Word2003引言一、Office2003系列办公软件(1)、Excel:表格制作、数据运算和处理(2)、PowerPoint:幻灯片制作(3)、OutlookExpress:电子邮件管理(4)、FrontPage:网页制作(5)、Access:数据库管理等例:中文Word编辑软件的运行环境是D。A.DOSB.UCDOSC.WPSD.WINDOWS2000二、WORD2003概述1、产生:美国微软公司推出的字表处理办公软件MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。2、发展:WORD97、WORD2000、WORD2002、WORD2003、WORD2007等3、功能WORD2003是一个功能强大的文字处理软件,用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作,将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能:(1)、排版打印(2)、图文混排(3)、制作表格(文字为主,相对复杂的表格)(4)、特殊文档处理(公文、长文档等)Word2003的简单应用一、word2003的操作界面(一)、启动和退出1、启动(1)、开始/程序/Microsoft.word.(2)、双击桌面图标(3)、开始/运行/Winword.exe/确定(4)、在资源管理器中双击WORD文档2、退出(1).直接单击标题栏上的“关闭”按钮(2).文件/退出(3).Alt+F4等(二)、word2003窗口界面1、标题栏:显示当前程序和文档的名称(1)标题栏位于WORD窗口的顶端,包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口的控制按钮,当打开或创建文档时,文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。(2)标题栏右边的三个按钮分别为最小化,最大化/还原和关闭按钮。其功能与标题栏最左边的菜单图标的相应功能一致。(3)将鼠标指向标题栏的蓝色空白处,按下左键拖动鼠标可移动窗口。(4)双击标题栏,还可以使窗口最大化或最小化。2、菜单栏:一组命令的集合(1)、灰色命令表示当前暂时不可用(2)、“>”表示有下级菜单(3)、“…”表示执行命令会弹出对话框(4)、“ü”表示该命令在当前状态下已被选中(5)、CTRL+字母:表示该命令的键盘快捷键(6)、菜单后的字母:ALT+对应字母激活菜单3、常用工具栏、格式工具栏、绘图、图片工具栏等默认情况下显示常用工具栏,格式工具栏,对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/工具栏或右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻,会显示该按钮的名字。例:利用格式工具栏上的按钮,下列C文本属性不会作用到选定的文本上。A.粗本B.斜体C.删除线D.下划线例:Word2000工具栏有(AD)。A.图片工具栏B.图文工具栏C.标尺工具栏D.格式工具栏例:以下功能,属于Word的常用工具栏的有(AC).A.新建B.居中对齐C.剪切D.文本框4、标尺:测量、标志(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度,设置左右界限,各种缩进位置和制表符位置。(2)显示隐藏标尺的方法是:视图/标尺。(3)垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。5、水平滚动条、垂直滚动条滚动条:确定工作区的显示范围滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动,确定显示范围,以方便查看文档的内容。6、状态栏:显示当前程序所处状态(1)状态栏位于窗口的底部,用于显示文档编辑的状态和位置信息。(2)包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。7、视图方式按钮视图就是文档在屏幕上的显示方式,例:在Word中,视图的作用是B。A.对文档进行重新排版B.从不同侧面展示一个文档的内容C.