、晚婚年龄女23周岁，男25周岁。可享受晚婚假15天（含法定婚假3天）产假一、女员工符合计划生育规定分娩，女员工生育享受不少于90天的产假，包括15天的预产假。二、已婚妇女23周岁以上生育第一个子女为晚育，实行晚育的，增加产假30天，7难产(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产水术者)增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。丧假一、职工的直系亲属（父母、配偶、子女）以及岳父母或公婆死亡后，职工可请丧假3天。年休假一、员工连续工作满12个月以上，享受带薪年休假。二、年休假天数的规定：1、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天。2、已满10年不满20年的，年休假10天。3、已满20年的，年休假15天。4、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。杭州萧山客运基础设施建设指挥部请（休）假条部门单位名称姓名假期类别请假事由：综合办签收请假时间年月日至年月日共天部门意见签字：领导意见签字：8季度补贴考核管理办法指挥部人员因工作需要，外出、管理工作，临时加班，开会等，给予适当的补贴包括（加班、值班、电话费、外勤补贴、油费补贴五块内容）。一、加班补贴统一为每人每个工作日60元二、值班补贴为每人每天30元三、电话费、外勤补贴费每人每月100元四、综合办按照每月考勤表计数发放，由综合办按季度统计上报一次局财务部。五、外出私家车公务补贴使用油卡加油，每月300元左右。9劳动纪律管理办法员工应该遵守指挥部的一切规章制度。一、恪职尽守，遵守法律法规，加强廉政教育，决策科学化，工作规范化。二、按时间规定上、下班，不得迟到早退。三、外出办理公事，必须告知办公室说明去向，以便大家有处找寻，特殊情况因私外出实施请假制度。四、加强每日工作计划和安排，在岗期间，不得随便的离岗串岗。五、在办公室内，不得大声喧哗，影响他人工作。六、在办公期间，不得在办公室内利用电脑看电影、炒股、玩游戏等。七、注重技术管理，强化质量监督，提高办事效率。八、实行每周卫生值日制度。加强指挥部办公室、厕所内的清洁和外部走廊的整洁卫生，（如果轮值时遇到会议室开会，兼会议室的整理和清扫卫生）具体安排参照值日表自觉遵守。10电脑使用管理办法为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保本部电脑的运行安全，特制定本制度。一、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。二、电脑由指挥部统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。三、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合部，在征得指挥部领导同意后，由综合部负责进行添置。四、电脑操作应按规定的程序进行：（1）电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责；（2）窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序；（3）安装防毒软件，保证电脑杀毒软件的升级；确保数据库程序的安全，并做到实时监控，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作；（4）不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测；由于工作需要将U盘或软盘带回家，将其带回时一定要先查毒再使用。（5）输入电脑的文件、资料，应当分别进行备份，对于储有重要文件、资料的电脑软盘，各部门应当统一编号、登记、定期清点。以免遭到不必要的损坏。（6）禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐、看电影、炒股等。11效能监察系统管理办法为了加强对区重大项目和重点任务效能监察系统运行的管理，确保系统运行实施规范、有序、高效加强对重大项目和重点任务的监督检查，推动重大项目的进展和重点任务的落实。我部重点任务是按每月任务进展情况、计划完成情况、完成任务量，及时提供相关资料，配合责任单位填报。具体填报主要内容如下分为九项内容：1、基本信息（名称、建设地址、建设内容、建设规模、建设面积、建设周期、项目负责人电话、邮箱；投资类型、建设性质、总投资额、项目负责人、项目负责人手机、项目登记日期、资金来源、上报时间、完工时间、竣工时间）2、审批进展图①项目确立------------------项目建议书批复②工程设计--------------------规划选址→委托方案设计→方案评审→土地预审→农转用报批↓→环评报告→水保报告③用地审批----------------------农转用批复→用地规划许可→土地正式批文④开工准备----------------------设计招标→项目可行性研究报告批复→项目初步设计批复→完成施工图设计、施工图审查备案→建设工程规划许可证→施工、监理招投标→办理施工许可证⑤施工建设----------------------开工建设⑥竣工验收----------------------建设工程竣工验收备案→工程结算审核→建设工程竣工决算审核⑦权证办理-----------------------建设项目用地符合验收→土地登记→城市房屋初始登记→房屋实测绘3、施工进度图--------------------序号→主要工序（工程内容）→计划工期（天数）→计划开工时间→实际开工时间→实际完成时间→（修改、删除）4、工程量资金拨付进度图--------------序号→累计已完成工程量（℅）→累计已拨付资金情况（万元）→时间→发票编号及内容→备注→（修改、删除）12※工程量和资金拨付情况一般每周填报一次。5、项目实景-----------------------所属工序→项目实景（选择JPG或GIF格式文件，大小不要超过4M）→拍摄时间→描述（拍摄地点和拍摄内容）※按照项目形象进度分阶段拍摄、上传现场施工情况，为领导提供形象工程进展