搜索
1第一周星期四第5节2011年9月1日课题单证工作的重要性授课班级10商贸1,2课时总课时1教学目标（含知识、能力、情感等目标）了解单证的基本定义了解的单证的分类和单证工作的重要性能力训练任务培养学生对UCP600和URC522条款的了解参考资料及教具单证实务学习指导与训练步骤教学内容一.导入：什么是单证？哪些是外贸单证，有什么用？外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？1、什么是外贸单证？简称为单证（Documents）,指外贸业务过程中所应用的单据与证书。2、外贸单证的作用1）是履行外贸合同的证明提单：交单------交货2）是对外结汇的工具信用证下：单据与货款对流，凭单付款二.单证的分类单证工作贯穿于国际贸易活动的每一个环节，涉及众多的相关部门，因此，外贸单证种类繁多，而且每一笔交易所需要的外贸单证也不尽相同，所以可以从不同的角度对其进行分类。（一）按照外贸单证的属性进行分类按照外贸单证属性的不同，国际商会在1995年1月1日起施行的《托收统一规则》（UniformRulesforCollection）中把单证分为金融单证和商业单证。（1）金融单证（financialdocuments）。金融单证具有货币的属性，它们有的直接代表货币，有的为货币的支付作出承诺或者作出有条件的保证。金融单证包括汇票（billofexchange）、本票（promissorynote）、支票（cheque）或其他用于取得付款或款项的单据。（2）商业单证（commercialdocuments）。商业单证具有商品的属性，它们有的代表商品，有的说明商品的包装内容，有的保证商品的质和量，有的为商品的输入输出提供必要的证明。商业单证包括商业发票（commercialinvoice）、装箱单证（packingdocuments）、运输单证（transportdocuments）、保险单证（insurancedocuments）和其他类似单证。（二）按照外贸单证的使用频率进行分类按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为基本单证和附属单证。（1）基本单证（basicdocuments）。基本单证是指根据买教法、学法及活动时间分配2卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提单、保险单三大类。（2）附属单证（miscellaneousdocuments）。附属单证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。（三）按照外贸单证涉及的实体进行分类在当今的国际贸易中，单证工作贯穿所有环节，涉及很多实体，经常是很多部门或单位需要一个部门的一项或多项单证，或者一个部门或单位需要多个部门的一项或多项单证。据此，外贸单证还可以作如下分类：（1）贸易单证。贸易单证是贸易双方为了达成买卖协议而产生的单证。它包括询价函、询价单、报价单、意向书、订单、销售合同、形式发票和商业发票等。上述单据在交易时并不要求全部拥有，一般情况下只需卖方提供商业发票。（2）出口单证。出口单证是一个国家的出口主管部门要求的单证。它包括出口的一般许可证、特殊许可证、商业发票、提单、原产地证明、出口报关单、检验证书、保险凭证、外汇证明以及银行汇票等。上述单据在交易时并不要求全部拥有，一般情况下出口单证只要求商业发票、提单和出口报关单。（3）进口单证。进口单证是一个国家的进口主管部门（海关）要求的单证。它包括进口的一般许可证、特殊许可证、商业发票、提单、原产地证明、进口报关单、领事发票、保险凭证、外汇证明以及银行汇票等。上述单据在交易时并不要求全部拥有，一般情况下进口单证只要求商业发票、提单、原产地证明和进口报关单。（4）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具的单据，是承诺将货物运至目的地的合同。出具此单证的承运人可以是船运公司、铁路公路运输公司、物流公司、货运代理公司等。最重要的运输单证是提单，除此之外，这些机构还出具保险凭证和检验证书。作业单证的定义目标达成分析课后反思3第一周星期四第6节2011年9月1日课题单证工作的重要性授课班级10商贸1,2课时总课时2教学目标（含知识、能力、情感等目标）了解的单证的分类和单证工作的重要性能力训练任务了解单证工作参考资料及教具单证实务训练步骤教学内容（5）银行单证。银行单证是参与国际贸易的银行所要求的单证。它包括信用证、跟单托收申请书、托收指示、汇票、承兑汇票、开证指示、跟单信用证、信用证通知书、信用证修改书、修改通知书、转让指示以及货物清关相关单证等。（6）特殊单证。特殊单证是指由于进、出口国的特殊要求，或货物的特殊性质而出现特别要求的单证。它包括战略物资进口特别许可证、动植物的检疫证书、自然资源的出口证书以及配额有关证书等。（四）按照《UCP600》进行分类按照2007年7月1日开始实施的《跟单信用证统一惯例》（UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit）最新版本即《UCP600》的规定，信用证下的外贸单证（汇票除外）可以分为以下四类：（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明和预保单等。（3）商业单证。商业单证是货物的卖方自己编制的单据，上面写明了所销售货物的品名、数量、单价、总值、买卖双方等信息，主要有商业发票、商业凭据和各类证书等。（4）其他单证。其他单证包括装箱单、重量单和各种证明等。三.外贸单证工作的意义一、外贸单证是外贸结算的基本工具国际贸易中的商品买卖绝大部分采取凭单交货、凭单付款。尽管交易的是商品，但是买卖双方在交接货和结算过程中，绝大多数是以单证为依据的。