第六章出口结汇单据——运输单据第六章出口结汇单据——运输单据一、运输单据的定义、种类二、海运提单三、海运提单的缮制四、信用证中有关提单条款举例运输单据的定义运输单据(TransportDocument)是出口人将货物交付承运人(Carrier)办理装运或装运完毕后由承运人或其代理人(Agent)向出口人签发的证明文件,用以证明货物已装船、已发运或已由承运人接管。一、运输单据的定义、种类运输单据的种类海运提单铁路运单航空运单邮包收据联合运输单据二、海运提单(一)提单的种类根据提单格式与内容的繁简,可分为:全式提单简式提单根据运输方式的不同,可分为:直达提单转船提单联运提单多式联运提单根据货物是否已装船,可分为已装船提单备运提单根据提单上是否有不良批注,可分为:清洁提单不清洁提单根据提单收货人/抬头(CONSIGNEE)表示方法的不同,可分为:记名提单不记名提单指示提单根据轮船公司经营方式不同,可分为:班轮提单租船提单(二)海运提单的作用货物收据物权凭证运输契约的证明(三)海运提单的关系人承运人(Carrier)托运人(Shipper)受让人(Transferee或Assignee)收货人(Consignee)持有人(Holder)被通知人(NotifyParty)三、海运提单的缮制(一)提单正面必须印明承运人全名,最好还表明承运人的完整身份如:COSCOCARRIER:表明承运人的身份CHINAOCEANSHIPPING(GROUP)CO.承运人全名(必不可少)(二)提单的名称(三)提单上必须有承运人本人或其代理(代表)的签章(SIGNEDFORAND/ORONBEHALFOFTHECARRIER)承运人或其代理人签字,必须表示“承运人”或“代理人”的身份。代理人代表承运人或船长签字或证实时,也必须表明所代表的委托人的名称和身份,即注明代理人是代表承运人或船长签字或证实的。假如使用代签提单,要防止不法分子的诈骗.P216承运人签署的提单提单上部为:COSCO提单签字处:COSCO(签字)ASCARRIER或THECARRIER代理人签字的提单提单上部为:COSCO提单签字处:ABCSHIPPINGCOMPANY(签字)ASAGENTFORAND/ORONBEHALFOFTHECARRIERCOSCO或ASAGENTFORAND/ORONBEHALFOFCOSCOASCARRIER(或THECARRIER)船长签字的提单提单上部为:COSCO提单签字处:COSCO(或不注或注船名)(签字)ASMASTER或THEMASTER代理人签字的提单提单上部为:COSCO提单签字处:ABCSHIPPINGCOMPANY(签字)ASAGENTFORAND/ORONBEHALFOFTHEMASTERXXXOFTHECARRIERCOSCO或ASAGENTFORAND/ORONBEHALFOFXXXASMASTEROFCOSCOASCARRIER(或THECARRIER)(四)托运人(Shipper)又叫发货人。托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的卖方。《UCP500》第31条规定,除非信用证另有规定,银行将接受以信用证受益人以外的一方作为发货人的运输单据。(五)收货人(Consignee)托收结算方式,根据合同,收货人一般填写“Toorder”或者“Toorderofshipper”均可,然后由发货人背书。一般不做成代收行指示式抬头,因为URC522第十条规定:事先未征得银行同意,货运不应直接做成银行抬头或银行指示式抬头。信用证结算方式,“收货人”栏目的制作方法主要有:记名式:在收货人栏内填写某人或某企业的具体名称;不记名式:在本栏留空或仅填入:“TOBearer”指示式:可分为“记名指示”和“不记名指示”记名指示式:如TOORDEROFSHIPPER;TOORDEROFXXXBANK;TOORDEROFABCCOMPANYLTD。不记名指示式:即在收货人一栏填写“Toorder”,然后在提单背面由发货人签字盖章进行背书,以示转让物权。(六)被通知方(NotifyParty)托收结算方式下,一般可将合同的买方名称填入;信用证结算方式下,按信用证的规定填写,若信用证没有规定,可将开证申请人作为被通知人,如果信用证没有另有规定,这一栏也可以不填。但如果确实需要货主提货通知,为不违背单证一致的原则,可在正本提单上留空不填,在副本提单上填写实际被通知人,正本提单交银行议付,副本提单交运输公司通知提货。一般地,无论L/C有无NotifyParty,交给承运人随船带去的提单副本必须打明进口人的详细名、址,以便货抵目的港后可联系被通知人作好报关提货准备。但若L/C规定:NON-NEGOTIABLEB/LSHOULDBEDELIVEREDFORNEGOTIATION,则提单副本上此栏应空白。(七)装船标志当提单上印就SHIPPEDONBOARDTHEVESSELNAMEDABOVE字样时,表明是当货物已装上具名船只时签发的提单,该提单的出具日期即为装船日期。当提单上印就RECEIVEDTHEGOODS字样时,表明船公司或其代理人在收到托运人交来的货物时即签发的提单。这种提单属“收妥待运”提单,须待实际装船后加注ONBOARDVESSELONDATE(八)收货地点(PlaceofReceipt)指向船方实际交货的地点(也可叫接受监管地)(九)船名(OceanVessel)、航次(VoyageNo.)按配舱回单填写,没有航次的船舶可以不填航次。(十)装货港(PortofLoading)填实际装运港名称,若信用证对装运港的规定较笼统,如“CHINAPORTS”,填写时应按实际装运港名称填写。