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-1-高雄港務局數位式工程圖資管理系統資訊網路專案組長陳賢明資訊網路專案工程師張向明資訊網路專案工程師黃敏揚摘要本專案已協助高雄港務局建置「數位式工程圖資管理系統」，目前可上線使用本系統之單位包括：局本部、第三辦公室、港工處、安平港、馬公港及布袋港等。同時亦協助圖資編碼系統建立及圖資掃瞄，包含工程底圖與工程藍圖(A1)約四萬張及文件報告(A4)約五萬張。高雄港自建港以來，港灣、建築及週邊設施等各項工程建設，歷經多年來不斷的新建、改建及整修，其間並累積了數十萬張工程資料、設計及竣工圖說等。圗資的保存、調閱或利用，以往均須以人力為之，影響所及的不外是人力、時間的耗費及資源無法的有效運用。為因應未來掌握資訊即為贏家之趨勢，及為未來港灣建設更新、重建、維護、管理及歷史資料查詢能快速且有效率，應建立一套有效之圖文儲存及管理系統加以統合管理，以提高效率。欲有效掌握各港區各項設施現有狀態，並能快速進行維修或提供資訊予使用者，就必須進行有計畫詳實之圖資管理整合，並建立一套工程圖資整合資訊系統。工程圖資整合資訊系統，使工程人員得以即時透過電腦、網路系統等現代化設備，隨時瞭解碼頭、防波堤、場地、道路、建築…等現有設施之最新資訊，使高層主管及時掌握港區之建設資訊，並使業務單位人員能瞭解港埠設施之資訊，以作為業務洽談之依據。對於工程人員設計、施工、維護、管理需要相關港埠設施資料時能迅速予以提供，俾使辦理相關港灣建設業務時，得以迅速有效處理，以提升企業之競爭力。同時在知識經濟時代，誰能掌握充分之資訊，誰生存之利基就越大。另一方面將工程設計圖說資料減少收藏體積並加以編碼整理，可達成資料有效保存、永續利用的目的，以使工程設施能永續經營。高雄港務局數位式工程圖資管理系統包括：基本資料管理、計畫資料管理、圖資管理及核簽管理等項，各管理功能並包含相關之細部功能。基本資料管理部分其細部功能包括：系統資料維護、港區地理資料維護、圖資標準化設定等。計畫資料管理部分其細部功能包括：計畫資料管理、圖資批次轉入等。圖資管理部分其細部功能包括：圖資查詢、圖說文件交叉查詢等。工程設計案件核簽部分其細部功能包括：核簽流程-2-設定、送審作業、審圖作業、核簽進度查詢等。整體而言已具備下列特性：◆全WEB化，可透過Internet/Intranet作業◆可於網路上傳送、開啟文件、檢視圖說及審圖、批圖◆可於網路上供多個單位或團隊合作圖說處理作業◆可管理影像圖檔、CAD向量檔、文件檔◆具備圖資彈性編碼架構及資料庫、可符合綱要編碼◆具備圖資批次歸檔功能，可以excel檔批次轉入系統◆具備圖資版本管理功能，可記錄修訂歷史及保存舊版本◆具備多階層圖形化查詢介面，可建置關連檔案可交叉查詢◆具備安全存取管理功能，可設群組及使用者審閱權限◆具備核簽流程運作功能，可設定、調整流程及追蹤進度◆具備遠端圖資下載、列印申請功能◆具備設計群組圖說作業所需之WEB訊息平台以下將對本系統做一細部功能說明。(一)基本資料管理主要目的為建立系統基本資料模組，使用者能將港區之資料予以更新、刪改以保持最新之資訊。另對於使用者之權限由系統管理者予以管理，以確保資料之安全及智慧財產權。基本資料管理內容包括：系統資料維護、港區地理資料維護及圖資標準化設定等功能，由系統管理員執行。各功能分別說明如下：1.系統資料維護(1)使用者資料維護：利用使用者資料維護功能可以編修系統使用者的使用者帳號、密碼、使用者姓名、所屬單位及權限設定等欄位資料。(2)使用者群組資料維護：利用使用者群組資料維護功能可以將工作權限相同的使用者集中在同一群組。2.港區地理資料維護(1)港口資料配合將來應用之發展，系統提供編修功能介面以瀏覽、新增、刪除、修改港口屬性資料表，港口屬性資料包括：港口代碼、港口名稱等。(2)分區資料對於各港分區資料異動情況，系統提供編修功能介面以瀏覽、新增、刪除、修改分區屬性資料表，分區屬性資料包括：分區代碼、分區名稱等。(3)碼頭資料對於各港區碼頭資料異動情況，系統提供編修功能介面以瀏覽、新增、刪除、修改碼頭屬性資料表，碼頭屬性資料包括：碼頭代碼、碼頭名稱等。3.圖資標準化設定系統提供圖資下載及列印申請之統計分析功能，可統計分析各計畫下載或列印次數之圖資檔案，並將此圖資檔案納入標準圖資檔案中，以加速使用者之標準圖資觀念之建立，以促進高港局標準作業程序之進行。統計分析可依圖資下載次數，使用於類-3-似計畫次數等排列為排行榜。