第一章公共关系的概念

第一章公共关系的概念1、“公共关系”一词源自英文PublicRelations，也可称为“公众关系”。2、公共关系的定义：A、管理说：突出公共关系的管理属性。（美：雷克斯？哈罗）B、传播说：公共关系的传播属性。（英：费兰克）C、传播管理说：强调PR是组织一种特定的传播管理行为和职能。美，詹姆斯？格鲁尼格：PR是一个组织与其相关公众之间的传播管理。D、咨询说：PR的决策咨询功能。《墨西哥宣言》E、关系说：公众性或社会性的关系或活动。（美：蔡尔兹）F、协调说：是关系说的深化，指协调组织与公众间的关系。G、形象说：为组织塑造良好的形象。3、美国《公共关系季刊》详细罗列了公共关系的14种特征。4、确定PR本质的依据和方法：A、分析构成公共关系活动的基本要素。（PR三要素：组织、传播、公众）B、分析三要素之间的相互作用及本质联系。组织传播沟通公众（主体）（客体）现代公共关系传播的本质是：组织与公众之间信息的双向交流现代公关传播的本质特征是：组织与公众沟通交流的“双向性”“传播沟通”是现代公共关系理论的精髓，是公共关系的本质属性。5、理解公共关系本质属性的三个角度：A、PR的“关系”性质：组织与公众环境之间的信息交流关系。B、PR的“职能”性质：组织与社会公众之间的传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理，即传播（沟通）管理。（现代组织经营管理的“四大支柱”：资金、技术、人才和PR）C、PR的“科学”性质：作为一门综合性的应用学科，是一门以传播学和管理学为主要依托的传播管理学或组织传播学。（总之，PR是组织的“传播沟通关系”，组织的“传播沟通职能”，组织的“传播管理学科”，“组织与公众之间的传播沟通”是其本质属性。）6、公共关系状态：一个组织与公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。（基础、结果）7、公共关系活动（实务）：运用传播沟通的方法去协调组织和社会关系，影响组织的公众舆论，塑造组织的良好形象，优化组织的运作环境的一系列工作。（是否科学的重要标志：是否有现代的公共关系意识和科学的公关理论作指导。）8、公共关系观念：是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学，它指导着公关实务工作的健康发展，渗透到管理者日常行为的各个方面，成为引导、规范着组织行为的一种价值观念和行为准则。9、组织：是PR活动的主体，即PR的承担者、实施者、行为者。10、公众：是PR传播沟通的对象。11、传播沟通：是PR活动的过程和方式。PR的方式：人际传播、组织传播、公众传播、大众传播；言语沟通、文字沟通、非语言文字沟通的方法等；印刷媒介、电子媒介、实物媒介的技术等。组织与公众联结的方式、公共关系的运行机制就是传播沟通。12、关系：组织与公众之间的联系。这种联系的性质和程度，是衡量公共关系状态的客观标志。（两个主要特征：一是特指组织与公众间的关系；二是特指信息交流的关系。）13、舆论：在PR中指社会公众对组织的政策、行为、人员或产品所形成的看法和意见的总和，是大多数人对组织的看法和意见的公开表达。14、形象：指组织的总体特征和实际表现在社会公众中获得的认知和评价。15、与PR相关的两个“关系”概念：人际关系：指个人关系、私人关系，即个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。人群关系：指群体内部活动和组织管理过程中人与人、人与群体的关系。16、公共关系与人际关系的联系及区别：联系：A.从内容上看，公共关系包括了一部分人际关系。B.从方法上看，公共关系实务也包括了人际沟通的技巧，这也有助于组织公共关系的成功。区别:A.从主体上看，公关的主体是组织，人际的主体是个人。B.从对象上看，公关的主体是公众，人际的主体是私人关系对象。C.从内容上看，公关是组织的管理活动与职能，处理的是组织和公众事务；人际处理的完全是私人事务。