第3章Word2010—2

计算机基础第3章Word2010文字处理软件第1页Word2010提供了绘制表格、自动生成表格、编辑表格的功能。一、创建表格创建空表格常用的有二种方法：一种方法是利用Word2010提供的插入表格命令自动建立表格；另一种方法是用Word2010提供的绘制表格工具直接在文档中绘制。将文本转化为表格：方法是：输入正文用适当的分隔符(如空格、逗号、回车等)分开。选取文本，在“插入”功能区的“表格”组中单击“表格”，显示下拉列表，选择“文字转换成表格”命令。设置相应的选项后单击“确定”按钮。第五节Word2010的表格操作计算机基础第3章Word2010文字处理软件二、修改表格1.改变行高、列宽通过修改表格属性可以改变表格中行高或列宽，也可以使用鼠标拖动表格线改变表格中行的高度或列的宽度，还可以通过拖动标尺上的“调整表格行”或“移动表格列”按钮改变表格中行的高度或列的宽度。2.选定单元格、行、列选择一个单元格：单击单元格内左侧的选定栏或拖动鼠标。选择一行：单击该行的选定栏。选择一列：鼠标指针移至该列上边界，当鼠标指针呈向下箭头时单击。选择部分单元格：拖动鼠标扫过选定的单元格、行或列。第2页计算机基础第3章Word2010文字处理软件3.行、列的插入插入表格行的操作步骤如下：(1)选取行，要插入几行就在插入位置处先选取几行(2)在表格工具“布局”选项卡的“行和列”组中选择“在上方插入”或“在下方插入”，就可以在选定行的上方或在选定行的下方插入若干行。插入表格列的操作方法也类同。第3页计算机基础第3章Word2010文字处理软件4.行、列、表格的删除删除表格中的行与列操作步骤如下：(1)选取表格中需要删除的若干行(列)。(2)在表格工具“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除行”(“删除列”)命令即可。选择“删除表格”命令，可以删除整个表格。第4页计算机基础第3章Word2010文字处理软件三、设置单元格和表格边框Word2010可以对所选取的表格或部分单元格设置各种框线。操作步骤如下：(1)选取需要添加框线的单元格区域。(2)表格工具“设计”选项卡中，单击“绘图边框”组右下角的对话框启动器，打开“边框和底纹”对话框。(3)选择“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。(4)选择合适的边框类型、线型和线宽，单击“确定”按钮。第5页计算机基础第3章Word2010文字处理软件四、跨页表格重复标题有的表格较长需要跨页，用户如果要求在后续页中重复表格标题时，只需使用Word的重复表格标题功能。操作步骤如下：(1)表格中选定将要作为标题行的表格行。(2)在表格工具“布局”选项卡的“数据”组中选择“重复标题行”命令。这样，当这个表格跨页时，Word2010会自动在下一页的表格首行重复该标题。第6页计算机基础第3章Word2010文字处理软件第7页向文档中添加图形，可以使用多种方法：用基本图形绘制工具直接绘制；用复制和粘贴的方法；插入图形文件的方法将其他图形软件制作的图形插入到文档。Word2010提供了插入屏幕截图的功能和插入SmartArt图形的功能。Word具有很强的图文混排功能，图形可以插入到文档的插入点位置，成为文本层的内容，也可以置于文档的绘图层中，使插入图形浮于文字上方或置于文字下方，还可以将图形与文本之间设置成环绕关系等。另外图形之间又具有相互叠放关系，可以随用户需要改变叠放次序。通过图文混排可以使文章具有更强的艺术效果。第六节Word2010图形功能及图文混排计算机基础第3章Word2010文字处理软件一、图形操作Word2010提供了许多形状绘制工具，能够绘制多种图形。在“插入”功能区的“插图”组中单击“形状”按钮，显示下拉的形状绘制工具列表，如图所示。使用列表中提供的形状绘制工具可以方便地绘制出线条、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜、标注图等图形。第8页计算机基础第3章Word2010文字处理软件1.