第8章计算机在成本会计中的应用

第8章计算机在成本会计中的应用本章导读☆明确电算化核算系统的概念和特点☆熟悉成本核算数据的来源和成本会计信息系统实现途径☆理解掌握成本核算系统的功能模块☆了解我国及国外会计软件的发展和应用☆掌握通用软件包在成本会计中的应用☆能够利用EXCEL进行数据处理8.1成本会计的计算机处理电算化成本核算系统是企业电算化会计核算系统的重要组成部分。电算化核算系统以提供财务信息为主，注重对经济业务发生的事后事项进行反映，其功能主要是对会计业务的日常核算，通过计算机处理以替代手工处理的方式，准确、及时地提供财务信息。其核算一般包括：财务处理子系统、材料核算子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统、工资核算子系统和会计报表编制子系统等构成。成本核算子系统，它的主要任务是按一定的程序、标准和方法对生产经营过程中发生的各种耗费按成本计算的对象加以归集和分配，并计算出各种产品的总成本和单位成本。8.1.1电算化成本核算系统的概念和特点1.电算化核算系统的概念电算化核算系统是指以电子计算机硬件、软件系统为基础的执行会计信息系统功能的信息系统，即以计算机为主要的会计数据处理工具而形成的系统。企业的产品成本包括供应、生产和销售三个经营过程，它全面地反映了各个环节中所发生的各种生产耗费和费用支出，是一项综合反映企业生产经营状况和效益的经济指标，是企业各项经济管理工作的晴雨表，同时，又是制订产品价格、纳税的根本依据，所以，成本核算是整个会计核算系统中的最关键环节和核心部分。电算化成本核算系统的主要任务是提供初始的成本信息。电算化成本核算系统是会计电算化中的一个重要子系统，其目标是：根据会计核算和管理的要求，对生产经营过程中的各项耗费和费用进行归集、分配、计算输出有用、及时、准确的成本信息，为成本分析和核算销售利润提供必要的成本数据。2.电算化成本核算子系统的特点（1）成本核算方法多样化，通用软件期待开发。（2）数据处理量大，数据处理流程复杂。（3）与其他子系统数据交换频率高。（4）电算化成本核算系统能准确提供管理信息。8.1.2成本核算功能模块1.成本核算数据的来源成本核算的内容非常丰富，是企业会计信息系统中最重要的组成部分。成本核算的数据来源有两个方面：（1）从会计系统的其他子系统转入的数据，通过进一步的加工、分配、归集、分摊，使之成为成本项目的有关数据。（2）从会计系统之外的其他系统传递过来的数据，无法传递时则用补充输入的方法，使之成为成本项目及成本计算的有关数据。经过一系列的输入、分类、处理、分配、计算出一定核算时期的成本数据，再传递给账务处理、会计报表、财务分析等子系统进一步加工处理。2.成本核算系统的功能模块把成本核算系统划分为数据输入、成本数据分配、产品明细账管理、产品成本计算、成本数据输出、成本系统转月管理和系统初始化七个功能模块，各模块的功能如下：（1）数据输入模块。（2）成本数据分类模块。（3）产品明细账管理模块。（4）成本计算模块。(5)成本数据输出模块。(6)月末结账管理。(7)系统初始化模块。8.1.3.成本会计信息系统的实现1.成本会计信息系统的特点（1）成本核算方法规范性差，不易通用化。（2）与其他会计信息子系统交换数据多。（3）成本核算的流程复杂化。(4)成本管理难度较大，难以计算机化处理。2.成本会计信息系统实现途径（1）购买商品化会计软件。（2）自行开发会计软件。（3）委托外单位开发的软件。（4）与外单位合作开发会计软件。8.2成本会计软件的发展和应用8.2.1会计软件的发展及趋势1．我国会计信息系统发展（1）起步阶段（1983年以前）（2）自发发展阶段（1983年—1986年）（3）稳步发展阶段（1987年—1996年）2．国外会计信息系统的发展（1）会计电算化进一步得到普及和推广。（2）会计电算化的开展与管理将更加规范和标准。（3）会计软件的开发向着工程化和商品化发展。（4）会计软件更加注重功能上的综合化和技术上的集成化。（5）会计数据处理的大量化和多维化。（6）会计信息系统的网络化与智能化。（7）会计电算化专门人才队伍的形成。8.2.2成本会计软件的发展8.2.3通用成本会计软件系统功能1.系统设置2．成本核算3.成本预测4.成本分析5.成本计划6．成本报表8.3通用软件包在成本会计中的应用1.成本会计中应用的通用软件包成本会计中的成本核算、成本分析、成本决策、成本计划等方法，需要进行数据计算，而且计算工作相当繁琐并容易出错，利用计算机进行数据计算能够减轻工作量，可以提高成本计算准确度和效率，最大限度地发挥成本会计的管理作用。由于成本会计软件发展较慢，为适应成本会计的灵活性，许多小型企业通过使用通用软件包来进行核算，取得了很好的效果。一般能用于成本会计数据计算的通用软件包都是基于电子工作表(ElectronicWorkSheet)的，它们不但具有表格数据计算功能，还可以进行预测分析。目前国内外开发了具有类似功能的软件，比较有名的有：微软公司的EXCEL、SPSS公司的SPSS统计分析软件、金山公司的WPS2000和CCED，其中EXCEL最为流行和普及。它是一个面向管理者的数据分析工具,使用起来很简便。2.EXCEL的数据处理功能（1）电子表格的基本定义。（2）数据输入与用户工作表格的建立（3）工作表格的修改及查询、排序操作。（4）在工作表格中提取将要分析的数据集合。（5）EXCEL的函数功能。（6）图形分析方法。本章小结成本核算系统是企业电算化会计核算系统的重要组成部分。电算化会计核算系统是以提供财务信息为主，注重对经济业务发生的事后事项进行反映，其功能主要是对会计业务的日常核算，通过计算机运算处理以替代手工处理的方式，准确、及时地提供财务信息。其核算系统一般包括：账务处理子系统、材料核算子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统和会计报表编制子系统等。成本核算子系统，它主要的任务是按一定的程序、标准和方法对企业生产经营过程中发生的各种耗费(即发生的各种费用)按成本计算对象加以归集和分配，并计算出各产品的总成本和单位成本。企业的经营管理活动从开始依靠信息技术提高效率发展到依赖信息技术提高竞争能力，到最终进入以信息技术为基础的数字化管理时代。成本管理作为企业管理中的重要环节，起着重要的作用。成本会计信息系统包括初始化与维护模块、成本核算模块、成本报表模块、成本预测模块、成本分析模块、成本计划模块和成本决策模块。成本核算模块是成本会计信息系统中的基础，是其他模块的数据来源和处理基础。成本会计信息系统实现方法有购买商品化软件、自行开发、委托开发、合作开发方式。由于成本会计信息系统比较复杂和特殊，一般采用购买软件并配合进行二次开发。成本会计软件作为会计软件的组成部分，后来得到重视，并将成本会计信息系统与其他管理信息系统进行系统化整合。作为商品化的通用成本会计软件。通用成本会计软件系统一般具有这样几个功能：系统设置、成本核算、成本预测、成本分析、成本计划和成本报表输出等。企业应能使用通用成本会计软件，利用一些通用的电子表格软件进行成本核算和分析，为企业提高成本管理水平提供高效的服务。