第八章会计核算形式

第八章会计核算形式教学目的：通过本章的学习，要能掌握几种基本的会计核算形式，以便对实际工作中的多种多样做法能把握其基本原理和基本处理程序。基本要求：1、着重理解建立合理会计核算形式的意义和基本要求；2、明确各种会计核算形式的基本内容，包括凭证、帐薄的设置，帐务处理程序和优缺点；3、根据企业的业务性质、经营规模、财会人员的业务水平等条件，研究各种会计核算形式的适用范围。教学重点：各种会计核算形式的基本内容、特点、优缺点及适用范围。教学时数：4学时第一节会计核算形式的意义一、会计核算形式的含义会计核算形式就是指会计凭证、帐簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式，也称会计核算组织程序、账务处理程序或者记帐程序。不同的会计核算形式，规定了填制会计凭证，登记账簿、编制会计报表的不同步骤和方法。二、设计会计核算形式的要求合理的、适用的会计核算形式，一般应符合以下三个要求：1．要适应本单位的经济活动特点、规模的大小和业务的繁简情况，有利于会计核算的分工，建立岗位责任制。2．要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要，全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。3．要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下，尽可能地简化会计核算手续，提高会计工作效率，节约人力物力，节约核算费用。三、会计核算形式的种类我国各经济单位采用的会计核算形式一般有以下六种：1．记账凭证核算形式；2．科目汇总表核算形式；3．多栏式日记账核算形式；4．汇总记账凭证核算形式；5．日记总账核算形式；6．通用日记账核算形式。六种会计核算形式主要区别，即各自的特点主要表现在登记总账的依据和方法不同。第二节记账凭证核算形式一、记账凭证核算形式的特点记账凭证核算形式的特点是：直接根据记账凭证，逐笔登记总分类账。二、记账凭证核算形式设置的会计凭证和账簿（一）记账凭证核算形式设置的会计凭证在记账凭证核算形式下，需设置收款凭证、付款凭证和转账凭证，作为登记总分类账的依据。（二）记账凭证核算形式设置的账簿在记账凭证核算形式下，需设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。三、记账凭证核算形式账务处理程序1．根据原始凭证编制汇总原始凭证。2．根据各种原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证（包括收款凭证、付款凭证和转账凭证）。3．根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。4．根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细账。5．根据记账凭证逐笔登记总分类账。6．月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账户余额合计数，分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。7．月终，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的记录，编制会计报表。四、记账凭证核算形式的优缺点和适用范围1．优点记账凭证核算形式比较简单明了，易于理解，总分类账较详细地记录和反映经济业务的发生情况，来龙去脉清楚，便于了解经济业务动态和查对账目。2．缺点是由于总分类账是直接根据记账凭证逐笔登记的，如果一个企业规模大，记账凭证多，登记总分类账的工作量也就很大。3．适用范围这种会计核算形式一般适用规模较小且经济业务较少的经济单位。记账凭证核算形式的账务处理程序用图表示见图8－1。表示填制、登记或编表表示核对图8－1记账凭证核算形式的账务处理程序第三节科目汇总表核算形式一、科目汇总表核算形式的特点科目汇总表核算形式的特点是：定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。二、科目汇总表核算形式设置的凭证和账簿在科目汇总表核算形式下，与记账凭证核算形式相同。三、科目汇总表的编制方法科目汇总表，是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的。在科目汇总表中，分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。由于借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”，所以在编制的科目汇总表内，全部总账科目的借方发生额合计数，与贷方发生额合计数相等。四、科目汇总表核算形式账务处理程序1．根据原始凭证和汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。2．根据收款凭证和付款凭证，逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。3．根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账。4．根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制成科目汇总表。5．根据定期编制的科目汇总表，登记总分类账。6．月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账户余额合计数，分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。明细分类账现银行金存款日记账收付转款款账记账凭证原始凭证汇总原始凭证总分类账会计报表7．月终，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的记录，编制会计报表。科目汇总表核算形式的账务处理程序用图表示见图8－2。表示填制、登记编表表示核对图8－2科目汇总表核算形式的财务处理程序五、科目汇总表核算形式的优缺点和适用范围1．优点由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的，大大减少了登记总账的工作量。2．缺点科目汇总表是按总账科目汇总编制的，只能作为登记总账和试算平衡的依据，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。3．适用范围科目汇总表核算形式适用于经济业务量较多的经济单位。第四节多栏式日记账核算形式一、多栏式日记账核算形式的特点多栏式日记账核算形式的特点是：现金日记账和银行存款日记账均采用多栏式，并根据现金、银行存款日记账的记录登记总账。对于转账业务，可以根据转账凭证逐笔登记总账，也可以根据转账凭证定期编制汇总表，根据转账凭证汇总表登记总账（转账凭证汇总表的格式及编制方法与科目汇总表相同）。二、多栏式日记账核算形式设置的记账凭证和账簿（一）多栏式日记账核算形式设置的记账凭证在多栏式日记账核算形式下，需设置收款凭证、付款凭证和转账凭证。