给文档增加不同的格式D.改变文档的属性(1)普通视图常用于文字的输入、编辑及格式编排,使系统默认的视图方式,几乎所有的排版信息都能显示出来,不显示页眉和页脚、多栏排版、页码及各种图形。例:在Word中插入文本框只能在B视图中进行。A.普通B.页面C.大纲D.打印预览例:如果在普通视图方式下显示一个三栏文档时,将会看到C。A.两栏B.分节符C.一栏D.空屏例:如果在普通视图方式下显示一篇图文混排的文档时,将会看到C。A.文档的全部内容B.排版后的效果C.只有文本没有图D.有文本和图但没有表格(2)页面视图用于显示文档的真实打印效果,可以图文混排,只有页面视图下才能建立分栏。例:Word中C视图方式使得显示效果与打印结果相同。A.普通B.大纲C.页面D.Web版式(3)大纲视图用于检查和安排文档的结构及需要组织和扩展文档的内容。(4)Web版式视图主要用于编辑Web页。例:无论把文本分成多少栏,在普通视图下只能看见一栏。(√)例:垂直方向的标尺只在A中显示。A.页面视图B.普通视图C.大纲视图D.Web版式视图例:工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过C菜单完成的。A.格式B.工具C.视图D.编辑例:标记包含前面段落格式的信息。(A)A.段落结束B.行结束C.分页符D.分节符例:Word2000的视图方式有(BCD)。A.绘图视图B.普通视图C.大纲视图D.页面视图8、工作区/编辑区工作区:进行输入、编辑、排版等操作的区域(三)、word的操作方式1、菜单操作2、工具栏操作3、快捷菜单操作4、快捷键操作二、创建word文档(一)、新建文档1、文件/新建/选择空白文档2、点击新建按钮3、Ctrl+N例:要以默认模板建立一个文档,可单击常用工具栏上的“新建”按钮。(√)每次启动Word2000后,会自动用模板Normal.dot创建一个名为“文档1”的空文档。例:新创建的模板文件名必须以“DOT”为后缀。(√)DocumentofTemplete(二)、文本的录入1、选择输入法(1)、鼠标单击任务栏中图标选择(2)、快捷键ctrl+shift各种输入法之间切换(3)、ctrl+空格中英文切换(4)、Shift+空格:全角和半角的切换(5)、Ctrl+句号:实现中文标点和英文标点的切换在Word中,汉字输入功能是由B来实现的。A.Word本身B.中文Windows2000C.中文之星D.Office20002、在文档窗口里,有一个闪动的光标被称为“插入点”是指文字录的位置(1)光标到最右端时,会自动换行,不需要Enter键换行(2)只有在一个段落结束时,或是想建立一个空段落时,才按回车键(3)按回车键会出现一个段落标记↓(4)若想在一个段落中开始一个新行而又不想开始一个新的段落时,可以按:Shift+Enter(5)插入和改写当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时,则为插入状态;当“改写”呈黑色显示时,则为改写模式。(6)插入/特殊符号(7)插入文档、当前日期和时间例:在Word文挡中,每个段落都有自己的段落标记,其位置在段落的B。A.首部B.结尾处C.中间位置D.某个位置,但找不到例:在Word窗口下的文本编辑区内,有一个闪动粗坚线,它表示B。A.文章结尾符B.插入点C.鼠标光标D.字符选取标志例:要插入键盘上没有的字符和字号,可选择B菜单中的“符号“命令。A.编辑B.插入C.格式D.工具例:利用Word的插入菜单,可插入(ABCD)等。A.表格B.页码C.文件D.日期和时间(三)保存文档1、保存文档(1)、文件/保存/选择存储路径,输入文件名/保存(2)、常用工具栏“保存”按钮(3)、Ctrl+S2、自动保存工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。如果出现计算机停止响应中意外断电等情况,当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件,将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。例:下列打操作中,C不能完成文挡的保存。A.单击常用工具栏上的“保存”按钮B.选择“文挡/保存”命令C.