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MicrosoftOffice的基本操作第1页共14页一、MicrosoftWord的基本操作（一）创建和保存文档１、创建文档①启动Word，开始→程序→MicrosoftOffice→Word2003，自动建立一个文档1②单击“新建”按钮③文件→新建→空白文档（常用）自动创建默认文件名：文档1、文档2、文档3等2、保存文件①单击工具栏中的“保存”按钮；文件→保存；CTRL+S输入文件名，类型默认为.DOC②、另存为作副本保存，文件→另存为→保存（二）打开和关闭文档1、打开文档①文件→打开或“打开”按钮，找到文件→打开②找到文件名，双击可自动打开2、关闭文档关闭当前文档使用的文档窗口（不包括Word的窗口），文件→关闭、单击“Ｘ”（关闭窗口）按钮、Ctrl+F4或Ctrl+W，如未存盘，提示保存。（三）Word2003的界面１、标题栏：最大化／还原按钮，但不能同时存在。２、菜单栏：九个下拉式菜单３、工具栏：可在视图→工具栏，再选择对应的内容。４、绘图工具栏：包括自选图形、艺术字、阴影样式和三维效果样式等，如果不存在，视图→工具栏→绘图中设置。MicrosoftOffice的基本操作第2页共14页5、状态栏：提供页、节、光标位置等信息。6、标尺：水平和垂直标尺，默认情况下以字符个数为单位。7、视图方式按钮：可在5种视图中进行切换。常用的文档视图有：普通视图，只关注文档内容而不关注格式，不显示文档的复杂格式和页面设置，只显示水平标尺；页面视图，显示所有的元素和格式，如页眉和页脚，页边距，分页符，分栏符等，显示水平标尺和垂直标尺。（四）文档的基本操作1、输入文本光标的移动：鼠标单击,→←↑↓光标移动键Home行首End行尾Ctrl+Home文档的开头(文首)Ctrl+End文档的结尾(文尾)插入→符号或特殊符号，可选定符号，单击“插入”或双击所选字符，例如：℃■等。2、编辑文本选择文字：拖动单击开始，按住Shift，单击结尾选定一个段落：在段落中三击。编辑→全选Ctrl＋ＡShift+End可以选择到所在行的行尾。3、移动、复制和删除文本复制：选定文字→复制→目标位置→粘贴复制：复制按钮；编辑→复制；右击→复制；Ctrl+C移动：选定文字→剪切→目标位置→粘贴。删除：单个文字：Delete键或Backspace键多个文字：选定文字，按Delete键,如误删了，可按工具栏中的“撤消”按钮或Ctrl+ZMicrosoftOffice的基本操作第3页共14页4、查找和替换文本编辑→查找或Ctrl+F，出现“查找和替换”对话框，输入要查找的内容编辑→替换，输入要查找的内容和替换的内容，可选择高级选项，如：区分大小写、字体等内容。（五）表格和图形的处理1、创建表格方法：表格→插入→表格，输入列数和行数等，如：５列３行。单击表格下拉工具栏中的“插入表格”按钮，拖动即可制作表格。绘制表格：表格→绘制表格，单击“绘制表格”按钮，可用“擦除”按钮擦去画错的线条。2、编辑表格（1）插入行、列及单元格表格→插入→列（在左侧），列（在右侧），行（在上方），行（在下方）1、删除行或列（2）表格→删除→列、行、单元格，弹出对话框：有右边单元格左移，下方单元格上移，删除整行，删除整列等选项（3）移动选定→剪切→目标位置→粘贴，如：将指定的行、列进行互换。（4）拆分单元格单击单元格，表格→拆分单元格拆分为1列3行（5）合并单元格选中所要合并的单元格，表格→合并单元格3、插入和编辑图片在“插入→图片”的菜单中，可插入图片、艺术字等内容。插入图片：MicrosoftOffice的基本操作第4页共14页插入→图片→剪贴画或绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入→图片→来自文件，查找范围，找到图片→插入，注意图片与文字的环绕方式的设置。4、绘制图形插入→图片→自选图形或单击绘图工具栏中的“自选图形”，如果不存在可选择：“视图”→“工具栏”→“绘图”，打开“绘图”工具栏。