統計分析亦可依列印申請次數、使用於類似計畫次數等排列為排行榜。於線上以人工手動方式直接挑選圖資檔案進入標準圖資檔案，或可設定標準圖資門檻值，由系統自動將圖資檔案彙整進入標準圖資檔案，標準圖資檔案亦將紀錄其原始出處。(二)計畫資料管理計畫資料管理包括：計畫資料管理、圖資批次轉入等功能由系統管理員執行。各功能分別說明如下︰1.計畫資料管理當一個新的工程計畫成立時，系統管理員利用此功能新增一筆工程計畫的記錄，輸入計畫代碼、計畫名稱、工程編號、案號、規劃設計單位、監造單位、承包廠商、施工地點、開工日期、港口、分區、碼頭號碼、計畫概述等專案資料。系統將專案資料置入計畫屬性資料庫中，並新增目錄作為該計畫後續之圖資儲存位置。當計畫資料改變時，亦由此功能項目編修相關欄位資料。2.圖資批次轉入因應承攬廠商可能之大量圖資資料轉入本系統，提供一大量圖資資料轉入程式功能，本功能除將訂定圖資資料轉入之格式外，同時亦於轉入資料時檢查紀錄可能之錯誤訊息，使用者可依錯誤訊息修正後，將部份之修正資料再次轉入。如圖一畫面所示：執行批次轉檔程式，您可以此程式將光碟上的計畫屬性資料與圖資檔案資料以批次方式匯入系統。圖二是匯入文件的畫面，可以讓使用者選擇匯入圖資檔案的計畫與圖資檔案的目錄位置。(三)圖資管理與圖資查詢本功能主要為查詢可透過IE瀏覽器展示港區各類型計畫之圖資檔案屬性資料。圖資查詢功能包括：圖資查詢、圖資下載列印申請及關連圖資查詢。使用者可以由港區圖面點選計畫所屬分區(如圖四所示)，或由查詢欄位設定字串或關鍵字以利快速設定查詢資料，於查詢後可再將表列項目分類排序，以提供使用者迅速瀏覽相關檔案、資料、圖片等(如圖五所示)。查詢時系統必須保持使用者只能查詢到最新的圖資版次資料，同時可透過歷史資料之查詢設定提供歷史版次查詢的功能。各功能分別說明如下︰(1)圖資查詢可由港區總圖(如圖三所示)點選港區內各分區及碼頭(如圖四所示)以查詢計畫，點選計畫以查詢其圖資檔案資料(如圖五所示)。亦可由輸入計畫屬性關鍵字查詢計畫。結案圖說資料主要掃描成為影像圖，依據權限之不同而查詢對應權限之圖說資料。影像圖說查詢僅提供靜態影像資料供查詢，使用者在查詢到影像圖說後，即可進行圖面及相關資料的列印作業。(如圖六所示)(2)於圖說之查詢同時亦可依文件分類點選查詢相關之文件報告，再由文件目錄查詢相關之文件資料。(如圖七所示)(3)查詢到相關之向量圖說後，可透過下載功能以進行向量圖說之下載作業，在進行下載作業時，系統可根據使用者的指定下載放置在指定的儲存位置。(如圖八所-4-示)(四)工程設計案件核簽功能本功能包括：核簽流程設定、送審作業、審圖作業及核簽進度查詢等功能。各功能分別說明如下︰1.核簽流程設定工作設計案件流程之核簽管理將根據高港局的工程設計案件流程，建立圖形化的流程操作介面，任何設計案件之核簽流程皆可快速進行。工程設計案件流程具有推進式管理功能：(1)除了將工程設計案件流程轉化為電腦作業程序管制外，另有逐步將核簽案件向前傳之推進能力，且可透過查詢的方式，即可配合流程圖示了解目前的核簽作業流程進度。此部分可透過建立流程樣板供工程計畫連結執行。(2)流程樣板設定內容包括：核簽作業的職務、核簽作業組織以及核簽流程樣板製作等三項工作。建立完成之核簽樣板範例如圖九核簽流程樣板內容所示。2.送審作業工程設計案件承辦者利用本功能將設計課或委託顧問公司設計的專案設計圖資檔案提送審查，圖十為執行送審作業時加入送審圖資檔案畫面。系統根據前項所述預定的核簽流程，通知核簽者進行核簽作業。3.審圖作業配合工程設計案件核簽控管，提供核簽訊息通知審圖者，此功能除具備核簽訊息通知的作用外，亦可作為個人工作清單的參考，如圖十一所示。使用者登入核簽管理系統時，即自動告知需核簽那些紀錄。審圖者進入審圖作業後，系統會開啟審圖工具AutoVueprofessionalforJavapro開啟待審圖檔，以Markup(註記)功能標示需要修改的部份，如圖十二所示。4.核簽進度查詢可查詢工程設計案件之核簽進度，核簽進度查詢可以圖像方式顯示，並以不同顏色代表目前的作業進度。如圖十三所示。工程圖說文件的製作、傳送、整合與使用過程,在在與工程設計意圖的正確傳達、法律責任的維持與不同階段工程團隊的集合運作息息相關。正確、安全、效率與關連記錄的管理實在是整個工程的重要作業。為使工務機關、設計者與施工團隊有一良好的工程推動平台，本系統的開發已初具架構。也期望能進一步繼續朝支援工程施工、完工結案及設施維運等階段之圖資管理應用發展。