第二讲出口单证流程及签发

1第二讲出口单证流程及签发教学目的：掌握出口单证的流转和操作，了解进口单证的申领和操作。教学重点：出口单证的流转和操作。教学难点：出口单证的流转和操作。教学过程设计：课前提问（5分钟）一、出口业务流程（15分钟）二、出口单证的操作程序（25分钟）三、习题训练（15分钟）四、出口单证的签发（15分钟）五、习题训练（10分钟）总结（5分钟）一、出口业务流程（一）交易前准备：1、国外市场调研：①问卷调查②通过媒体寻找信息资料③委托驻华或我驻外商务机构进行调查。2、客户资信调查：2①委托咨询公司②委托中国银行及其驻外分支机构③委托我驻外商务机构3、建立业务关系：如何寻找客户①他人介绍：即企业通过委托我驻外使领馆的商务参赞处代办，国内外各种商会，银行及与我业务关系的企业介绍寻找客户。②媒体寻找：即企业利用各国商会，工商团体，国内外版的企业名录及国内外报刊杂志上的广告，以及计算机数据库中提供的客户信息，资料，查找客户，好的B2B网站应多发布，那怎样知道网站的好坏呢？要时常观察你所发布产品信息的反馈，常看看B2B网站的质量如何！③主动出击：即通过在国内外参加或举办各种交易会，展览会的方式找到客户。2010年广交会开展时间是4月15号，陶瓷是在第二期，具体时间是2010年4月23日－27日，至于玻璃餐具的时间，那得看你具体是什么产品，玻璃的不一样，餐具的又不一样，不过时间都在第二期的2010年4月23日－27日。④会写建立业务关系的信：国际贸易中，买卖双方业务关系的建立，往往是由交易一方通过主动向对方写信，发传真或E-MAIL形式进行。（二）交易磋商会写询盘，发盘，还盘，接受等函。1、询盘应注意问题：⑴.询盘对询盘人，被询盘人无法律约束力。⑵.询盘不一定要有“询盘”字样。⑶.询盘可向一个或几个建议方发出。2、发盘必须具备的条件：⑴.发盘应向一个或一个以上特定的人提出。3⑵.发盘内容必须十分确定。⑶.发盘人须有一旦发盘被接受即受约束的意思发盘的终止有四中情况：⑴.因受盘人拒绝而失效⑵.因受盘人撤消自己的发盘而失效⑶.因规定的接受期限已满而失效⑷.因“合理期限”已过而失效3、还盘的协作：⑴确认对方来函。⑵强调自己所报价格的合理性4、接受具备以下条件：⑴接受必须由受盘人作出。⑵接受必须在发盘有效期内传达到发盘人。⑶接受的内容必须与发盘相符4、报价核算：⑴.三种贸易术语的价格构成FOB=购货成本+国内费用+预期利润CFR=购货成本+国内费用+出口运费+预期利润CIF=购货成本+国内费用+出口运费+出口保险费+预期利润出口收购成本核算：出口收购（购货）成本=实际成本*（1+增值税率）/（1+增殖税率—出口退税率）出口保费核算：出口保险费=CIF*［1+投保加成（10%）］*保险费率（三）合同签订：会签订合同一份完整的国际货物买卖合同一般由三部分组成：⑴约首⑵本文⑶约尾国际货物买卖合同条款：①品质条款：⑴按等级⑵按规格⑶按品名，规格②数量条款4③包装条款④价格条款⑤装运条款⑥保险条款⑦支付条款⑧商检条款⑨索赔条款⑩不可抗力条款，仲裁条款（四）出口合同履行卖方最主要的责任；交付货物并保证交付货物的合格和合法合同履行一般要经过备货，催证，审证，改证，租船订舱，报验，报关，投保，装运，制单结汇等环节。在出口交易中，出口方备货工作的内容主要包括：向生产，供货部门或仓储部门安排和催交货物，核实应交货物的品质，规格，花色，数量，进行必要的加工整理，包装，刷唛以及办理货物的检验，领取出口许可证等。1、落实信用证我国外贸出口业务合同多按信用证支付成交。在履行信用证支付方式的出口合同中出口商必须做好信用证的落实（催证），审核（审证），及必要的修改（改证），以保证合同顺利履行及货款的及时收回。（1）催证两种情况：①接近装运期限，仍未受到L/C。②欲提前交货，洽请对方提前开证（2）审证原则：①当L/C条款规定比合同条款严格时，应作为L/C存在的问题提出修改。②当L/C的规定比合同条款宽松时，往往可不要求修改审核的基本要点：5L/C本身的审核：⑴.L/C性质：是否为不可撤消⑵.