第一课中文PowerPoint2000入门

第一课中文PowerPoint2000入门教学目标学会进入PowerPoint2000的方法了解它的工作界面学会进入演示文稿和运用五种方式浏览演示文稿教学重点运用五种方式浏览一个演示文稿，体会五种视图方式的效果教学任务任务一初识PowerPoint2000一、PowerPoint2000简介中文PowerPoint2000是微软公司发行的中文Office2000集成软件系统的一部分。是专门为演示文稿的制作、编辑、放映而设计的。利用它可以制作出图文并茂、色彩丰富的演讲稿、宣传稿和幻灯片，通过投影仪直接投影到屏幕上，也可以在计算机上进行演示，表现力和感染力极强，可用于报告、教学和演讲等场合。中文PowerPoint2000简单易学，无论是初学者或是电脑高手，都可以通过PowerPoint2000提供的智能向导以及丰富的模板，制作出具有专业水平的演示文稿。二、PowerPoint2000的启动启动PowerPoint2000的方法有三种：1．通过“开始”菜单启动；2．通过快捷工具栏的方式启动；3．通过“新建Office文档”选项启动。现利用“开始”菜单启动PowerPoint2000，操作步骤如下：①单击Windows2000任务栏的“开始”按钮，打开“开始”菜单；②将鼠标移至“程序”选项，这时会自动弹出子菜单，如图3－1所示；③单击“MicrosoftPowerPoint”，屏幕上出现新建演示文稿的对话框，如图3－2所示。图3－1进入PowerPoint的初始界面图3－2PowerPoint的对话框三、PowerPoint2000窗口PowerPoint2000的窗口组成与Word、Excel的窗口基本相同，均含有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等几个部分，如图3－3所示。图3－3PowerPoint的主窗口（一）菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，它包括有9个菜单项，每个菜单项都包含一组与此菜单项相关的命令。除了“幻灯片放映”以外，其他8个菜单项与Word相同，故此仅对“幻灯片放映”菜单项的有关命令作一简介。图3－4显示了“幻灯片放映”包含的菜单项。观看放映：用于在屏幕上播放幻灯片。排练计时：以排练方式播放幻灯片，从中可以设置或更改电子幻灯片放映的时间。录制旁白：为幻灯片放映添加语音叙述。联机广播：可以在Web上广播演示文稿，包括视频和音频。设置放映方式：设置幻灯片放映时的选项，包括演播类型（例如是否循环放映，是否包括声音和动画效果等），确定从第几张幻灯片开始播放以及幻灯片的换片方式等。动作按钮：在所给出的12个动作按钮中选择一个，例如“自定义”动作按钮，当点击该按钮时，幻灯片将跳转到用户“自定义”的某一张幻灯片或其他文件上去。动作设置：为选定的动作按钮设置一项操作，当用鼠标单击或移过该按钮时，将按照当初的设置动作。预设动画：从所给出的14种预设动画中为选择的对象套用一种动画效果。如图3－5所示。动画预览：在缩微窗口中运行当前幻灯片的全部动画，用以模拟放映时的动画效果。幻灯片切换：打开“幻灯片切换”对话框，从中设置或更改切换效果与切换过程中的速度，添加声音等。隐藏幻灯片：在幻灯片浏览视图中，隐藏所选定的幻灯片。被隐藏的幻灯片在放映时不会显示。自定义放映：在已设计好的演示文稿中重新定义要演播的内容，构筑起新的演示内容与顺序以重新播放。（二）工具栏与Word2000相似，PowerPoint2000的许多操作既可以通过菜单栏中的命令，也可以通过点击工具按钮来进行。这些工具按钮按功能分类，可通过“视图”菜单中的“工具栏”来激活。