现场库存管理制度

现场库存管理制度为了加强公司的存货管理工作，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务降低存货损失风险，结合本公司实际制定本制度。一、存货出入库手续管理公司所有存货的进出均须办理出、入库手续，并实行严格的审批制度。入库和出库手续均须由部门负责人审批。1、商品物料入库：所有商品物料购入后，由购买人办理入库手续。入库时，须填写《入库单》，一式三联。由入库人、部门负责人、保管验收人共同签字确认。填写时，购货单位、商品名称、数量、单价、金额均须填写齐全。入库单一式三联交由财务部门、仓库保管人员并办理登记。2、商品物料出库：库存产成品出库时，由部门负责人办理出库手续，填写《出库单》一式三联。由领用人、部门负责人、保管人共同签字确认。填写时客户单位、商品名称、规格型号、数量、单价、金额均须填写齐全。出库单一式三联都由财务部门、仓库管理人员记帐。二、商品物料保管：1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。2、合理摆放：对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放。3、材料摆放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。4、对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。7、容易散发的液体原材料应存放于密封性能较好的地方，并定时检查存放液体材料的容器是否泄漏。如发生泄漏，应及时处理解决，防止意外事故的发生。8、在仓库显眼的地方要贴上各种防火宣传标志，同时也要做好各种防火设备的摆设。三、有以下情况的，仓库管理人员将予以警告或罚款处分，情况严重的将予以解聘。1、不按货品的规格型号、类别进行有序存放、摆设，致使货品管理混乱。2、不按时为各个部门办理出入库手续及按时进行盘点工作，致使仓库帐目管理混乱。3、忽视仓库的防火安全意识，在仓库里点火吸烟。4、勾结外人，弄虚作假，偷盗仓库物资材料。如违反此条规定公司将予以解聘，并送交司法机关处理。