第三章项目管理目标及组织机构设置

首都博物馆新馆工程第105页-第三章项目管理目标及组织机构设置第一节项目管理目标一、质量目标我公司承诺质量目标为：结构长城杯，整体长城杯，鲁班奖。二、安全目标确保工程安全、设备安全，施工人员重伤、死亡事故为零。三、文明施工目标按规范化、标准化进行现场管理，树立环保意识，创文明施工样板、确保市级“文明安全工地”。四、工期目标确保按照总工期641天竣工。第二节项目管理机构本工程的施工组织方面，依据现代项目管理模式，根据首都博物馆工程经理部组织机构，组建本机电部，将委派高素质、精干、并具有同类型及大型工程施工管理经验的优秀管理人员以及较熟悉本工程临近地区状况的管理人员参加工程项目管理，机电部所有人员将严格履行项目管理的各项职能，落实业主的各项要求，全面配合监理单位、设计单位及土建专业的工作，以ISO9002标准建立完善的质量保证体系，形成专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制，优质、高效地实现项目管理目标及对业主的承诺。依据GB/T24001-1996idtISO14001:1996及OHSMS18001要求进行施工管理。一、机电安装项目管理架构表机电安装项目管理机构职能图造价管理合约管理资金管理成本管理施工组织管理工程进度管理现场施工管理对外事务管理成品保护管理消防保卫管理安全生产管理文明施工管理现场料具管理物资供应管理物资质量控制工程质量管理质量资料管理质量体系建立图纸的深化设计组织图纸会审审定施工方案解决工程技术问题工程洽商签认机电部部长梁俊斌通风空调电气工程分承包商给排水工程通风空调电气工程分承包商给排水工程机电部总工程师陈昭平机电部副部长滕建平合同预算组张跃亭生产组综合办公室物资组财务组技术质量组工程经理部首都博物馆新馆工程第107页二、工程管理机构职能工程管理机构对于本工程机电安装的管理工作，应具备指挥、指导、组织、协调、控制等五项职能。本工程地处西长安街路段，周边有住宅区、医院、学校等设施，且本工程建成后将成为北京市重要的标志性建筑之一，这就会使工程管理遇到更多不可遇见的因素，加大了管理的难度。因此，这就对工程管理机构如何更好的行使职能、发挥更大的作用提出了更高的要求。1．指挥职能工程管理机构应根据业主、监理的要求，结合机电安装工程的特点，对工程进行全面的统筹，制订切实可行的计划，建立健全各项规章制度，保证指挥的有效性。同时应根据工程不同阶段的特点，做出科学合理的决策，保证指挥的正确性。2．指导职能工程管理机构应根据合约的规定，按照政府相关部门、甲方、监理的要求，对工程的各施工单位在施工工艺、标准、规范的执行方面进行指导；对选用的材料、设备以及有关业务流程等方面进行指导，使工程有条不紊的进行。3．组织职能首都博物馆新馆机电安装工程涉及到民用建筑机电安装工程的各个专业，因此工程管理机构必须根据工程各方面的要求，将所涉及的各专业施工队伍组织在一起，以保证工程施工目标的实现。4．协调职能本工程的施工项目齐全，涉及的专业和施工队伍多，存在着大量的结合部。因此，工程管理机构应做好与甲方、监理、政府相关部门及施工队伍之间的协调工作。负责与土建的协调，负责施工队伍及专业之间的协调。充分利用协调职能将各方面的关系沟通，排除障碍，保证项目的正常运转。同时，由于本工程地理位置的特殊性，材料及设备的运输工作要与交通管理部门协调好，为工程的顺利施工打好基础。5．控制职能控制职能是实现施工目标的保证手段。首先，工程管理机构应对各施工专业首都博物馆新馆工程第108页进行控制，审核各施工队伍的施工资质，并确定其可否进场施工；其次，根据合约要求对工程所选用的材料、设备进行控制；第三，根据工程总体进度计划和质量目标对工程的进度和质量进行控制。