第一部分电子化手册的相关业务介绍

加工贸易电子化手册宣传资料（天津海关）第一部分电子化手册的相关业务介绍一、什么是电子化手册电子化手册是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息技术和先进的管理理念，以加工贸易手册为管理对象，在加工贸易手册备案、通关、核销等环节采用“电子化手册+自动核算”的模式取代现有的纸质手册，并逐步通过与相关部委的联网取消纸质单证作业，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。二、电子化手册改革的主要目的是什么？改革的主要目的是方便企业。贴近当前加工贸易企业的生产运营实际，为企业提供全天候、全方位以及方便快捷的网上“大通关”服务，从根本上提高行政审批效率，降低企业通关成本，方便企业合法进出，提高企业竞争力。三、电子化手册改革的核心内容是什么（一）取消纸质手册：以电子数据取代目前的纸质《加工贸易手册》，以企业IC卡或I-Key卡作为系统操作的身份认证。（二）网上作业：若采用企业端录入方式，企业的备案资料库数据、电子化手册数据、报核数据通过网络办理，在企业本地即可完成，仅当企业需要提交资料、样品或领取相关单证时，才需要到海关业务现场。（三）备案资料库管理：改革现有的加工贸易备案模式，通过对加工贸易料件及成品进行预归类，建立企业备案资料库，企业在进行通关手册备案时可直接调用备案资料库数据，以此减少企业在办理电子化手册时的审批时间。四、电子化手册模式与现有纸质手册模式相比有什么优点环节类别纸质手册电子化模式现有的纸质手册模式身份认证通过企业操作员IC卡或I-KEY卡进行身份认证,安全性强无身份认证,安全性差备案(变更)若采用企业端录入方式,实行联网作业,企业到海关的次数减少企业到海关次数较多备案资料库管理,一次预归类审核逐本合同进行审核不核发纸质手册需核发纸质手册，企业负有保管职责(企业如遗失纸质手册,需移交缉私部门)货物进出口企业在各地口岸报关时无需提供纸质手册，通过授权，可同时履行报关手续，海关不再进行手册核注。。企业报关需要提供纸质手册，不可在多个口岸同时履行报关手续，异地邮递纸质手册易发生遗失,企业办事效率低。报核、核销若采用企业端录入方式,实行联网作业,企业到海关的次数减少企业到海关次数较多自动核对核算，准确快速人工核对核算、耗时费力，容易出错计算机二十四小时电子审核人工审批，八小时工作五、哪些企业需要实施电子化手册模式在海关注册备案的所有加工贸易企业（实施电子帐册管理的企业以及海关特殊监管区域内企业和保税场所除外）均需实施电子化手册管理模式。六、电子化手册基本业务流程业务流程图如下：（一）备案资料库备案：加工贸易企业通过代理或自理录入模式录入企业料件、成品等数据信息，建立备案资料库，用于今后企业备案电子化手册时调用有关数据资料。料件、成品等数据信息包括货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，向企业返回备案资料库编号。企业备案资料库可办理数据变更手续。为确保备案资料库料件及成品商品编码的准确性，企业对商品编码不确定的，可向海关归类部门咨询办理预归类手续。（二）电子化手册备案企业建立备案资料库后，可依据签订的加工贸易合同和有关部门的批准文件向海关申请备案电子化手册。企业通过代理或自理录入模式，录入电子化手册表头信息，表体料件和成品的货号、商品编码、商品名称、计量单位等信息调用备案资料库备案电子化手册备案通关数据申报电子化手册报核备案资料库数据，进出口数量、价格、单损耗等信息依据合同录入。海关审核通过后系统生成电子化手册。（三）通关数据申报企业通过代理录入报关单通关数据，办理电子化手册货物的通关手续。（四）电子化手册报核企业加工贸易合同执行完成后，通过代理或自理录入模式录入电子化手册报核数据，向海关办理核销手续。