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书信书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。一般格式英文书信的构成可分为7个部分：信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsideNameandAddress),称呼(Salutation),信文(Bodyoftheletter),结束语(Complimentaryclose),署名(Signature)信头(Heading)信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。Example:123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.Jan.8,2010日期(Date):①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。日期的几种写法：a．July7，1998b．1stOctober,1998c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；④对男子用Master；⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr．称呼(Salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,④对未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame,b．DearMadame,⑥对已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,⑧如果不知收信人的性别:DearSirorMadam信文(Bodyoftheletter)信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。下面介绍一些开头语和结尾语。开头语①相当于中文的“敬君者”。a．Ibegtoinformyouthat…b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…c．Ihavethehonortoaddressyouthat…d．Iwriteinahurrytoinformyouthat…e．Ihavethepleasuretotellyouthat…f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.f．Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.结尾语采用三种方法：①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：a．Waitingforyourgoodnews,b．Lookingforwardtoyourearlyreply,c．Hopingtohearfromyousoon,d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,e．RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,f．RegrettingthetroubleI'mcausingyou,g．Wishingyoueverysuccess,h．Wishingyouapleasantjourney,i．WishingyouahappyNewYear,②采用介词短语，例如：a．Withbestregards,b．Withkindregardstoyourfamily,c．Withbestwishestoyouandyours,d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,g．Withwarmestregards,h．Withbestregardstoyouandyourfamily,i．Withtheseason'sgreetings,③采用完整句子：a．Wearewaitingforyourgoodnews.b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.结束语(ComplimentaryClose)结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。结束语的一般写法如下：①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours,②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,③私人书信常用：Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,④给亲戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,署名(Signature)写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。下面是署名的例子：①个人署名：truly,W.J.Watson,Yoursfaithfully,②公司署名：LegendComputerCompany,WangLin,SalesManager除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）附言(Postscript)，以P.S.表示；发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。（3）抄送件(CarbonCopyto…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。A:齐头式信件款式：注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：B:折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。3.书信写作常用套句Itisso