第二章其他结汇单据

浙江交通职业技术学院教案首页第14-15次，共6页，第1页第1次授课授课时间2009年10月26日4学时08级083301/2班教案完成时间2009年10月18日第次授课授课时间年月日学时级班教案修改时间年月日第次授课授课时间年月日学时级班教案修改时间年月日第次授课授课时间年月日学时级班教案修改时间年月日第次授课授课时间年月日学时级班教案修改时间年月日课程名称外贸单证与制作专业名称国际航运业务管理/集装箱运输管理授课教师/职称凌海生/助教授课方式（合、小班）小班授课题目（章、节）第二章其他结汇单据教材及参考书目国际商务单证实务外贸单证处理技巧信用证（杨良宜）教学目的与要求：了解商检证书和受益人证明书的种类和缮制。内容和时间安排、教学方法：1．内容和时间安排：4学时2．教学方法：讲授教学重点和难点：1．重点：商检证书和受益人证明书的制作2．难点：商检证书和受益人证明书的制作复习思考题、作业题：实施情况及分析：浙江交通职业技术学院教案第14-15次，共6页，第2页基本内容辅助手段和时间分配第二章其他结汇单据第一节商检证书一、检验证书（INSPECTIONCERTIFICATE）的概念检验证书是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称，是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。二、检验证书的作用1.对出口商品的品质规格、物理和技术指标、交货数量及重量提供科学的依据；2.作为议付货款的一种单据；3.作为出口商品的品质、重量、数量、包装以及卫生条件等是否符合合同或信用证规定的依据；4.作为进口当局和海关申报及清关的必要文件；5.作为某些商品的论质或计价依据；6.作为有效防止人类、牲畜病毒或传染疾病扩大传播的一道屏障。7.如果交货品质、重量、数量或包装以及卫生等与规定不符，检验证书是买卖双方拒收、索赔或理赔的依据。三、检验证书的种类检验证书按照不同的标准，可以划分为不同的种类，这里我们介绍按照作用所划分的种类。1.品质检验证书是出口商品交货结汇和进口商品结算索赔的有效凭证，法定检验商品的证书，是进出口商品报关、输出输入的合法凭证。商检机构签发的放行单和在报关单上加盖的放行章有与商检证书同等通关效力，签发的检验情况通知单同为商检证书性质。2.重量或数量检验证书是出口商品交货结汇、签发提单和进口商品结算索赔的有效凭证；出口商品的重量证书，也是国外报关征税和计算运费、装卸费用的证件。3.卫生/健康证书是证明可供人类食用的出口动物产品、食品等经过卫生检验或检疫合格的证件。适用于肠衣、罐头、冻鱼、冻虾、食品、蛋品、乳制品、蜂蜜等，是对外交货、银行结汇和通关验放的有效证件。4.兽医检验证书是证明出口动物产品或食品经过检疫合格的证件。适用于冻畜肉、冻禽、禽畜罐头、冻兔、皮张、毛类、绒类、猪鬃、肠衣等出口商品。是对外交货、银行结汇和进口国通关输入的重要证件。5.货载衡量检验证书是证明进出口商品的重量、体积吨位的证件。可作为计算运费和制订配载计划的依据。6.熏蒸证书是用于证明出口粮谷、油籽、豆类、皮张等商品，以及包装用木材与植物性填充物等，已经过熏蒸灭虫的证书。浙江交通职业技术学院教案第14-15次，共6页，第3页基本内容辅助手段和时间分配四、出境货物报检单的内容和填制方法出境货物报检单所列各栏必须填写完整、准确、清晰，栏目内容确实无法填写的以“***”表示，不得留空。1.报检单位指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位，报检单应加盖公章。2.报检单位登记号指在检验检疫机构的报检注册登记号。3.联系人、电话填写申请报检人的姓名和联系电话。4.编号此栏由检验机构登记编号。5.报检日期填写实际报检的日期。6.发货人指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中的受益人的名称，发货人应与提单上的托运人一致，如需要出具英文证书的，填写中英文，并要注意中英文一致。7.收货人填写信用证的实际收货人，如果中间商需要转让写成“TOWHOMITMAYCONCERN”或“TOORDER”。证书中不要求打上收货人的，可留空。8.商品名称及规格此栏用中英文对照填写商品名称,该名称应该国家检验检疫机构制定公布的《检验检疫商品目录》所列的货物名称相符合。根据需要可填写型号、规格或牌号。货物名称不得填写笼统的商品类，如“陶瓷”、“玩具”等必须填写具体的类别名称，如“日用陶瓷”、“塑料玩具”。位置不够填写的，可用附页的形式填报。9.H.S.编码指货物对应的海关《商品分类及编码协调制度》中的代码，填写8位数或10位数，每份申请单一般可填5个不同的编码。10.产地填写货物的生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称。11.数/重量填写报检货物的数量和重量，重量一般以净重填写，如果填写毛重，或以毛作净需注明。有多个H.S编码的，要根据每个H.S编码填写对应数/重量。12.货物总值按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计），有多个H.S编码的，要根据每个H.S编码对应填写金额、币种。13.包装种类及数量填写货物的外包装种类（如纸箱、木箱等）及包装种类代码和具体的件数；有多个H.S编码的，要根据每个H.S编码对应填写包装种类及数量。浙江交通职业技术学院教案第14-15次，共6页，第4页基本内容辅助手段和时间分配14.运输工具名称号码填写货物实际装载的运输工具类别名称（如飞机、火车、轮船、货柜车、邮包等和运输工具编号。报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别。