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新阳光建设工程监理有限公司1常州市新阳光建设工程监理有限公司管理制度(试行)二○一三年六月一日新阳光建设工程监理有限公司2第1章会议管理制度1．总则为了切实对公司各类会议进行有序的组织管理，确保会议召开的质量和效率，特制定本制度。2．会议分类2.1公司管理层会议公司管理层会议，根据工作需要召开，会议内容主要确定公司发展战略和重大事项等，由公司总经理主持。公司领导层参加，办公室主任列席会议。2.2公司管理工作例会每月的第一个星期六下午3:00召开，特殊情况另行通知，公司主管领导主持，各部门经理、项目部总监和各项目部负责人参加。2.3员工大会每年召开一次，时间为每年底或次年年初，由总经理主持，全体员工参加。2.4部门会议及其他专业会议会议由各部门负责人主持召开。3．会议管理体制3.1公司采用办公室统一管理会议的制度，所有会议需由办公室登记备案。3.2会务工作主要由办公室承办，其他部门主办的会议，办公室应予协助。3.3除其他部主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、立卷、存档。4．会议的组织与管理4.1会议通知会议通知的一般内容包括：会议主题、会议时间、会议地点、主持人、与会人员等内容，会议通知一般在公司QQ群上发布或电话通知，必要时以书面形式通知。4.2会前准备4.2.1办公室人员及时准备会议场所，并准备会议所需的设备。4.2.2办公室人员负责协助会议主持人或与会者准备会议资料。4.3会场服务4.3.1需要签到的会议，在会议召开前5~10分钟进行会议签到，准确统计会议人新阳光建设工程监理有限公司3数。详见《会议签到表》（附表1）。4.3.2分发会议文件和资料。4.3.3在会议进行中办公室做好会议记录。4.4会后跟踪4.4.1办公室负责编写会议纪要，详见《会议纪要》（附表3）。4.4.2会议纪要由上级阅改、签批，详见《会议纪要审阅单》（附表4）。4.4.3会议纪要印发相关部门和人员。4.4.4做好会议纪要的归档。新阳光建设工程监理有限公司4附表1会议签到表会议内容：会议时间：会议地点：主持人：姓名单位（部门）职务联系电话新阳光建设工程监理有限公司5附表2常州市新阳光建设监理有限公司会议（会议纪要）编号：会议主题：会议时间：会议地点：与会人员：会议主持：会议记录：会议内容常州市新阳光建设工程监理有限公司年月日新阳光建设工程监理有限公司6附表3会议纪要签阅单会议名称会议时间会议地点会议主题会议纪要编号发出份数份签阅人签阅意见新阳光建设工程监理有限公司7第2章人力资源管理制度1．总则1.1为了使公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化，在有章可循的前提下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。1.2优化公司人力资源配置，建立和完善员工招聘选拔体系。通过各种渠道广泛吸收高素质人才，满足公司发展需要。2．员工招聘公司采用“公开招聘、择优录取”的原则，积极引进关键人才，重点充实骨干人才,适当储备专业化、年轻化的优秀人才。2.1招聘管理2.2.1公司人力资源的规划、招聘、储备、协调、调动，档案资料管理统一由办公室负责。2.2.2办公室于每年年终，根据公司需求和发展状况，制定下一年度的招聘计划，报总经理审批后组织实施。2.2.3各部门因人事调动，人员流失或其他原因出现人员短缺时，在确认部门内部调配难以满足的情况下，对招聘岗位情况和任职基本条件作详细说明后，将申请报至办公室，经领导审批后进行招聘工作。2.2招聘实施2.3.1办公室根据招聘计划和招聘申请，选择适当的招聘渠道，通过内部人员推荐，人才市场招聘，网络招聘和猎头公司等途径进行招聘。2.3.2办公室收集应聘人员材料，对其进行初步筛选，对符合条件的应聘人员安排面试事宜。2.4应聘条件和应聘规定2.4.1应聘人员应具有以下基本条件：（1）品德端正，忠诚于公司；（2）具备相应岗位的工作能力和专业技术水平；（3）有敬业精神，工作认真投入、主动负责；（4）富有团队合作精神；新阳光建设工程监理有限公司8（5）服从上级领导的工作安排。