1管理学案例分析主要内容:激励-案例1激励-案例2管理的环境-案例组织设计—案例2/35激励-案例1某民营企业的老板通过学习有关激励理论,受到很大启发,并着手付诸实践。他赋予下属员工更多的工作和责任,并通过赞扬和常识来激励下属员工。结果事与愿违,员工的积极性非但没有提高,反而对老板的做法强烈不满,认为他是在利用诡计来剥削员工。请根据所学习的有关激励等理论,分析该老板做法失败的原因并提出建议。3/35激励-案例1(1)从马斯洛的需要层次理论我们知道,人类需要是分层的,分别是生理需要、安全需要、社交需要、地位和受人尊重需要、自我实现需要。马斯洛认为只有当低级需满足以后才会有更高层次的需要。主导需要决定了人的行为。(2)案例中该民营企业的老板可能忽视了员工的较低层次的需要,如生理和安全需要,而这些需要很可能正是员工的主导需要。由于没能够对症下药,才导致该民营企业老板激励做法的失败。(3)要使得激励有效,应当了解员工的真正需要,并加以满足。在实施过程中,应当坚持物质利益原则,随机制宜,创造激励条件,把物质利益和精神鼓励相结合。4/35激励-案例2赵林是某汽车零件制造厂的副厂长,分管生产。一个月前,他为了搞好生产,掌握第一手资料,就到第一车间甲班去蹲点调查。一个星期后,他发现由于奖金太低,工人的劳动积极性不高,所以每天产量多的工人生产二十几只零件,少的只生产十几只。赵林和厂长等负责人商量后,决定搞个定额奖励试点,规定每天每人以生产20只零件为标准,超过20只零件后,每多生产一只零件奖励2元。奖励方法实施后,全班二十三个人都超额完成任务,最少的每天生产29只零件,最多的每天生产42只零件。这样一来,工人的奖金额普遍超过了工资额,使其他班、其他车间的工人十分不满。5/35激励-案例2为了平息工人的不满情绪,他们又修改了奖励标准,每天的工作定额为30只零件,每超过定额一只零件奖励2元。这样一来,全班平均每天只生产维持33只左右,最多的人不超过35只,赵林观察后发现,工人并没有投入全力生产,在离下班还有一个半小时左右,只要30只任务完成,他们就开始休息了。他不知道应如何进一步调动工人的积极性。请据此回答下列问题:(1)赵林在激励员工时有哪些不妥之处?为什么?(2)你认为如何能做到有效的激励?6/35激励-案例2请据此回答下列问题:(1)赵林在激励员工时有哪些不妥之处?为什么?(2)你认为如何能做到有效的激励?(1)不妥之处:赵林在奖励员工时主要存在的问题是奖励设置的不科学性(主观性)、随意性及标准的多变性。原因分析:①激励的方式是多样的,物质激励是最基本的;②奖金作为物质激励的手段时,要强调设置的合理性、公平性、规范性和连续性。(2)激励是管理者通过设置需要,促进、诱导下级形成动机,并引导行为指向目标的活动过程。为使激励取得效果,管理者必须做到以下几点:①坚持物质利益原则;②坚持按劳分配原则;③随机制宜,创造激励条件;④以身作则,发挥榜样的作用。7/35管理的环境-案例某建筑公司,经过几十年的发展,已经成为当地知名的建筑龙头企业。总结企业成功的经验,许多管理人员归结为天时、地利、人和,如国家经济的持续发展、与当地政府、银行的良好关系,几十年形成的固定客户和良好的信誉,良好的员工素质等等。在2008年北京奥运景气鼓舞下,公司确立了打破地区界限,成为全国乃至世界知名建筑企业的远景和使命。当企业树立这样的远景和使命并为之努力时,发现曾经作为优势的“天时、地利、人和”似乎不在。例如,就在前不久,日本一家建筑企业在与公司谈判时,让公司在两天内给出一个项目的报价。由于公司没有既懂建筑专业又精通日语的人员,没有能够及时报价,很遗憾地没有抓住公司项目。请分析该公司的内外部环境,以及应采取的措施。8/35管理的环境-案例(1)天、地、人是对公司内外部环境的概括描述。从案例中可以看出公司过去的成功来自天时、地利、人和,构成了公司的竞争优势。当公司重新确立了“成为全国乃至世界的建筑企业”时,从案例中可以看出在政府、银行关系方面、在地理方面、在人员素质要求等方面,都发生了变化,所谓的天、地、人已经不再成为优势。(2)因此公司要真正认清所处的内外部环境,确定公司的使命和愿景,并围绕天、地、人等制定相应措施。具体措施应围绕培育公司的核心竞争力方面:具有建立电子商务网络和系统的技能;迅速把新产品投入市场的能力;更好的售后服务能力;生产制造高质量产品的技能;开发产品特性方面的创新能力;对市场变化作出快速反应;准确迅速满足顾客定单的系统;整和各种技术创造新产品的技能等方面。