（二）多栏式日记账核算形式设置的账簿需设置现金日记账和银行存款日记账。明细分类账现银行金存款日记账收付转款款账记账凭证原始凭证汇总原始凭证总分类账会计报表科目汇总表①②③④⑤⑥三、多栏式日记账核算形式的账务处理程序1．根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，如转账凭证较多，可定期根据转账凭证编制转账凭证汇总表；2．根据收款凭证和付款凭证登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账；3．根据原始凭证和原始凭证汇总表或记账凭证登记明细分类账；4．月终，根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账登记总分类账。同时根据转账凭证汇总表登记总分类账；5．月终，将各种明细分类账的余额合计数，分别与总分类账中有关科目的余额核对相符；6．根据核对无误的总分类账和明细分类账编制会计报表。多栏式日记账核算形式的一般账务处理程序用图表示见图8－3核对表示填制、登记或编表表示核对图8－3多栏式日记账核算形式的财务处理程序四、优缺点和适用范围1．优点可以简化总分类账的登记工作。2．缺点在业务较复杂，会计科目设置较多的企业里，日记账的专栏栏次过多，账页庞大，不便于记账。3．适用范围这种核算形式适用于运用会计科目少，业务量小的经济单位。第五节汇总记账凭证核算形式原始凭证汇总原始凭证收款凭证付款凭证转账凭证多栏式现金日记账多栏式银行存款日记账转账凭证汇总表总分类账明细分类账会计报表一、汇总记账凭证核算形式的特点汇总记账凭证核算形式的特点是：先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类编制成汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。二、汇总记账凭证核算形式设置的记账凭证和账簿在汇总记账凭证核算形式下，设置收款凭证、付款凭证和转账凭证、汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，作为登记总分类账的依据。与记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式相同，设置现金日记账和银行存款日记账，一般采用三栏式；设置总分类账，按每一总账科目设置账页，采用三栏式；设置各种明细分类账，根据需要可采用三栏式，数量金额式或多栏式。三、汇总记账凭证及汇总记账凭证的编制方法（一）汇总收款凭证及其编制方法汇总收款凭证的编制方法是：将需要进行汇总的收款凭证，按其对应的贷方科目进行归类，计算出每一个贷方科目发生额合计数，填入汇总收款凭证中。一般可5天或10天汇总一次，每月编制一次。月终，根据计算出每个贷方科目发生额合计数，登记总分类账。（二）汇总付款凭证及其编制方法汇总付款凭证的编制方法是：将需要进行汇总的付款凭证，按其对应的借方科目进行归类，计算出每一个借方科目的发生额合计数，填入汇总付款凭证中。一般可5天或10天汇总一次，每月编制一张。月终，根据计算出每个借方科目发生额合计数。（三）汇总转账凭证及其编制方法汇总转账凭证的编制方法是：将需要汇总转账凭证，按其对应的借方科目进行归类，计算出每一个借方科目发生额合计数，填入汇总转账凭证。一般可以5天或10天汇总一次，每月编制一张。月终，根据计算出每个借方科目发生额合计数登记总账。在汇总记账凭证核算形式下，为了便于编制汇总转账凭证，所有转账凭证也只能按一个贷方科目与一个或几个借方科目对应来填制，不能填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证。也就是可以填制一借一贷和一贷多借的转账凭证，而不能填制一借多贷和多借多贷的转账凭证。四、汇总记账凭证核算形式的账务处理程序1、根据原始凭证和汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。2、根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。4、根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。5、根据定期编制的汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，登记总分类账。6、月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，及各种明细分类账的余额合计数，分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。7、月终，根据核对无误的总分类账和各明细分类账的记录，编制会计报表。汇总记账凭证核算形式的账务处理程序用图表示见图8-4。六、汇总记账凭证核算形式的优缺点和适用范围1．优点便于通过有关科目之间的对应关系，了解经济业务的来龙去脉，这一点就克服了科目汇总表的缺点；在汇总记账凭证核算形式下，总分类账根据汇总记账凭证，于月终时一次登记入账，减少了登记总分类账的工作量，这一点就克服了记账凭证核算形式的缺点。2．缺点汇总转账凭证是按每一贷方科目，而不是按经济业务的性质归类、汇总的，因而不利于会计核算工作的分工，当转账凭证数量较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。3．适用范围这种核算形式适用于规模大、经济业务较多的经济单位。第六节日记总账核算形式一、日记总账核算形式的特点日记总账核算形式的特点是：设置日记总账，根据记账凭证逐笔登记日记总账。二、日记总账核算形式设置的会计凭证和账簿在日记总账核算形式下，除需特别开设日记总账外，与上述四种核算形式相同。三、日记总账核算形式的账务处理程序1、根据原始凭证、编制汇总原始凭证。2、根据原始凭证和汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。3、根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账。4、根据原始凭证、汇总原始凭证和各种记账凭证，登记各种明细账。5、根据收款凭证、付款凭证和转账凭证，逐日逐笔登记日记总账。6、月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，及各种明细分类账余额合计数，分别是与总分类账中有关科目的余额核对相符。7、月终，根据核对无误的日记总账和各种明细分类账的记录编制会计报表。日记总账核算形式账务处理程序用图表表示见图8-5。现银行金存款日记账收付转款款账记账凭证收付转款款账汇总记账凭证总分类账明细分类账原始凭证汇总原始凭证会计报表表示填制、登记或编表表示核对图8－5日记账核算形式的账务处理程序四、日记总账核算形式的优缺点和适用范围1．优点日记总账是按全部总账科目分借方和贷方设置的，并且根据记账凭证逐日逐笔登记的，可以全面地反映各项经济业务的来龙去脉，有利于对会计核算资料的分析和使用，而且其账务处理程序也较简单。2．缺点经济单位如果运用的会计科目多，总分类账的账页就过长，不便于记账和查阅。3．适用范围日记总账核算形式适用规模小、经济业务简单、使用会计科目较少的单位。第