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第二节文献检索每到大学毕业班开始做毕业论文时,学校图书馆就拥满了查找资料的学生,但大部分学生在图书馆里东翻翻,西找找,浪费了许多时间,又给资料员增加了许多无谓的工作,事倍功半。许多学生由于不会查找文献,而找不到相应的文献资料,影响了他们的毕业论文的质量,有的甚至做了重复前人工作的劳动。造成这种局面的主要原因是大学生缺乏动手获取文献情报的能力。针对这种情况，我们认为有必要在高年级开设“文献检索与利用”强化培训课程。进一步培养大学生的情报意识和获取文献情报的能力。该课在很大程度上就是培养他们既能获取、选择、判断与利用情报,而且又能扩大和深化已学到的知识。学生学习了这门课,在校时可以开拓专业学习的视野,写毕业论文时,可以了解前人或他人对这一课题研究的状况,已经达到何种程度,又有哪些分歧的看法,以便自己写作的论文有理有据,有新意,也可避免重复的劳动。毕业以后,有了文献检索的知识和方法,以利于研究工作和研究学问,促进教学、成为不断更新知识的一条途径。开设的时间选在学生撰写毕业论文之前。使文献课较好地与学生的毕业论文时间相衔接,这样学生开始做毕业论文时,文献检索课的知识记忆犹新,也由于做论文的实际需要,教师只要结合学生的论文给予适当的指导,学生便会自觉地利用各种检索手段查找文献,既方便了文献课的实习,又加快了毕业论文的过程,从而大大提高了文献课的教学效果。文献检索课在高校不仅应是一门重要的课程,而且更应是一门必修课。这门课同外语、计算机课程一样,成为当代大学生不可缺少的工具性课程。一、文献检索基础知识1、文献检索的定义文献检索是指用户根据需要，借助于检索工具，从文献集合中找出所需要的文献的过程。简单的说，检索就是查找，检索文献即查找所需文献的过程。2、文献检索的意义文献检索在科学研究中发挥着巨大的作用：（1）科研立项和课题研究的基础美国是一个情报发达的国家，但他们每年因科研课题重复而造成的损失达到10亿至13亿美元，在我国科研项目的重复约为40%。进行科研，不论是立题前，还是立题后，乃至课题完成的全过程，都不可离开文献检索和情报调研。（2）加快科学研究进度掌握文献检索和文献查询方法，可以节省科研人员查阅文献的时间。据统计，科研人员在他们从事科研活动中用于查找和翻阅文献信息的时间约占1/3。如果熟悉检索方法，那么查阅文献的时间就会由1/3降至1/5，反之，将会由1/3增至1/2。3、文献检索的类型文献检索按检索方式分为：（1）手工检索人工来处理和查找所需信息的检索方法。各种印刷品检索工具。直接、方便、灵活、查准率高。速度慢、漏检现象比较严重，不便于进行复杂概念课题的检索。（2）计算机检索利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。速度快、效率高、查全率高。但成本高，费用大，查准率通常不能让人满意。目前广泛使用的计算机检索包括光盘检索、联机检索、网上检索三种方式。美国洛克希勒公司DIALOG系统、美国系统发展公司DRBIT系统。20世纪50年代前后曾出现过光电穿孔卡片形式的半自动化检索方式，即机械检索它是借助力学、光学、电子学等技术手段进行检索的工具，如机械穿孔卡片、光电检索系统，在我国应用较少。（微型胶片检索系统、边缘穿孔卡片）现在已完全消失。（3）网络检索通过计算机上网来检索所需文献。随着网络的飞速发展，上网检索成为最简便最高效的检索方式，研究者可以坐在家里直接打开计算机共享各处文献资源。但由于网上信息无穷无尽，如何迅速准确地找到自己所需信息并非易事。此外，网络检索还存在三个问题：①有关研究显示，在网上能真正找到所需资料不到应有总量的30%；②搜索引擎无法即时反映所检索网站的最新变化，最新信息难以在链接中体现；③搜索引擎常将一些与主题相关度不大的资料也进行链接，导致用户浪费很多的时间与精力去排除这些非相关信息。4、文献检索方法一般说来，检索方法有以下几种。