电子商务与会计

1电子商务与会计袁堂升（山东理工大学管理学院会计系00级一班山东淄博255049）摘要：随着计算机技术的快速发展以及Internet/Intranet的广泛应用，信息保持着高速流动，从而引发传统贸易方面的巨大变革——电子商务。电子商务作为21世纪的主流贸易手段，也是商品贸易形式中的新兴方式，已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域。电子市场、虚拟商店、网上购物、网络贸易以至商业互动模式等新兴事物的崛起，打破了传统贸易形式的时间和空间的限制，使企业与全球各地消费者、合作伙伴及供应商之间的沟通和交流得到极大的增强，大大加速了全球信息经济一体化的进程。会计作为信息载体必须适应这方面的变革进而建立电子商务会计，作为电子商务与传统会计的结合物--电子商务会计的出现，必定推动会计理论和实务的发展。本文就电子商务对传统会计的会计理论、会计职能、会计组织、会计核算及核算原则和内部控制制度的影响作了分析，并提出了电子商务会计面临的问题及其发展对策。关键词：电子商务；传统会计；内部控制制度。Abstract:WithfastdevelopmentofthetechnologyofthecomputerandInternet/Intranetextensiveapplication,informationkeepsflowingatahighspeed,thuscausetheenormouschangeoftraditionaltrade--E-commerce.E-commerceisregardedasthemajortrademeansinthe21stcentury,itisanewdevelopingwayinthetradeformofthegoodstoo,eachfieldthathasalreadyenteredsocialeconomiclifegradually.Emergenceofnewdevelopingthings,suchaselectronicmarket,fictitiousshop,on-lineshopping,networktradeevencommercialinterdynamicmode,etc.,havebrokenthetimeofthetraditionaltradeformandrestrictionofthespace,makethecommunicationandexchangeamongtheenterprise,consumerofallpartsoftheworld,cooperativepartnerandsuppliergetgreatenhancement,haveacceleratedtheprocessofglobalinformationeconomicintegrationgreatly.Theaccountantmustmeetthechangeinthisrespectthensetsuptoe-commerceaccountantasinformationcarrier,asthebondofe-commerceandtraditionalaccountant--Theappearanceofe-commerceaccountant,Certainlypromotesthedevelopmentinall-roundwayofaccountingtheoryandpractice.Thistextcheckandcalculateandcheckandcalculateprincipleandinsidenottocontrolone-commercetotraditionalaccountingtheory,accountingfunction,accountingorganization,accountantofaccountantinfluenceofsystembeenmadeandanalyses,andhasputforwardtheproblemthate-commerceaccountantfaceanddevelopmentcountermeasure.Keyword:E-commerce;Traditionalaccounting;Theinsidecontrolsthesystem.随着计算机技术的快速发展以及Internet/Intranet的广泛应用，信息保持着高速流动，从而引发传统贸易方面的巨大变革——电子商务。电子商务作为21世纪的主流贸易手段，也是商品贸易形式中的新兴方式，已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域。电子市场、虚拟商店、网上购物、网络贸易以至商业互动模式等新兴事物的崛起，打破了传统贸易形式的时间和空间的限制，使企业与全球各地消费者、合作伙伴及供应商之间的沟通和交流得到极大的增强，大大加速了全球信息经济一2体化的进程。会计作为信息载体必须适应这方面的变革进而建立电子商务会计，作为电子商务与传统会计的结合物--电子商务会计的出现，恰似会计发展史上一只艳丽的奇葩，对传统会计的确认基础、计量标准、报告内容及至整个财务会计理论框架都产生了巨大的冲击，同时也蕴育着会计应用领域内一次划时代的制度变迁。它的出现也必定会推动会计理论和实务的发展。一、电子商务的特点电子商务Electroniccommerce是综合运用信息技术，以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标，将交易全过程中的数据和资料用电子方式实现，在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的一种全新商务运作方式。电子商务是现代商业发展的方向，其主要特点有：1、书写电子化，信息传递数据化电子商务EDI发展到通过Internet网络作买卖，尽可能性的在经济交易中采用电子单据（无纸化贸易），电子传递，电子货币交割，避免了传统商务活动中书写任务繁重且不宜保存、传递速度慢等弊端。