第三讲排版文档

第三讲排版文档一．改变字符的格式通过改变字符的格式，可以设置字体、字号、字形和字符修饰等．１．利用＂格式＂菜单工具栏，设置字体或字号格式１）选定要改变字体或字号的文字。２）若要设置字体，则在“字体”框内，单击所需字体名称。３）若要设置字符的大小，则在“字号”框内，单击所需字号。２．利用＂格式＂菜单工具栏，设置字形格式１）选定要设置字形的文字。２）单击“加粗”按钮或按Ctrl+B键。给文字设置加粗格式．３）单击“倾斜”按钮或按Ctrl+I键。给文字设置倾斜格式．４）单击“下划线”按钮或按Ctrl+Ｕ键。给文字设置下划线格式．注意：对于已经设置字形的字符，要想取消它们的字形属性，只要再次单击这些按钮就行了．３．利用＂格式＂菜单工具栏，设置字符修饰格式１）选定要设置字符修饰的文字。２）单击“字符边框”按钮。给文字设置字符边框格式．３）单击“字符底纹”按钮。给文字设置字符底纹格式．４）单击“字符缩放”按钮。给文字设置字符缩放格式．４．使用＂字体＂对话框对字符排版１）选定要排版的文本；２）单击＂格式＂菜单的＂字体＂命令；３）在＂字体＂对话框中，可以设置下列内容：在＂字体＂标签下，可以设置字体、字号、字形和效果等．在＂字符间距＂标签下，可以加宽或紧缩字符间距．在＂动态效果＂标签下，可以设置字符的动态背景效果．二．对齐方式Word有四种对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐．设置方法如下１）如果仅对齐一段，将光标置于该段；如果要对齐多段，选择要对齐的文字．２）选择下列四种对齐方式之一：两端对齐：单击＂格式＂工具栏的＂两端对齐＂按钮；居中对齐：单击＂格式＂工具栏的＂居中对齐＂按钮；右对齐：单击＂格式＂工具栏的＂右对齐＂按钮；分散对齐：单击＂格式＂工具栏的＂分散对齐＂按钮；三．缩进技术1．用Tab键设置左缩进1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“编辑”选项卡。2）确认已选中“用Tab或Backspace键设置左缩进”复选框。3）单击某一段落文本前的位置。4）按Tab键。注释您可按Backspace键取消缩进。2．用标尺设置左(右)缩进量1）选定需要从左(右)页边距缩进或偏移的段落。2）如果看不到标尺，请将鼠标指向文档窗口顶端以显示标尺，也可单击“视图”菜单中的“标尺”命令。3）拖动标尺顶端的“首行缩进”标记，可改变文本第一行的左缩进。拖动“悬挂缩进”标记，可改变文本第二行的缩进。拖动“左缩进”标记，可改变该段中所有文本的左缩进。拖动“右缩进”标记，可改变所有文本的右缩进。注意标尺的几个选项：“首行缩进”标记、“悬挂缩进”标记、“左缩进”标记、“右缩进”标记、“左页边距”、“右页边距”、“上边距”和“下边距”。3．使用“格式”工具栏缩进正文１）选定需要更改缩进的段落。２）根据需要单击下列按钮：单击“减少缩进量”按钮，将所选的文字向左移动一个汉字。单击“增加缩进量”按钮，将所选的文字向右移动一个汉字。4．用“段落”对话框控制缩进该方法能精确地缩进文本。１）选定需要更改缩进的段落；２）单击“格式”菜单的“段落”命令；３）在“段落”对话框中的“缩进和间距”标签下的“缩进”组框中输入或选择需要的量值。４）单击对话框中的“确定”按钮。四．行间距和段间距1）选定需要改变间距的段落；2）单击“格式”菜单中的“段落”命令；3）单击“缩进和间距”标签；4）根据需要作如下选择：在“间距”选项的“段前”和“段后”框中键入所需间距值，可调节段前和段后的间距；在“行距”框中选择所需间距可修改行距；５）单击对话框中的“确定”按钮。五．边框和底纹1．给段落或所选定文本添加边框1）要给段落四周添加边框，请单击该段中任意位置；要给指定文字（例如一个单词）添加边框，则选定所需文字。2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令；3）再单击“边框”选项卡。选择所需选项，并确认在“应用范围”下选择“文字”或段落。4）要指定只在某些边添加边框，请单击“设置”下的“自定义”，并在“预览”下单击图表中的这些边，或者用按钮来设置或取消边框。5）要指定边框相对于文档的精确位置，请单击“选项”按钮，再选择所需的选项。6）单击对话框中的“确定”按钮。２．给段落或所选定文本添加底纹1）要给段落添加底纹，请单击该段中任意位置。要给指定文字（例如一个单词）添加底纹，则选定所需文字。2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，再单击“底纹”选项卡。3）选择所需选项。并确认在“应用范围”下选择“文字”或段落。4）单击对话框中的“确定”按钮。3．添加文档页面的边框1）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，再单击“页面边框”选项卡。2）选择所需选项。3）要指定在页面的某一边添加边框，请单击“设置”下的“自定义”，并单击“预览”下要添加边框的位置。4）要指定边框出现的特定页面或节，请单击“应用范围”下所需的选项。