D.从方式上看，公关强调远距离、大范围的公众沟通，而人际则局限于面对面、个人对个人的交流。17、公关与人群关系的联系与区别：联系：A.人群关系指组织内部的人际关系，内部关系同时也是公关的基础和重要内容。B.公关也要借助相关的理论和方法来分析公众的心理特征和行为规律，以科学的处理公众关系。区别：A.公关不局限于组织的内部沟通，还包括大量的外部关系，而对复杂的社会公众环境。B.公关除了要管理面对面的群体和个人关系，还要关注远距离的公众沟通，并重视其变化和趋势。第二章公共关系的起源与发展1、公共关系作为一种职业和学科，最早产生于美国。2、亚里士多德的《修辞学》是早早问世的公共关系的理论书籍。3、美国19世纪中叶风行的报刊宣传活动是公共关系的发端，其代表人物是巴纳姆。4、19世纪30年代，美国掀起了“便士报”运动，即报纸以低廉的价格和通俗的内容去争取大量的读者，使报纸完成了大众化、通俗化的飞跃。有些公司为了省下广告费，雇佣志人制造新闻来扩大影响，报纸为了迎合读者也乐于发表，这两样的配合就出现了报刊宣传活动。5、1903年－1912年，有20000多篇揭丑文章发表，同时还有社论等，形成了美国近代史上著名的“清垃圾运动”。（又称为“扒粪运动”、“揭丑运动”）6、1903年艾维？李开办了第一家宣传顾问事务所，他也是第一个职业公共关系人。1906年他发表了具有里程碑性质的《原则宣言》。他被称为公共关系之父及先驱者，提出的“说真话”、“公众必须被告知”等论述，使PR的研究上升为带有规律性的原则和方法，推动了该学科的发展。7、1923年，爱德华？伯尼斯出版了公共关系理论发展史的“第一个里程碑”的专著――《公众舆论的形成》。（1928，《舆论》；1952年，《公共关系学》）他把公共关系从新闻传播领域中分离出来，并进行研究，使之最终成为一门独立完整的新兴学科。8、1947年，波士顿成立了第一所公共关系学院；1952年，美国的卡特利普和森特俩人出版了《有效的公共关系》，论述了“双向对称”的公共关系模式，在美被誉为“公共关系的圣经”。9、1998年，美公关学者詹姆斯？格鲁尼格主持的“卓越公共关系和传播管理”课题研究接近尾声，涉及卓越传播的三个层次：传播核心层、知识核心层、文化核心层。（“普遍原则，特殊运用”、“放眼全球，立足本地”）10、1948年，美国全国公共关系协会（PRSA）成立，并制定了“公共关系人员职业规范守则”。1955年，国际公共关系联合会（IPRA）在英国成立。1978年8月，世界公共关系协会在墨西哥召开大会，定义了公共关系。11、80年代开始，美国博雅公共关系公司、希尔－诺顿公共关系公司、爱德曼公共关系公司都在中国设立了分公司或办事机构。1985年，深圳大学开设了PR专科，1994年，中山大学开设了本科。1986年，我国第一家专业公关公司――中国环球公共关系公司在北京注册。1986年12月，上海成立了第一个公共关系协会。1987年5月，中国公共关系协会在北京成立。1991年4月，中国国际公共关系协会在北京成立。1999年12月，广东省举行了首次初级“公关员”职业上岗培训和考试，标志着中国的公共关系已经正式步入职业化的阶段。2000年，全国推行了公关员的职业上岗考试，标志着我国的公共关系已开始走向职业化和行业化的道路。第三章公共关系的职责和功能1、公共关系的基本职责：收集信息、辅助决策、传播推广、沟通协调、提供服务2、收集的信息包括有：与组织有关的信息：产品形象信息、组织形象信息，组织环境中的各种社会信息：社会的政治、经济、文化、科学等3、辅助决策：A.为确立决策目标提供咨询建议B.为决策提供信息服务C.协助拟定和选择决策方案D.从公众关系角度评价决策效果4.传播推广：A.创造舆论，告知公众B.强化舆论，扩大影响C.引导舆论，控制形象5.协调沟通：A.协调内部关系，增强组织凝聚力B.开展社会沟通，建立和谐的社会环境6.提供服务：A.在组织内部为各个业务部门和职能部门服务B.在组织外部提供社会服务7.与公共关系职能相关的活动范畴：交际、宣传与新闻、广告、营销推广、公共事务、游说、开发、论题处理、危机处理8.