第五章OutlookExpress的使用

第1页共13页第五章OutlookExpress的使用5.1OutlookExpress的界面布局及设置一.启动OutlookExpress：1.开始所有程序outlookexpress2.桌面【OutlookExpress】快捷按钮二.界面布局：1.联系人列表框、文件夹栏、文件夹列表、状态栏、工具栏2.添加账户：工具账户添加邮件【习题199】请为当前计算机添加邮件帐号[e-mail]（XX即为学员的座位号。），要求，显示名称：user123，pop3邮件接收服务器地址“default”，smtp邮件发送服务器地址“default”，用户名和密码均为“user123”。三.设置的界面布局：查看布局1.基本布局设置（显示/隐藏布局选项）2.自定义工具栏：【自定义】按钮3.预览窗格设置：显示/隐藏，位置【习题171】请将邮件的预览内容置于邮件的旁边，在不关闭设置对话框的情况下回到原来设置。【习题172】在outlookexpress主窗口中隐藏工具栏。【习题173】请在Outlook工具栏“打印”按钮前添加“编码”按钮，并将工具栏上的按钮设置为大图标，右侧出现选择性文本。四.邮件视图：1.基本“视图”定义方式(1)查看当前视图(2)菜单栏或工具栏右击视图栏2.自定义视图第2页共13页(1)查看当前视图定义当前视图(2)查看当前视图定义视图【习题175】请将当前浏览方式设置为隐藏已读邮件。【习题176】在OutlookExpress中，定义一个新的邮件视图，使其仅显示带附件的邮件。【习题177】在OutlookExpress中，通过设置，隐藏发件人为abc2005的邮件。5.2OutlookExpress的选项设置：工具选项【习题178】——【习题193】、【习题195】——【习题198】【习题179】Outlook中设置仅当非脱机的时候连接。【习题183】设置在撰写时自动完成电子邮件地址。【习题185】为所有的邮件和新闻创建一种信纸，信纸名为haha。【习题187】在OutlookExpress的选项对话框中，设置当其他的应用程序试图以默认帐户发送电子邮件时不发出警告。【习题188】在OutlookExpress项对话框中，设置阅读邮件时，突出显示被跟踪的邮件为蓝色。【习题190】在OutlookExpress的选项对话框中，设置删除新闻组里已读邮件的正文。【习题192】在OutlookExpress选项对话框中，将所阅读邮件的字体大小设置为最大，并且在显示邮件10秒后将其标识为已读。【习题196】Outlook中将李春的签名放在所有邮件中。准备工作：工具选项签名新建重命名输入“李春”下方编辑签名处输入“a”【习题197】将李春的签名绑定到帐户default。【习题198】在OutlookExpress选项对话框中，为default账户设计一个新签名“我的签名”，签名内容为“干部培训中心”，设置为在所有待发邮件中添加签名。5.3电子邮件帐号的建立：工具帐户第3页共13页一.添加帐号：工具帐户添加邮件二.设置账号属性：1.工具帐户选中双击2.工具帐户选中属性三.帐号的导出、导入1.导出：选中帐户导出2.导入：【导入】按钮【习题200】请修改“default”帐号的属性，将其设置为记住密码，密码为“user789”，使用安全验证登录，发送邮件要求与接收服务器相同身份验证，将此账号设为OutlookExpress默认账号。【习题202】请将素材文件夹中的邮件账号“[e-mail]”导入OutlookExpress中，将其设置为发送邮件时拆分大于3m的邮件，并且在服务器上保留邮件副本，10天后删除。（补充：1m＝1024kb）四.标识：文件标识1.新建标识：文件标识添加新标识2.