实现了无论交易双方身处何地，均可与世界各地的商品生产者、销售商、消费者进行交流、订货、交易，实现了快速、准确双向式的数据信息交流。2、支付手段现代化[1]电子商务作为世界经济增长的发动机，使得企业间的经济往来实现了无纸化交易，即在具体交割时无须使用现金、支票，一切均可在网上进行。电子支付是在开放的网络系统中以先进的数字技术来往成信息传输，采用数字化的方式进行款项支付的。其具体支付方式有：（1）信用卡[2]。据SURVER-NET调查结果显示，目前网上购物的客户大部分仍采用信用卡付账。（2）电子现金[3]（ElectronicCash）。电子现金好比是客户存放在网上的一个电子钱包，只要客户愿意购买网上的任何物品，钱马上会通过网络交割：对于不想马上动用的款项，可以签发电子支票或通过承办的银行发行机构换回一般的现金。（3）智能卡[4]。它可以记录数兆字节的数据信息，持卡人可以用以更方便地购物和从事其他交易。3、便于收集和管理客户信息[1]在受到客户订单后，电子商务服务器可自动汇集客户信息到数据库中可以对受到的意见进行分析，寻找突破口，引导新商品的生产、销售和消费。4、经营规模无限制[1]电子商务经营规模不受场地限制，主要体现在以下两方面：一方面，利用网络，将营业窗口网络化、无形化、商家无需投入巨资在各地设立营业窗口，每个用户上网就进入商家的窗口商家没有或只有很低的店面租金。另一方面，电子商场的经营者在店铺中挂方多少商品和经营几年不受限制具有无以伦比的商品经营能力，经营方式灵活可在世界范围内采购销售各种商品。5、适合信息商品的销售3对于计算机软件、电子报刊、图书库电子信息商品，电子商务是最佳选择。用户可以再网上下载所购物品，电子商务生来具有的“全球性”特征使得各发达国家对其十分重视，网络跨国界及触角的广泛，使得网上交易能够打破国界的地域限制。可以说，谁主导了电子商务，谁就在这个商务环境中具有领先权。二、电子商务会计的特点为适应电子商务的发展，就必须建立起与之相适应的会计理论—电子商务会计，电子商务会计是电子商务与会计相结合的产物。它充分的运用各种现代化的通讯工具，记录、计量、反映电子商务交易的实质，以及有关会计要素的增减变动情况。从会计角度看，开展电子商务活动主要包括：电子商务会计和网络信息的自由流动。其中，电子商务会计=传统会计＋会计数据信息服务＋其他，而网络信息自由流动是会计信息供给方、寻求方、认证中心(CA)之间发生的信息自由流动。电子商务会计的特点为：1、商务会计信息资源充分共享电子商务会计最主要的特点就是商务会计信息资源共享性。众所周知，会计信息是企业经营管理的重要资源和调节器，也是各级管理人员决策的重要依据。因此，电子商务会计信息充分共享后，大大地提高了会计信息的使用效率，降低了会计信息的搜寻、等待、联络费用。一方面，信息使用者通过访问有关电子商务网站，搜寻自己所需要的会计信息、资料，同时也可以在有关网站上了解到会计领域内的最新研究成果，以及会计的最新发展动态，完全突破了地域、时空的限制，最大限度地实现了会计信息资源共享性，提高了会计信息使用效率。另一方面，会计信息的供给方也根据已达成的契约、协议，源源不断的为需求者输送自己所掌握或拥有的会计信息资源，最大限度的披露其所要发布的会计信息，实现电子商务环境下，会计信息资源的自由流动。2、书写电子化，传递会计信息数据网络化电子商务会计是电子商务与会计相结合的产物。它充分的运用各种现代化的通讯工具，记录、计量、反映电子商务交易的实质，以及有关会计要素的增减变动情况。日常会计工作中，所有的帐务处理从凭证的取得、填制到有关的帐项调整，再到最终会计报表的生成、财务报告的发布等均在网络上进行，最大范围的实现书写电子化，降低有关纸张、资源的消耗，同时也将有关会计人员从繁忙的手工记帐系统中解脱出来。有关会计信息数据的传递均通过供需双方收发电子邮件或由需求方登录供给方的网站进行访问，以获得充分的会计信息，保证了会计信息的及时性。3、会计帐务处理实现实时跟踪电子商务会计通过建立电子商务平台，用虚拟的数字世界模拟现实的商务运作，从而提高了商务会计核算的效率，强化了商务会计的指向性同时会计报告实时系统(REALTIMEREPORTSYSTEM)的运用，大大加速了会计帐务处理的运行速度，缩短了有关帐务处理、报表生成的周期。该装置在日常会计工作中的应用可以达到随时根据所输入的会计资料生成相应的会计报表、财务报告，实现了会计信息的实时追踪，便于财务报告的需求者及时掌握有关企业的第一手资料，为其提供即时决策。同时，审计人员可以借助审计专用网络，对获取信息渠道的可信度和信息收集的全面性程度进行审查，以寻求满意的查询结果，实现在线审计。44、周到的智能化会计服务电子商务会计为经济主体提供的服务特征为：智能化为我服务，开放式资源共享，模块化动态组合。财会人员可以充分的利用电子商务所特有的先进的电子服务技术，查找、跟踪各电子商务网站的会计信息资源，与其他客户进行应用间的相互沟通，充分利用Web共享信息资源。可以毫不夸张地说，电子商务会计所提供的智能化服务，完全实现了网络的自我服务5、交易费用大幅度降低企业要生存和发展就必须存在交易，交易费用在企业中占用了相当的比例，主要包括：获得和处理市场信息的费用，搜寻有关价格分布、产品和劳动的投入，寻找潜在的买者和卖者，了解他们的行为和所处环境的费用。在电子商务会计中，节约有关交易费用主要表现在以下几个方面：（1）、节约了有关搜寻会计信息的长话、电传以及财会文件的邮递费，所有的一切均在网络上进行；（2）、减轻了财会人员对会计信息的搜寻成本、等待成本、以及与其他有关单位、个人的联络费用；（3）、节约了有关的人力、减轻了劳动强度，减少了低素质劳动者的数量；（4.）、存货实现了零存货[5]，大大减少了库存费用，使得更多的资金应用于盈利活动中；（5.）、节约了能源、资源，包括商品流、信息流、资金流、人员流的耗费。三、电子商务对传统会计的影响据专家预测，在未来5年内，电子商务贸易额将占到全球贸易额的1/4.信息产业部副部长吕新奎在‘2000年国际电子商务论坛上发表