2.4.2应聘规定（1）本公司招聘对象是具有一定资格、符合本公司要求的个人，但无性别、地域、户口等限制。（2）应聘时，应聘人员必须持有身份证、毕业证、职称证、资格证等有效证明和员工自荐材料。3．员工录用3.1录用手续3.1.1应聘人员面试及体检合格后，公司向其签发录取通知书。被录用人员应按照公司录取通知书确定的日期、地点亲自办理报到手续，同时应缴验下列证件和资料：（1）与原单位解除劳动关系证明；（2）身份证、毕业证、学位证、职称证、资格证（正本核对后发还，复印件公司留存）；（3）公司指定医院体检合格的体检表；（4）近期免冠一寸彩色照片四张。3.1.2填写《员工登记表》（附表1）。员工应该提供真实、准确、有效的个人资料.员工的如下个人情况发生变化，因及时到公司办公室办理变更：（1）住址和电话号码；（2）本人姓名、身份证号码；（3）婚姻状况；（4）女员工怀孕或小孩诞生；（5）发生意外或疾病时的联系人。3.4试用期3.4.1新入职员工，原则必须经过1~3月的试用期，试用期包含在劳动合同期限内。3.4.2在试用期间，公司对试用员工的工作态度、工作能力等进行考核、评价，判断其是否符合录用条件。试用期届满前十天，由员工填写《试用期考核表》（附表2），由办公室负责落实考核，并提出考核意见。新阳光建设工程监理有限公司93.4.3经考核合格的员工，办公室负责办理相关手续，并签订《劳动合同》，不合格的由办公室通知其本人结束试用期，财务部结算其工资。4．员工调动4.1现场监理人员工作调动原则上由公司统一安排。4.2公司在调整现场监理人员工作时，应进行综合评估，征求项目负责人的意见，被调人员必须服从公司安排，严厉禁止以各种理由拒绝公司的统一安排。4.3公司向被调人员发出工作调动通知单，被调人员接到工作调动的书面通知后三个日内进行工作移交，移交工作由项目部负责人安排进行，并办理好相关移交书面手续，移交完毕后到新工作岗位报到。4.4公司对员工调动工作有关资料妥善保管，以备考核。4.5公司员工的工作调作情况纳入年度考核内容。5．员工辞退、辞职5.1员工辞退5.1.1员工有下列情形之一的，公司可以立即予以辞退，且无需给予员工经济补偿：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）一个考勤期内无故旷工三天以上或全年累计超过六天；（3）违反相关法律法规等规定造成不良后果的；（4）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（5）不服从公司管理，影响公司正常运作的;（6）破坏公司形象，造成不利影响的；（7）严重失职、营私舞弊、道德品质恶劣，对公司利益造成重大损害的；（8）在应聘、签订劳动合同过程中，向公司提交虚假个人资料，或有其他欺诈行为的；（9）未达到公司年度考核要求的；(10)被依法追究刑事责任的。5.1.2有下列情形之一，公司提前30天书面通知员工，可以辞退：（1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另外安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；新阳光建设工程监理有限公司10（3）劳动合同订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协调不能就变更劳动合同达成协议的。5.2员工辞职5.2.1在试用期内，应提前3天书面通知公司，试用期满后，应提前30天书面通知公司。5.2.2员工未按照前款规定提前通知，给公司造成经济损失的，应当赔偿公司的损失。5.3员工辞退、辞职手续办理5.3.1公司辞退员工，按照如下程序办理：所属部门填写《员工辞退通知单》（附表3）→部门负责人意见→交办公室→总经理批准→备案→送达辞退通知书给员工。5.3.2员工辞职，按照如下程序办理：员工到办公室领取、填写《员工离职通知单》（附表4）→所属部门负责人意见→总经理审批→办公室备案。