高速公路工程资料管理实施细则

某高速公路工程资料管理实施细则（试行）一、总则（一）工程资料是工程建设活动的真实记录，客观的反映了工程建设中质量、进度等方面的具体情况。是对竣工进行检查验收和日后的管理、使用、维修、保养及改建、扩建的重要依据，为提高工程资料的管理水平，确保工程资料的真实、完整、准确及归档及时，特制定该管理办法。（二）本工程参建的业主、施工单位、监理单位都必须高度重视工程资料管理工作，执行该管理办法，开展和实施工程资料管理工作。（三）本工程各参建单位形成的工程资料必须能够证明工程质量，同时符合国家强制性标准的有效文件。（四）本工程各参建单位提交的工程竣工资料必须符合北京市城建档案馆的组卷规定，向业主、接管运营单位移交竣工资料时，必须符合各接收单位的相关规定。（五）工程竣工资料管理目标：自工程交工之日起一个月内，施工单位必须完成竣工资料归档、移交工作；工程竣工资料质量目标：项目齐全、数据真实有效。各参建施工单位、监理单位提交的工程资料，必须满足申报市、部级优质工程的要求。（六）本资料管理办法适用于北京市高速公路工程资料过程管理、竣工过程管理和竣工资料归档移交管理。二、工程资料管理工作要求（一）项目管理处1、项目管理处是工程竣工资料验收单位，依据《北京市高速公路资料管理实施细则》，负责制定本项目工程资料管理办法，享有解释权。2、项目管理处负责对各参建监理单位、施工单位的工程资料进行指导、检查、监督、验收及组织竣工资料移交工作。3、项目管理处技术部设置专职人员负责开展工程资料管理工作，并制定资料管理计划，执行定周期、定标段、定项目、定重点的监督检查制度，对监理单位、施工单位的工程资料进行检查；依据阶段部署、月计划、周检查的工作程序对监理单位、施工单位的工程资料管理工程资料管理工作进行监督检查与考评。（1）根据项目处的工作要点，将工程按阶段划分，每阶段会同监理单位对工程资料进行一次检查；（2）在施工过程中，针对各标段工程进展情况，进行不定期抽查；（3）工程技术资料不齐全的验收项目，总监办不能予以验收，项目管理处不予此项工程款的支付；（4）不能按时提交工程竣工资料的施工单位，项目处将暂停竣工结算支付，直至竣工资料提交并符合要求为止。所辖合同有未按时提交工程竣工资料的总监办也将暂停竣工结算支付，直至所辖合同段提交工程竣工资料并符合要求为止。（二）施工单位1、施工单位必须按合同条款、招标文件及业主补充的资料管理办法的要求，保质保量的完成工程资料管理工作。编制本单位工程资料管理办法及实施细则，制定一套严谨完整的工作程序。2、施工单位总工程师是工程资料管理工作总负责人，全面负责本单位工程资料管理工作的组织与实施。3、建立健全资料工作管理体系，设立专职资料管理人员并参加全过程施工资料管理。4、施工组织设计或施工方案中应将工程资料形成的质量保证措施、进度管理措施编入其中，作为指导、管理、检查资料管理工作的依据，发现问题及时纠正。5、对于工程中形成的文字资料，如施工方案、技术交底记录、见证取样计划等，总工程师应认真审核，并填写审核记录（见附表）。6、针对项目处制定的阶段性计划，结合施工进度的安排，制定相应的重点检查措施及工作计划。7、按照项目处有关要求，将本施工段的工程项目按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1－2004）附录A的规定进行划分，并上报总监办审批。8、制定对原材料、成品、半成品的进场检验及见证取样工作计划及管理措施；制定阶段性工程资料形成的收集、整理、存档的工作计划。9、施工单位必须保证分项工程验收时，相关技术资料和质量评定资料齐全。包括：技术交底单、材料合格证明、见证取样记录、隐、预检记录、工序评定资料、测量资料、施工试验记录、变更通知等。（三）监理单位1、总监办对施工单位工程资料的完整性、规范性、准确性、真实性及有效性负有不可推卸的保证责任、总监办应采取和制定有效措施，使施工单位的工程资料符合国家监督部门、行业管理部门的规定并保持与工程进度同步。