管理、应用标识：文件标识管理标识【习题199】在OutlookExpress中，创建一个名为peixun的标识，密码为656565。【习题200】在OutlookExpress中为名为peixun的标识（密码为656565）创建一个新邮件帐号，帐号名称为[e-mail]，密码doctor123，显示名为“doctor”，POP3服务器和SMTP服务器均为“mails.peixun.com”。5.4通讯薄的使用（5.8）工具通讯簿【地址】按钮一.添加联系人：1.从通讯簿直接添加第4页共13页(1)工具通讯簿新建(2)文件－新建联系人2.将所有回复收件人添加：工具选项发送自动添加3.从邮件添加发件人：选中邮件右击将发件人添加到通讯簿二.添加联系人组1.工具通讯簿文件新建组输入组名2.【新建】按钮3.添加组员(1)【选择成员】按钮(2)【新建联系人】按钮三.导入通讯簿：文件导入四.查找联系人：编辑查找个人查找用户五.发送电子邮件：选中联系人工具操作发送电子邮件【习题201】在地址簿窗口中通过菜单方式新建一个组名为“欢迎”。【习题202】outlook中利用地址簿新建组，名为Citromycetin【习题203】在地址簿中通过工具栏新建一个联系人“李达”，邮箱为[e-mail]。【习题204】通过地址簿发送电子邮件，收件人为王亮。【习题205】在“通讯簿”对话窗的“共享联系人”选项中，添加组名为：“朋友”的组，并且在新建的同时添加联系人李宇，邮件地址为：[e-mail]。【习题206】请在OutlookExpress通讯簿“主标识的联系人”中新建联系人组“同事”，在新建的同时添加联系人wliang，邮件地址为：[e-mail]。【习题207】通过联系人列表中的快捷按钮，添加新联系人，姓名为：王明；邮件地址为：[e-mail]。（光盘第28题）【习题208】将素材文件夹内的“通讯簿”导入到本地地址簿。【习题209】将通讯簿以“文件文本”类型导出到“d:\MyWork\data”。当前界面：工具通讯簿【习题210】在Outlook地址簿中查找用户王会。【习题211】通过“地址”工具栏打开“通讯簿”，把“共享联系人”中姓名为第5页共13页“张鑫”、“王敏”、“高风”的邮件用户，复制到“主标识联系人”中。【习题212】在“收件箱”中，直接把“发件人”为“刘阳”的邮件用户添加到联系人列表中。（光盘第29题）准备工作：将素材中的邮件“刘阳的信”拖到收件箱中【习题213】在OutlookExpress窗口查找姓名为“李宇”的联系人，并立即给他发送一封邮件，主题为：计算机考试。5.5电子邮件的撰写与发送一.创建新邮件1.文件新建邮件2.工具栏的【创建邮件】按钮3.联系人列表：选中联系人双击（或右击发送新邮件）二.撰写邮件：1.收件人、抄送2.主题、内容：单击相应位置输入内容三.HTML格式邮件的制作1.邮件文字格式：(1)快捷工具栏(2)格式字体；2.邮件背景：格式背景(1)图片背景(2)背景颜色(3)背景声音3.信纸的应用：(1)邮件新邮件使用选择信纸(2)单击邮件内容输入栏格式应用信纸选择信纸；4.插入超级链接和图片(1)图片：(a)插入图片第6页共13页(b)工具栏的【插入图片】按钮；(2)超级链接：(a)在邮件内容输入框中写完整的URL；(b)插入超级链接；(c)选中文本工具栏【创建超级链接】按钮四.插入附件1.插入文件附件2.工具栏的【附件】按钮五.新建邮件的保存与续写1.保存：文件保存2.续写：草稿文件夹选择邮件双击六.邮件的发送1.立即发送(1)工具栏的【发送】按钮(2)文件发送邮件2.以后发送：文件以后发送（保存到发件箱中）3.邮件优先级(1)邮件设置优先级(2)工具栏【优先级】按钮【习题215】通过“创建邮件”快捷按钮新建一封邮件，再通过“收件人”快捷按钮添加收件人“王敏”，并抄送给另一邮件用户“赵奕”，邮件主题为：“作业已收到”。