单击绘图工具栏，自选图形如：基本形状中的禁止符、笑脸等，设置有：阴影按钮、三维效果按钮，在绘图工具栏的按钮。（六）格式编排1、字体格式字体对话框中包括：字体、字形、字号等内容格式→字体；右击→字体；工具栏中的字体；在“页面设置”的“文档网格”中有“字体设置”。1、设置字体，常用的四种字体：宋体、仿宋、楷体、黑体。2、设置字形字形指字的形状有倾斜和加粗两种，选项有：常规、倾斜、加粗、加粗倾斜3、设置字号指字的大小，有两种单位号：数值越大，字号越小，如：三号四号磅：磅值越大，字号越大，如：2821，可输入任意的数值，设置字的大小4、其他内容：颜色、下划线、上标、下标等5、设置字符间隔指文字与文字之间的距离，格式→字体，选“字符间距”标签2、段落格式启动方法：格式→段落或右击→段落或工具栏（对齐方式）MicrosoftOffice的基本操作第5页共14页1、对齐方式两端对齐，从左开始，以回车结束，默认的对齐方式居中、左对齐、右对齐、分散对齐。2、段落缩进首行缩进：首行向文档内部缩进，一般为2个字符悬挂缩进：首行文字不缩进，非首行文字向内缩进3、段落间距中心段和位于其上下段之间的距离，即段前、段后4、行间距行与行之间的垂直距离。特别强调：格式刷，可用来复制文字格式和段落格式，双击，可多次使用格式刷。3、设置边框和底纹格式→边框和底纹，单击“底纹”标签→确定底纹只能对文字、段落添加。4、页面设置文件→页面设置视图→页眉和页脚→页面设置可进行上、下、左、右边距的设置，默认纸型为A4，方向为纵向。页面设置好之后，可进行文档的打印预览和打印打印预览：文件→打印预览或工具栏上的“打印预览”按钮打印：文件→打印在常用工具栏中的“打印”按钮在打印预览中的“打印”按钮只有文件→打印的方法中出现对话框，可进行打印页数的设置，即页码范围，如：1，3，5-12，15，其中—表示连续的多页，逗号表示单页。副本可选择MicrosoftOffice的基本操作第6页共14页份数，双面打印：在“打印”对话框，打印下拉列表中选项奇数页和偶数页，分别打印即可或人工双面。（七）页眉和页脚1、创建视图→页眉和页脚，页眉：位于文档的最上方；页脚：位于文档的最下方2、编辑可在页眉和页脚中输入需要的内容并进行字体等的设置。在视图→页眉和页脚→页面设置，可设置“首页不同，奇偶页不同”等内容。二、MicrosoftExcel的基本操作（一）Excel2003的启动与退出1、Excel2003的启动（1）开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003（2）双击桌面上的Excel图标如果不存在，先找到MicrosoftExcel右击→发送到→桌面快捷方式，生成MicrosoftExcel图标（3）双击Excel文件，可以启动Excel。2、Excel2003的退出（1）单击“×”按钮（2）单击控制图标→关闭（3）双击控制图标（4）文件→退出（5）Alt＋Ｆ４（二）Excel2003的窗口组成由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区、工作表标签、滚动条、状态栏和任务窗格等组成。标题栏：默认为Book1、Book2、Book3等MicrosoftOffice的基本操作第7页共14页（三）新建工作簿1、文件→新建，选择常用标签中的工作簿→确定2、单击工具栏中的“新建”按钮，默认的工作表为sheet1。（四）保存和打开工作簿1、保存（1）文件→保存或单击工具栏中的“保存”按钮。（2）文件→另存为，单击“保存”。2、打开（1）文件→打开或单击工具栏中的“打开”按钮。（2）开始→我最近的文档，可以打开最近编辑过的文档。（五）工作簿的基本操作1、基本概念（1）工作簿工作簿指用来存储和处理工作数据的文件，默认为Book1,Book2,Book3等。（2）工作表工作表是65536行和256列所构成的一个表格，不能单独存在，必须包含在工作簿中，默认为sheet1,sheet2,sheet3等。一个工作簿中可以拥有多个不同类型的工作表。