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第9讲图文排版一、图形操作（一）插入剪贴图插入剪贴画图形可按以下步骤进行操作：1．单击要插入剪贴画的位置2．在“插入”菜单中选择“图片”命令,在“图片”命令的下拉菜单中选择“剪贴画”命令,将显示出“插入剪贴画”对话框。该对话框有图片、声音和动画三个选项卡,用户可根据需要插入的对象类型选择不同的选项卡。3．在“图片”选项卡中列出了Word内置剪贴画的类别,单击相应的剪贴画类别即可切换到对应的剪贴画部分。4．选中某剪辑。Word将显示一个控制面板。上面有4个按钮，分别是“插入剪辑”、“预览剪辑”、“将剪辑添加到收藏夹或其他类别”和“查找类似剪辑”。5．双击选中的剪辑，或者单击“插入剪辑”按钮或将剪辑拖动到文档窗口中。例：在“讲座海报”文档中通过搜索“电子商务”插入一张电子商务的剪贴画。（二）插入图形文件插入图像文件的方法如下：1．单击要插入图片的位置。2．在“插入”菜单中选择“图片”命令,再在“图片”命令的下级菜单中执行“来自文件”命令,将显示“插入图片”对话框。3．在“插入图片”对话框中选择图片文件夹、图片类型、图片文件等。4．单击“插入”按钮。例：在“寻物启事”文档中插入图片。（三）图片的编辑处理设置图形的格式可利用“图片”工具栏,也可通过鼠标指向图片时按右键,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令。使用“图片”工具栏编辑图片的方法为：1．选中图片，打开“图片”工具栏。2．根据需要单击“图片”工具栏上的相应按钮即可。例：使“公益广告”文档的图片浮于文字上方，并对其位置、对比度和亮度进行调整。2第3部分文字处理系统Word二、艺术字的使用（一）添加艺术字建立艺术字的操作步骤如下：1．移动插入点到需要插入艺术字位置。2．单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮,或在“插入”菜单中选择“图片”命令,在“图片”命令的下层菜单中选择“艺术字”命令,将显示“艺术字”库对话框。3．在对话框中选择一种“艺术字样式”,然后单击“确定”按钮,将显示“编辑艺术字文字”的对话框。4．在该对话框中输入文字,然后为输入的文字设置字体、字号、字形等,单击“确定”按钮即可将输入的文字按指定的艺术字样式插入到文档中,同时显示出艺术字工具栏。例：在“请柬”文档中插入字体为文鼎中特广告体，字号为32的“请柬”艺术字。（二）编辑艺术字若要对艺术字图形编辑,则单击该艺术字,出现带有八个方向的句柄,可进行艺术字移动、缩放等操作,还可利用工具栏按钮对产生的艺术字进行编辑。其中各项功能如下：“设置艺术字格式”按钮可进行填充、边线的设置。“艺术字形状”按钮进行形状的改变。“编辑文字”按钮修改输入的艺术字。“自由旋转”按钮使艺术字自由地旋转。在Word中,艺术字是图形对象,所以用户可用绘图工具栏中的工具来设置艺术字的颜色填充、阴影、三维效果等。例：在“请柬1”文档中将艺术字变为“朝鲜鼓”形，并移动到适合位置。知识点：在Word中插入了艺术字后，还可通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”命令，打开“设置艺术字格式”对话框对艺术字颜色、版式等进行设置。三、绘制图形（一）绘制自选图形绘制自选图形的操作方法如下：1．单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮。2．在弹出的下拉菜单中选择所需要的类型及该类中所需的图形。3第3部分文字处理系统Word3．将指针移到要插入图形的位置,此时鼠标指针变成十字形,拖动鼠标到所需的大小。如果要保持图形的高度和宽度成比例,在拖动的同时应按住Shift键。例：在“电脑主板解迷”文档中为主板图片插入自选图形作为注释。知识点：在绘制自选图形的方形、圆形图形时，按住“Shift”键可绘制正方形、正圆形。知识点：选择“自选图形→其他自选图形”命令将打开“剪贴画”任务窗格，可插入剪贴画。（二）向自选图形添加文字用户只需选定形状,然后单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,或者用右键单击要添加文字的图形对象,从快捷菜单中选择“添加文字”命令,文本框会重叠在自选图形上,光标在自选图形内闪烁,然后就可以输入所需文字。