第五章.会计账簿

第1页共17页第五章会计账簿第一节会计账簿的概念、意义和分类一、会计账簿的概念会计账簿（简称“账簿”）是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。从外表形式上看——由账页组成从记录的内容上看——记录各项经济业务二、会计账簿的意义（一）可以为企业经营管理提供系统、完整的会计信息（二）可以保证本单位财产物资的安全完整（三）可以为考核经营成果、实行会计监督提供依据（四）可以为定期编制会计报表提供数据资料三、会计账簿的分类（一）账簿按用途分类1.日记账簿日记账簿，也称序时账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。（1）普通日记账。（2）特种日记账。现金日记账银行存款日记账2.分类账簿分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行分类登记的账簿。（1）总分类账簿，也称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入、成果等总括核算资料的分类账簿。第2页共17页（2）明细分类账簿，也称明细账，通常是根据总分类科目设置，按所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的分类账簿。在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿，称为联合账簿，如日记总账。3.备查账簿备查账簿，又称辅助账，是对某些未能在日记账簿和分类账簿中记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如，“租入固定资产登记簿”、“受托加工材料登记簿”、“代销商品登记簿”等，备查账簿应根据核算工作的实际需要设置。（二）账簿按账页格式分类账簿按账页格式可以分为四大类：两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。1.两栏式账簿2.三栏式账簿－－－教材110页5－2三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。3.多栏式账簿－－－教材114页5－7收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。4.数量金额式账簿－－－教材113页5－6原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。（三）账簿按外表形式分类1.订本式账簿订本式账簿是在启用前就把编有序号的若干账页固定装订成册的账簿。优点：可以防止账页的散失和非法抽换；缺点：账页固定后不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。适用范围：重要账簿（如现金日记账、银行存款日记账）和具有统驭作用的总分类账。第3页共17页制度规定，现金和银行存款日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。2.活页式账簿活页式账簿是把账页装在账夹内，可以随时取放的账簿。优点：可以根据记账需要取放和重新排列账页，并且可以组织同时分工记账；缺点：账页容易散失和被抽换。使用范围：一般的明细分类账。3.卡片式账簿卡片式账簿是由具有一定格式的卡片组成，存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的一种账簿。优缺点和活页账相同。它不需每年更换，可以跨年度使用。固定资产明细账（卡）、低值易耗品明细账一般采用这种形式。【例题1·多选题】必须采用订本式账簿的有（）。A.现金日记账B.固定资产明细账C.银行存款日记账D.管理费用总账【答案】ACD【例题2·判断题】（2007）使用订本账时，要为每一账户预留若干空白账页。（）【答案】√【例题3·判断题】（2007）在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。（）【答案】√【例题4·单选题】（2009）账簿按用途不同可以分为三大类，下列分类正确的是（）。A.两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿B.日记账簿、分类账簿、备查账簿C.订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿D.日记账簿、分类账簿、数量金额式账簿【答案】B第二节会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容1.封面，主要标明账簿的名称。2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。第4页共17页3.账页。二、会计账簿的启用账簿封面上写明单位名称和账簿名称。账簿扉页上附启用表。总账与明细账页数序号。三、会计账簿的记账规则1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。3.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。5.下列情况，可以用红色墨水记账：（注意多选题）（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样。7.凡需要结出余额的账户。结出金额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏内的“元”位上用“0”表示。8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页；对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。【例题5·2009判断题】启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明账簿名称，并在账簿扉页上附应收股利表即可。（）【答案】×【例题6·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的有（）。A.文字和数字的书写应占格距的1/3B.