例如，根据《UCP600》的规定，在信用证支付方式下，银行在履行付款义务时依据的是单据而不是相关货物、服务或其他行为，不管货物是否完整到达买方，只要出口商提供的单证符合规定，银行就应该按照规定执行付款责任。又如，根据《URC522》（ICCUniformRulesforCollectionsICCPublicationNo.522，国际商教法、学法及活动时间分配4会托收统一规则）的规定，在托收方式下，进口商有资格以单据与合同要求不符为由拒绝付款。因此，正确缮制外贸单证，做好外贸单证工作，是安全结算的基本保证。二、外贸单证是履行合同的必要手段和证明简单地说，贸易合同的履行主要取决于买方的付款和卖方的交货，这在国内贸易中比较容易同时实现，即所谓“一手交钱，一手交货”。然而，在国际贸易中，由于买卖双方距离过远，货物与货款的同时对流很难实现，这就需要外贸单证充当履行合同的必要手段。三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作各个环节的多种外贸单证中，既有商业文件又有法定文件。由我国国家机关签发的有效凭证尤其是法定文件，在一定意义上代表国家，体现着我国的外贸方针和政策，所以这些单证必须符合我国外贸的有关法律制度，其他国家也是如此。而在国际贸易中，外贸单证必然要在国外流通，因此，在对商品进行不同管理的前提下，外贸单证就有可能会触犯两国之间的贸易协定，严重时会造成两国关系紧张。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，外贸单证人员在从事外贸单证工作时，除了要遵守国际贸易惯例以外，还要对贸易伙伴国的法律、风俗习惯有所了解，争取在做好商品买卖的同时，促进国家间关系的发展。四、外贸单证工作与企业经济效益密切相关外贸单证工作在进出口企业的经营管理中是一个特别重要的环节，贯穿了企业的国际贸易活动全过程。在合同履行的每个阶段，都要有相应的单证出立、组合和流通，所有的出口业务管理问题都集中在单证上。外贸单证工作还涉及业务管理工作中很多具体的问题，因此，外贸单证工作对企业的经济效益影响非常大。提高外贸单证工作的质量，强化制单和审单工作，就会减少外贸单证工作的失误，增收节支，加速资金流转，就能在完成交易的同时保证企业的利益；否则，不仅会给贸易工作带来麻烦，增加工作成本，而且会给企业带来直接的经济损失或者其他方面的损失。作业单证的分类和重要性目标达成分析课后反思5第二周星期一第3节2011年9月5日课题外贸单证工作的基本要求授课班级10商贸1,2课时总课时3教学目标（含知识、能力、情感等目标）介绍外贸单证工作的基本要求“三一致，五要求”能力训练任务单证工作中的三一致，单单一致，单证一致，单货一致参考资料及教具单证实务学习指导与训练步骤教学内容一、复习引入1.什么是单证？2.单证的重要性体现在哪里？二、新课讲授通过复习上述概念，引入单证工作中应该要注意的问题外贸单证工作的基本要求在国际贸易活动中，外贸单证工作涉及面广、工作量大、时间性强且意义重大，不仅关系到买卖的顺利完成，还极大地影响到企业的经济效益，甚至影响到国际关系。因此，外贸单证工作千万不能随意，必须严格按照有关规定和要求完成。外贸单证工作的基本要求是“三个一致，五个要求”。“四个一致”是指“单单一致”“单证一致”“单货一致”；“五个要求”是指缮制各种外贸单证，原则上应做到正确、完整、及时、简明和整洁。在以信用证方式收取货款的交易中，银行对受益人的付款承诺是以单据的完整性和真实性为前提的，这就要求外贸单证必须坚持严格相符的原则，受益人提供的所有单据必须与信用证严格一致。而在银行托收业务中，虽然对于外贸单证的要求不如信用证业务那样严格，但如果不符合买卖合同的规定，进口商也有可能拒绝付款或延期付款。因此，在国际贸易活动中制作的外贸单证一定要尽量做到“单单一致”“单证一致”“单货一致”1.单单一致单单一致是指对于同一笔业务，全套单据中各种单据之间对应的栏目内容应该相互一致。例如，各类单据中的货物名称、数量、唛头、金额等要一致。此外，各个单据的出单日期等项目应该合乎逻辑。2.单证一致单证一致是指单据必须在表面上与信用证规定的相关条款教法、学法及活动提问法讲授法时间分配5’406内容一致。例如，信用证与各类单据共同记载的货物名称、数量、标记、单价、包装细节等应该严格一致。《UCP600》第十四条规定：“按照指定行事的被指定银行、保兑行（如有）以及开证行必须对提示的单据进行审核，并仅以单据为基础，以决定单据在表面上看来是否构成相符提示。”从严格相符的要求来看，四个一致中单证一致占首要地位。在实际的国际贸易业务中，由于单证不一致而遭到银行拒绝付款的事情经常发生。3.单货一致单货一致是指单据的内容与实际的交货相符。单货不一致容易造成所交货物与合同不相符，继而导致违约事件发生；同时，单货不一致也会在报关、检验时遇到麻烦。作业三一致背诵，单证一致是前提目标达成分析课后反思7第二周星期一第4节2011年9月5日课题外贸单证工作的基本要求授课班级课时总课时4教学目标（含知识、能力、情感等目标）介绍外贸单证工作的基本要求“三一致，五要求”能力训练任务各种单证出单日期之间的关系参考资料及教具学习指导与训练步骤教学内容一、复习要求学生能说出三一致的内容，知道单证一致是前提二、新课讲授五要求：让学生知道五要求的内容，并知道各种出单日期的先后顺序五个要求是要求在缮制外贸单证过程中要做到正确、完整、及时、简明和整洁。1.正确在制单工作的各项要求中，正确是最基本也是最重要的一条。外贸单证不正确就不能安全结汇，因为不管是在信用证条件下还是在托收条件下，若外贸单证不正确，卖方都有拒绝付款的权利。在其他环节中，外贸单证不正确也会产生不良后果，影响国际贸易的顺利进行。外贸单证的正确主要包含两个方面的内容：一方面是要求各种单据必须相符，也就是“