公共关系对组织的直接功能表现为：树立组织形象、协调组织的关系网络9.树立组织形象的原则：有效性原则、总体性原则、符号化原则10.树立组织形象的意义：A.组织形象是组织的无形资产B.良好的组织形象能够激励士气C.良好的组织形象，有利于营造和谐的组织社区环境。11.协调关系的意义：A.协调内部关系可以增强组织的凝聚力。B.协调外部关系可以建立和谐的外部环境。C.协调内外关系，能够为建立和维持良好的组织形象提供条件。12.公共关系对于个人和社会的间接功能：提高个人素质和优化社会环境。13.提高个人素质体现在两个方面：促使个人观念更新、有助于个人能力提高14.公共关系的优化社会环境主要体现在：A.社会互动环境：沟通社会信息、协调社会行为、净化社会风气B.社会心理环境15.公共关系发展的新特点：A.公关理论整合化B.公关实务专业化C.公关手段现代化D.公关教学层次化E.公关地位战略化16.公共关系职能应用的新趋势：A.市场公共关系的热潮B.金融公共关系的动态C.政府公共关系的焦点D.全球性问题带来的全球性沟通与合作的大趋势第四章公共关系的组织与人员1.公共关系的组织机构包括：组织内设的公关职能部门、专业的公关公司、独立的公关社团组织。2.公关机构在组织中的性质和地位：A.性质：从工作性质上看，公共关系的职能是传播性及沟通性。从管理作用上看，公共关系部门扮演一种“边缘”“中介”的角色。B.地位：内部：介于管理子系统与其他非管理子系统之间。外部：对外代表组织，对内代表公众。3.组织内设公关机构和名称和形式：应用较多的名称：公共关系部、公共事务部、公共信息部、传播沟通部、公共与广告部等我国政府中的：“新闻办”“信访局”“交际处”“联络处”“对外宣传处”等等4.组织内部公关机构的模式：A.部门隶属型：归属于销售部门、归属于广告或是宣传部门、属于联络接待部门、属于办公室等B.部门并列型：与其他部门处于平行排列的地位。C.高层领导直属型：由高层直接领导D.公共关系委员会：5.公共关系部门的内部分工：对内关系、对外关系、专业技术制作6.内设PR部门的特点：了解内情、便于协调、效率较高、成本较低、难以做到客观公正7.1985年1月美国伟达公共关系公司在北京首先设立了办事处，同年8月，美国博雅公司与中国新闻发展公司成立了中国环球公共关系公司，这是我国第一家公共关系专业公司。8.按业务内部划分的公共关系公司类型：A.专项业务服务公司：为客户提供某种单项服务B.专门业务服务公司：为特定行业提供服务C.综合服务咨询公司：多行业、多职能10.按经营方式划分的公共关系公司：A.合作型：与广告公司等合作经营B.独立型：体现独立经营11.公关公司的经营范围：咨询诊断、联络沟通、收集信息、新闻代理、广告代理、推介产品、会议服务、策划活动、礼宾服务、印刷制作、音像制作、培训服务等。12.专业公关公司服务的特点：A.客观公正。B.技术全面，专业性强。C.较灵活，适应性强。D.关系较疏远。E.运作成本较高。13.公共关系协会的主要活动内容：A.联络会员。B.规范本行业职业道德和行为准则，维护形象和声誉。C.专业培训。D.普及知识。E.编辑出版刊物。14.公关人员的公共关系意识：A.塑造形象的意识。（核心）B.服务公众的意识。C.真诚互惠的意识。（功利意识）D.沟通交流的意识。E.立足长远的意识。F.创新审美的意识。15.公关人员的心理素质：A.自信的心理。B.热情的心理。C.开放的心理。16.公关人员的知识结构和能力结构：知识结构：A.基本理论知识B.基本实务知识基本能力：A.较强的文字和口头表达能力B.良好的组织能力C.健全的思维和谋划能力D.敏锐的观察能力E.自控和应变能力F.善于与他人交往的能力G.掌握政策、理论的能力第五章公共关系的对象1.公众：与公共关系主体利益相关并相互影响和相互作用的个人、群体或组织。（是公关对象的总称）2.公众的四项基本涵义：A.公众是公关主体传播沟通对象的总称。B.公众是相对特定组织而存在的。C.公众是因共同的利益、问