第3章Word2010的使用

1第3章Word2010的使用是一个具有丰富的文字处理功能，能图、文、表格混排，所见即所得，等特点的的文字处理软件。（考试占25分）§1Word2010基础3.1.1启动Word名称说明常规方法使用“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftWord2010”命令快捷方式(3种)双击桌面上的“Word应用程序图标”双击资源管理器中的“Word文档文件图标”，并打开了该文档执行“开始/MicrosoftWord2010”命令(若Word是最近使用的程序时)考试环境下，选用考试软件的“答题”下拉菜单命令项启动Word。3.1.2Word窗口及其组成快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺、插入点等。默认的功能区含有8个，但当插入点在表格单元格时，功能区增加了“表格工具”功能区。3.1.3退出Word多种方法：执行“文件/退出”命令；或单击标题栏右边“关闭”按钮；或双击窗口左上角的Word控制按钮；等。§2Word的基本操作3.2.1创建新文档有多种方法：启动Word，自动打开一个新的空文档；或2执行“文件/新建”命令；等。3.2.2打开已存在的文档有多种方法：在资源管理器中，双击Word文档图标。或执行“文件/打开”命令；执行“文件/最近所用文件”命令。3.2.3输入文本将鼠标器光标定位到要输入对象处，然后输入。插入符号(一些键盘上没有的符号)“插入功能区”插入日期和时间“插入功能区”插入另一个文档“插入功能区”插入脚注和尾注“引用功能区”脚注：被放在每一页面底端的注释；尾注：被放在文档结尾处的注释。3.2.4文档的保存和保护1.文档的保存保存新建文档执行“文件/保存”命令，或单击快速访问工具栏的“保存”按钮，要确定文件存放的位置和文件名。保存已有的文档执行“文件/保存”命令，或单击快速访问工具栏的“保存”按钮。保存当前文档内容为另一文件执行“文件/另存为”命令。3.2.5基本编辑技术1.插入点的移动在文本区域中，可移动插入点到要编辑的地方。2.文本的选定用鼠标选定文本3将鼠标指针指向文本的开始处，然后按下鼠标左键并拖动鼠标直到所选文本区的最后一个文字，松开鼠标左键。3.插入与删除文本插入文本：插入点移到插入位置；输入新文本。删除文本：选定要删除的文本区域后，Delete键。4.移动文本块选定要移动的文本区域；依次做剪切、定位、粘贴操作。5.复制文本块选定要复制的文本区域；依次做复制、定位、粘贴操作。6.替换文本利用“开始”功能区“编辑”组中的“替换”按钮，进入“查找和替换”对话框进行。7.撤销与恢复(先前的操作)在快速访问工具栏中的“撤销…”按钮和“重复…”按钮。3.2.6多窗口编辑技术多个文档窗口间的编辑Word允许同时打开多个Word文档进行编辑，每个文档对应一个窗口。利用“视图/窗口”组中“全部重排”命令，将所有Word文档窗口并排显示在屏幕上后，进行编辑。§3Word的排版技术3.3.1文字格式的设置先选取要设置格式的文本，后利用“开始”功能区进行设置。1.设置字体、字形、字号和颜色（字体的“字体”选项卡中设置）2.改变字符间距、字宽度和水平位置（字体的“高级”选项卡中设置）利用“字体”对话框的“高级”选项卡进行设置。3.给文本加下划线、效果、着重号（字体的“字体”选项卡中设置）边框和底纹（段落的“边框和底纹”按钮进入设置）44.格式的复制和清除使用“开始/剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮，实现格式复制；3.2.2．段落的排版段落就是以段落标志(回车符)作为结束一段的文字。每按一次Enter键就插入一个段落标志，并开始一个新的段落。设置的方法：先选取要设置格式的段落，后利用“开始/段落”功能组中按钮设置；或进入“段落”对话框进行设置(功能齐全，灵活)。1.段落左右边界的设置2.设置段落对齐方式3.行间距与段间距的设定4.给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹的方法与文本加边框和底纹的方法相同，只需要注意：在“边框”或“底纹”选项卡的“应用于”列表框中应选定“段落”选项。5.项目符号和段落编号3.3.3版面设置51.页边距、纸张大小、纸张方向、分栏利用“页面布局/页面设置”功能组中的按钮，直接设置。2.插入分页符定位插入点；单击“插入/页”功能组中的“分页”按钮。3.插入页码定位插入点；单击“插入/“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在“页码”下拉菜单中选择页码的位置。要更改页码的格式，选择“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”命令，在“页码格式”对话框中，进行页码格式设置。4.页眉和页脚单击“插入/“页眉和页脚”功能组中的“页眉”或“页脚”按钮，进行设置。5.首字下沉选定段落(可多段)；单击“插入/文本”功能组中的“首字下沉”按钮，进行设置。6.水印6单击“页面布局/页面背景”功能组中的“水印”按钮，进行设置。§4Word表格的制作Word提供了丰富的表格功能，不仅可以快速创建表格，而且还可以对表格进行编辑、修改，表格与文本之间的相互转换和表格格式的自动套用等。3.4.1表格的创建1．自动创建简单表格(如下表)：用“插入”功能区“表格”组中的“插入表格”按钮创建；用“插入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“插入表格”功能创建；用“插入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“文本转换为表格”功能创建；例如：将下列特点格式的文本转换成表格：书名,单价,数量,总计计算机文化基础,12.50,20,250.00高等数学,30.00,10,300.00机械制图习题集,20.00,15,300.002．手工绘制复杂表格(如下表)：可以用“插入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“绘制表格”功能来绘制表格。进入“手动制表”状态，在表格中画垂直线、水平线、对角线、加指定颜色、线形的边框、设置底纹等。3．表格中输入文本光标移到表格单元格后输入文本。对表格单元格中的文本，作选定、插入、删除、修改、剪切和复制等基本编辑技术来编辑它们。73.4.2表格的编辑与修改1.选定表格为了对表格进行修改，首先选定要修改的表格部分或全部。用鼠标操作：12学前班12学前班12学前班选定单元格或单元格区域鼠标指针移到要选定的单元格的左边框的靠内侧，当指针变成实心箭头时，按下左键，可向上、下、左、右拖动鼠标选择相邻多个单元格。