说明：企业向海关申请备案资料库无需提供任何部门的批准文件，一家企业只需备案一个资料库，可以依据合同申请备案多个电子化手册；备案资料库可备案商品项数没有限制，即可以无限大；电子化手册中申请备案的料件、成品项数均不能超过9999项。七、电子化手册企业数据的录入方式电子化手册企业数据录入分为两种方式：一是代理录入方式。即企业内无需安装任何系统，电子化手册数据和报关单数据由光裕科技服务中心代理录入并收取代理录入费用。二是企业自理录入方式。采取此方式的企业需要安装电子口岸统一认证的第三方软件公司开发统一版本客户端软件，录入并发送备案资料库和电子化手册的备案、变更和核销数据。八、代理录入和自理录入方式的比较项目代理录入方式自理录入方式各项数据录入功能企业需要到代理录入公司录入数据。所有数据均需手工录入，不支持数据导入模式。代理录入数据属在线录入，受网速和网络稳定性影响较大。企业可自行录入数据，客户端系统支持数据的手工录入和数据导入模式，方便快捷且工作效率高。通过客户端系统自行录入数据属离线录入模式，不受网速和网络稳定性的影响。数据查询、统计等功能不支持支持数据下载、单据打印功能不支持支持电子化手册预警提示功能不支持支持业务进展情况手机信息提示功能不支持支持录入系统的远程维护升级不支持支持与商务、银行、国税等部门联网，实现数据共享（后期功能）不支持支持九、安装客户端系统费用种类和标准安装电子口岸统一认证的第三方软件公司开发标准版客户端软件系统，需要交纳一次性安装费、日常系统维护费（按年或月交纳）和数据传输费。标准版客户端一次性安装费4000元人民币。维护服务费300元或450元（按照上年度手册数量分挡）。数据传输费12.5元/本（指审批建立电子化手册交纳，变更、核销该手册不交纳数据传输费）。十、政府补贴问题天津市商务委将推广应用电子化手册工作列入支持我市外贸发展的措施之一，为顺利推进此项工作，天津市商务委决定为安装客户端系统的企业提供每家1000元人民币的政府资金补贴。十一、电子化手册推广应用的时间安排根据海关总署的工作部署和要求，天津海关于2008年7月3日发布了《中华人民共和国天津海关公告》（2008年第5号），明确规定自10月1日起，海关对加工贸易业务不再核发纸质《加工贸易手册》，全面实施电子化手册管理。第二部分企业实施电子化手册上线业务指引一、办理电子口岸入网及制卡手续电子化手册系统通过电子口岸企业操作员卡实现身份认证和数字签名，企业须使用电子口岸操作员卡登陆Quickpass系统（以下简称“QP系统”）后才能进入电子化手册系统，申请办理相关业务。因此，企业须在上线电子化手册系统前，完成电子口岸入网手续以及操作员卡的制卡工作。已办理电子口岸入网的企业，可以视操作员的数量以及使用情况自行决定是否新增电子口岸操作员卡。办理电子口岸入网和制卡手续的业务详细介绍请见《企业电子口岸入网须知》。注：来料加工企业需要以加工单位办理入网和制卡手续。（一）企业申请增加操作员IC卡需提供的资料有：1、企业法人卡（将密码改为:88888888）；2、如实填写《中国电子口岸企业情况登记表》（2号表），企业法人签字并加盖公章；登记表和《企业电子口岸入网须知》可通过登陆网址：下载，也可到中国电子口岸数据中心天津分中心柜台领取（天津国际贸易与航运服务中心二楼87号窗口，地址：天津港保税区集装箱物流中心跃进路1号；中国电子口岸数据中心天津分中心，地址：天津市河东区八经路新关公寓一层。）（二）电子口岸业务办理地址、时间以及联系电话天津国际贸易与航运服务中心（二楼87号窗口）地址：天津港保税区集装箱物流中心跃进路1号办理时间：周一至周五9：00-11：40；l3:30-16：00联系电话：[phone]二、自理录入数据方式企业须知（一）电子口岸认证的第三方软件开发维护商的联系方式：天津道可道物流信息网络技术有限公司（简称：道可道公司）。联系方式：58781140转800/801（邢月红女士）、转802/806（房镔楠先生），传真24213260。