适用惯例：是否适用国际惯例⑶.L/C的有效性：检查是否存在限制性效及其保留条款⑷.L/C的当事人：a.开证行所在国或地区的政局稳定性或开证行的资信。B.对开证申请人，受益人的名称地址要加以仔细核对⑸.L/C的到期日和到期地点：L/C的到期日规定为装运后的15天，到期地点：出口商所在国改证：L/C审核中可能会发现的问题：⑴.L/C本身来看：①L/C未生效或有限制生效条款。②L/C为可撤消。③L/C中没有保证付款的文句。④L/C内漏列UCP500条款。⑤L/C未按合同加保兑⑵.信用证有效期限：①L/C有效期（到期日）装运期后15天。②到期地点在国外⑶.L/C当事人：①Applicant与合同不一致。②beneficiary与合同不一致⑷.L/C金额，货币：①L/C金额不够②金额大小写不一致③L/C货币种与合同不一致装运出口：⑴.托运⑵.投保；注意：保单日期比提单日期早⑶.出口报关业务程序：⒈.出口货物申报：⑴.申报时间：一般在货物运至码头装货前24小时⑵.申报手续：向海关提交《出口货物报关单》及海关规定提交的其他单证⑶.报关时需交验（随附）的单证：①.出口货物许可证和其他批准文件（需要出口许可证的商品）。6②.装箱单（下货纸）或运单③.发票④.装箱单/重量单⑤.减税或免税的证明文件⑥.合同，产地证和其他有关单证（海关认为必要时）⑦.商检证书（需要检验的商品）⑧.出口收汇核销单⒉.查验：海关对出口商交验的货物，单据依法进行查验。⒊.征税；出口商品一般无须交纳出口税⒋.放行制单结汇：出口制单：要会缮制汇票，发票，装箱单，提单，保险单，产地证二、出口单证的操作程序（一）信用证的审核与修改1、来证登录：L/C一般由当地银行传递给出口企业，出口企业有专业负责做记录（记录内容：L/C、S/C、APPLICANT、AMOUNT、DATEOFSHIPMENT、DATEOFEXPIRY）2、信用证的审核：信用证的审核应该以合同为基础，以《UCP500》来进行。审核要点（1）对信用证金额与货币的审查：信用证金额应以合同金额相一致。如合同订有溢短装条款，信用证金额应包括溢短部分的金额。信用证金额中单价与总值要填写正确，大、小写并用。来证所采用的货币应与合同规定相一致。如来自与我国订有支付协定的国家，使用货币应与支付协定规定相符。（2）对商品的品质、规格、数量、包装等条款的审查：证中有关商品货名、规格、数量包装、单价等项内容必须和合同规定相符，特别是要注意有无另外的特殊条款，应结合合同内容认真7研究，做出能否接受、或是否修改的决策。（3）对信用证规定的交单期、装运期、有效期和到期地点的审查：装运期必须与合同规定一致，如国外来证晚，无法按期装动，应及时电请国外买方延展装期限。信用证有效期一般应与装动期有一定的合理间隔，以便在装动货物后有足够时间办理制单结汇工作。关于信用证的到期地点，通常要求在中国境内到期，如信用证将到期地点规定在国外，或国外银行的柜台等，我们不易掌握国外银行收到单据的确切日期，这不仅影响收汇时间，而且容易引纠纷，故一般不宜接受。（4）对单据的审查：对于来证中要求提供的单据种类和份数及填制方法等，要进行仔细审核，如发现有不正常的规定，例如要求商业发票或产地证明须由国外第三者签证以及提单上的目的港后面加上指定码头等字样，都应慎重对待。（5）对其他特殊条款的审查：在审证时，除对上述内容进行仔细审核外，有时信用证内加列许多特殊条款（SPECIALCONDITION），如指定船籍、船龄等条款，或不准在某个港口转船等，一般不应轻易接受，但若对我无关紧要，尚且也可办到，则也可酌情灵活掌握。3、信用证的修改：对信及证进行了全面细致的审核以后，如果发现问题，应区别问题的性质，分别同银行、动输、保险、商检等有关部门研究，做出恰当妥善的处理。（1）凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同执行和安全收汇的情况，我们必须要求国外客户通过开证行进修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书后才能对外发货，以免发生货物装出后而修改通知书未到的情况，造成我方工作上的被动和经济上的损失。