5.4员工辞退、辞职后的工作交接及其他5.4.1员工到办公室领取《员工离职移交手续表》（附表5），进行工作交接，交还工作用品、文件资料、工作笔记、使用的办公用品等，经所属部门签字和公司办公室签字确认后，财务方可结算工资。5.4.2如不按照上述程序办理手续，给公司造成损害的，应依法承担赔偿责任。5.4.3凡在公司工作期间取得国家、省级注册证书、监理员证书的员工辞职，且公司负责报销考试所有费用（含继续教育费、培训费、注册类证书奖），从注册时间算起，在公司工作未满一年的向公司补偿所有费用，未满二年的向公司补偿70%费用，未满三年的向公司补偿50%费用。5.4.4在劳动合同期内提出辞职的员工，扣发当年绩效工资的50%。5.4.5员工移交应亲自办理，倘若病重或其他特别原因不能亲自办理的，可委托有关员工代为办理，对此产生的一切责任仍由原移交人员承担。新阳光建设工程监理有限公司11附表1常州新阳光公司员工登记表姓名性别出生年月贴相片处文化程度籍贯毕业时间政治面貌婚姻状况有何特长毕业院校所学专业家庭住址宅电身份证号手机号原工作单位职称入公司时间任职资格本人简历个人取得何种嘉奖和资格证书新阳光建设工程监理有限公司12附表2常州新阳光公司员工试用期考核表姓名性别出生年月文化程度毕业院校所学专业职称所在部门来公司时间试用期年月日至年月日试用期个人小结部门意见考核意见领导意见新阳光建设工程监理有限公司13附表3常州新阳光公司员工辞退通知单被辞退人姓名性别所属部门被辞退原因：部门负责人意见：日期：办公室负责人意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：新阳光建设工程监理有限公司14附表4常州新阳光公司员工离职通知单离职人姓名性别所属部门离职原因：本人签字：日期：年月日部门负责人意见：签字：日期：办公室负责人意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：新阳光建设工程监理有限公司15附表5常州新阳光公司员工离职移交手续表离职人姓名性别所属部门工作移交情况：接收人签字：日期：办公室（管理设备、技术图书）移交情况：接收人签字：日期：部门负责人意见：签字：日期：办公室意见：签字：日期：财务部意见：签字：日期：新阳光建设工程监理有限公司16第3章奖惩制度1．总则为加强公司内部管理、严肃工作纪律、规范员工行为，维护公司良好形象，贯彻“奖勤罚懒”原则，特制定本制度。2．奖励规定2.1发表刊物奖（1）在市级刊物上发表论文奖励300元；（2）在省级刊物上发表论文奖励500元；（3）在国家级刊物上发表学述论文奖励1000元。2.2行业检查奖（1）在市级各类检查中获得通报表扬的项目，奖励项目部1000元，项目总监或项目负责人奖励500元；（2）在省以上各类检查中获得通报表扬的项目，奖励项目部2000元，项目总监或项目负责人奖励1000元。2.3工作成绩奖（1）获得市级优质工程的项目，奖励项目部1000元；（2）获得省级优质工程的项目，奖励项目部2000元；（3）获得国家级优质工程的项目，奖励项目部3000元。2.4评优奖（1）获得公司年度先进的员工，奖励1000元；（2）获得公司年度先进集体，奖励2000元；（3）获得市级优秀表彰的员工，奖励1500元；（4）获得省级以上表彰的员工，奖励2000元；（5）获得市级优秀项目机构，奖励项目部2000元；（6）获得省级优秀项目机构，奖励项目部3000元。2.5比赛奖受公司委派，参加省、市级各类比赛活动获奖者均可享受公司奖励，具体金额视获奖情况确定。新阳光建设工程监理有限公司172.6注册类证书及学历证书奖（1）考取国家类证书的员工，其考试所需相关费用公司给予全部报销，并奖励1000元，同时工资待遇根据岗位相应提高；（2）考取省注册类证书的员工，其考试所费相关费用公司给予全部报销，并奖励500元，同时工资待遇根据岗位相应提高；（3）员工在职期间，取得高一级与工作相应专业学历学位的，专升本奖励1000元，研究生（硕士）奖励3000元。3．惩罚规定3.1参加公司组织的各类活动，未请假迟到、早退、缺席者，分别予以50~200元的现金处罚；3.2行业检查：在市级各类检查中受到通报批评的项目，项目部罚款1000元，相应负责人罚款500元，当季度交纳；在省级以上各类检查