第7章常用的应用软件

第7章常用的应用软件7.1Office7.2WinZip7.3RealPlayer7.4ACDSee7.5超级解霸7.1Office7.1.1Office2000简介MicrosoftOffice是微软公司开发第三代办公处理软件的代表产品。Office2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有强大的网络功能。Office2000中文版针对汉语的特点，还增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。(1)Office2000安装对硬件环境的要求Office2000标准版系统所需的最小硬件配置如下：●推荐使用IntelPentium75MHz以上的CPU。●对于Windows95和Windows98系统，需要12MB内存(推荐使用16MB)；如果还要运行别的应用程序，则需要24MB内存(推荐使用32MB)。●对于WindowsNTWorkStation4.0，需要16MB内存(推荐24MB)；如果还要运行别的应用程序，则需要24MB内存(推荐使用32MB)。●显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA，256色)。●硬盘空间：标准版需要190MB，而企业版完全安装大约需要540MB的空间。(2)Office2000对软件环境的要求Office2000是为Windows95、Windows98、WindowsNTWorkStation4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上，如果使用MicrosoftDataEngine(微软数据引擎)、OfficeServerExtension或者NetMeeting，则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页，必须安装Office2000或单独安装Access2000。7.1.2Office2000的安装、修复及卸载1．安装第一步，准备好安装软件，如光盘。第二步，运行安装程序setup.exe。第三步，安装程序进入“欢迎使用MicrosoftOffice2000”窗口，要求输入用户名、单位及CDKey。输入完信息后单击“下一步”按钮，继续安装过程。第四步，根据提示完成各项操作，如同意《许可协议》、选择安装模式、选择安装目录和选择功能包含MicrosoftOffice2000的6个组成程序及两类辅助程序(Office工具、转换器和过滤器)。单击这些组件前的加号，将显示这些组件下的子组件，同时加号变成了减号。单击图标旁的下拉箭头，可以看到5种安装方式：●从本机运行：该组件及其子组件的程序文件按设置复制到用户计算机的硬盘上。●从本机运行全部应用程序：将该组件及其所有子组件的所有程序都复制到用户计算机硬盘上。●从网络上运行：只复制必要的系统文件，其他文件则在运行时从安装盘上获取。如果采用这个选项，安装时只占用很少的空间，但却总要把安装盘准备在旁边，很不方便。●从网络上运行全部应用程序：运行时的全部应用程序都从安装盘上获取。●在首次使用时安装：只复制必要的系统文件，在需要时才将其他程序文件复制到计算机中。如果硬盘上有足够的空间，可以选择“从本机运行全部应用程序”第五步，开始安装，安装结束屏幕上会出现一个表示成功安装的提示对话框，单击“是”按钮，系统将重新启动Windows。安装完成。2．修复当Office的系统文件或执行文件被无意中删除或意外损坏时，Office2000会自动检查那些出现了错误或被毁坏的文件，并自动进行修复，使系统完整如初。如果Office2000出现了异常情况，可以将安装光盘放入光驱，程序启动后，选择“修复Office”中的“修复Office2000安装中的错误”。单击“完成”按钮，开始修复Office2000应用程序。3．卸载虽然利用Office2000的修复功能可以解决大多数问题，但是如果有经修复后仍然没有解决的问题，就只好卸载并重新安装Office2000了。将Office2000的安装光盘放入光驱中，等到安装程序启动后，选择“删除Office”，这时程序会询问是否要删除Office2000，单击“是”按钮，开始卸载已经安装的Office2000。卸载Office2000需要一定的时间，这取决于安装组件的大小及计算机的配置。注意：不要随意中断卸载过程。卸载完成后出现提示消息，单击“确定”按钮，表示成功卸载了Office2000，可以重新安装Office2000了。7.1.3Office2000工具介绍1．怎样使用小助手选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”菜单项，小助手就出现了。小助手可以提供建议、向导、提示、信息四类帮助。在用户没有要求时，它能提供正在进行的工作的相关建议；在激活向导时，小助手会跳出来做向导，进行解说；当助手中出现黄色的灯泡时，表示它想发言，单击灯泡就会看到提示；同时还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。通过选择快捷菜单的“选项”命令，可以显示“Office助手”对话框的“选项”选项卡，2．如何使用“快捷工具栏”如果在安装Office时选择安装了快捷工具栏，在计算机启动后这个工具栏就会自动加载。使用Office快捷工具栏，可以方便地启动各个Office组件。用鼠标在工具栏上移动，工具栏会自动给出提示，显示各个按钮的作用。在工具栏任意一个按钮上单击鼠标右键，弹出一个菜单。加粗的菜单项是单击左键时的默认选项；选择“属性”菜单项可以查看按钮的位置；选择“隐藏按钮”可以将按钮从工具栏中消除；选择“重命名”则可以重新命名按钮的名字，在显示提示时提示的内容也会改变。在标题栏以外非按钮的位置单击鼠标右键，则看到另一个菜单，如图7.16所示。这里的“自动隐藏”项只有当工具栏在屏幕周围时才有用。