（请按照顺序操作）【习题216】新建一封邮件，收件人为：[e-mail]以及[e-mail]输入邮件内容为“你去报名。”；将光标移至邮件内容“去”字后面，通过“插入”菜单创建超级链接的地址为。【习题217】创建一封邮件，按顺序添加素材文件夹下的三个文件“考试信息、计算机考试、考试用书”，然后删除其中的“考试用书”。【习题218】通过联系人窗口，新建给“王亮”的邮件，邮件内容：这是我一直想买的三星摄像机。插入“素材”文件夹下的图片文件canon做为附件。第7页共13页【习题219】通过“联系人”窗口，创建一封给同事组的新邮件。邮件内容为：“周一13:30，单位召开例会，请准时参加。”然后发送。【习题220】创建一封邮件，将王亮，李宇，刘阳同时选择为收件人，邮件内容为“欢迎!这里是干部培训中心!”，并发送邮件。【习题221】新建一封邮件，文本内容为“设置一系列的内容”，将段落文字设置为居中。【习题222】通过创建邮件窗口和收件人快捷按钮，选择收件人为“王亮”，邮件内容为：培训中心培训情况反馈表，请将意见Email至[e-mail]。【习题223】Outlook创建邮件，内容为：“欢迎,很久没来了吧!（另起一行）记得，过来坐坐。”最后一行通过菜单方式设置为居中对齐，最后输入收件人为[e-mail](请按顺序操作)【习题224】新建一封邮件，收件人为“同事”组中所有成员，主题为：祝大家节日快乐，阖家幸福！发送给组中所有成员，设置优先级为“低优先级”。【习题225】新建一封邮件，收件人为[e-mail]和[e-mail]，邮件主题：祝你好运，并将邮件设置为高优先级。【习题226】新建一封邮件，输入文字“欢迎大家！”。设置第一段文字的格式为“标题1”样式。【习题227】通过创建邮件快捷按钮，选择信纸为“技术型”，收件人为李宇，主题为“节日快乐”，并发送。【习题228】新建邮件，输入文字“无言了……”，设置字体为18号黑体，并应用“自然”信纸。【习题229】新建邮件，邮件内容：“你好！很高兴认识你！”。设置新邮件背景颜色为“灰色”。【习题230】创建一封新邮件，输入邮件内容为：“新年好！”，将其邮件背景设置为“黄色”，并在邮件中央插入图片“sunset.jpg”（我的文档\示例图片），替换文字：日出。（请按照顺序操作）【习题231】使用菜单方式新建一封邮件，内容为“你好，很高兴认识你。”，收件人为[e-mail]。【习题232】新建一封邮件，内容为“你好!很高兴认识你!”，将字体设置为24第8页共13页号，斜体。【习题233】创建一封新邮件，使用“向日葵”信纸，输入邮件内容为：“新年好！”，插入连续播放的背景音乐“music”（素材文件夹内），保存在草稿箱中以后发送。【习题234】继续编辑草稿箱中的邮件，抄送给刘阳，信件内容为“欢迎你来培训中心参观”。【习题235】在OutlookExpress中，将主题为“考试用书”的邮件保存到“我的文档”下，名称为“考试用书”。准备工作：将素材内的“考试用书”拖动到收件箱【习题236】打开“草稿”文件夹下的邮件，将其主题改为：相关文档；邮件内容“欢迎参加计算机职称考试，祝你成功！”，然后立即发送。5.6电子邮件及其附件的接收、阅读、保存一.接收（全部/某个）邮件帐号的邮件1.工具发送和接收2.工具栏的【发送/接收】按钮右侧箭头二.阅读邮件（收件箱中）1.邮件预览区阅读：邮件列表区单击邮件预览区查看2.阅读全文(1)列表区选中邮件双击(2)右击打开三.电子邮件的保存1.预览邮件状态：选中文件文件另存为位置文件名保存2.阅读邮件状态：阅读邮件窗口文件另存为四.邮件附件的保存1.预览窗口：选中邮件预览区右侧别针按钮保存附件2.菜单方式：选中邮