同时，由于本工程周边涉及的住宅及公共建筑较多，对施工噪声的控制提出了较高的要求。工程管理机构要通过五项职能的行使，对本工程进行有效的管理，树立良好的企业形象，更好的为业主服务，达到业主满意。三、机电安装项目各岗位的职责1．机电部部长职责1）完成首都博物馆工程经理部所下达的各项任务2）负责现场生产过程中同甲方、各分包之间的协调工作。3）对工程总体施工布置负责执行承包合同中履行的条款，为完成预定的质量目标和施工工期，全面开展各项工作。2．生产负责人职责1）对工程总体施工和质量负责，保证工程项目质量符合合同要求，执行承包合同中应履行的条款。2）负责生产过程的组织与协调工作。3．技术质量负责人职责1）负责组织编制工程的施工方案。2）负责执行规范标准及技术安全措施。3）负责工程中的各项质量工作，指导技术资料的整理、积累及移交归档。4）负责施工图、技术资料、质量记录的控制和管理工作。4．施工员职责1）认真执行规程规范、技术标准及各项质量制度。2）组织班组完成上级下达的进度质量指标，组织班组进行自、互检，对查出的问题及时处理。3）参加设计和上级组织的技术交底，编制施工方案，经批准后组织实施。4）负责收集、整理、标识、检验和试验记录。5）做好工程的预检、隐检分项工程的质量评定工作。5．质检员职责首都博物馆新馆工程第109页1）严格监督按图纸、规程规范进行施工，以保证工程质量达到相关验收标准及本工程质量目标。2）认真填写工程质量检查记录，把检查发现的质量问题及时反馈给有关人员。3）核查施工过程中的质量记录，按时对质量记录进行标识，确保竣工资料准确、齐全、及时。6．材料员职责1）配合生产系统按施工预算组织材料、设备进场报验。2）把好材料、设备质量关，无标识或标识不清的产品不准在工程中使用。7．安全员职责1）负责现场施工的安全、消防工作。2）监督、检查安全技术交底的实施，出现隐患及时向有关人员提出并发隐患通知书，出现安全问题及时向上级安全部门报告。8．计划、统计员职责1）根据甲方及工程进度计划做好重点施工部位的安排。2）根据甲方要求做好日报、周报及月报工作。3）检查生产进度部位，发现未按计划执行的及时向生产负责人反映，以便计划的实施。第三节物资、分包管理措施一、物资管理1．采购管理模式设备及材料的选用直接关系到建筑功能的实现、工程质量和资金的使用效率。我们将严格按照招标文件及合约的各项规定及技术要求进行设备材料采购，并根据本工程特点采取以下几种方式进行：1）乙签甲定（前期）：乙方组织设备的招标，甲方和监理工程师从资格预审阶段开始介入评选工作。确定中标人及中标价后，由乙方在保证人提供各项规范的保证担保基础上与之签订合同。2）乙签甲定（后期）：乙方组织设备的招标，确定中标人及中标价，经甲方和监理工程师书面批准后，由乙方在保证人提供各项规范的保证担保基础上与之首都博物馆新馆工程第110页签订合同。3）甲定乙签：甲方和监理工程师组织设备的招标，确定中标人及中标价，由乙方在保证人提供各项规范的保证担保基础上与之签订合同。4）甲供甲签：甲方和监理工程师组织设备的招标，确定中标人及中标价，由甲方在保证人提供各项规范的保证担保基础上与之签订合同。总之，无论采用何种采购方式，均应保证产品有优良的品质，合理的价格，及时的供应和完善的售后服务。作为承包商应及时与业主划分出明确的供应范围，并协同监理工程师对所有的进场材料、设备进行检验和报验。2．