（2）在办理改证工作中，凡需要修改的各项内容，应做到一次向国外客户提出，尽量避免由于我们考虑不周而多次提出修改要求。否则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外造成不良影8响。（3）对不可撤销信用证中任何条款的修改，都必须在有关当事人全部同意后才能生效，这是各国银行公认的惯例。（4）对来证不符合规定的各种情况，还需做出具体分析，不一定坚持要求对方办理改证手续。只要来证内容不违反政策原则并能保证我方安全迅速收汇，我们也可以灵活掌握。（二）出口单证的缮制程序1、缮制外销出仓单——提货单2、缮制商检申请书并报检3、缮制出口货物报关单并报关（1）报关所需文件：发票、装箱单、合同、信用证、法检证书（2）出口货物必须运至海关指定监管场合后方可向海关申报。4、缮制商业发票和装箱单5、缮制出口托运单——出口货物委托书[BookingNote]，并办理托运手续。6、缮制运输单据——船公司、货代签发此单据，出口企业仔细核对无误后出正本提单。7、缮制投保单并投保：按CIF、CIP成交的出口合同，出口企业在装运前应向保险公司办理投保手续。备注：目前企业的做法是等拿到正本提单，即缮制保单，此行为即视为投保。发出装运通知：无论何种贸易条件，出口企业都必须向买方发出装运通知。FOB、CFR、FCA、CPT四种贸易术语必须及时向发出装运通知，否则将承担损失。备注：装船通知的日期和提单日期保持一致。9、审单：单证一致，单单一致。910、交单结汇议付：交单含义：出口企业将审核无误的单证按所需的份数及时送交有关银行叫交单。议付含义：是议付行在保留追索权的条件下，购买信用证受益人出具的汇票及所附单据。结汇：银行在审核后，将汇票与单证寄交进口方开证行或指定付款行，向其索款，待款到后，出口企业按银行牌价将外汇货款结售给银行，银行将人民币结付给出口企业。备注：结汇办法有3种收妥结汇：又称收妥付款，是指议付行收到外贸公司的出口单据后，经审查无误，将单据寄交国外付款行索取货，待收到付款行将货款拔入议付行帐户的贷记通知书（creditnote）时，即按当日外汇牌价，折成人民币给外贸公司。押汇；又称买单结汇，是指议付行在审单无误情况下，按信用证条款买入受益人（外贸公司）的汇票和单据，从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息，将余款按议付日外汇牌价折成人民币，拔给外贸公司。议付行向受益人垫付资付资金买入跟单汇票后，即成为汇票持有人，可凭票向付款行索取票款。银行做出口押汇，是为了对外贸公司供资金融通，有利于外贸公司的资金周转。定期结汇，是议付行根据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限，到期后主动将票款金额折成人民币拔交外贸公司。11、改单：12、单证的留底和保管。三、习题训练课后案例分析（P17）四、出口单据的签发（一）国家出入境检验检疫局10中华人民共和国国家出入境检验检疫局组建于1998年3月，系根据国务院机构改革方案，由原国家进出口商品检验局、原农业部动植物检疫局和原卫生部卫生检疫局合并组建而成，为副部级政府部门。国家出入境检验检疫局是主管出入境卫生检疫、动植物检疫、商品检验、鉴定、认证和监督管理的行政执法机构，主要职责是：组织实施出入境卫生检疫、传染病监测和卫生监督；组织实施出入境动植物检疫和监督管理；负责进出口食品卫生、质量的检验、监督和管理工作。组织实施进出口商品法定检验；负责商品普惠制原产地证和一般原产地证的签证管理。（二）贸促会中国国际贸易促进委员会是由中国经济贸易界有代表性的人士、企业和团体组成的全国民间对外经贸组织，成立于1952年5月。中国国际贸易促进委员会简称中国贸促会；英文名称为：ChinaCouncilforthePromotionofInternationalTrade，英文缩写为CCPIT。中国贸促会、中国国际商会及其所属业务部门已经加入了许多国际组织，其中