上海交通大学visio使用方法及技巧

素质教育培训计划—读者篇MicrosoftVisio使用方法和技巧王昕2素质教育培训计划—读者篇主要内容3素质教育培训计划—读者篇选择VISIO的理由4素质教育培训计划—读者篇选择Visio的理由文字描述Vs图示说明5素质教育培训计划—读者篇选择Visio的理由用图示方式表达涵义，简单明了6素质教育培训计划—读者篇选择Visio的理由„常用大众化绘图工具„Visio„SmartDraw„ConceptDraw„Edraw„考虑因素„效果„易用„兼容7素质教育培训计划—读者篇VISIO的简介8素质教育培训计划—读者篇Visio的简介„MicrosoftVisio是Windows操作系统下运行的流程图软件„Visio最早于1992年发布，1999年Microsoft收购了Visio公司„它现在是MicrosoftOffice软件的一个部分9素质教育培训计划—读者篇Visio的简介„Visio可以制作的图表范围十分广泛„利用Visio的强大绘图功能绘制地图、企业标志„同时Visio支持将档案保存为svg、dwg等矢量通用格式，因此受到广泛欢迎„目前最新版本为2010。10素质教育培训计划—读者篇Visio的简介„Visio的应用领域„软件设计、项目管理、建筑、机械、通信等„Visio图示的目标对象通常是„开发者„项目管理人员„科研人员„客户群„……„目的是让更多的人能理解图示表达的涵义11素质教育培训计划—读者篇Visio的简介„下载Microsoft校园正版„登录12素质教育培训计划—读者篇VISIO的基本功能13素质教育培训计划—读者篇Visio的基本功能„Visio2007的新增功能„快速入门„配备各类模板引导快速制图„专业图表„配备各类主题赋予专业外观„自动连接形状„保证连接线准确对齐形状„数据集成„集成Excel、Access、SQL数据源中的数据„数据可视化„数据透视关系图„协同工作„与Project、SharePoint联合应用14素质教育培训计划—读者篇Visio的基本功能-主界面快速入门15素质教育培训计划—读者篇绘图界面Visio的基本功能-主界面16素质教育培训计划—读者篇菜单界面Visio的基本功能-菜单17素质教育培训计划—读者篇菜单界面Visio的基本功能-菜单18素质教育培训计划—读者篇Visio的基本功能-常用工具„形状„工具栏„右键操作19素质教育培训计划—读者篇Visio的基本功能-常用技巧„移动箭头并对齐„shift+arrows„快捷选择„Multipleselection:„shift+click„ctrl+click„Selectall:„ctrl+a20素质教育培训计划—读者篇Visio的基本功能-基本操作21素质教育培训计划—读者篇Visio的基本功能-基本操作22素质教育培训计划—读者篇应用案例（一）空间布局平面设计空间布局的平面设计主要用来安排建筑中的空间，从而帮助用户合理分配建筑空间。利用Visio2007创建的空间设计图，还可以帮助用户记录空间的使用、标识资源以及分派资源等空间情况。23素质教育培训计划—读者篇24素质教育培训计划—读者篇25素质教育培训计划—读者篇参考线墙体26素质教育培训计划—读者篇27素质教育培训计划—读者篇应用案例（二）构建流程图流程图与组织结构图的应用相当广泛，都是最为常用的绘图类型之一。Visio2007提供了基本流程图、跨职能流程图、数据流程图等多种流程图模板。28素质教育培训计划—读者篇29素质教育培训计划—读者篇30素质教育培训计划—读者篇31素质教育培训计划—读者篇应用案例（三）构建网络图Visio2007为用户提供强大的网站图模板，用于规划网站的结构与导航、维护和刷新现有网站的状态，以及查看当前网站内容、组织及锻炼情况。同时，还可以规划网络设备、记录目录服务，或网络设备布局。32素质教育培训计划—读者篇„Sitemap33素质教育培训计划—读者篇34素质教育培训计划—读者篇35素质教育培训计划—读者篇36素质教育培训计划—读者篇网络结构图37素质教育培训计划—读者篇应用案例（四）项目进度管理项目管理用于规划、跟踪与管理项目的一系列活动。一般情况下项目经理会使用Project软件来规划、跟踪与控制项目计划。但Project相对操作复杂，而Visio2007提供甘特图、时间线和PERT图等模板可以对简单的项目进行构建和创建跟踪报告。38素质教育培训计划—读者篇39素质教育培训计划—读者篇40素质教育培训计划—读者篇41素质教育培训计划—读者篇应用案例（五）构建灵感触发图灵感触发图主要用于显示标题、副标题之间的关系与层次。通过灵感触发图，可以使杂乱无章的信息流转换为易读且清晰的图表。42素质教育培训计划—读者篇43素质教育培训计划—读者篇44素质教育培训计划—读者篇应用案例（六）数据可视化数据关系图是按树状结构排列的形状集合，以一种可视化、易于理解的数据显示样式来显示、分析与汇总绘图数据。Visio2007可以实现类似Excel中图表明确地显示数据之间关系的功能。45素质教育培训计划—读者篇46素质教育培训计划—读者篇47素质教育培训计划—读者篇48素质教育培训计划—读者篇49素质教育培训计划—读者篇50素质教育培训计划—读者篇51素质教育培训计划—读者篇总结„图表的意义是为了清晰表达涵义，避免制图时出现逻辑上的误导，必要时辅以简单文字标注„绘制逻辑复杂的图形时，做好预先设计工作„图形的分布整齐、美观，要注意细节上的调整„灵活运用各种模板，学会自定义创建模板和素材52素质教育培训计划—读者篇培训反馈53素质教育培训计划—读者篇参考文献„Visio2007标准教程„ObitOne：MicrosoftVisioWorkshop2010„素质教育培训计划—读者篇谢谢谢谢Q&AQ&A