选定表格的行鼠标指针移到要选定的行左边的选定区，当指针变成空心箭头时，单击左键，就可选定所指的行。选定表格的列鼠标指针移到表格的最上的框线上，鼠标指针就变成向下的实心箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。选定全表鼠标单击表格左上角的控制点。2.修改行高和列宽修改列宽：选定一列或数列；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表格”组中的“属性”命令；在“表格属性”对话框中，单击“列”选项卡，得到如图3-44所示的“列”选项卡窗口中进行设置。修改行高：选定一行或数行；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表格”组中的“属性”命令；在“表格属性”对话框中，单击“行”选项卡，得到如图3-45所示的“行”选项卡窗口中进行设置。3.插入或删除行或列插入行或列8选定行或列；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的相关按钮，进行设置。删除行或列选定行或列；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的“删除”按钮。4.合并或拆分单元格合并单元格选定要合并的单元格区域；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中的“合并单元格”按钮。拆分单元格选定要拆分的一个或多个单元格；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中的“拆分单元格”按钮，进入“拆分单元格”对话框进行设置。5.表格的拆分将插入点置于拆分后成为新表格的第1行的任意单元格中，然后，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中的“拆分表格”按钮。6.表格标题行的重复当一张表格超过一页时，希望在后继的表中也包括表格的标题行。选定第一页表格中的一行或多行标题行；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“标题行重复”按钮。7.表格格式的设置书名单价数量总计计算机文化基础12.5020250.00高等数学30.0010300.00机械制图习题集20.0015300.00表格自动套用格式9将插入点移到要排版的表格内；单击“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的“其他”按钮，打开如图3-46所示的表格样式列表框；在样式列表框中选一种样式。表格边框与底纹的设置选定要设置边框与底纹的表格部分或全部；单击“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的“边框”和“底纹”按钮，对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。表格在页面中的位置设置将插入点移至表格任意单元格内；单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表”组中的“属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡，打开如图3-47所示的“表格属性”对话框的“表格”选项卡窗口进行设置。表格中文本格式的设置表格中的文字可进行字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等设置。此外，还可单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“对齐方式”组中的对齐按钮，选择九种对齐方式中的一种：3.4.3表格内数据的排序和计算Word能对表格中数据进行简单排序和计算。1．排序以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。姓名英语物理数学平均成绩10王芳857889李国强708477张一鸣908089插入点将移到表格中；执行“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“排序”按钮，打开如图3-49所示的“排序”对话框，进行设置：如，主要关键字按“数学”成绩降序排序，次要关键字按“英语”成绩降序排序。排序结果显示图3-50如下：姓名英语物理数学平均成绩张一鸣908089王芳857889李国强7084772．计算Word提供了对表格数据进行求和、求平均值等常用统计计算功能。以图3-50计算学生平均成绩为例。操作步骤：插入点移到存放“平均成绩”单元格下一单元中；执行“布局”功能区“数据”组中的“公式”按钮，打开如图3-51所示的“公式”对话框，进行设置：11同样的操作其他学生计算平均成绩。§5Word的图文混排功能3.5.1插入图片1.插入剪贴画(或图片)将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置；单击“插入”功能区“插图”组中的“剪贴图”按钮，打开如图3-52所示的“剪贴画”任务窗格；在“搜索文字”编辑框中输入剪贴画的关键字(例如“汽车”)，单击“结果类型”下拉三角按钮，在类型列表中仅选中“插图”复选框；单击“搜索”按钮，在搜索结果中选择合适的剪贴画。2.图片格式的设置最常见的方法有两类：方法一：利用“图片工具”功能区。选中一个图片后，Word窗口自动增加一个“图片工具”功能区，利用“图片工具”功能区可以设置图片的环绕方式、大小、位置和边框等。方法二：利用快捷菜单。选中一个图片，并单击鼠标右键，利用快捷菜单可以设置图片的环绕方式、大小、位置和边框等。例如，对下图进行操作：改变图片的大小和移动图片的位置；图片的剪裁；文字的环绕；为图片添加边框。123.5.2绘制图形Word提供了一套绘制图形的工具，利用它可以创建各种图形。但只有在“页面视图”方式下，在Word文档中插入图形。1.图形的创建任何一个复杂的图形总是由一些简单的几何图形组合而成的。可以用“插入”→“插图”→“形状”命令首先绘制基本图形单元，然后用“绘图工具”功能区或用“绘图”快捷菜单就可以组合出复杂的图形。2.在图形中添加文字将插入点移到要添加文字的图形中，右击该图形；在执行快捷菜单中的“添加文字”命令；键入文字。3.图形的颜色、线条、三维效果单击“绘图”快捷菜单中“设置形状格式”命令，如图3-55所示的“设置形状格式”对话框中可以使用“填充”、“线性颜色”、“线型”、“阴影”和“三维格式”等命令，为封闭图形进行设置。4.调整图形的叠放次序当两个或多个图形对象重叠在一起时，可利用“绘图”快捷菜单中的相应命令可以调整各图形之间的叠放