(十一)卸货港(PortofDischarge)在直达运输情况下一般填目的港,在转船运输情况下一般填转运港对L/C中尚未确定目的港的情形(如ONEMAININDIANPORTATBUYERS’OPTION),提单上应按L/C规定照打(十二)交货地(PlaceofDelivery)交货地也即最终目的港(十三)批注此栏主要是关于货物装船、清洁、包装、运费等情况的有关批注及L/C中特殊规定应注明的事项。如货物清洁,可以在此注明:RECEIVEDTHEGOODSORPACKAGESINAPPARENTGOODORDERANDCONDITION.又如7OUTOF20CARSBADLYSCRATCHED。货物如果是用集装箱运输的,往往在此会有对货物包装情况的说明,如654CTNSPACKINGIN1X40’CONTAINER.(十四)埋头及号码按信用证的规定填写假如没有没有埋头直接写“NOMARK”(十五)包装件数(Kinds&PKGS)对于提单中的包装货物,要注明包装数量和单位,提单下面应加大写数量的表示;如果是集装箱装运,由托运人装箱的整箱货可只注明集装箱的数量,如“TWOCONTAINERSONLY”,如果海关已对集装箱封箱,承运人对箱内的内容和数量不负责任,提单内应加注:“SHIPPER’SLOAD&COUNT”(托运人装货并计数)。如须注明集装箱内小件数量时,数量前应加“SAIDTOCONTAIN…”。若有多种包装,要逐项列明,如“FIVECARTONS、FIVEBALES、SIXCASES”,并在下面注合计数量,如“TOTALPACKEDINSIXTEENPACKAGESONLY”。如在件数栏内注明“20CARTONS”,但同时提单又批注有:“SHUTOUT2CARTONS”或“SHORTLOADED2CARTONS”等字样,表示少装2箱,发票和其他单据应注“18CARTONS”散装货物件数栏只填“INBULK”(十六)货物名称提单上的货物描述可以只写统称,但不能与信用证或发票上的货名相矛盾。因为《UCP500》第37条规定:商业发票中的货物描述必须符合信用证中的描述,其他一切单据则可对货物描述使用统称,但不得与信用证中货物的描述有抵触。(十七)毛重(GrossWeight)填写总毛重(KG),应与其他单据一致,如果是裸装货物,没有毛重,只有净重,则在净重千克数前加注“Netweight”(十八)尺码(Measurement)填写总尺码,以立方米(CBM)为单位(十九)大写件数(TotalPKGS)由数字、单位和ONLY组成,如Sayonehundredandfiftycartonsonly.(二十)提单签发的份数(NumberofOriginalB/L)提单正本一般一式两份或三份,当凭借其中任一份提货时,其余各份均告无效;副本非流通提单数量不限;除非信用证另有规定,签发的正本提单必须全套(Fullset)提交。正本提单上应印有“Original”字样,并须注明发单日和承运人、船长或其代理人的签章;对于未注明“Original”字样,或标有“copy”或“non-negotiable”(简称N/N)字样的提单,只能供参考用的副本提单,这种提单往往没有承运人、船长或其代理人的签章。(二十一)运费除非信用证有特别要求,一般的海运提单都不填写运费的数额,而只是表明运费是否已付清或什么时候付清。主要有:运费已付(FREIGHTPAID)运费预付(FREIGHTPREPAID)运费到付(FREIGHTPAYABLEATDESTINATION)运费待付(FREIGHTCOLLECT)如信用证规定加注运费的总金额。如规定要详细运费,就必须将计算单位、费率等详细列明。(二十二)提单签发日期(Date)提单签发日期不得迟于货物装运期,在备运提单下,提单签发日期为承运人收到货物的日期。在已装船提单下,提单签发日期与装船日期一致,为货物全部装上船的日期。四、信用证中有关提单条款举例FULLSETCLEANONBOARDOCEANBILLOFLADINGISSUEDTOORDER,BLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPAYABLEATDESTINATIONNOTIFYPARTYASABCCOMPANYANDSHOWINGINVOICEVALUE,UNITPRICE,TRADETERMS,CONTRACTNUMBERANDL/CNUMBERUNACCEPTABLE.FULLSETOFCLEANONBOARDB/LISSUEDTOOURORDER,MARKEDNOTIFYINGAPPLICANTANDFREIGHTPREPAIDANDSHOWINGFULLNAMEANDADDRESSOFTHERELATIVERSHIPPINGAGENTINEGYPT.FULLSETCLEANONBOARDPORTTOPORTBILLOFLADING,MADETOTHEORDERANDBLANKENDORSEDTOOUTORDER,MARKEDFREIGHTPREPAIDDATEDNOTLATERTHANTHELATESTDATEOFSHIPMENTNORPRIORTOTHEDATEOFTHISCREDIT.PLUSTHREENON-NEGOTIABLECOPIES.Fullsetofcleanonboardmarinebillsoflading,madeouttoorderofABCcompany,Rotterdam,Netherlands,markedfreightprepaidnotifyapplicant.Fullsetofnotlessthantwocleanonboardmarinebillsofladingmarkedfreightprepaidandmadeouttoorderandendorsedtoourordershowingbluebirdtradingcompanyasnotifyingparty.Shortformbillsofladingarenot