按快捷键“Ctrl+O”D.选择“文挡/另保存”命令例:下列操作中,可完成保存Word文件的有(BCD)。A.按Ctrl+F键B.按下常用工具栏上的保存按钮C.按Ctrl+S键D.选择文件菜单中的保存命令例:如果正在编辑fiel.DOC文档,希望以fie2.DOC保存修改后文档而不覆盖fiel.DOC,则应从文件菜单中选择D命令。A.发送B.保存C.打印D.另存为例:保存文档的命令出现在C菜单里。A.保存B.编辑C.文件D.格式例:保存Word文档的快捷键是B。A.Ctrl+OB.Ctrl+SC.Ctrl+ND.Ctrl+C3、文档的加密保护(1).设置修改权限:工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码(2).设置打开权限:工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码(四)打开文档(1).文件/打开/选择要打开的文件名/确定(2).点击常用工具栏“打开”按钮(3).Ctrl+O例:打开Word文档一般是指A。A.把文档的内容从磁盘中调入内存并显示B.显示并打印出指定文档的内容C.把文档的内容从内存中读出并显示D.为指定文件开设一个新的、空文档窗口例:Word文档文件的扩展名是C。A.TXTB.WPSC.DOCD.BMP例:在Word中,按B快捷键可打开一个已存在的文档。A.Ctrl+NB.Ctrl+OC.Ctrl+SD.Ctrl+P例:要打开一个Word文件,可(ABC)。A.选择“文件/打开”命令B.按快捷键Ctrl+OC.单击常用工具栏上的打开按钮D.按快捷键Ctrl+F例:在Word中,“文件”菜单底部所显示的文件名是B。A.正在使用的文件名B.最近被Word处理文件名C.正在打印的文件名D.扩展名为DOC的文件名例:在默认情况下,Word只记有最近打开的C个文档。A.两B.三C.四D.五注:文件菜单关闭及退出之区的别关闭指的是关闭文档而没有退出程序,退出指的是关闭文档的同时又退出程序。例:关闭Word编辑的文挡时,既将文挡从屏幕上清除,同时也从A中清除。A.内存B.外存C.磁盘D.打印机例:在Word下,为释放占用的内存资源,提倡编辑完成文挡后随时D。A.保存文件B.全部保存C.快速保存D.关闭文件三、文档编辑例:在所编辑操作之前必须先选择操作对象。(√)对文本进行编辑操作前,必须要先选择处理的内容或对象,选择编辑对象常称作选定。例:能选定Word文件的操作是(ABC)。A.Ctrl+AB.在文本选择区三击C.在文章中任意位置三击D.在文章本中任意位置单击(一)选中文本1、任意文字选定单击要选择文本的一端,按住左键拖动到另一端松开定光标,按SHIFT+方向键选定定光标,在结束处按SHIFT+定光标(2)选中一行指向文字行首,变向右上方指针时单击按住左键拖动可选择连续多行或借助SHIFT键选择连续多行;不连续多行的选择需借助CTRL选定光标位置到行首(尾):定光标,按SHIFT+HOME(END)(3)选中一段指向文字行首,变向右上方指针时双击光标置于段落中三击。或按CTRL+向上的方向键,再按CTRL+SHIFT+向下的方向键例:例:如果双击文本左端的文本选择区,可选择C。A.一行B.多行C.一段D.一页(4)、选择多行指向左侧,直到鼠标变成一个指向右边的大箭头(6)整个文档指向左侧,直到鼠标变成一个指向右边的大箭头三击、CTRL+A例:如果要用鼠标选择一整段文字,只要在段内任意位置处三击鼠标左键即可。(√)(7)、选择一块文本块首+SHIFT+左键例:用鼠标大范围选定文本时,经常使用文本选择区,它位于文本区的右边。(×)文本选择区在文本的左侧,出现一个指向右上方的大箭头。(二)文字的删除与修改(1)按DEL删除光标后面的字符,按Backspace删除光标前面的字符如果要删除更多内容,需先选择要删除的内容,按退格键或DEL键。如果选定后无法使用退格键删除:工具/选项/编辑选项卡/选中键入内容替换所选内容例:选定文挡中的一行后按Delete(或Del)键,C。A.删除了插入点所在的行B.删除了插入点及其之前的所有内容C.删除了所选择的一行D.删除了所选择的行及其后的所有内容例:按A键可删除插入点后字符。A.DelB.BackspaceC.Ctrl+DelD.Ctrl+Backspace例:按