第七章学生常用应用文写作

第七章学生常用应用文写作第一节学术论文（一）学术论文的概念学术论文，顾名思义，“学术”是指专深而有系统的学问，“论文”是指研究、讨论问题的文章。学术论文就是专门对社会科学或自然科学领域中某一问题，进行探讨、分析论证的文章。科学研究是一种复杂的思维活动过程，其结果需要表述出来为人所知，故离不开写作。人们在进行科学研究、思考问题时，仅凭脑子想，是想不清楚的；而要在思考的过程中，不断地记录、整理、推敲、修改，才能使创造性的思想层层展开，步步深入，渐趋完善。这个过程也离不开写作。而科学研究成果的发表、交流，以及产生社会效果、经济效益等，又必须靠学术论文或科研报告等把它表述出来，传播出去。历史证明，许多重大的发明、发现和学术上的创新，都是从交流开始的。对此，英国著名文学家有一段发人深思的名言：“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换这些苹果，你和我仍然是各有一个苹果；但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思想，我们每个人将各有两种思想。”即便在当今的信息社会，通过学术论文的写作形成文献，仍是学术交流的主要形式。因为它是传递、存储学术信息的良好载体，可以不受空间、时间的限制，留传后世。（二）学术论文的特点从文体的划分来看，学术论文是议论文中的一类。一般议论文是对科学领域以外的某些现象（问题）提出自己的见解或主张，并加以论述的文章。学术论文则是专门对科学领域中的某些现象（问题）进行研究、探讨的文章。这两类论文虽然在逻辑结构上相同，都是由论点、论据、论证构成的，但学术论文有它自己的特点，这就是：1、科学性学术论文的科学性包括内容和形式两个方面。内容科学要求学术论文的内容必须是客观存在的事实或被实践检验的真理，并能指导实践活动，而不是空想。形式科学要求立论客观，不能带有作者个人的好恶偏见，不得主观臆造；论据充足，即要求作者通过周密的观察、调查、实验，尽可能多地占有材料，以最充分、确实、有力的论据作为立论的依据；论证严密，即要求作者经过周密的思考，严谨而富有逻辑效果地论证。2、创造性创造是科学研究的生命，没有创造就没有科学。学术论文的创造性在于作者要有自己独到的见解，能提出新的观点、新的理论。这是因为科学的本性就是“革命的和非正统的”，“科学方法主要是发现新现象、制定新理论的一种手段，旧的科学理论就必然会不断地为新理论推翻。”（斯蒂芬·梅森）因此，没有创造性，学术论文就没有科学价值。一篇学术论文如果是堆砌材料，罗列现象或复述别人已经取得的成果，提不出新见解，得不出新结论，哪怕文笔再优美，词藻再华丽，也只是徒有其表，华而不实。因此，从事学术研究的人必须把主要精力放在独创上，在观察事物、思考问题、分析现象时，要“求异存同”，以“求异”的眼光发现别人没有涉及过的问题，然后在综合别人认识的基础上进行创新。在科学研究中要勇于创新，发人所未发之言，如果囿于别人的见解，不能发现问题，跳不出原来的圈子，就不可能有突破，也写不出好的学术论文来。3、理论性学术论文在形式上是属于议论文的，但它与一般议论文不同，它必须是有自己的理论系统的，不能只是材料的罗列，应对大量的事实、材料进行分析、研究，使感性认识上升到理性认识。一般来说，学术论文具有论证色彩，或具有论辩色彩。论文的内容必须符合历史唯物主义和唯物辩证法，符合“实事求是”、“有的放矢”、“既分析又综合”的科学研究方法。4、通俗性论文写出来是要让人看的，如果写出来的文章别人读不懂，那写它还有什么用呢？有人说，难懂是文章的最大缺陷，这是有道理的。由于学术论文讲的是复杂的、抽象的道理，还要用到专门术语，能写得深入浅出，容易为人们所理解，是要下一番功夫的。要做到这一点，有两点很重要：一是平时要注意加强语文修养，提高叙述、表达能力；二是在撰写时要尽量做到不仅使本学科的专家能懂，就是具有一定文化知识的外行人也大致能懂。对于介绍国际法和外国法的论文来说，由于要利用较多的外文资料，这一点显得尤为重要。因此，撰写学术论文与编写教材、讲义以及演讲稿等不同，它更强调创造性。（三）学术论文的类型按照不同的标准，可以将学术论文划分为不同的种类：按研究的内容，可分为自然科学论文和社会科学论文；按学科性质，可分为基础科学论文和技术应用学科论文；按研究对象与表达方式，可分为探索型学术论文、阐述型学术论文、争辩型学术论文和述评型学术论文；按写作目的，可分为交流性学术论文和考核性学术论文。学生应用的主要是考核性学术论文，包括学年论文、毕业论文和学位论文等。根据大学生的实际需要，下面介绍几种常用的论文类型。1、学年论文学年论文指高等院校的学生在每一年末所撰写的带有总结性的论文。也可以说，它是一种学术性不太强、难度较小、带有练习性的综合性作业。学生可以在所学的诸学科中自由选题，在教师的指导下独立地进行撰写。它的目的主要是检验学生对某一学科基本知识的掌握和运用能力，并激发他们运用专业知识去进行科学研究的兴趣。这类论文在内容上往往强调科学性，注重对所学知识的理解和运用，但独创性不强。它的篇幅一般在7000字至8000字。2、毕业论文毕业论文是指高等院校的学生在毕业时所撰写的带有总结性的论文。毕业论文是毕业时提交的论文，“毕业”就学业而言，“论文”就文体而言。毕业论文要遵照学术论文的要求来写。其学术内涵（即提出论点时，必须有充分的论据加以证实，使得立论得以自圆其说）应与学术论文无异。它不仅是学生在完成专业学习任务之后的标志性成果，也是对学习成绩和探索能力的综合性总结和检阅，还是从事科学研究的初步尝试。毕业论文具有以下几个特点：1、毕业论文是一篇总结性和习作性的文章。因此，要求不能过高、选题不能过大、论证不必烦琐、字数不要过多。2、有严格的标准。这个标准就是论文标准。