2、总监办总监理工程师应全面负责内业资料管理工作，同时需设置专职人员具体实施对工程资料的管理工作；监理办公室的各专业监理人员岗位职责中，必须明确对工程资料的管理负责及具体工作要求；驻地监理工程师应将所管辖标段内业资料情况汇总到总监办的施工日志中；总监办应将内业资料整体情况写入周汇报文件及监理月报中，上报项目管理处。3、总监办应组织对监理人员进行工程资料管理工作培训，采取各种方法使监理人员在日常工作中贯彻执行施工规程、工程质量评定标准和工程资料管理的制定，提高监理人员内业管理水平。4、监理人员应重视资料管理工作，必须对经手审核的工程资料的质量负责，对施工技术资料的真实性、有效性进行严格把关。工程资料中不得存在违反施工规范、违反验评标准及违反资料管理规定的问题。5、总监办应对施工单位的工程资料管理工作监督把关并贯穿施工全过程，通过分项工程验收对资料进行阶段性检查，并填写检查记录。凡分项工程资料不齐全的，不得予以验收。检验人员在审核资料时签字必须工整、清晰，不得草书。6、总监办负责对施工单位提交的工程竣工资料进行初审，并填写审核记录（见附表）。初审合格的资料方可向项目监理处提请验收。三、工程资料的移交（一）工程竣工验收完成后，施工单位尽快将所欠缺的资料（如竣工验收鉴定书、商砼的出厂合格证及强度报告单、构件、半成品的出厂合格证等）整体齐全。（二）竣工资料全部整理齐全后，施工单位的技术负责人要对竣工资料进行审核，并填写审核记录。（见附表）（三）监理办应对施工单位的竣工资料进行审核，并填写复审记录（见附表）。（四）竣工资料经审核、复审无误后，邀请项目处资料管理人员进行检查验收；同时要出具施工单位、监理单位的审核记录，没有审核记录的，项目处拒绝验收。（五）工程竣工验收一个月内，施工单位应完成全部竣工资料的编制、组卷工作，在项目处的组织下完成竣工资料移交工作，并办理移交手续。（四）工程竣工资料编制办法工程资料的内容必须真实的反映工程竣工后的实际情况，有永久和长期保存价值的文件材料，必须完整、准确、系统，各种程序负责者的签章手续必须齐全。（一）交工单位工程的确定根据《公路工程质量检验评定标准》【JTGF80/1－2004】附录A的规定，同时满足申报优质工程的需要，竣工资料应以交工单位工程为单位进喜功能编制。1、道路工程包括：主路、匝道、被交路、人行步道、涵洞以及与道路有关的附属设施。如挡土墙、排水沟护坡等。注：挡墙、地下连续墙等工程是道路工程的附属工程，如设计部门独立出图时，施工单位应按交工单位工程资料编制要求编制该项工程竣工资料。2、桥梁工程主路桥、辅路桥、匝道桥、跨线（河）桥等均为独立的单位工程。3、隧道工程上行隧道、下行隧道为独立的单位工程。4、排水泵站为独立单位工程5、道路其它附属工程（1）交通标志；（2）照明；（3）绿化上水；（4）其它均为独立的单位工程。6、铁路箱涵为独立单位工程。7、路面工程（按主路、匝道、其它地方道路）列为单位工程，桥梁的油面列到主路内。8、上水、电力、电信、燃气等项工程的竣工资料应按照专业管线单位工程的管理要求进行编制。（三）工程技术资料编制执行的标准1、工程质量验收标准道路、桥梁、隧道、通道、道路附属设施、过路管涵、交通标志、护栏、护网、照明等项均执行《公路工程质量检验评定标准》【JTGF80/1－2004】铁路箱涵顶进工程执行《铁路桥涵工程质量检验评定标准》。排水管线工程、排水泵站采用《北京市市政排水管渠工程质量检验标准与评定标准》【DBJ01－13－95、DBJ01－24－95】。其他专业管线如上水、电信、电力、燃气等采用相应专业部门要求的质量检验评定标准。2、技术资料所使用的表格（1）本编制办法规定工程资料使用的表格为建设质量监督办法（2004年3月）和《市政基础设施工程资料管理规程》【DBJ01－71－2003】规定的表格，应严格按照该规程中的要求进行填写；（四）关于工程名称的确定为了保证竣工资料的工程名称能够统一，依据初步设计批复文件：1．某高速公路（六环路－XX段）道路工程本标段道路工程的具体名称（起讫桩号）2．