设备、材料采购审定及测试检验程序未获批准批准使用设备、材料采购审定流程图根据招标文件、合同文件、图纸等要求选择设备、材料的供应厂商收集有关资料包括详细的厂商资质文件；设备及材料清单；产品说明书；技术文件；质量证明文件；质量保证书；售后服务、保修及零部件、工具提供承诺书；物料样品等）业主、监理依据批复意见及图纸、合同（标书）各项要求与供应商（或厂家）签订供应合同进入机电工程设备、材料检验和测试流程首都博物馆新馆工程第111页合格初检合格不合格进场合格设备、材料定型及进货测试检验程序检验合格否？否不合格处置定型测试（或出具可豁免的权威机构检测证明文件及合格证明书）工厂验收测试（主要关键设备）(依据合约要求，按照经业主、监理批复的工程验收测试计划）不合格处置供应商（厂商）根据供货合同等要求组织工程物资进场，提交有关产品及零部件清单、出厂质量合格文件、检测证明文件等机电部组织机电物资（设备、材料）进场检验检验合格否？否工程物资抽样复试工程设备开箱检验机电部填报《工程物资进货报验表》（附产品及零部件清单、出厂质量合格文件、检测证明文件等资料））业主、监理批复意见工程使用首都博物馆新馆工程第112页3．业主指定分供方的配合与服务凡业主参与订货和业主订货物资的规格、型号、参数、技术标准、价格与支付条件以及供货时间、运输方式、服务保证等，我公司按照业主的意见执行，并遵守我公司《顾客提供产品的控制程序》纳入机电工程的管理。顾客提供产品的控制程序流程根据合约接收业主（指定分供方）提供的产品合约中标明签订协议书委托“四代”规格型号、数量性能参数、技术要求进货、过程、最终检验、试验及其状态标识合格品不合格品书面形式及时向业主、监理报告工程使用不合格品处置首都博物馆新馆工程第113页4．设备、材料的运输及保管我公司如中标，将根据合约条款和工程总体进度要求制定机电工程进度计划，制定详细的机电工程设备、材料供货计划及运输计划，并提交业主、监理审批，作为（采购定货的）供货时间依据，确保设备及材料在适当的时间，准确按期并安全地运至现场。我们计划于施工现场设置一临时周转料场区，主要临时存放主材和设备等，由汽车直接运输，用汽车吊直接卸车，经清点验收后，按我公司《仓库管理办法》对其物资进行防护、标识、贮存、发放、回收、追溯等工作。有关设备及材料订货、运输、验收及保管、安装等，我公司将严格按本工程有关程序要求进行，并及时申报有关资料。对于业主提供的设备及材料，我公司将同等对待，负责接货、运输、单独保管及安装等。二、业主指定机电分包的管理1．业主指定机电分包工程管理的方式：1）乙签甲定（前期）2）乙签甲定（后期）3）甲定乙签4）甲直甲签无论以何种方式指定分包，机电部可配合业主及监理进行有关分包资质的审定，并将批准的机电分包纳入工程的总体管理中，以保证工程的总体进度和质量。2．机电分包管理机电部定期将业主审批的施工进度计划，通过定期召开的工作例会，及时贯彻和传达到各专业分包，使之严格遵照执行。机电部将协调各分包之间关系，使现场施工工序有条不紊的按照总体进度计划进行，并通过机电部的协调管理人员监督其实施情况。机电分包进场施工人员，必须符合合约要求，专业技术工种持证上岗，不符合要求的人员，一经发现将劝其退场．加强对工程分承包方的安全意识教育，使安全意识建立在广泛的群众基础上，达到现场安全管理处在受控之中。机电部将对指定分包的工作质量、安全生产定期进行检查，并做出评价，提供给监理，促使其工作质量不断提高。首都博物馆新馆工程第114页机电部将制定并及时下发分包管理手册及其它相关管理制度，使一些不了解内地有关建筑施工的管理规范、规定的分包方（例如：境外分包商），一进场就做到有章可循，有据可依。凡是不遵守规定的单位就严格按规定办事，坚决处罚；一视同仁；使施工管理从一开始处于有序的受控状态。对于市政工程，机电部将结合土建施工总体进度计划，在市政工程施工阶段，做好工程及道路开挖交叉施工的协调工作。做好雨季施工防护措施，在保证工期的前提下，完成市政施工。