（1）工具法又称常用法或直接法，是指直接利用检索工具检索文献信息的方法，这是信息检索中最常用的一种方法：它又分为顺查法、倒查法和抽查法。①顺查法顺查法指利用选定的检索工具，按照时间的先后顺序，由远而近地(过去到现在)逐年查找文献信息的方法。特点：这种方法能系统、全面地检索到某一课题的文献信息，检索信息量大，查全率高，但工作量大，比较费时费力，适用于较大课题的信息检索。②倒查法倒查法与顺查法相反，指利用选定的检索工具，按照时间的逆序，由近而远地(现在到过去)逐年查找文献信息，直到满足信息检索的需要为止。一方面，由于近期的文献信息新颖性和及时性好，可能已经包含和吸收了过去的文献信息；另一方面，由于一旦基本掌握了所需要的信息，或检索出的文献信息已经符合用户的要求，可随时终止检索。特点：倒查法能快速、准确地检索到某一课题的文献信息，检索效率高，获得的信息新颖及时，工作量较小，省时省力，适用于满足检索准确性要求较高的检索需求。缺点：检索不够系统、全面，漏检的可能性大。检索年限可根据获得的文献信息量是否满足用户的需要来决定。③抽查法抽查法是根据研究课题的实际需要，利用检索工具检索某个特定时期文献信息的方法。使用该方法的前提是用户必须清楚有关该课题的文献信息最可能出现或最多出现的时间段。特点：它适合于检索某—学科研究高潮很明显的、某一专业的发展阶段很清晰的、某一事物出现频率在某一阶段很突出的课题。此法能快速、有效地检索到某一课题的文献信息，检索效率高，但如果不了解课题的历史背景就容易产生漏检。（2）引文法引文法又名追溯法，是查找某一篇文献被哪些文献所引用，或者利用文献末尾所附参考文献和注释为线索逐一地追溯查找原始文献的方法。引文索引是采用引文法快速查找文献信息的有效工具，但容易产生漏检。引文法的具体操作可以采用两种方式。①由远及近地查找，指找到一篇有价值的文献后，进一步查找该文献被哪些其他文献引用过，以了解他人对该文献的评价、引用用途等。这种查法需要依靠专门的引文索引，如《科学引文索引》（SCI）、《社会科学引文索引》(SSCI)。②由近及远地查找，指利用文献末尾所附参考文献和注释，由近及远地追溯查找，直到满足要求为止，适合于查找以往的研究情况或对背景资料的查询，其缺点是越查文献就越旧，单纯使用此法查找文献是很不够的，它具有很大的局限性。（3）循环法循环法又称为综合法、交替法，它是把工具法和引文法结合起来查找文献信息的方法。循环法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。特点：循环法的好处是能够综合工具法和引文法的优点，因为任何检索工具，都有文献收录的范围、主题报道的重点和倾向等，以引文法进行补充，可以扩大文献线索，发现更多有价值的文献信息。按照引文规律，有价值的文献在发表后最初几年(例如五年)内被引用的次数较多，但以后趋于减少，因此，追溯检索的年限不宜过长。利用此法可以获得较为全面而准确的文献，因此用户在实际检索中采用较多。循环法的具体操作可以采用两种方式：①首先使用工具法，然后使用引文法，不断循环交替。即首先利用成套的检索工具，检索出一批相关文献，然后利用这些文献所附的参考或引用文献，进行引文回溯，获得更多有用文献。②首先使用引文法，然后使用工具法，不断循环交替。即首先利用已经掌握的相关文献为线索．以已知文献信息所附的参考文献或注释进行回溯检索，然后依据这些检索出的文献信息的各种特征(如著者、分类号、关键词等)作为检索标识，利用检索工具，进一步展开有针对性的信息检索。上述各种检索方法各有优缺点，在什么情况下采用什么检索方法，主要由检索的条件和要求，以及检索课题的学科特点三方面来决定。（1）检索条件主要是考虑当时有没有检索工具可供利用。在没有检索工具可供利用的前提下，采用追溯法较为实际。虽然检索效率不高，比较费时费力，但是比逐期或逐年翻查原始文献要快很多。在本单位或本地区原始文献收藏比较丰富的前提下，使用这种方法可查得一批有用文献。可是．在有成套检索工具可供利用时，以采用工具法为佳。