1中国国际展览运输有限公司国内展品运输指南

2005年第六届北京国际印刷技术展览会1中国国际展览运输有限公司国内展品运输指南各参展单位:中国国际展览运输有限公司已荣幸地被主办单位中国印刷及设备器材工业协会指定为将于2005年5月11日至15日在北京中国国际展览中心举行的“2005年第六届北京国际印刷技术展览会”中国国内展品的运输总代理。由于该展览会规模庞大,供于运输操作的场地相对狭小,为确保所有参展展品顺利到达展场并如期参展,确保本届展览会的圆满和顺畅,现制定如下运输指南,望各参展单位通力配合,共同做好本届展览会中国国内展品的运输工作。一、通讯地址及联系人中国国际展览运输有限公司地址：北京市朝阳区北三环东路6号（中国国际展览中心1号馆5层539室）电话：[phone]传真：[phone]邮政编码：100028联系人：张彤，刘铮，卢伟电子邮箱：[e-mail]全国农业展览馆地址：北京市朝阳区东三环北路16号农展桥旁联系人：许韬，张信余电话:[phone]/0615二、时间安排：1.铁路运输：展品请于4月22日前运达北京广安门车站或东郊火车站。2.空运：展品必须于4月22日前运达北京首都机场3.自运：*凡外埠展品自运到展场的厂家，要求在展览会进馆期间运到展览中心或全国农业展览馆。参展商须在货物抵达前两天通知我司有关货物重量、尺码等，以备接货。2005年第六届北京国际印刷技术展览会2*北京展品自运到展览场地的车辆，请严格按规定时间到达，并向现场工作人员办理交接手续。*凡北京近郊的展品，拟委托我司运至展地者，请于进馆前将货备妥，自备装车机力，由我司安排车辆运输。具体起运时间由运展双方协定。4.为避免各展商车辆争先进馆，造成道路拥挤和混乱，运输公司将派人根据主办单位提供的进馆顺序，统一调度。三、箱件标识：1.展品箱两面，请按以下规定刷制：中国国际展览运输有限公司展会名称：2005年第六届北京国际印刷技术展览会收货人：中国国际展览运输有限公司发货人（展商名称）：展台号：箱号：体积：长×宽×高毛重：（公斤）请注明参展地为国际展览中心还是全国农业展览馆2.展品包装应坚固耐用，便于运输，防雨防潮，并且唛头清晰，以免在运输中损坏。我司提货时若认定外包装完好，则视为正常货进馆就位；若提取时发现外包装已损坏，将及时告知参展单位，并根据其指示处理。由于参展单位无指示或指示不及时而产生的问题、损失及相关费用由参展单位自行承担。3.为保证全部展品在吊运、装卸及进出馆运作中的安全，请务必如时填报所有展品的尺码、重量等。由于申报不实而产生的一切后果由参展商自负。4.重件展品必须在包装箱上标明起吊点重心，易碎、防潮字样，禁止倒置等展品必须在箱上标明特殊标志。四、收货人：中国国际展览运输有限公司注：请务必按以上收货人名称标准填写准确，不要写具体人的姓名及展览会名称，防止提货困难。特别注明展览地点为国际展览中心还是全国农业展览馆。2005年第六届北京国际印刷技术展览会3地址：北京市朝阳区北三环东路6号（中国国际展览中心1号馆5层539室）电话：[phone]传真：[phone]五、到货通知展品发运后参展厂家必须于发货后24小时内电告我司，注明展览会名称日期，展台号，发货站，到货站，发货日期和运单号，件数及重量，并将提货原始凭证用快件形式寄到中国国际展览运输有限公司，以便及时提货。需要我司提供特殊服务，如组装时，务请于进馆前5天通知我司。六、保险：参展单位应自行投保展览品的往返运输险，及在展览、仓储期间的保险。如展品发生意外情况，请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。参展单位的展品必须采取防雨防渗包装措施，如无防雨防渗措施的展品在运输及在展览中心存放发生渗漏损坏，我司不负任何责任。2005年第六届北京国际印刷技术展览会4服务项目及收费标准：（费用以人民币元计算）1.本市提货：北京车站或机场提货à展品运往存放地à进馆（展商自行拆箱，整好箱板，注明本展台号）à进馆就位à空箱入库注:单票最低收费260元;在北京车站(机场)产生的杂费实报实销。重量(吨)5吨以下5.1-10吨10.1-15吨15.1-20吨20.1-25吨25吨以上费用标准120元/吨135元/吨155元/吨180元/吨210元/吨240元/吨2．进出馆费：京外(或北京地区)厂家在指定日期将展品运到指定展览场地后,我公司负责:在展览场地卸车à临时存放à进馆(展家自拆箱,整好箱板,注明本展台号)à展品就位à箱板运往存放地，闭幕后将空箱运至展台à装箱à装车出馆。