9/35组织设计—案例当韦尔奇于80年代初接手通用电气时,美国正面临着日本、韩国等企业的强大竞争,不少行业在进口产品的冲击下不断衰落,例如钢材、纺织、造船、家电、汽车等,韦尔奇上任伊始,对公司的状况极为不满,认为公司染上了不少美国大公司都有的恐龙症,机构臃肿、部门林立、等级森严、层次繁多、程序复杂、官僚主义严重、反应迟钝等,在日本、德国等竞争对手面前束手无策、节节败退。为了改变这种状况,韦尔奇明确提出要以经营小企业的方式来经营通用电气,彻底消除官僚主义,并采取了一系列的具体措施。10/35组织设计—案例韦尔奇一上任就大刀阔斧裁减重叠机构。当时,全公司共有40多万职工,其中有经理头衔的就达2.5万人,高层经理500多人,仅副总裁就有130人。公司的管理层次共有12层,工资级别竟多达29级。韦尔奇先后砍掉了350多个部门,将公司职工裁减为27万人。有人称他为“中子弹韦尔奇”,意即他像中子弹一样把人干掉,同时使建筑物保持完好无损。不过,这个比喻并不十分恰当,因为韦尔奇连建筑物本身也要加以摧毁和改造。他在裁减冗员的同时,大力压缩管理层次,强制性要求在全公司任何地方从一线职工到他本人之间不得超过5个层次。这样,原来高耸的金字塔型结构一下子变成了低平而坚实的扁平结构。11/35组织设计—案例现在,通用电气高层有13个事业部,各个事业部都有特定的任务经营领域,如照明、电力设备、工程塑料、发动机等。公司对事业部高度授权,使其具有充分的经营自主权,但通用电气在某些方面又高度集权化。除了金融事业部以外,其余的事业部都没有注册为独立的公司,而全部统一在通用电气的名下,都同属一个法人企业。这与其他很多大公司不一样。另外,通用电气的资金也是统一控制和使用,每个事业部都可以按照年度预算计划使用资金,但所有的销售收入都必须归入到公司的统一账户上,既不能有“利润保存”,也不参与公司进行“利润分成”。各事业部发展需要的投资,均统一由公司计划安排。12/35组织设计—案例通用电气的这种资金上的高度集中的体制至少有两大好处:一是可以减少应纳税额;二是可以集中大量资金用于发展那些有较高市场效益但投资规模较大的项目。有人问韦尔奇,在企业管理中是独裁领导好还是民主领导好?他说最好是二者的结合,即决策前应该广泛征求意见,但决策时必须一个人说了算。13/35组织设计—案例1.从通用电气公司的组织结构看,韦尔奇上任后【】A.管理层次增加,管理幅度增加B.管理层次增加,管理幅度减少C.管理层次减少,管理幅度增加D.管理层次减少,管理幅度减少2.通用电气公司各事业部具备的基本要素是【】A.独立的市场B.独立的利益C.独立的自主权D.上述均是3.通用电气公司不是以下哪种组织结构形式【】A.斯隆模型B.事业部制C.联邦分权制D.矩阵制14/35组织设计—案例4.在通用电气公司,对于其高层领导韦尔奇的描述,哪一种是恰当的【】A.管理幅度与管理难度都较小B.管理幅度与管理难度都较大C.管理难度较小,但管理幅度较大D.管理难度较大,但管理幅度较小5.通用电气的金融事业部是【】A.独立事业单位B.战术事业单位C.战略事业单位D.上述说法都不对15/35组织设计—案例6.回答扁平式组织结构的优缺点。韦尔齐上任后,通过增加管理幅度、减少管理层次,从而使该公司由金字塔结构变成了扁平结构(扁平式组织结构是指管理层次少,管理幅度大的一种组织结构)。(1)扁平式组织结构的优点:①由于层次少,信息传递速度快,从而可以使高层尽快发现反映的问题,并及时采取相应的纠偏措施;②失真度低;③有利于发挥下属人员的积极性、创造性;(2)扁平式组织结构的缺点:①由于管理幅度大,主管难以对下属进行深入具体地指导;②每个主管从较多的下属那儿取得信息,众多的信息量可能影响信息的及时利用。16/35组织设计—案例7.回答集权的优缺点。(1)结合案例列举集权为通用电气带来的好处。(2)集权与分权是一个相对的概念,两者没有好坏之分,只有适合与不适合之分。(3)一个组织是实行集权管理,还是实行分权管理,不能一概而论,要视具体情况而定。(4)集权的优点:①有利于统一领导,集中决策;②有利于协调各部门的利益;③有利于管理工作的专业化;④有利于提高工作效率;(5)集权的缺点:①组织适应性差;②组织缺乏灵活性;③信息传递速度慢;④影响组织成员的工作热情。