第4章表的基本操作有关内容

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1366193870第4章表的基本操作有关内容一、字段的数据类型字段数据类型(10种):数据类型标识说明大小文本Text文字与字符型数字。1~255个字符备注Memo文字与字符型数字。适用于较长的文字叙述。1~65535个字符数字Number数值型数字。1、2、4、8、12个字节日期/时间Datetime日期、时间或日期时间组合。8个字节货币Money用于计算的货币数值与数值型数据,小数点后1~4位,整数最多15位。8个字节自动编号AutoNumber在输入记录时自动插入的唯一顺序或随机编号4个字节是/否Yes/No布尔型(逻辑型),Yes(-1)/No(0)1位OLE对象OLEObject用其它软件制作的文件最多1GB超链接Hyperlink文件路径、网页名称等,单击后可以打开最长2048个字符查阅向导LookupWizard允许使用组合框来选择另一个表中的值数字型字段明细:类型可输入数值范围标识小数点位数存储空间字节0~255Byte无1字节整数-32767~32767Integer2无2字节长整数-2147483648~2147483648Integer4无4字节单精度-3.4×10308~3.4×10308Float4最多7位4字节双精度-1.797×10308~1.797×10308Float8最多15位8字节小数点-1.797×10308~1.797×10308Dec最多28位12字节说明:数字型字段需要小数点时,一般用双精度数,比较稳定。二、字段的属性格式:设置字段内容输出时的格式。如显示、打印。输入掩码:设置字段内容输入时的格式。有效性规则:设置字段内容输入时的值的范围。如:性别字段只能输入男或女;成绩字段只输入0-100之间的数值。1.格式属性功能:设置字段内容显示或打印时的输出格式,而不影响表中值如何存储。设置方法:系统提供的默认格式;用户自定义格式。文本型字段使用的自定义格式符号:格式符号代表功能范例@显示字符或空格@@:则输入“j”时显示为“j”,前方加一空格&与@类似,差异为此项无字符时予以省略&&&:则输入“jo”时显示“jo”,不加空格-强制向右对齐-@@@!强制向左对齐!@@@强制所有字符小写@@@@;Johnson强制所有字符大写@@@@;john2.输入掩码功能:设置字段内容输入时的格式。设置方法:输入掩码向导;用户自定义输入掩码。自定义输入掩码符号:符号功能设置范例输入范例0可输入0-9的数字,不可输入空格,每一位必须输入(000)0000-0000(021)-7901-12349可输入0-9的数字或空格,不是每一位必须输入(99)000-0000输入(1)765-4321变成(17)654-321#可输入0-9、空格、加号、减号,不是每一位必须输入#999-020&可输入任意字符、空格,每一位必须输入&&&&&&&ASD-123C可输入任意字符、空格,不是每一位必须输入&&&&CCCCJOHN-10L可输入大小写英文字母,每位必输0:00LL1:34Pm?可输入大小写英文字母、空格,不是每位必输????\-0000OS-1234!将输入数据方向改为自右向左!????及后面的字符以大写或小写显示LLL?????Johnson\后面的字符原样显示\AA3.有效性规则功能:设置字段内容输入时的值的范围。设置方法:自定义有效性规则表达式。常用有效性规则表达式:有效性规则表达式含义0不等于0=0and=100在0和100之间Like“A????”必须是5个字符并以字母A开头Like“王*”必须姓王=#1/1/96#and#1/1/97#必须是1996年的日期IsNull必须为空值在有效性文本属性中可以输入提示信息。一旦输入的值违反了有效性规则,则显示提示信息。三、表结构1.“学生信息”表字段名称字段类型字段大小学号文本8姓名文本8性别文本2民族文本4班号文本8出生日期日期/时间长日期政治面貌文本4籍贯文本10电话文本12E-mail文本20照片OLE对象-简历备注-是否代培是/否-主键:学号2.“成绩”表字段名称字段类型字段大小学号文本8课程号文本8期中成绩数字字节期末成绩数字字节平时成绩数字字节总评成绩数字双精度,格式为固定,小数2位学期文本2主键:学号+课程号3.“课程”表:字段名称字段类型字段大小班号文本8课程号文本8课程名文本14学分数字双精度,标准,小数1位任课教师文本8主键:课程号4.“班级”表:字段名称字段类型字段大小班号文本8专业文本10学制文本2主键:班号

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