重量(吨)3吨以下3.1-8吨8.1-10吨10.1-15吨15.1-20吨20吨以上费用标准130元/吨157元/吨175元/吨193元/吨216元/吨243元/吨3．仓库储存重箱及空包装箱(由参展单位自付，我司代收)：人民币8.00/立方米/天（库房内）人民币4.00/立方米/天（露天场地）该项费用自展品运抵展地之日起计收，没有免费存放期。4.返程运输：办理铁路、空运托运、汽车长途运输，展览会结束后现场办理，费用同1项。铁路及航空站的运费及杂费实报实销。5.开箱装箱服务：开箱à整理箱板（厂家自注明展台号）à运往存放地à闭幕后装订箱。重量(吨)3吨以下3.1-8吨8.1-10吨10.1-15吨15.1-20吨20吨以上费用标准70元/吨90元/吨120元/吨145元/吨160元/吨190元/吨2005年第六届北京国际印刷技术展览会56．展品进入二楼及三楼展馆搬运服务附加费：展馆à展馆二楼及三楼。重量(吨)1吨以下展品(最低收费100公斤，超过100公斤的部分，不足100公斤按100公斤计收)1吨以上展品(超过100公斤的部分，不足100公斤的部分按100公斤计收)费用标准5元/100公斤/件8元/100公斤/件7．特殊组装、二次移位服务、加班卸车、出租吊装机力设备、雇佣现场操作人员按“国内展品进馆加班费”标准收费。（详细标准如下）1).机力费a.铲车重量(吨)1.5-3吨5-7吨10-12吨费用标准100元/小时/台140元/小时/台230元/小时/台b.吊车重量(吨)8吨16吨20吨20吨以上费用标准240元/小时/台380元/小时/台460元/小时/台价格另议2).人工/司机费：20元/人/小时备注：1．上述加班费率最低收费标准为2小时，不足2小时按2小时计收，超过2小时的部分，不足1小时按1小时计收；2．正常工作时间为：8:00－17:00，超过此时间我司需另收取加班费；3．上述费用标准中不含铁路、公路费用及航空运输费用；4．将《展品运输委托协议》及《展品运输委托单》于4月20日前寄至或传真我司。参展公司在展览会开幕前15天将各项运输费用汇至我司账户，现场进馆时我司将以最终发生的费用多退少补开具发票结算；5.费用标准以实际重量吨计算；6.航空运输不足100公斤最低按100公斤计费；7.由于北京交通管理规定，外地到京的车辆在当地办理允许进京手续，要求车辆每晚22：00后至次日早7：00之前进入展场门外或附近停车场等候，开馆再卸车。如需要晚上当时卸车，请在车辆抵京前1天与我司联系，以便我司安排加班。属于超大、2005年第六届北京国际印刷技术展览会6超高或需组装调试的展品，请在5月1日早上7：00前运抵展场。属普通展品请在5月1日至10日之间运到展地并与我司现场人员办理交接。8.为了便于参展商进馆顺利以及我司及时提供现场服务，凡委托我司办理以上运输业务的单位，请按上述费率将款项于展会开幕前15天汇至我司下列账户。9.凡不能提前付款的展商，我司将进行现场收费：即货物运到展场后，由我司派人现场对有关展品进行测量、测重，并按相应收费标准收费。展商以现金或支票方式付费后再行操作。10.凡委托我司运输者，视同承认本“运输指南”中所有条款，运输事宜以此为原则。中国国际展览运输有限公司开户银行：中国银行总行营业部帐号：00007608094001中国国际展览运输有限公司2004年8月26日2005年第六届北京国际印刷技术展览会7附件一2005年第六届北京国际印刷技术展览会国内展品运输委托协议为保证展览会展品顺利进馆并如期参展，本届展览会运输代理—中国国际展览运输有限公司（以下简称乙方）与参展单位（以下简称甲方）达成如下协议：一．“2005年第六届北京国际印刷技术展览会”《国内展品运输指南》中各项细则为甲、乙双方共同遵守之条款。二．甲方委托乙方提供“2005年第六届北京国际印刷技术展览会”国内展品运输委托单(附后)所列之各项服务。三．乙方负责将展品按主办单位和展商的要求及时布展就位，不得有任何延误。四．甲方应遵守运输委托内容，以便乙方在进馆作业时统一安排机力。如现场出现实际展品（重量或尺码）与国内展品运输委托单内容不符时，费用加收150%。如甲方不在现场，出现问题由甲方负责。五．甲方在展览会开幕前十五天将各项运输费用汇至乙方账户。开户行：中国银行总行营业部（北京复兴门内大街1号）开户单位：中国国际展览运输有限公司人民币账号：00007608094001六.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。甲方：乙方：中国国际展览运输有限公司签字或盖章：签字或盖章：日期：日期：