第五章演示文稿制作软件powerpoint2000

计算机应用基础1第五章演示文稿制作软件powerpoint2000利用PowerPoint2000不仅可以制作包含文字、图形、声音、甚至视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿；由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放，还可以在Internet上虚拟演示。在PowerPoint下创建的文档文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。5.1powerpoint2000概述5.1.1powerpoint2000的功能1、幻灯片的制作与编辑功能2、屏幕演示文稿的制作3、演示文稿的播放4、打印功能5、制作备注、讲义和大纲6、投影幻片灯7、35毫米幻灯片8、web演示文稿51.2powerpoint2000启动与退出1、启动2、退出5.1.3powerpoint2000窗口组成1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、文稿窗口5、视图切换按钮6、状态栏5.1.4powerpoint2000帮助功能5.2基本操作与基本编辑5.2.1创建和打开演示文稿1、创建文稿（1）“内容提示向导”，左侧列出该向导的整个流程，包括“开始”“演示文稿类型”“演示文稿样式”“演示文稿选项”“完成”。演示文稿样式有限，建议不用此方法。（2）“设计模板”，“常用”“设计模板”，在对话框中选择一种模板用来创建文稿，包括配色方案、具有自定义格式的幻灯片、标题母版以及字体样式。只是定义了幻灯片的样式，应用之后添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。但仍需添加幻灯片。“演示文稿”，从一种演示文稿模板中创建新文稿，创建一个已经包含有多个幻灯片的演示文稿，用户可以直接更改幻灯片的内容。（3）建立空白演示文稿，文件——新建——空白演示文稿。格式——应用设计模板（幻灯片设计），添加模板。占位符：一些虚线方框，代表了某种对象的插入位置。这些占位符可以用于填入标题、文本、图片、图表、组织结构和表格等。每个占位符均有提示文字。2、打开演示文稿文件——打开或找到保存的路径直接双击打开5.2.2幻灯片的编辑1、幻灯片的添加和导入添加幻灯片默认视图下，鼠标左键单击插入新幻灯片的位置，插入——新幻灯片；右键——新幻灯片；快捷按钮计算机应用基础2导入从其他演示文稿中导入幻灯片。插入——幻灯片（从文件）“浏览”选择路径，选中之后，窗口下方“选定幻灯片”中就会出现幻灯片的缩略图，选择点击“插入”。“全部插入”，文件中的所有幻灯片都插入到演示文稿中。2、幻灯片的移动和复制3、幻灯片版式的使用格式——幻灯片版式4、删除幻灯片单击选中要删除的幻灯片，剪切，编辑——删除幻灯片；delete；右键——删除5.2.3幻灯片中的对象编辑1、添加对象文本框、图片、表格和图表、多媒体剪辑、超级连接、自选图形。插入——文本框，表格，图表，影片和声音，超级连接。工作表，插入——对象（新建，由文件创建）2、幻灯片中的对象编辑和格式化（1）幻灯片的选定和删除，shiftctrl（2）移动，复制（3）对象的编辑和格式化文本框可以设置文本的格式，段落格式等。文本框的8个控点。5.2.4演示文稿的保存和另存Powerpoint文件类型保存类型扩展名保存格式演示文稿.ppt典型的powerpoint演示文稿windows图元文件.wmf图片的幻灯片演示文稿模板.pot演示文稿的模板大纲RTF.rtf演示文稿的大纲powerpoint放映.pps以幻灯片放映方式打开的演示文稿图形.jpg压缩图形文件图形.gif图形交换格式图形.png网络图形方式格式图形.bmp设备无关位图格式powerpoint宏.ppa加载宏文件网页.htm,html网页格式5.2.5关闭演示文稿5.3演示文稿视图1、普通视图大纲窗格：位于左边–单击此处可了解有关“大纲”窗格的详细信息。幻灯片窗格：位于右边–单击此处可了解有关“幻灯片”窗格的详细信息。备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。2、大纲视图大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。要扩大“大纲”的工作空间，可调整大纲窗格的大小或单击“大纲视图”按钮。拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。3、幻灯片视图计算机应用基础3此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。在幻灯片窗格中可添加图形、文本、图表和其他对象。可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片中。要扩大幻灯片的工作空间，可调整幻灯片窗格的大小，或单击“幻灯片视图”按钮。4、幻灯片浏览视图单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到“幻灯片浏览视图”。此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图。可以选择一张或多张幻灯片，并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片5、幻灯片放映视图使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。6、备注页视图视图——备注页备注信息在幻灯片放映时不会出现。5.4幻灯片外观设置为了使演示文稿中的所有幻灯片具有统一的外观，PowerPoint2000提供了用以控制演示文稿外观的四种途径：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。5.4.1设计模板“设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。选择“格式”菜单中的“应用设计模板”可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计方法。演示文稿的内容并不会改变。5.4.2母版演示文稿中的各个页面经常会有重复的内容，使用母版可以统一控制整个演示文稿的某些文字安排、图形外观及风格等，一次就制作出整个演示文稿中所有页面都通用的部分，可极大地提高工作效率。PowerPoint2000提供了四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、标题幻灯片、讲义页和备注页的格式。修改方法:“视图”→“母版”5.4.3配色方案配色方案是用于标题、文本和图形的成组的八种颜色。–每个设计模板都有若干种配色方案可供选择。–可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案。5.4.5幻灯片版式创建新幻灯片时，用户可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。在设计幻灯片时，如果感到前面选用的布局不合适，还可随时调整幻灯片的版式。5.4.6设置幻灯片背景格式——背景5.4.7设置页面和页脚视图——页眉和页脚（幻灯片，备注和讲义）5.5幻灯片动画设置1、预设动画可为幻灯片中的元素指定显示方法.（1）选中幻灯片中要设置动画效果的对象（可同时选中多个对象）。（2）“幻灯片放映”菜单中→“预设动画”（动画方案）命令2、自定义动画计算机应用基础4使用“预设动画”设计幻灯片，在放映时其对象出现的次序与设置的次序有关，每个对象播放时间也是固定的。而使用“自定义动画”命令则可以较为灵活地更改幻灯片上对象出现的顺序、并可以设置每个对象的播放时间、动画效果、图表效果等幻灯片放映——自定义动画（四个选项卡，顺序和时间、效果、图表效果、多媒体设置）3、设置幻灯片切换方式幻灯片放映——幻灯片切换4、预览动画5.6演示文稿的放映与打印5.6.1放映演示文稿1、设置放映方式幻灯片放映——设置放映方式（演讲者放映、观众自行放映、在展台浏览三种方式）2、启动放映左下角，放映按钮，从查看页开始放映，是shift+F5幻灯片放映——观看放映，F5视图——幻灯片放映或者将文稿保存为“powerpoint放映”（.pps）格式，双击直接放映。3、放映设置幻灯片放映的时候，右键——翻页方式，指针选项，结束放映（ESC）5.6.2打印演示文稿打印时可以选择四种不同的打印：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图。1、幻灯片打印，文件——打印2、讲义打印文件——打印打印内容选择“讲义”，每页幻灯片数选择“张数”。