15.贸易方式填写成交条件，主要有一般贸易，三来一补，边境贸易，进料加工，其他贸易等几种。16.货物存放的地点指本批货物存放的地点，该地点应该详细具体。17.合同号填写本批货物贸易合同编号。18.信用证号填写本批货物所对应的信用证编号，没有的可留空。19.用途填写本批货物出境用途，如食用、种用、实验、观赏或演艺、药用、饲用、加工等。20.发货日期按本批货物信用证或合由所列的出境日期填写实际装运日期或大约装运日期。因为商品检验必须在发货前办理，所以此栏一般都是预计的大约日期。21.输往国家（地区）指贸易合同中买方所在国家或地区。22.许可证/审批号如果该批货物出口需要提供出口许可证或出口审批文件，应填写其号码，不需质量许可证或卫生注册证或出口审批的货物可留空。23.启运地填写装运本批货物的交通工具进境时首次停靠的口岸名称。24.到达口岸填写本批货物预定最后抵达的交货港（地）。25.生产单位注册号填写生产该批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。26.集装箱规格、数量及号码。填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及对应的数量和集装箱号码。如果集装箱太多，可用附页形式填报。不用集装箱运输的，此栏可留空。27.合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求填写合同或信用证中双方对本批货物特别约定的质量、卫生等条款和报检单位对本批货物的检验检疫的其他特别要求，例如：环保测试等。没有要求的可留空。28.标记及号码按出境货物实际运输包装标填写，如没有标记及号码，填写N/M或NOMARKS，并注明裸装或散装。浙江交通职业技术学院教案第14-15次，共6页，第5页基本内容辅助手段和时间分配29.随附单据按实际向检验检疫机构提供的单据，在对应的□打√。对报检单上未标出的，自行填写提供的单据名称。30.需要证单名称。按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的窗口打“√”，并在相应栏目注明所需证单的正副本的数量，对报检单上未标出的证单，则须将所需提供的单据名称及正副本份数补填在空白处。31.检验检疫费此栏留空，由检验检疫局填写。32.报检人郑重声明必须有报检人的亲笔签名。本说明未尽事宜按国家出入境检验检疫局发布的有关规定办理。33.领取证单日期、签名由出口企业报检员填写领取证单的日期并签名。第二节装运通知（SHIPPINGADVICE）的概念和作用装运通知（SHIPPINGADVICE）也称为装运声明（SHIPPINGSTATEMENT）是发货人在货物装运后，把装运的情况通知给进口方，以便对方及时办理保险或作好进口提货的准备。其目的是让进口商了解货物已经发运，可准备付款接货了。在FOB、CFR等条件下成交的合同，需进口方自行办理货物保险的凭证，装运通知书应在装运后立即发出，以便进口商办理投保手续。装运通知也可使CIF、CIP价格成交买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金。买方为了避免因疏忽未及时通知，所以在信用证中明确规定，卖方必须按时发出装运通知，并规定通知的内容，而且在议付时必须提供该装运通知的副本，与其他单据一起向银行议付。因而通知已成为密切双方了解、加速交易速度的一个主要环节。装运通知的主要内容与缮制装运通知也是提交银行结汇的单据之一，装运通知并无统一格式，但其内容一定要符合信用证的规定。并且按信用证（或合同）约定的时间内以电传、电报、传真、信件等规定的方式将其通知给进口方。下面以电脑制单统一使用的固定格式的装运声明为例来说明装运通知的主要内容和缮制。1.出单方（Issuer）出单方的名称和地址，一般填写信用证的受益人。2.抬头人（To）抬头人是接受该通知的人，按照信用证中的规定填写。一般有以下几种情况：（1）填写承担货物运输险的保险公司名称及地址，便于对方收到通知后，将预约保险单及时转为正式保险单；买方保险公司的名称和地址。（2）填写信用证中申请人（一般为进口商）名称与地址，便于对方在未办理预约保险的情况下及时投保并准备收货；（3）填写信用证条款指定的保险公司或申请人的代理人的名称与地址，代理人在收到本通知后，可以及时通知保险公司或收货人办理后继相关业务。浙江交通职业技术学院教案第14-15次，共6页，第6页基本内容辅助手段和时间分配3.日期（Date）填写缮制单据的日期。4.发票号（InvoiceNo.）填写商业发票号码，注意必须与其他单据相符。5.信用证号（L/CNo.）信用证号。6.参考（Re）根据信用证规定的开证人预约保险单号等内容。7.数量（Quantity）填写交易计价单位的数量。8.运输工具（Meansofconveyance）填写装载货物的运输船舶的船名和航次。9.装运日期（Dateofshipment）装运日期，与已装运提单日期一致。10.转船地（Transhipment）如果有转船，填写转船地点；若无转船，可留空。11.价值（Value）信用证规定的货物金额，一般情况下，应与发票金额一致。12.提单号（B/LNo.）填写提单号。13.装运口岸（Portofloading）填写装运口岸的名称。14.目的地（Destination）填写目的地名称。15.运输标志（MarksandNumbers）填写出口货物包装上的装运标志和号码。16.包装种类和件数、货物描述（Numberandkindofpackages,descriptionofgoods）：应严格按照发票、提单等单句的内容来填写。17.受益人签字盖章（Signature）填写出口公司的名称并由法人代表或经办人签字。