绘制与编辑图形(1)使用形状绘制工具可以绘制基本图形(2)如需要修饰图形，只要单击选中该图形，出现绘图工具“格式”选项卡，使用“格式”选项卡中的按钮命令进行设置即可。(3)“格式”选项卡“插入形状”组中单击“编辑形状”，通过列表中“更改形状”更换形状；通过单击列表中“编辑顶点”，改变图形的形状。第9页计算机基础第3章Word2010文字处理软件2.在图形上添加文字图形中可以添加文字，操作方法是：选中图形，在图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，输入文字内容。第10页计算机基础第3章Word2010文字处理软件3.图形布局设置对于插入到文档中的图形，可以进行大小缩放、位置移动，也可以进行图片和正文之间的环绕关系的设置。设置图片与正文之间的环绕关系，操作方法：(1)在图形上右击选中图形，弹出的快捷菜单后选择“其它布局选项”命令，打开“布局”对话框，可以设置图形的页面中的水平和垂直对齐方式等。(2)单击对话框中的“文字环绕”选项卡，可以进行图形与文字之间环绕方式的设置。第11页计算机基础第3章Word2010文字处理软件4.图形的组合多个图形可以组合起来作为一个整体操作，组合图形的操作步骤如下：(1)单击多个图形中的某一个，按住Shift键不放，用鼠标逐个单击其他各个图形，这时，这些图形都被选中。(2)在选中的图形上右击，打开快捷菜单，选择“组合”中的“组合”命令。这时，被选中的图形组合成一个整体。第12页计算机基础第3章Word2010文字处理软件二、插入图片、艺术字和公式Word2010可以将已经绘制好的图片插入到文档中，图片的来源可以是Word2010自带的图片库，如剪贴画，也可以是来自图片文件的图片。插入图片操作主要可以通过“插入”功能区“插图”组中提供的命令进行。插入艺术字可以通过“插入”功能区“文本”组中提供“艺术字”命令进行。插入“公式”可以通过“插入”功能区“符号”组中提供“公式”命令进行。第13页计算机基础第3章Word2010文字处理软件三、图文混排Word文档分成3个层次：文本层、绘图层和文本层之下的层。文本层：该层是用户在处理文档时所使用的层。绘图层：该层一般在文本层之上。建立图形对象时，Word可以让图形对象放在该层上，产生图形浮于文本之上的效果。文本层之下的层：可以把图形对象放在该层，产生图形衬于文本之下的效果。第14页计算机基础第3章Word2010文字处理软件1.图形之间的叠放关系改变在插入图形过程中，图形默认按插入顺序进行层次叠放，用户可以根据需要，将文本层之上的图形进行叠放次序的更改；也可以将文本层之下的图形进行叠放次序的更改。操作方法如下：(1)选中要改变图形层次的图形，右击，在弹出的快捷菜单中鼠标指向“置于顶层”或“置于底层”，出现级联子菜单。(2)在子菜单中根据需要选择命令“置于顶层”、“上移一层”或“置于底层”、“下移一层”命令，就可以变动该图形的叠放层次。第15页计算机基础第3章Word2010文字处理软件2.图形与正文文字之间的叠放关系改变可以将图形放置于文字的下方或置于文字的上方，操作方法如下：(1)选中要改变图文叠放层次的图形，右击，在弹出的快捷菜单中指向“置于顶层”或“置于底层”，出现级联子菜单。(2)在子菜单中根据需要选择“浮于文字上方”或“衬于文字下方”命令，就可以变动该图形与正文文字(文本层)的叠放次序。第16页计算机基础第3章Word2010文字处理软件3.图形与文字之间的环绕关系改变用户可以根据需要设置图形与文字之间的环绕方式和环绕位置，操作方法如下：选中要设置图文环绕关系的图形，右击，选择快捷菜单中“其它布局选项”，打开“布局”对话框，选择“文字环绕”选项卡，如图所示。选取其中所需要的文字环绕方式，单击“确定”即可。第17页计算机基础第3章Word2010文字处理软件第18页一、题注、注释和书签1.题注Word中的题注是指通过Word添加题注的方法给表格、图形、文本等对象添加的一种带编号的说明。以这种方法添加的题注可以方便地在正文中任何位置进行交叉引用。2.