分隔线上面的选项是在快捷工具栏中可以显示的工具栏的名称，选择QuickShelf菜单项，在快捷工具栏中就出现了这个工具用同样的方法可以把“附件”工具栏打开，在“附件”工具栏中，单击“记事本”按钮，启动记事本。单击Office按钮，回到Office工具栏中，打开右键菜单，选择“自定义”菜单项，弹出快捷工具栏的“自定义”对话框，如图7.17所示。默认选择“显示方式”选项卡，在这里可以详细设定工具栏的外观。图7.17自定义Office工具栏“大按钮”是为高分辨率的显示器设置的，可以保证按钮的显示；“显示工具提示”是为了使鼠标放在按钮上时能看到提示；“前端显示”可以使工具栏始终显示在其他程序的前面；“启动时显示标题屏幕”是在启动工具栏时显示一个启动画面。在“按钮”选项卡中可以设置常用的工具栏按钮，如图7.18所示。选中MicrosoftWord和MicrosoftExcel，单击“确定”按钮，则这两个按钮添加到了工具栏中；再次打开对话框，单击“按钮”选项卡，单击↑，再单击↓，“新建Office文档”按钮的位置将随之变化。单击“删除”按钮可以删除当前选择的按钮。还可以使用“添加文件”和“添加文件夹”向工具栏添加按钮，“重命名”可以给按钮重新命名。图7.18自定义工具栏按钮3．活页夹的使用（1）活页夹的启动选择任务栏上的“开始”|“程序”|“MicrosoftOffice工具”|“Microsoft活页夹”，就启动活页夹了。（2）活页夹的使用。启动活页夹，选择“稿件”菜单中的“从文件添加”菜单项，打开对话框。添加一个文件到活页夹中。工具栏上的新建、打开、保存按钮看上去虽然和Word相同，但操作却是针对活页夹的，即新建、打开和保存的都是活页夹，而不是正在编辑的文档，如图所示。如果想单独对一篇文档进行操作，可以选择“稿件”菜单里的菜单项。如果要建立一个新文件，选择“稿件”菜单的“添加菜单项；而要打开一个目前列表中没有的文件，则需要选择“稿件”菜单中的“从文件添加”菜单项；想一次打印多个文档，可以选择“打印活页夹”菜单项。活页夹的另一个特点是可以用同一个页眉和页脚来设置不同的文档，当有很多文档需要使用相同的页眉和页脚时，使用活页夹将带来极大的方便。设置方法为：选择“文件”菜单中的“活页夹页面设置”菜单项，选择“用于所有受支持的稿件”，然后选择合适的页眉和页脚，单击“确定”按钮，7.2WinZip7.2.1WinZip8.0的安装与卸载1、安装文件安装文件可以从网上下载，也可以使用光盘。2、安装运行wzbeta32.exe文件按照安装向导的提示，选择好安装路径、设置好界面风格等，单击Next按钮，这样WinZip8.0就安装到电脑上。3、卸载卸载WinZip8.0，可以通过“开始”|“程序”|WinZip|UninstallWinZip或者通过控制面板的“添加/删除程序”来卸载它。7.2.2WinZip8.0的使用方法1．启动WinZip8.0安装完毕后，会在桌面、开始菜单和文件右键快捷菜单生成快捷启动方式，并与压缩包文件(zip文件)建立关联，WinZip有标准和向导两种启动方式。2．建立新的压缩包（1）单击工具栏中的New按钮，在弹出的NewArchive对话框中选择新建压缩包的路径、名称和压缩的格式，再选中AddDialog复选框，单击OK按钮后在Addfrom列表框中选择需要进行压缩打包的文件和文件夹。选中文件或文件夹后按Add按钮，就可以将其添加到压缩包中了。（2）压缩当前目录下的所有文件和文件夹，按Ctrl+A组合键是没用的，单击Addwithwildcards按钮可以实现压缩功能；选中Includesubfolders复选框可以压缩文件夹及其下的全部子文件夹；选择Attributes选项中的Includesystemandhiddenfiles复选框，可以压缩文件夹中的隐含文件；（3）在Windows的资源管理器窗口中选中想要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择AddtoZip菜单项，WinZip会直接弹出Add对话框，供用户建立压缩包。3．创建自解压压缩包创建自解压的压缩包文件，可以在NewArchive对话框中选择“.EXE格式”，也可以在Windows的资源管理器窗口中选中压缩包文件，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择CreateSelf-Extractor(.EXE)，即可生成可以自解压的EXE压缩包。4．查看压缩包中的文件（1）在WinZip界面中，使用“OPEN”打开指定压缩包，压缩包中的文件列表框文件大小、生成时间等信息直接显示出来。（2）直接打开压缩文件。5．添加和删除文件在Windows的资源管理器窗口中，用鼠标把想要添加的文件拖放到已经打开的WinZip压缩文件列表框里，就可以把文件添加到压缩包内。要删除压缩包里的文件，可以在WinZip的文件列表框中选中要删除的文件，然后单击鼠标右键，在弹出的Delete对话框中，单击Delete按钮。也可以按Del键来完成这项操作。6．压缩包的解压缩（1）使用WinZip软件打开压缩包，使用Extract工功能即可完成解压缩。（2）鼠标右键的快捷菜单中的Extractto选项。7．将文件压缩成E-mail附件这是WinZip8.0新增加的功能。选定要处理的文件或文件夹后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以看见ZipandE-Mail…选项，如图7.27所示。选择该选项之后，WinZip8.0会自动压缩该文件，然后打开系统里默认的电子邮件程序，新建一封信件，把刚才的压缩包作为一个附件插入到这封信里面。7.3RealPlayer7.3.1RealPlayer8.0的安装与设置1．安装(1)使用RealPlayer8.0的安装文件直接安装。(2)单击“接受”按钮，接受安装协议。(3)选择安装目录。(4)配置RealPlayer启动方式。(5)最后注册软件，可以跳过，则软件安装完成。2．设置连接速率选择“视图”|“首选项”|“连接”，将正常带宽和最高带宽设置为10MbpsLAN，如果安装成功，将弹出RealPlayer窗口，设置完成。7.3.2RealPlaye