（3）单元格表格中的每个格子，称为单元格（cell）列用Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅ……Ｚ，ＡＡ….IV。共256列（左→右）行用１，２，３…..65536表示（上→下）单元格的命名：先列后行（先字母后数字）Ａ２：表示第1列第2行；Ｅ４：表示第５列第4行AC100：表示第AC列第100行（4）单元格区域MicrosoftOffice的基本操作第8页共14页选中的一个或多个单元格。活动单元格：即光标所在的单元格，四周有黑框，在数据编辑区的左边显示出名称，如：单击Ｂ３，则左边也显示为Ｂ３填充柄：活动单元格的右下角的小方块，鼠标定位到填充柄指针变为实心的“＋”号，可复制数据、公式等（5）编辑栏也称公式编辑区，用来输入和编辑单元格、表格中的数据或公式（6）工作表标签显示工作表的名称，默认Sheet1、sheet2、sheet3，单击激活相应的工作表2、输入数据（1）选定单元格，单击对应的单元格或在数据编缉区中输对应单元格的名称，如：AC100。（2）可直接输入文本，数字等数据，按回车结束，文本自动左对齐（从左→右），数字自动为右对齐（从右→左），负数用“－”或用括号括起来。（3）日期、时间的输入，如有特殊要求，必须进行设置，在“工作表的格式设置”再讲述，日期、时间均是数字型。（4）自动输入数据①已知规律数据的自动填充如：星期一……星期日、１st2nd3rd……、一月、二月……、JanuaryFebruary……。单击选定第一个单元格，输入第一个，拖动填充柄。②利用序列生成器填充规律数据编辑→填充→序列，可按等差序列、等比序列进行填充。等差序列：后一个减去前一个为常数。如：1，2，3……等比序列：后一个除以前一个为常数。如：2，4，8……③自动填写自定义序列选择“工具”→“选项”，单击“自定义序列”标签。MicrosoftOffice的基本操作第9页共14页（六）工作表的基本操作1、选定单元格拖动可选择多个连续的单元格。单击行首选择整行。单击列号可选择整列。2、工作表的选中、插入、删除（1）工作表的选中单个工作表单击工作表标签连续多个单击第一个，按住Shift，单击最后一个不连续多个单击第一个，按住Ctrl，再单击。右击→选定全部工作表（2）工作表的插入插入→工作表右击→插入（3）删除工作表编辑→删除工作表右击→删除（4）移动和复制编辑→移动或复制工作表右击→移动或复制工作表复制就是建立副本，否则为移动在同一个工作簿中，可拖动，移动感工作表的位置按住Ctrl拖动表示复制，出现“＋”号（5）重命名工作表格式→工作表→重命名右击→重命名，输入新名称并回车MicrosoftOffice的基本操作第10页共14页3、工作表的格式设置（1）单元格格式设置方法：选中要设置的单元格，格式→单元格或右击→设置单元格格式。弹出对话框，有“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”等选项。1）数字格式①特殊文本的输入编号：输入01-01自动转为１月１日，8/4自动转为8月4日电话号码：07315686755自动去掉前面的“０”,右对齐的数值身份证：43012219870812234568，.中间出现“Ｅ”符号，“Ｅ”代表的是科学计数法。必须进行类型设置。②在“数字”标签中还可设置日期、时间的格式。③在“数字”标签中还可以设置设置小数位位数。2）对齐格式选择“对齐”标签，可设置水平对齐，垂直对齐，自动换行，缩小字体填充，合并单元格等内容。3）字体选择“字体”标签，内容包括字体、字型、字号、颜色等→确定也可在“格式工具栏”中设置。4）选择“边框”标签，设置边框。5）选择“图案”标签，可设置底纹。（2）条件格式将满足条件的单元格的数据突出显示，如：成绩小于80的总分设置为红色加粗。方法：格式→条件格式（3）自动套用格式设置格式→自动套用格式4、工作表中的计算MicrosoftOffice的基本操作第11页共14页（1）使用公式进行计算可在单元格或编辑栏中输入公式，以“＝”开始，后面接一个或多个单元格地址、数值和数学运算符等。