注释(脚注、尾注)注释是指对文档中词语的解释，根据解释文本的位置分为“脚注”和“尾注”，脚注位于页面底端，尾注位于文档末尾或节尾。第七节Word2010的其他功能计算机基础第3章Word2010文字处理软件3.书签Word书签是指对选定的文本、图形、表格以及其他项目的一种特定标记。书签显示为一对方括号（默认隐藏）。如果设置了书签但没有显示方括号，只要单击“文件”按钮，选择“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“高级”，在右边的列表中找到“显示文档内容”类别中的“显示书签”复选框，将其设置为选中状态，书签方括号就会显示。第19页计算机基础第3章Word2010文字处理软件二、交叉引用交叉引用是指在文档的某一位置引用文档中的某一个可引用项。交叉引用的项目类型可以是编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等。引用的内容可以是题注、页码和段落编号等。第20页计算机基础第3章Word2010文字处理软件三、Word2010的文档视图Word2010提供了5种视图形式，这5种视图分别是：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。不同的视图在反映文档内容时有不同的特点，用户可以随时根据需要切换到某种视图，第21页计算机基础第3章Word2010文字处理软件四、模板和样式1.模板模板是文档的样板文件。Word2010提供了许多模板文件，供用户在创建文档时选用。使用模板新建文档的操作如下：(1)单击“文件”按钮，选择“新建”命令，窗口显示“可用模板”主页，其中显示了可供选择的模板或模板组。(2)选择模板组，例如“样本模板”，可以列出更多的模板。(3)在“模板”列表中选择一种模板，如“样本模板”|“黑领结新闻稿”，单击“创建”按钮，Word按模板内容新建了一个文档。(4)编辑修改文档内容，保存文档。第22页计算机基础第3章Word2010文字处理软件2.样式样式是若干种格式的组合，每个样式都有名称，应用样式就是将其包含的格式全部应用于指定文本。Word2010中有许多内置样式。在“开始”功能区“样式”组中，单击对话框触发器，打开“样式”窗格，可发现其中包含了许多样式。应用样式的操作步骤如下：(1)指定要应用样式的文字或段落。(2)在“样式”组或“样式”窗口中，选择适当的样式。这时所选择的对象就具有样式的格式了。第23页计算机基础第3章Word2010文字处理软件第24页索引和目录为读者阅读文档提供便利：索引可以帮助读者快速找到信息的位置，目录可以帮助读者快速了解文档的组织结构，引导读者阅读所需要的部分，索引和目录在长文档编排中常被采用。1.标记索引项要为正文内容创建索引，首先要将正文中待索引的项做上索引标记。为索引项加索引标记常用的有二种办法：即手动标记和自动标记。2.生成索引生成索引目录就是将文本加有索引标记的项的位置页码自动识别出来形成一个可供检索的目录。第八节创建索引与目录计算机基础第3章Word2010文字处理软件3.编制目录Word可以将具有大纲级别或标题样式的段落内容通过自动生成目录操作形成目录。因此，在希望生成目录之前，首先应该将正文中相关的章或节的标题内容按照用户生成目录的层次要求设置成大纲级别或标题样式，然后再进行目录的生成操作。4.更新目录对一个目录进行更新，操作步骤如下：(1)在页面视图中，用鼠标右击目录中的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令。(2)弹出“更新目录”对话框，在该对话框中选择更新类型。(3)单击“确定”按钮，目录即被更新。第25页计算机基础第3章Word2010文字处理软件第26页一、打印预览单击“文件”选项卡按钮，Word2010进入Backstage视图状态，在Backstage视图的左侧列表中单击“打印”。该界面右侧即显示了该文档当前页面的打印预览效果，滚动鼠标可以进行上下逐页预览。二、打印参数设置Backstage视图界面的中间一栏，包括了“打印”