毕业论文属于论文的范畴，自然要按照论文的规格和要求完成，从内容上，从选题、搜寻资料、社会实践、写作及其格式，都要符合论文的规范和要求。3、独立完成。这个独立是在教师指导下的独立完成。4、写作的目的旨在考查学生掌握所学知识并应用所学知识、解决实际问题的能力。说到底，毕业论文是训练学生学写学术论文的一次作业，是一项相对复杂的学、研、写三位一体的综合训练。毕业论文主要考察学生三个方面的能力：一是综合运用所学的专业知识的能力，二是探索、思考、创新的能力，三是组织、写作、表达的技巧和能力。对毕业论文的考察，主要从新、深、实、严、达五个方面把握。“新”指新颖度，即不是照搬别人的东西；“深”是指毕业论文的学术内容有一定的深度，不是泛泛而谈；“实”是指内容、材料既要真实又要充实；“严”指严密度，即结构严谨，表述严密，条理分明，逻辑性强，符合既定格式；“达”是指语言通顺流利，表达精确无误。通常要求，专科学生的毕业论文字数在3000～5000字之间，本科学生毕业论文的篇幅一般为5000—10000字。毕业论文的篇幅不宜过长，也不宜过短。过长则难以把握．容易造成文多意滥；过短则问题讲不清楚，内容必然单薄、苍白。写作毕业论文，应注重选择与专业课内容相关的题目，其难易程度要适合自己的实际能力；要在导师的指导下进行科学研究和论文写作；论述要有条理性、逻辑性；装订要科学、规范。3、学位论文学位论文是申请学位的人员所撰写的具有较高学术价值的学术论文。学位论文是学位授予制度的产物。目前，我国和世界上大多数国家一样，实行三级学位制度，即学士学位，硕士学位和博士学位。由此也就相应地有了三个级别的学位论文。很多学位论文因选题能够接触到前沿科学，所反映的创新见解和成果被企业所采纳或采用后直接变成了生产力和产品，有较大的学术价值、情报价值和实用价值。1、学士论文：学士论文是合格的本科毕业生撰写的论文。毕业论文应反映出作者能够准确地掌握大学阶段所学的专业基础知识，基本学会综合运用所学知识进行科学研究的方法，对所研究的题目有一定的心得体会，论文题目的范围不宜过宽，一般选择本学科某一重要问题的一个侧面或一个难点，选择题目还应避免过小、过旧和过长。2、硕士论文：硕士论文是攻读硕士学位研究生所撰写的论文。它应能反映出作者广泛而深入地掌握专业基础知识，具有独立进行科研的能力，对所研究的题目有新的独立见解，论文具有一定的深度和较好的科学价值，对本专业学术水平的提高有积极作用。3、博士论文：博士论文是攻读博士学位研究生所撰写的论文。它要求作者在博导的指导下，能够自己选择潜在的研究方向，开辟新的研究领域，掌握相当渊博的本学科有关领域的理论知识，具有相当熟练的科学研究能力，对本学科能够提供创造性的见解，论文具有较高的学术价值，对学科的发展具有重要的推动作用。（四）学术论文的结构和写法学术论文应当由标题、署名、摘要、关键词、正文、注释、参考文献等部分构成。1、标题标题又称题目或题名。标题是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：“论文题目是文章的一半”。对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其分；醒目。2、署名署名一是为了表明文责自负，二是记录劳动的成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，其余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。署名包括作者姓名、工作单位、地址、邮政编码等，写在论文题目之下。3、摘要论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容：（1）从事这一研究的目的和重要性；（2）研究的主要内容，指明完成了哪些工作；（3）获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；（4）结论或结果的意义。论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简练，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。4、关键词关键词属于主题词中的一类。主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能。关键词是标示文献主题内容，是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3—8个词作为关键词。例如：论文题目：一种新的天线阵方向图综合方法关键词：天线阵；方向图；综合；互耦；偶极子；输入阻抗（共6个）。关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加“关键词”这一项，就为该刊物提高“引用率”、增加“知名度”开辟了一个新的途径。5、正文正文包括引论、本论和结论。（1）引论引论又称绪论或前言。该部分的写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。引论的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700—800字或1000字左右，短的可不到100字。（2）本论本论是论文的主体部分，是集中表述研究成果的部分，对问题的分析、对观点的证明，主要是在这一部分中进行并完成的。一篇论文质量的高低，也主要取决于本论部分写得如何。本论部分的内容由观点和材料构成，观点的排列，涉及到这一部分的结构形式问题；材料的使用，则涉及到一个排列顺序的问题，这是安排本论部分的结构所应解决的两个主要问题。本论部分的篇幅长，容量大，一般不会只由一个层次或一个段落构成，也不会只有