它的检出率要比追溯法高，所以工具法是员常用的检索方法。（2）检索要求文献检索的一般要求是：花费的检索时间要短，检出的文献要多，参考价值要大，即“广、快、精、准”。但是，由于各种课题的检索目的差异，所选择的检索方法也必然炯异。例如，若课题检索的目的在于系统收集文献，进行综合分析和研究，这样就需要评论性、战略性信息，以便供决策某一问题参考，即“普查”型检索。这种情况，对文献的系统性、全面性要求较高，既要“广”，又要“精”，一般不能有重大遗漏。在检索时间比较宽裕时，可以采用顺查法，利用检索工具进行检索。如果检索的目的是解决与某一课题有关的关键性技术问题，即“攻关”型检索。这种情况要求既“快”，又“准”地提供关键性信息。由于时间比较紧迫，无疑不能采用顺查法，而宜用倒查法，迅速查得最新技术文献。（3）学科特点选择检索方法，还需要考虑检索课题的学科发展特点。新兴学科，起点年代不长，又有准确的可供查考的起始年代，一般采用顺查法，也可以采用例查法，年代久远的学科，起始年代较早，或无法查考，则只能采用倒查法。但是一般历史悠久的传统学科，其发展过程总是波浪起伏地向前发展的，而不是直线上升。有时由于理论上或技术上有了新的突破，学科发展突飞猛进．在一定年代里处于兴旺时期，文献发表较多，有时由于发展缓慢，或停滞不前，文献发表就相对减少，学科处于稳定阶段。检索文献时，可重点抽查学科发展的高峰时期，由于学科发展的高峰期，同时又是文献生产的高峰期。因此，可以在较短的时间段中能查到较多的有用文献，效果较好。当然，这种考虑学科特点的检索原则同样地适用于专业特点、技术特点的情况。5、文献检索途径检索途径也称检索入口，文献的特征是存储文献的依据，也是检索文献的依据,因此文献便构成了检索途径。检索途径有如下类型：（1）外表途径以文献外表特征标识作为检索入口的的检索途径。①题名途径（包括书名、篇名、刊名），指根据文献的名称来查找文献的途径，文献名主要指书名，刊名、会议名等，文献名索引按其名称字顺排列。这类检索工具有图书书名目录，期刊刊名目录等。②著者途径，指根据著者的姓名来查找文献的途径。在检索工具中有著者索引和著者目录。著者索引按著者的姓（或名）字顺排列，后给出文摘号，著者索引又分为个人著者索引和团体著者索引。由于同一著者的文章往往具有一定的逻辑联系，以著者为线索可以系统、连续地掌握他们的研究水平和研究方向，因此具有族性检索的功能。③号码途径，指根据文献代码来查找文献的途径。号码有多种类型，如科技报告有报告号，标准文献有标准号，专利文献有专利号，使用这种序号索引查询很简单，但需要了解文献的号码，在事实检索中用得较多，一般情况下使用得不多。④其它途径有依据出版类型来检索的途径，有依据文献出版日期来检索，有依据国别、文种来检索。（2）文献内容特征的检索途径在不了解文献外表特征，并不是确切查找某一指定文献时，而只是查找相关文献时，可使用文献内容特征的检索途径。①主题途径以代表文献主题内容的主题词为标引检索文献。通过主题目录和主题索引进行检索的一种方法。主题词按字顺排列，建立主题词索引（关键词索引、叙词索引），后面列出文摘号。②分类途径以分类号作为检索标识。有分类目录，也有分类索引等。大多数检索工具的正文是按分类编排的，它们的目录就是分类索引。如大型工具书CA，书前有分类目录。分类目录或分类索引是以类名分类号作为检索标识。③其它检索途径引文途径等。6、文献检索技术信息检索常用技术有：布尔检索、截词检索、限制检索、全文位置检索、加权检索、多媒体检索(1)布尔检索(BooleanSearch)利用布尔逻辑算符进行检索词或代码的逻辑组配，是现代信息检索中最常使用的一种方法。常用的布尔逻辑算符见图1.2布尔逻辑运算符文氏图所示。其中逻辑与：如，A*B，表明一篇文献中A和B必须同时存在；其中逻辑或：如，A+B，表明一篇文献中A或B必须存在，也包含同时存在；其中逻辑非：如，A-B，表明一篇文献中包含A但不包含B。(2)截词检索(TruncationSearch)截词检索也是一种常用的检索技术，尤其在西