不得使用圆珠笔书写C.应连续登记，不得跳行、隔页D.无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”第5页共17页【答案】BCD【例题7·单选题】登记账簿时，错误的做法是（）。A.文字和数字的书写占格距的二分之一B.发生的空行、空页一定要补充书写C.用红字冲销错误记录D.在发生的空页上注明“此页空白”【答案】B【例题8·2006单选题】按照会计账簿登记原则，各种账簿必须按事先编好的页码（）。A.逐页逐行顺序连续登记B.逐页但不一定要逐行顺序连续登记C.可以不逐页但必须逐行顺序连续登记D.可以不逐页逐行顺序连续登记【答案】A【例题9·2007单选题】下列关于账簿登记原则错误的是（）。A.账簿记录发生错误时，可以重新抄写B.实行会计电算化的单位，现金日记账必须每天打印C.银行存款日记账必须逐日结出余额D.对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁【答案】A【例题10·2008判断题】各种账簿必须按事先编好的页码，逐页逐行按顺序连续登记，不得隔页、跳行。如不慎发生这种状况，在空页或空行处用红色墨水对角线注销，注明“此行空白”、“此页空白”字样即可。（）【答案】√【例题11·2009多选题】下列情况中，可以用红色墨水记账的有（）。A.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录B.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数C.在三栏式账簿的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额D.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录【答案】ABCD第三节会计账簿的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法1.现金日记账（1）一般采用三栏式。（2）登记方法由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和付款凭证，按照经济业务发生顺序，对库存现金的收入、支出和结存情况进行逐日逐笔登记的账簿。第6页共17页要点1：出纳人员登记要点2：登记依据＋（现收）或（银付）（多选）现收凭证：－－－收入栏（借方）借：库存现金900贷：其他应收款900现付凭证：－－－付出栏（贷方）借：管理费用300贷：库存现金300银付凭证：－－－收入栏（借方）借：库存现金600贷：银行存款600（不编现收，只编银付）2.银行存款日记账银行存款日记账是用来逐日逐笔反映企业银行存款增加、减少和结存情况的账簿。银行存款日记账应按存款种类分别设置，一般采用三栏式账页。由出纳人员根据审核后的银行存款收付款凭证逐日逐笔登记，其格式与现金日记账格式基本相同。要点1：出纳人员登记要点2：登记依据第7页共17页增加：（银收）或（现付）（多选）对库存现金存入银行的业务，由于只填制库存现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证，因而这种业务的存款收入数，应根据有关库存现金付款凭证登记。减少：（银付）【例题12·多选题】出纳人员可以登记和保管的账簿有（）。A.现金日记账B.银行存款日记账C.现金总账D.银行存款总账【答案】AB【例题13·单选题】现金日记账的账簿形式应该是（）。A.三栏式活页账簿B.多栏式活页账簿C.两栏式订本序时账簿D.三栏式订本序时账簿【答案】D3.多栏式日记账的格式和登记方法如果收付款凭证数量较多，为了简化记账手续，需要通过现金目记账和银行存款日记账来汇总登记总分类账时，现金日记账和银行存款日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。采用多栏式银行存款和现金日记账时，为加强内部控制与监督，会计人员平时应加强对账簿记录的检查，月末根据各专栏的合计数分别登记有关总账。这样不仅减少了收付款凭证的汇总编制手续，简化了登记总账的工作，而且可以清晰反映各账户的对应关系，了解银行存款和现金收支的资金流向。二、分类账的格式和登记方法1.总分类账的格式和登记方法各单位都要设置总分类账。总分类账只采用货币计量单位进行登记。一般采用三栏式。总分类账可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以通过一定的汇总方式，定期或分期汇总登记，这主要取决于各单位所采用的账务处理程序。2.明细分类账的格式和登记方法各单位都要在设置总分类账的基础上设置各种必要的明细分类账。除主要以货币计量单位进行登记外，有的明细账还兼用实物计量单位。（1）三栏式明细账。三栏式明细账适用于只需要进行金额核算的明细账，如应收账款、应付账款、短期借款、实收资本、应交税费等账户的明细核算。（2）数量金额式明细账。数量金额式明细账，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，每栏再分设“数量”、“单价”、“金额”三栏。它主要适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的各种实物存货账户，如“原材料”、“库存商品”等账户的明细核算。（3）多栏式明细账。一般适用于费用、成本、收入、成果类账户，如生产成本、管理费用、本年利润等账户的明细核算。如果是只设借方的多栏式明细账，当登记减少时应该使用红字登记；如果是只设贷方的多栏式明细账，当登记减少时也应该使用红字登记。各种明细账的设置和登记方法，一般的原则是可以直接根据记账凭证、原始凭证或第8页共17页原始凭证汇总表逐日逐笔登记，也可定期汇总登记。1）记账凭证记载单项经济业务的，可根据记账凭证登记。2）记账凭证记载多项经济业务的，应按照各账户明细登记的要求，根据记账凭证和所附的原始凭证登记。3）各种财产明细账，如固定资产、材料、低值易耗品、产成品明细账，必须根据原始凭证登记。【例题14·2008单选题】下列各项中，不适合用三栏式明细账进行登记的是（）A.材料明细账B.实收资本明细账C.应收账款明细账D.短期借款明细账【答案】A【例题15·单选题】下列适合采用多栏式明细账格式核算的是（）A.原材料B.制造费用C.应付账款D.库存商品【答案】B【例题16·多选题】可以采用三栏