（二）企业安装客户端系统开通工作流程1、企业向道可道公司提交安装客户端软件申请书。2、企业与道可道公司签订协议。3、安装客户端系统和电子口岸邮箱系统。道可道公司协助企业向电子口岸办理邮箱系统开通手续。4、道可道公司负责进行客户端系统和电子口岸邮箱系统的调试。5、企业计算机、网络设备的准备，可参考以下（三）或（四）项，企业可自行选择。（三）企业自备硬件设备及网络准备。参考以下配置：1、硬件设备：计算机主机：CPU主频1.8G以上，内存1G以上，10/100M网卡，硬盘80G以上，其它配件：显示器、键盘、鼠标。针式打印机，经过测试的机型为：Star3200II或Star350（仅供参考）。2、软件系统：安装WINDOWSXP操作系统并安装系统补丁SP2，以及安装相应Windows最新系统补丁；防病毒软件并定期更新病毒库，以上软件系统要求为正版软件，企业自行安装。电子化手册系统客户端软件由天津道可道物流信息网络技术有限公司负责安装并维护。3、网络连接方式可以选用ADSL或更快的宽带接入Internet方式，如果企业连接互联网使用了防火墙，请打开客户端计算机访问互联网的80端口。（四）由客户端软件开发维护商统一配置计算机设备方式。天津道可道物流信息网络技术有限公司提供集团采购的联想品牌设备和正版软件系统，提供设备供应厂商的统一发票。企业可选择下表所列配置方案。1、笔记本电脑配置方案可选型号详细配置系统环境及优化价格联想昭阳E42LT2390(DC1.86G-533)/14.1’WXGATFT防眩光高亮宽屏液晶显示屏/1GDDRII667/120GHDD5400/COMBO/56KbModem/10M-100M内置网卡/预装XP系统/正版杀毒软件/联想软件礼包/INTELGMAX3100集成显卡//玻碳混织A面/一年全保一年上门标准服务（提供送货上门、验机与安装调试服务）4980元联想昭阳E42GT5750(MDC2.0G-667)/14.1’WXGATFT防眩光高亮液晶显示屏/1GBDDRII667/160GHDD（5400转）/DVD刻录/56KbModem/10-100内置网卡/预装XP系统/正版杀毒软件/联想软件礼包/IntelWIRELESSLANA/B/G无线局域网卡/玻碳混织A面/一年全保一年上门标准服务（提供送货上门、验机与安装调试服务）6500元联想昭阳E42AT8100(PDC2.1G-800)/14.1’WXGATFT防眩光高亮宽屏液晶显示屏/2GBDDRII667/160GHDD（5400转）/DVD刻录/56KbModem/10-100-1000M内置网卡/预装XP系统/正版杀毒软件/联想软件礼包/IntelWIRELESSLANA/B/G无线局域网卡/NV8400128M独立显卡/指纹识别系统/玻碳混织A面/一年全保一年上门标准服务（提供送货上门、验机与安装调试服务）一年全保一年上门标准服务8500元2、台式机电脑配置方案可选型号详细配置系统环境及优化价格联想启天M4300E2180(DUAL-CORE2.0G1M缓存)/945GC/1GDDR2667/160G7200SATA2/DVDSATA/预装XP系统/正版杀毒软件/主板集成10M-100M网卡/集成显卡/防水抗菌键盘/光电鼠标/3年有限保修及上门服务/商用17寸液晶显示器（提供送货上门、验机与安装调试服务）5600元联想启天M4300（高配）E4600(CORE2DUO2.4G2M缓存)/945GC/1GDDR2667/160G7200SATA2/DVDSATA/预装XP系统/正版杀毒软件/主板集成10M100M网卡/2400PRO128M独立显卡/防水抗菌键盘/光电鼠标/3年有限保修及上门服务/商用17寸液晶显示器（提供送货上门、验机与安装调试服务）6500元3、联想计算机供货商可提供的其它服务内容（企业自行约定）服务项目服务内容价格计算机硬件维修服务购买专用机的用户可享受联想全国联保服务，详见《联想保修服务承诺》购机用户享受系统优化、