5）要指定边框在文档中的精确位置，请先单击“选项”按钮，再单击所需的选项。6）单击对话框中的“确定”按钮。六．页面格式设置1．纸张大小和页面方向1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；2）单击“页面设置”对话框中的“纸张大小”标签项；3）设置某一纸张大小；4）若要改变纸张方向，则在“方向”组框中选择“横向”或“纵向”。5）单击“应用范围”框右边的三角块，从列表中选择所需设置的文档范围。6）单击对话框的“确定”按钮。2．页边距（1）使用“页面设置”命令设置页边距1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；2）单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签项；3）在上、下、左、右各边的列表框中为每一边选择或输入一个量值；4）如果要添加装订边，则在“装订线”框中设置；如果要设置对称页边距，则单击“对称页边距”项；5）单击“应用范围”框右边的三角块，从列表中选择所需设置的文档范围。6）单击对话框的“确定”按钮。（2）使用标尺设置页边距1）切换至页面视图或打印预览状态；2）如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界。待鼠标箭头变成双向箭头后拖动页边距边界；如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界。待鼠标箭头变成双向箭头后拖动页边距边界；七．建立节一个文档通常分为若干个部分，每一个部分可以称为一个“节”。只要改变文档某一部分的下列特性时，就必须建立一个新节：（1）纸张大小和方向（2）页边距（3）页码（4）页眉和页脚（5）分栏1．插入人工分节符1）单击需要重新分页的位置。2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。3）单击“分页符”选项按钮。4）单击对话框的“确定”按钮。节与节之间都用一个双虚线表示的分界线，称为分节符。分节符控制着在它之上的正文格式。因此，只要删除分节符，就意味着取消了在此分节符之上正文的节格式。八．页眉和页脚页眉和页脚分别指打印在每页的顶部和底部的文本和图形。在“普通”视图方式下，看不到页眉和页脚，只有在“页面”视图方式下、在“打印预览”命令下或“页眉和页脚”命令下才能看到页眉和页脚。1．创建页眉或页脚1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。2）要创建一个页眉，可在页眉区输入文字或图形，也可单击“页眉和页脚”工具栏上的一个按钮。要插入单击页码“插入页码”按钮当前日期“插入日期”按钮插入当前时间“插入时间”按钮要插入通用页眉或页脚选项，例如显示总页数中第几页（第X页，共Y页）、文件名或作者姓名等。“插入自动图文集”按钮，指向页眉，然后单击所需选项。3）要创建一个页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮以便移至页脚区，然后重复步骤2）。4）完成以上步骤后，单击“关闭”按钮。提示：在页眉或页脚中输入的文字或图形将自动靠左对齐。有时需要将页眉或页脚置于中部或包含复合项（例如，既包含左对齐日期又包含右对齐页码）。要将其置于中部，可按Tab键；要包含右对齐项，可按两次Tab键。2．删除页眉或页脚１）把文档切换到“页面”方式下；２）在页眉或页脚选择要删除的内容；３）按Del键；４）单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮。３．为首页设置不同的页眉和页脚1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令；2）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；3）单击“页面设置”对话框的“版面”标签项；4）选择“页眉和页脚”组框中的“首页不同”选项；5）单击对话框的“确定”按钮。6）在页眉或页脚编辑区中输入所需的文本。若希望首页不出现页眉和页脚，则让首页的页眉和页脚为空白。7）单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮。4．用类似的方法可以为奇偶页设置不同的页眉或页脚。九．页码1．插入页码1）单击“插入”菜单中的“页码”命令。2）在“位置”框中，指定是将页码打印于页眉还是页脚部分。3）确定页码的对齐方式。4）如果要在首页上不显示页码，则取消“首页显示页码”选项前的“”标记。5）单击对话框的“确定”按钮。2．设置页码的格式1）单击“插入”菜单中的“页码”命令。2）单击“页码”对话框中的“格式”按钮。3）单击“数字格式”框右边的三角块，在列表框中选择页码数字的格式。4）在“页码编排”组框中选择是否“续前节”或“起始页码”号。5）单击“页码格式”对话框中的“确定”按钮。6）单击“页码”对话框中的“确定”按钮。