知识点：在绘制的自选图形中只有标注类别图形中在绘制时出现光标，可直接输入文本。其他自选图形需要选中后，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令才可输入文本。（三）编辑自选图形式选中自选图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，其中4个主要的选项卡作用如下：单击“颜色与线条”选项卡，在其中可设置自选图形的填充色和边框。单击“大小”选项卡，在其中可设置自选图形的大小、旋转角度等。单击“版式”选项卡，在其中可设置自选图形与文档的放置方式。单击“文本框”选项卡，在其中设置自选图形中输入的文本与自选图形边框的间距等。例：“在荣誉证书”文档中制作星形和波形自选图形，并为其设置格式。（四）组合或取消组合组合的操作方法如下：利用“绘图”工具栏的“选择对象”按钮，拖动选中所需组合的图形；然后选择快捷菜单“组合”子菜单或“绘图”按钮的“组合”命令，就可以了。（五）设置自选图形的对齐或分布方式选择多个自选图形后，选择“绘图→对齐或分布”命令，在弹出的下拉菜单中可选择4第3部分文字处理系统Word自选图形的对齐或分布方式。四、文本框（一）创建文本框有以下三种方法可以创建文本框：1．把现有的内容纳入文本框。选择欲纳入文本框的所有内容；选择“插入/文本框”命令或在“绘图”工具栏中单击“插入文本框”按钮，同时选择文字排列方式。注意：若选取的内容是图片（包括艺术字、公式，但不能是自选图形），由于图形有浮动式和嵌入式两种位置状态。浮动式是在图形层，因此，无法被容纳在文本框中，必须转换成嵌入式。其相互转换方法：先选定该图片，在“文字环绕”方式选“嵌入型”即可。例：制作“贺卡”插入4个横排的文本框并分别输入“新”、“车”、“快”、“乐”文本，再插入一个竖文本框输入祝福语。2．插入空文本框（1）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。或“竖排文本框”按钮，也可选择“插入→文本框横排/竖排”命令。（2）鼠标指针将变为十字光标；拖动鼠标指针可以绘制文本框,当达到需要的尺寸和形状时,松开鼠标按钮。（3）文本框处于选中状态,插入点在其中闪烁,此时即可在矩形区域内输入文字。（二）设置文本框的格式对文本框的设置通常是通过“设置文本框格式”对话框进行的。双击文本框，或选定文本框后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令打开“设置文本框格式”对话框。“设置文本框格式”对话框中有6个选项卡，与“设置自选图形格式”对话框的操作相同，这里不再赘述。例：将“贺卡1”中的文本框填充色设置为无，线条颜色设置为无，内部上、下、左、右边距设置为0厘米。知识点：图片的版式未改成“紧密型环绕”之前，“线型”按钮不可用。知识点：单击“常用”工具栏中的“更改文字方向”按钮，可以使横排的文本框和竖排的文本框相互转换。5第3部分文字处理系统Word知识点：在文本框中进行字符、段落格式的设置与在文本中进行字符、段落格式的设置相同。（三）文本框之间创建链接如果要链接两个文本框,可按以下步骤操作：1．首先在文档中建立两个文本框。2．选定第一个文本框,单击“文本框”工具栏中的“创建文本框链接”,鼠标指针将变成一个直立的杯子形状。将鼠标指针指向要链接的文本框(该文本框必须为空)并单击,则两个文本框之间就建立了链接。3．在第一个文本框中键入所需的文字。如果该文本框已满,超出的文字将自动转入下一个文本框。例：在两个文本框之间创建链接，然后输入下列内容。树叶，是大自然赋于人类的天然绿色乐器，吹树叶的音乐的形式，在我国有悠久的历史，早在一千年多年前，唐代杜佑的通典中就有“衔叶而啸，其声清震”的记载；大诗人白居易也有诗曰：“苏家小女旧知名，杨柳风前别有情，剥条盘作银环样，卷叶吹为玉箫声”，可见那时候树叶音乐就已相当流行。注意：每个文本框仅有一个前向和后向链接，可以断开两个文本框之间的链接。方法如下：插入点定位在第一个文本框处,单击“文本框”工具栏的“断开前向链接”,则第二个文本框内容为空,原内容在第一个文本框中。