某高速公路（六环路－XX段）桥梁工程本标段桥梁工程的具体名称（起讫桩号）3、某高速公路（六环路－XX段）隧道工程本标段隧道工程的具体名称（起讫桩号）4、某高速公路（六环路－XX段）交通工程本标段交通工程的具体名称（起讫桩号）5、某高速公路（六环路－XX段）绿化、景观工程本标段绿化、景观工程的具体名称（起讫桩号）（五）对施工技术资料中原件、复写件、复印件的要求1、施工技术资料具有法律凭证作用，必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件和抄件上盖章并注明原件存放处。2、工程资料的签字必须使用档案规定用笔，工程资料应采用打印的形式并手工签字。3、工程档案应为原件，采用耐久性强、韧力大的纸张。它的编制和填写必须适应档案微缩管理和计算机输入的要求。4、复印件要求文字、数字清楚、印章清洗，有效文件在页面的位置要恰当，页面干净、整齐。（六）文字材料的材质与规格1、文件材料幅面与材质幅面尺寸要求用A4（297×210毫米），采用宜延年保存的纸质。个别文字材料因保管不当，造成页面脏污、字迹及印章模糊不清的，施工单位必须找有关部门重新补办。2、图纸幅面与材质（1）竣工图为蓝图（如设计图为白图，竣工图课用白图），不能用复印图纸。施工单位应留有1份原图保存好作为竣工图用。（2）图纸要求采用国家标准图幅，因工程专业的特殊性而不适合采用国家标准的，可按要求用非标准图幅。（七）绘图与书写对文字的要所有文字及表格资料一律要求打印，手工签字，如隐检单现场验收后，验收的内容、意见要求打印，然后再请有关部门签字。竣工图的字体要求采用仿宋体，字迹要工整、清晰、并用黑色墨水。文字资料如竣工总结、施工组织设计等一律打印。图纸幅面规格（尺寸单位：毫米）图幅尺寸规格备注b×Lac国家标准图幅0＃841×11892510图纸边缘不规整的，应按规格裁齐1＃594×84125102＃420×59425103＃297×4202554＃297×210255非标准图幅条图（带状）b=297-5694L≤20002510矩形图最大不超过0＃最小不小于4＃2510取定尺寸的，应考虑便于折叠（八）竣工图的编制及折叠方法竣工图是工程竣工档案最重要的部分，是工程建设完成后主要的凭证性材料，是工程结构的真实写照，是工程竣工验收的必要条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。因此，绘制人员要认真对待。1、竣工图按单位工程进行整理，以全册施工图为基础。2、竣工图要求图面整洁，色度反差明显，线条规范、均匀，符号清楚、字迹工整，要真实、完整、符合实际。凡是改变原设计的平面图、总段图、横断图、结构图、要求同步位、同数值进行修改，必要时加以文字说明。3、竣工图中，根据设计变更、工程洽商改动的内容，最后绘制成竣工图。按照城建档案馆的要求，采用杠改、叉改、补绘、补图、加写说明等方法进行修改，严禁在施工图纸上随意刮改、涂抹等。acccLL4、工程变更或工程洽商内绘制的简图、白图以及用文字叙述的图，在工程竣工后，要按实际变化情况改绘为正式蓝图（或打印出的白图）。5、绘制竣工图的基本方法：a、重新绘制竣工图如下几种情况需重新绘制竣工图：（1）凡结构形式改变、工艺改变、平面位置改变、项目改变以及其它重大改变；（2）在一张图纸上改动的部分超过三分之一或修改后图面混乱，分辨不清的图纸；各种管线竣工图的绘制方法：（1）重新绘制时，要求原图内容完整无误，修改内容也必须准确、真实的反映在竣工图上；（2）各种专业工程的总平面位置图，要以地形图为依托，周围的地形地物、标准坐标数据；改、扩建及废弃管线工程在平面图上的表示方法：（1）用原建位置进行改造、扩建管线工程，要表示原建管线的走向、管材和管径，表示方法采用加注符号和文字说明；（2）随新建管线而废弃的管线，无论是否移出埋设现场，均应在平面图上加以说明，并说明废弃管线的起、止点及坐标。（3）新、旧管线沟头连接时，应注明连接点的位置、高程及坐标。管线竣工测量资料及其在竣工图上的编绘：（1）竣工