第二讲应用文的构成要素

第二讲应用文的构成要素教学时数：理论教学4、0课时一、主旨一、主旨的概念和作用主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。主旨的作用，主要表现在两个方面：（一）主旨是文章的灵魂和生命（二）主旨对行文产生制约作用主旨制约：材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。二、对主旨的要求（一）正确主旨正确的体现：符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：××五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××××年二月一日显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。（二）鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。（三）集中应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（四）体现领导意图领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。三、显示主旨的主要方法（一）标题点旨即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》（二）开宗托旨，开门见山1．使用主旨句，开宗托旨在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了……”为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）2．不出现主旨句，开宗托旨有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。如：一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。（三）小标题显旨小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如：下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。：关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）××省人民政府（印章）××××年××月×日（四）片言居要即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。（五）呼应显旨这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。（六）篇末点旨即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。二、材料一、、选择材料的标准（一）真实材料，准确无误。（二）切题材料有针对性，能准确说明观点。材料明确、具体、能观点鲜明。（三）恰当恰当地选用材料：1．选择点面结合的材料说明观点；2．选择对比材料说明观点3．选择正反材料说明观点；4．选择定性材料和定量材料说明观点数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。（四）新颖材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。二、材料处理的常用方法（一）筛选法对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）类化法将材料进行梳理归类（三）截取法选用完整事件的片断，或部分如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。（四）概述法对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。三、材料与观点的组织形式（一）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断（二）先亮观点，后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目（三）边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。三、结构一、对应用文书结构的要求（一）要反映客观事物的本质联系和规律要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。（二）要适应不同文种的体式特点应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。如写规章制度，则一般要用条款式来写。（三）具有严密性文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。使文章的部分与部分之间的关系：或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。达到以上的要求，关键取决于作者的思路。二、应用文书的结构类型（一）篇段合一式即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。（二）两段式这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段（三）三段式正文分为：目的或原由、事项、结语（四）多段式一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据主体部分内容稍多分别写为若干段结尾单独成段或省略结尾段（五）分部式这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明用于内容较多、篇幅较长的应用文书如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。（六）贯通式贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理，适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。（七）条款（项）式法规、规章文书多用这种形式。条款（项）式结构，有以下两种：1．章断条连式适用于内容多、篇幅长的法规、规章。（１）章、条、款式：第一章××××第一节×××第一条××××××××第二条××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二节××第三条××××××××××××××××××××××。（为第三条第一款）××××××××××××××。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（２）章、条、项、目式：第一章××××第一节×××第一条××××××××…………………………………………………………………………………………第四条××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二节×××第五条××××××××（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（为第五条第一项第二目）（二）××××××××××××××。（为第五条第二项。）1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）2、条文并列式与上述“章断条连式”的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。（1）条、款式：第一条××××××××第二条××××××××××××××××××××××××××××××××××第三条×××××××××××××××××××。××××××××××××××。（为第三条第一款）××××××××××××××。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（2）条、项、目式：第四条××××××××…………………………………………………………………………………………第五条××××××××（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）2、××××××××××××，×××××××××，××××。（为第五条第一项第二目）（二）××××××××××××××。（为第五条第二项）1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）（3）非法规文书式非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形如：“一、”……………………第一层“（一）”……………………第二层“⒈”…