五、公式编辑器的使用启动公式编辑器的惟一方式是将公式编辑器对象插入文档,可按以下步骤进行操作：1．插入点置于希望放置公式的位置。2．单击“插入”菜单选择“对象”命令,显示“对象”对话框。3．在对话框中选择“Microsoft公式3.0”选项,单击“确定”按钮。进入Microsoft公式状态,显示的“公式”工具栏和菜单。其中，“公式”工具栏上一行是符号，可以插入各种数学字符；下一行是样板，样板有一个或多个空插槽，其中有一些积分、微分、矩阵公式等符号。用户可根据需要在工具栏的符号和样板中选择相应的内容。数学公式建立结束后，在Word文档窗口中单击，即可回到文本编辑状态，建立的数学公式图形插入到插入点所在的位置。如果要编辑公式图形，则单击该图形，其四周出现带有八个方向的句柄的虚框，可进行图形移动、缩放等操作，双击该图形，将进入该图形公式环境，可重新对公式修改。例如：编排以下一个数学公式：6第3部分文字处理系统Word10173333iiiiidxxyxaaxS六、页面设置和打印（一）页面设置使用“页面设置”对话框对页面进行设置的方法为：1．打开需要进行设置的文档。2．选择“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。3．单击相应的选项卡进行设置，完成后单击“确定”按钮即可。例：新建一个“公司印笺”文档，并对其面边距、纸型、版式进行设置。上边距：3厘米；下边距：1.5厘米，左边距：1厘米；右边距：1.5厘米；页眉：2.5厘米；页脚：1厘米；纸张大小：32开。（二）设置页面背景设置页面背景的方法为：1．打开需要设置页面背景的文档。2．选择“格式”→“背景”命令，在弹出的下拉菜单中选择需要的颜色或命令即可。例：在“公司印笺”文档中插入“公司图标”图片，并放大为150%，并设置为文档水印效果。知识点：如果需要插入文字水印，可在“水印”对话框中选中“文字水印”选项，设置所需要的文字内容等其他选项后，单击“应用”按钮即可。知识点：要查看水印在打印时的效果，必须使用页面视图。（三）设置分隔符在一个文档中，因需要对不同的部分使用不同的格式编排或另页处理，这就需要插入分隔符，将不同的部分分隔开来。1．分节分节是为了方便页面格式化而设置的，将文档分成任意几部分，每一部分用分节符隔开，Word以节为单位对文档的不同部分设置不同的页面格式。在文档中分节的方法如下：7第3部分文字处理系统Word（1）将插入点放在要分节的文本前。（2）在“插入”菜单中选择“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。（3）8第3部分文字处理系统Word标记”，显示隐藏文本，然后按Del键即可。（4）单击“确定”按钮即可。例：将“员工绩效考核管理办法1”文档第1章末尾处插入1个连续的分节符。2．分页符在文档中插入分页符的操作步骤如下：（1）插入点放在要强行换页的文本前。（2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令。（3）在弹出的“分隔符”对话框中的“分隔符类型”栏内选择“分页符”选项。（4）单击“确定”按钮即可，将在插入点处插入一“分页符”，并另起新页。例：将“员工绩效考核管理办法”文档中的“员工工作业绩评估表“表格分到下一页。（四）页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标及章节名称等。其中，页眉被打印在页面的顶部，页脚被打印在页面的底部。1．创建页眉和页脚页眉和页脚处对文字的编辑与文档中文字的编辑方法相同，只需要选择“视图→页眉和页脚”命令激活页眉和页脚，即可在其中进行输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作。（1）将插入点置于要添加页眉和页脚的文档节中。如果文档未分节，可将插入点置于文档内任意位置。（2）在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，Word将在文档编辑区出现一个虚线框，可在其中进行页眉或页脚的编辑和设置，同时显示出“页眉/页脚”工具栏（3）将插入点移动到虚线框内，可输入、编排页眉或页脚的文本和页码等。如果插入日期