下面介绍PowerPoint2000特有的一些按钮。显示格式：在普通视图中显示或隐藏字符格式。在浏览视图中，在显示每张的所有文字、图片和仅显示标题之间切换。新幻灯片：在“新幻灯片”对话框中选中一种样式之后，在当前幻灯片后插入一张新的幻灯片。幻灯片版式：打开“幻灯片版式”对话框，重新选择当前幻灯片版式。应用设计模板：打开“应用设计模板”对话框，从中选择所需要的模板。动画效果：打开动画效果工具栏，向选定的对象设置动画效果。动态标题：播放演示文稿时，在标题从幻灯片上部下落，其下落的时刻与右部“动画顺序”的选择有关。使幻灯片文本具有动画效果：播放演示文稿时，将文本分层次显示，即在一张幻灯片上一逐步显示正文。驶入效果：播放演示文稿时，选定文本或其他对象从屏幕右侧驶入。自定义动画：打开“自定义动画”对话框，添加或改变当前的动画效果。四、PowerPoint2000视图（一）PowerPoint2000视图视图是观看幻灯片的一种方式，使你从不同的角度，以不同的方式观看自己设置的幻灯片。PowerPoint2000提供了6种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、灯片浏览视图、灯片放映视图、备注页视图。用户可以利用“视图”菜单中的命令或单击窗口左下角的视图命令按钮来选择视图。（二）PowerPoint2000的6种视图1．普通视图普通视图是PowerPoint2000中的默认视图，普通视图主要由三个窗格组成：大纲窗格、幻灯窗格和备注页窗格。可以通过拖动窗格的边缘来调整窗格的大小。在大纲窗格中组织和创建演示文稿的内容很方便，它能显示演示文稿的所有文本，调整演示文稿中幻灯片的次序及幻灯片中内容的次序。在幻灯片窗格中可以观察每张幻灯片中的内容以及图形、影片和声音的放置位置是否恰当，对某个幻灯片创建超级链接和添加动画的位置是否合理。在备注页窗格中可以添加演讲者备注，还可以向备注窗格加图形。2．大纲视图大纲视图是以大纲形式显示。因为大纲只由每张幻灯片的标题和正文组成。在大纲视图中，每张幻灯片的标题出现在编号和图标的旁边，正文在标题的下面。在大纲视图中查看和修改幻灯片的结构很容易。可以重新排列幻灯片的结构、移动整张幻灯片、编辑标题和正文。如果要重新排列幻灯片，只要选定要移动的内容，再拖动到新的位置即可。3．幻灯片视图幻灯片视图可以很方便地设计、修改或修饰幻灯片。在这种视图中，用户一次只能设计和修改一张幻灯片。4．灯片浏览视图灯片浏览视图，可以在屏幕上一次能显示多张幻灯片、添加、删除和移动幻灯片，还可以看到各幻灯片之间搭配是否协调。5．灯片放映视图在灯片放映视图中，能看到完美的幻灯片放映的效果，包括一些特殊效果和细节。通过幻灯片放映视图，能从头到尾浏览演示稿的全部幻灯片。6．备注页视图在备注页面上可以为幻灯片添加演讲者的注释。如提醒演讲者发言时的要点，或者防止演讲时遗忘。（三）简单播放幻灯片一般输完一份文稿后需要进行播放，或在创建幻灯片时进行播放，有助于查看工作情况，并判断使用的元素、字体或颜色是否有效。屏幕放映的启动方式有三种：①单击屏幕左下角的幻灯片放映按钮；②选择“视图”菜单中的幻灯片放映命令；③在“幻灯片放映”菜单中，选择“观看放映”命令。任务二、浏览演示文稿一、打开一个演示文稿步骤一：进入PowerPoint界面，取消“PowerPoint”对话框。步骤二：单击菜单“文件”“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，如图3－4所示。步骤三：在“演示文稿”标签下，选择一种文稿模板，单击“确定”按钮，即可打开这种演示文稿模板。二、分别利用下列五种视图浏览演示文稿1．普通视图2．大纲视图3．幻灯片视图4．幻灯片浏览视图5．幻灯片放映